Neu in Adobe InDesign CS5

28.06.10, 22:01

Die Änderungen im Detail

Bei professionellen Katalogen, Flyern oder anderen Druckerzeugnissen ist es nicht unwahrscheinlich, dass diese mit InDesign gestaltet wurden. Adobe hat sein Satz- und Layoutprogramm zum Desktoppublishing immer weiter optimiert, und auch die neue Version CS5 hält einiges an Überraschungen parat, die den Gestalter erfreuen und seine Arbeit erleichtern werden. Hier meine persönlichen Highlights.

Redaktionelle Aufgaben

InDesign CS5 bietet dir nun die Möglichkeit an, Änderungen im Text von der Software verfolgen zu lassen. Starte diese Funktion über Fenster > Redaktionelle Aufgaben und klicke dort auf Änderungen verfolgen. In der Palette wird dir ein Einschaltknopf angeboten. Möchtest du bei einem Textabschnitt auch später noch prüfen können, wie die Formulierung zuvor lautete, so klicke darauf. Allerdings wirst du die Historie des Textes nicht auf den ersten Blick sehen.

Dazu drückst du Strg+Y auf deiner Tastatur, um sie im Textmodus verfolgen zu können. Die alte Version wird darin durchgestrichen dargestellt. Auch gelöschter Text bleibt hier erhalten. Neben der Textänderung werden auch weitere Informationen gesammelt, wie etwa zur Person, welche die Änderung vorgenommen hat, die Uhrzeit, das Datum sowie die Art der Änderung.

Mit den Pfeiltasten der Palette kannst du dich durch die Versionen klicken. Mit dem Häkchen wird die aktuelle Änderung akzeptiert, mit dem X abgelehnt. Es können auch gleich alle Änderungen mit einem Klick auf den Doppelhaken bestätigt werden.

Bei mehreren Benutzern, die ein Dokument bearbeiten, könnte man die Vorgänge über die Aufgaben regeln. Klicke dazu zunächst auf Fenster > Redaktionelle Aufgaben > Aufgaben und rufe das Palettenmenü auf. Dort kannst du den Eintrag „Benutzer“ entdecken. Wird dieser angeklickt und vielleicht noch eine andere Farbe ausgewählt, bist du als Benutzer angemeldet.

In den Änderungen kannst du nun die Verfolgung aktivieren. Im Textmodus werden dann deine Änderungen mit deiner Farbe hinterlegt. Es wird ein Zeitstempel gesetzt und die Information beigefügt, welche Art der Änderung vorgenommen wurde. So lässt sich sehr leicht nachvollziehen, wer etwas wann geändert hat.

Andere Anwender gehen den gleichen Weg, wählen aber eine andere Farbe, und so kannst du später deren Änderungen ebenso leicht folgen. Auch hierbei kann mit den Pfeiltasten der Änderungen-Palette schnell zwischen den Versionen gesprungen werden, man kann eine Optimierung annehmen oder eine Änderung auch wieder verwerfen.

Verbesserte Seitenmontage

Nun kannst du in einem Dokument unterschiedliche Seitenformate verwenden. Zunächst steht nur ein Format zur Auswahl. Doch später, im Layout, kann das geändert werden. Es wird eine neue Seite angelegt, welche an den rechten Seitenrand gezogen wird. Die Mustervorlage wurde übernommen, was sich aber sehr schnell ändern lässt, indem das Format: Ohne auf die Seite gezogen wird.

Die angelegte Seite entspricht der Größe der linken Seite. Mit dem Seitenwerkzeug wird das angepasst. Die Seite wird angeklickt und dann in der Optionsleiste ein neues Format angegeben. Das könnte eine der Vorgaben oder eine eigene, numerische Eingabe sein. Sehr leicht können nun also Ausklappseiten in Indesign eingerichtet werden.

Generell kannst du beim Anlegen eines neuen Dokumentes die (wenigen) Vorgaben über Seitenformat > Benutzerdefiniertes Seitenformat um eigene Presets erweitern. Im Eingabefenster wird dazu ein Name vergeben und die Maße eingetippt. Auch in der Optionsleiste sind diese eigenen Formate dann mit nur einem Klick erreichbar.

Interaktive Dokumente

Interaktivität bildet eine wichtige Neuerung in InDesign CS5. Klickt man im Menü auf Fenster > Interaktiv so wird sehr deutlich, dass Adobe auch schon an die Portierung eines Magazins gedacht hat. Im Bereich Animation wird eine große Auswahl an Flash-Vorgaben angeboten. Darüber können Elemente mit Effekten ausgestattet werden, wie etwa Einblenden, Einzoomen oder Hereinfliegen von oben. Diese lassen sich natürlich auch im Detail regeln, wie etwa in der Geschwindigkeit oder dem Pfad, welchem die Bewegung folgen soll.

Den zeitlichen Ablauf steuerst du über ein eigenes Menüfeld mit dem Namen Zeitpunkt. Darin werden alle animierten Objekte aufgelistet. Bestimmt wird in diesem Bereich das Zusammenspiel der Elemente. Durch Anklicken, Halten und Ziehen kann die Abfolge schnell verändert werden.

Mit gedrückter Hochstelltaste können mehrere Elemente ausgewählt werden. Der Button Gemeinsam abspielen verknüpft die Elemente so, dass sie zum gleichen Zeitpunkt starten.

Im Animationsdialog kann über den Button Druckbogenvorschau die aktuelle Ansicht überprüft werden. Ein alternativer Weg führt über Fenster > Interaktiv > Vorschau. In einer verkleinerten Ansicht wird dir die Animation präsentiert. Über die Kontrollbuttons kann diese jederzeit gestoppt oder noch einmal abgespielt werden.

Über die Auswahlvorschau kannst du gezielt festgelegte Bereiche überprüfen. Auch ein mehrseitiger Modus ist verfügbar.

Über Fenster > Interaktiv > Objektstatus kannst du neben einfachen Schaltflächen und den schon vorgestellten animierten Elementen weitere Möglichkeiten zur Interaktion im Dokument einfügen. So könnte ein Objekt gleich mehrere Inhalte zugewiesen bekommen. Eine durchklickbare Bildergalerie oder Buttons mit einem Mousover sind hiermit schnell erzeugt.

Ist selbst so eine Fotogalerie noch zu wenig, so kann über Interaktiv > Medien eine Audio- oder Videodatei in das Dokument eingefügt werden. Das sollte möglichst eine FLV-Datei sein, also eine Datei im Flash-Video-Format.

Rahmen

Stark vereinfacht wurde auch die Behandlung von Text- und Bildrahmen, also etwa deren Skalierung oder Drehung. Wenn du mit gedrückter Hochstelltaste einige Rahmen ausgewählt hast, kannst du dank dem Transformationsrahmen diese Selektion frei drehen. Am Mauszeiger wird dabei der Winkel angegeben.

Werden Strg+Shift zusammen gehalten, kann die Auswahl auch skaliert werden. Der Vorteil dabei ist nun, dass eben nicht mehr extra die entsprechenden Werkzeuge ausgewählt werden müssen. Ein kleiner Zeitvorteil.

Das Lückenwerkzeug ist ebenso neu hinzugekommen. Wenn du mit diesem Werkzeug über dein Dokument gehst, wird es alle Lücken erkennen und hervorheben. In der Optionsleiste werden automatisch die Maße der Lücke angezeigt. Generell kann man so alle Abstände überprüfen. Bewegst du das Werkzeug mit gedrückter Maustaste, so wird die Lücke vergrößert, wobei sich umgebende Rahmen dynamisch anpassen. Hältst du die Alt-Taste gedrückt, so kann die Lücke verschoben werden.

Übrigens: Hilfslinien lassen sich schnell vertikal oder horizontal ausrichten. Drücke die Taste W, um in den Layoutmodus zu gelangen. Aus dem Lineal können beliebig viele Hilfslinien gezogen werden, wobei die Alt-Taste die Linie zur vertikalen hin verwandelt.

Neu sind auch die Eckeneffekte. Jede Rahmenecke lässt sich einzeln einstellen und modifizieren. Nehmen wir ein Bild. Klicke auf die Markierung, wonach durch Ziehen nach Innen die Abrundung aller Ecken festgelegt werden kann. Am Mauszeiger wird ausgegeben, wie groß der Radius der Ecke ist.

Wird die Shift-Taste gehalten, kann eine einzelne Ecke abgerundet werden. Wird mit gedrückter Alt-Taste eine Ecke angeklickt, so wird deren Stil festgelegt. Das geschieht für alle Ecken gleichermaßen.

Bildunterschriften

Wer für dutzende Aufnahmen den Fotografen oder andere Informationen zu einem Bild nennen möchte, hat mit Indesign CS5 nun eine unterstützende Funktion zur Hand. Dabei greift die Software auf die Metadaten zurück. Metadaten werden zusammen mit dem Foto abgespeichert. Zumeist sind das die Maße sowie die Auflösung und der Autor des Fotos. Auch Geodaten zum Standort können mitgeliefert werden, je nach Equipment.

Um einem Foto diese Zusatzinformationen zu entlocken, klicke es mit der rechten Maustaste an. Im Kontextmenü gibt es nun einen Eintrag mit dem Namen Beschriftungen, hinter dem sich auch Beschriftung einrichten versteckt. Du kannst in dem Dialog aus einer ganzen Reihe von Metadaten einen oder mehrere Punkte auswählen sowie bestimmen, welcher Text davor oder danach erscheinen soll.

Soll etwa der Fotograf unter der Aufnahme genannt werden, so schreibe bei Text davor Fotograf: hin und wähle bei Metadaten Urheber aus.

Soll die Größe des Fotos mit angegeben werden, so drücke das Plus-Icon nach dem ersten Eintrag. Es erscheint eine zweite Eingabereihe. Hier schreibst du vielleicht Abmessungen: in das erste Feld, wählst im Feld Metadaten Abmessungen aus und gibst bei Text danach noch die Maßeinheit Pixel ein. Unterhalb im Dialog können weitere Angaben zum Dialog und zum Format gemacht werden.

Da gibt es etwa die Punkte Ausrichtung, Versatz (für den Abstand zum Bild), Absatzformat und Ebene. Nach der Bestätigung wurde die Beschriftung leider noch nicht umgesetzt. Du musst nochmals eine oder mehrere Aufnahmen mit der rechten Maustaste anklicken, um den Text dann nach Beschriftungen > Statische Beschriftung erstellen zu erhalten.

Zuletzt sei noch eine weitere Option unter Beschriftungen genannt: Dynamische Beschriftung erstellen. Nach dem Pflichtteil Beschriftung einrichten steht diese Funktion als eine Alternative zu Statische Beschriftung erstellen bereit. Wie zuvor kommt Text hinzu, wobei dieser so umgesetzt wird, wie du ihn zuvor bei Beschriftung einrichten bestimmt hattest.

Noch ist kein Unterschied zu der statischen Beschriftung zu sehen, doch wenn der Textrahmen weiter vom Bild weggezogen wird, verschwinden die Metadaten und es steht nur noch Keine überschneidende Verknüpfung geschrieben. Die Metadaten nehmen also Bezug auf das Foto, das es berührt.

Gerade wenn man an die weiteren neuen Möglichkeiten der interaktiven Dokumente denkt, stehen hiermit zahlreiche Möglichkeiten offen. Eine Galerie etwa, die sich über Buttons steuern lasst, wobei sich mit der Änderung des Fotos automatisch die Bildunterschrift anpasst.

6 Antworten zu “Neu in Adobe InDesign CS5”

  1. Marcel sagt am 01. Juli 2010 um 19:47 Uhr Uhr

    Interessanter Artikel! Gerne mehr davon!

  2. Arndt sagt am 23. Juli 2010 um 12:49 Uhr Uhr

    Prima! Finde das sehr gut und nützlich, Tolle Erklärungen! Gruß!

  3. Thomas sagt am 17. Dezember 2010 um 10:36 Uhr Uhr

    Kann nur Arndt zustimmen! Sehr hilfreich! Habe es gleich mal intern weitergeleitet.

  4. Thomas sagt am 17. Dezember 2010 um 10:37 Uhr Uhr

    vistona bedankt sich!

  5. Anna sagt am 08. Januar 2015 um 3:52 Uhr Uhr

    Vielen Dank für das Tutorial. Vor allem das Kapitel zum Thema Beschriftungen war sehr hilfreich. Eine Frage noch: Was ist der Unterschied von dynamischen und statischen Beschriftungen?

  6. print24_Redaktion_ml sagt am 08. Januar 2015 um 10:29 Uhr Uhr

    Hallo Anna, vielen Dank für dein Interesse an unseren Artikeln.

    Zu deiner Frage: Eine statische Bildunterschrift ist immer mit einem bestimmten Bild verknüpft, wohingegen eine dynamische Beschriftung die Verknüpfung der Metadaten der Bilder anzeigt, welche sie berührt.

    Viele Grüße,
    das print24-Team

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