Gut vorbereitet in die Eventorganisation
Egal ob ihr bereits erfahrene Eventmanager seid oder gerade eure erste Veranstaltung auf die Beine stellt, eine richtige Planung ist der Schlüssel zum Erfolg!
Wir geben euch daher in diesem Artikel ein paar hilfreiche Tipps für eine gelungene Eventplanung und stellen euch außerdem noch unser neues Produkt vor: Individuell gestaltbare Eintrittskarten!
Promotet euer Event
Egal ob online, per Flyer oder mittels Mund-zu-Mund-Propaganda – wichtig ist es, Interesse für euer Event zu wecken! Gerade Social Media Kanäle eignen sich hervorragend, um potentielle Gäste auf eure Veranstaltung aufmerksam zu machen. Viele große oder mittelständische Unternehmen nutzen Facebook, Twitter und Co., um Neuigkeiten zu verbreiten oder das neueste Produkt zu vermarkten. Die Kosten sind dabei relativ gering, doch gerade weil jeder diese Möglichkeiten nutzt, benötigt ihr etwas, um euch von der Masse abzuheben: Plakate, L-Banner oder Planen (Mesh/PVC) eignen sich hervorragend, um euer Event im Großformat anzukündigen und Interessenten auf die bevorstehende Veranstaltung aufmerksam zu machen.
Auch eine E-Mail-Kampagne eignet sich gut, um euer Event bekannt zu machen und Aufmerksamkeit zu erhalten. So kann ein kreativ gestalteter Newsletter beispielsweise alle Informationen zum Veranstaltungsdatum, das Programm und die Möglichkeiten des Ticketverkaufes enthalten.
Kein Event ohne Logo
Egal ob Unternehmensveranstaltung, Konzert oder sonstiges Event, ein aussagekräftiges Logo ist unverzichtbar! Kreative Logos entwickeln einen Wiedererkennungswert, erregen Aufmerksamkeit und können Informationen zum Thema des Events enthalten. Nutzt das gewählte Motiv somit auf jedem Werbeträger wie Flyer, Poster und natürlich der Eintrittskarte!
Kleiner Tipp: Achtet generell auf einen einheitlichen Außenauftritt, d.h. nutzt wiederkehrende Farben, Schriftarten und Bilder, um zu zeigen, dass diese Werbematerialien zu euch und eurer Veranstaltung gehören!
Inspiration für Eventlogos:
Individuelle Eintrittskarten
Gerade zu Beginn der Eventplanung, macht ihr euch sicherlich viele Gedanken um die Finanzierung eurer Veranstaltung. Die Frage nach einer passenden Eintrittskarte, die schick aussieht, Außenwirkung zeigt und dennoch bezahlbar ist, ist dabei nur eine von vielen. Aber genau bei diesem Problem können wir euch helfen!
Wir bieten euch hochwertige Eintrittskarten mit vielen Individualisierungsmöglichkeiten, die sich sowohl für Veranstaltungen als auch für Messen, Ausstellungen und andere Events wie Konferenzen, Workshops, oder Mitarbeiterveranstaltungen eignen!
Unsere Eintrittskarten sind alle personalisierbar. So könnt ihr eure Karten ein- oder doppelseitig bedrucken lassen und jedem Ticket eine individuelle Nummerierung geben, um den Überblick über die Verkaufszahlen zu behalten! Natürlich habt ihr, wie bei vielen anderen unserer Produkte, die Wahl aus einer Vielzahl von Formaten. Entscheidet selbst, ob eure Eintrittskarten das Format DIN A8, DIN A7, DIN A6, DIN A5 oder DIN-Lang haben sollen oder bestellt eure Karte einfach in der Größe 105×297 mm.
Auch bei der Papierwahl habt ihr freie Hand! Wir bieten euch folgende Möglichkeiten: 170 g/m² BD glanz/matt 250 g/m² Bilderdruck glanz/matt, 350 g/m² Bilderdruck glanz/matt oder 350 g/m² Offset bestehen sollen. Möchtet ihr euren Eintrittskarten noch das „besondere Etwas“ verpassen, dann nutzt die Option Schwarzlichtfarbe und sorgt damit für zusätzliche Fälschungssicherheit eurer Tickets!
Eure Eintrittskarten könnt ihr im Block wahlweise mit 25, 50 oder 100 Blatt und ab einer Anzahl von 25 Stück bestellen!
Sechs „Must-Haves“ für eure Eintrittskarten:
- Name/Titel eurer Veranstaltung (ebenso das Eventlogo).
- Datum der Veranstaltung.
- Eventzeiten. Handelt es sich um ein Konzert oder Ähnliches, könnt ihr auch zwei Zeiten notieren. Beispielsweise ab wann der Einlass beginnt und wann der erste Act die Bühne betritt.
- Veranstaltungsort und Location.
- Eintrittspreis.
- Weitere Details (zum Beispiel die Webseite oder Kontaktinformationen).
Hier findet ihr noch ein paar inspirierende Beispiele für die Gestaltung eurer Eintrittskarten:
Die Designs stammen nicht von print24. Dies ist eine Sammlung aus verschiedenen Quellen, welche jeweils angegeben sind. Wenn wir dein Design von unserem Blog entfernen sollen, dann kontaktiere uns bitte.
Können Sie mir bitte sagen, was unter 1-facher und 2-facher Nummerierung gemeint ist und wie die Nummerierung positioniert wird? Ebenfalls würde ich gerne wissen, ob Euroskala dem CMYK-Farbraum entspricht. Vielen Dank
Hallo Norbert. Während sich bei der einfachen Nummerierung die Nummernfolge / Sicherheitsnummer nur auf dem schmalen Teil der Eintrittskarte befindet, der durch die Perforation abgelöst werden kann, wird die selbe Nummer bei der 2-fachen Nummerierung auch auf der Eintrittskarte noch einmal vermerkt. Sie selbst können entscheiden, wo sich die Nummerierung auf Ihrer Karte befinden soll. Bezüglich Ihrer zweiten Frage: Die Euroskala entspricht dem normalen CMYK-Farbraum. Wir hoffen, wir konnten Ihnen weiterhelfen! Mit besten Grüßen, Ihr Team von print24