Reisekosten-Verwaltung in der Cloud

08.08.2013, 11:24

Am liebsten mobil abrechnen

Der Anbieter für integrierte Lösungen für das Reisemanagement Concur hat seinen dritten globalen Geschäftsreisereport veröffentlicht. Die Analyse sieht einen steigenden Wunsch nach mobiler Reisekostenabrechnung bei Geschäftsreisenden. So haben sich die Anmeldungen zu der mobilen App für das Reiskostenmanagement des Unternehmens von 2011 auf 2012 verdreifacht. Dabei erfolgten fast 73 Prozent der Logins durch Apple iOS, 14,6 Prozent durch Android und 12,7 Prozent durch Blackberry.

"Gerade Geschäftsreisen sind ein perfektes Beispiel für ‘Consumerization of IT’", sagt Christian Nern, Managing Director und Vice President DACH von Concur: "Mobile Geräte ermöglichen Geschäftsreisenden, die Reisezeit produktiv zu nutzen. Sei es, dass sie an Kundenprojekten arbeiten, Reisekostenabrechnungen machen, Flug-, Bahn- oder Taxibuchungen vornehmen oder bei Verspätungen automatisiert angebotene Alternativen buchen und Geschäftspartner über die Änderungen informieren."

Im Jahr 2012 lagen die durchschnittlichen Reisekosten pro Geschäftsreisendem vierteljährlich bei 2.523 Euro, so ein weiteres Ergebnis der Studie. Das sind 4,5 Prozent weniger als im Vorjahr. Die Ausgaben sind demnach in fast allen wichtigen Kategorien leicht gesunken: Essen (-11,1 Prozent), Mietwagen (- 9,1 Prozent) und Flüge (- 8,2 Prozent), Übernachtungen (- 3,8 Prozent). In Deutschland sind die durchschnittlichen Ausgaben für Geschäftsreisen in Deutschland um 7,66 Prozent gesunken.

Für die Studie wurden Geschäftsreise-Ausgaben im Wert von 38 Milliarden Euro untersucht. Aus den Transaktionen von weltweit 18.000 Kunden wurden die Ergebnisse anonym ermittelt. Der Report soll einen Einblick in die Reiseausgaben von Unternehmen bieten und ihnen helfen, ihre Geschäftsreiseprogramme effizienter zu machen. Das fange bei der Frage an, wie effizient Arbeitnehmer ihre Reisekostenzuschüsse nutzen, und beinhalte auch Themen wie das Aushandeln von vorteilhaften Verträgen mit Airlines und Hotelanbietern.

Concur bietet Unternehmen integrierte Lösungen für das Reisemanagement und die Reisekostenverwaltung an. Über eine offen Plattform können Zulieferer und Entwickler auf die Cloud des Anbieters zugreifen und um ihre Services erweitern. Die Systeme von Concur können sich individuell an die jeweiligen Bedürfnisse der Nutzer anpassen.

Welche Trends und Herausforderungen die Online-Reisebranche derzeit beschäftigen hat INTERNET WORLD Business ermittelt.

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Unternehmensdaten in der Cloud schützen

01.08.2013, 13:58

Vortrag zu Verschlüsselung und sicherem Austausch von Daten

Nicht zuletzt durch die aktuellen Entwicklungen rund um den Mitschnitt von Internetdaten durch ausländische Geheimdienste gewinnt das Thema Sicherheit in der Cloud an Bedeutung. Während die Nutzung von Diensten wie Dropbox und Google Drive auch in Unternehmen an der Tagesordnung ist und E-Mail-Server und mehr ausgelagert werden, machen sich die wenigsten Nutzer Gedanken um die Sicherheit ihrer Daten. Im Rahmen eines Vortrags soll auf der Jahrestagung des Fachverbandes für Multimediale Informationsverarbeitung e.V. (FMI) über Möglichkeiten zum Schutz sensibler Daten informiert werden.

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Bereits heutzutage existiert eine Vielzahl an Möglichkeiten, um wichtige Daten sicher aufzubewahren. Die meisten Technologien und Werkzeuge stützen sich dabei auf die sichere Verschlüsselung der Daten. Zu einer guten Verschlüsselung gehören allerdings auch sichere Schlüssel und vor allem eine sichere und kontrollierte Über- und Weitergabe dieser Schlüssel. Ist dies gegeben, lassen sich sensible Daten, gleich ob als Datei oder E-Mail, schon sehr gut vor unbefugten Lesern schützen. Dieses Mehr an Sicherheit geht einher mit einer gesteigerten Komplexität und Einschränkungen in der Handhabbarkeit der Daten, weshalb es abzuwiegen gilt, wie viel Sicherheit man benötigt.

Auf mögliche Ansätze und Verfahren geht der Vortrag auf der Jahrestagung des FMI ein. Dazu eingeladen ist Dr. Bernd Wild von Intarsys Consulting, der als Experte auf dem Gebiet des Cloud-Computings gilt. Er möchte klären, wie man sich gegen die Datensammelwut ausländischer Unternehmen wehren und trotzdem die Vorzüge von Internet und Cloud-Diensten nutzen kann.

Der Vortrag findet am 4. Oktober in Leipzig statt. Mehr Informationen dürfte es in Kürze auf der Internetseite des FMI geben: fmi-ev.de


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Dropbox plant Großes

12.07.2013, 8:43

Konkurrenz zur iCloud: Speichern von verschiedenen Daten und Informationen künftig möglich

Auf der in den USA stattfindenden Entwicklerkonferenz DBX, stellt Dropbox seine Zukunftspläne vor und zeigt, dass es weitaus Größeres plant als das einfache Speichern von Dateien und Ordnern in der Cloud. Neben aktualisierten mobilen Apps bietet man Entwicklern jetzt eine neue „Datastore“-API, die es Anwendungen dritter erlauben soll, via Dropbox Daten wie Kontakte, To-Dos, Einstellungen oder Spielstände über die verschiedenen Plattformen zu synchronisieren.

(Bild: Dropbox)

Zwar konnten findige Entwickler Passworte beispielsweise mit dem Passwort-Manager „1Password“ bereits mit einigen Umwegen über die Dropbox synchron halten, so The Verge. Mit einer eigenen Sync-Funktion dieser Informationen soll dies nun einfacher und stabiler möglich sein. Zunächst für iOS, Android und JavaScript bietet Dropbox seine Datastore-API zur Verfügung. Auch eine Offline-Unterstützung wird geboten: Nutzer können neue Aufgaben oder Notizen ohne Internetverbindung erstellen, die anschließend automatisch synchronisiert werden, sobald man wieder mit dem Netz verbunden ist. Auch mit Konflikten weiß die API umzugehen und kann so beispielsweise zwei unterschiedliche Kontaktinformationen zu ein und derselben Person zusammenführen.

Damit tritt Dropbox vom Funktionsumfang in direkte Konkurrenz mit Apples iCloud und bietet eine Alternative zum Apple-eigenen Cloud-Dienst. Durch seine enorme Popularität von inzwischen 175 Millionen registrierten Nutzern ist es sogar sehr wahrscheinlich, dass diese Alternative auch wahrgenommen wird.

Neben der auf dem Event vorgestellten Datastore-API führt Dropbox weiterhin neue Features in Form von „Drop-ins“ ein. Darin enthalten sind ein Chooser und ein Saver, die mobilen Anwendungen den Aufruf der gewohnten Auswahl- bzw. Speicherdialoge von Dropbox ermöglichen, um Daten zu speichern bzw. auszuwählen. Die zugekaufte E-Mail-App Mailbox für iOS hat man bereits entsprechend aktualisiert. Sie ist die einzige E-Mail-Anwendung, mit der auch andere Anhänge als Fotos verschickt werden können.


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Studie zu Cloud-Lösungen

10.07.2013, 8:50

Schneller wachsen

Cloud-Computing ist Erfolgsfaktor. Zu diesem Schluss kommt eine Analyse des Marktforschungsinstituts IDC. Unternehmen, die mehr als 50 Prozent ihres Umsatzes mit durch Cloud-Lösungen machen, wachsen doppelt so schnell, finden doppelt so schnell Kunden und erzielen ein Drittel mehr Umsatz pro Mitarbeiter als nicht-Cloud-orientierte Partner-Unternehmen. Internetbasierte Speicher-Lösungen sind zwar nicht allein für diese Zahlen ausschlaggebend, aber ein zentrales Kriterium: Partnerunternehmen, die sich besonders auszeichneten, waren Early Adopter und Visionäre und ihren Kollegen damit deutlich voraus.

Bei der Wahl eines Cloud-Anbieters zählt die Flexibilität des Angebots. Die Studie ermittelte, dass 63 Prozent der Befragten einen Dienstleister wählen, der die unterschiedlichsten Anforderungenim Unternehmen abdeckt. Zwei Drittel der Befragten wünschen dabei ein differnziertes und breit gefächertes Angebot von einem einzigen Anbieter. Und 74 Prozent ist wichtig, dass das Cloud-Angebot gegebenenfalls auch in eine lokale Lösung zurückgewandelt werden kann.

Für die Studie führte IDC im Februar und April 2013 15 intensive Interviews mit Microsoft-Partnern. Darüber hinaus wurden die Ergebnisse von zwei quantitativen Studien hinzugezogen, sowie im Februar 2013 ein Microsoft Partner Roundtable mit 13 Cloud Partner Advisory Council-Mitgliedern durchgeführt.

Das Büro in der Wolke gibt es von Microsoft bereits seit Herbst 2010. Office 365 brachte Microsoft im Jahr 2011 auch speziell für kleine und mittlere Unternehmen an den Start.

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Mega bekommt Android-Anwendung

05.07.2013, 14:51

Cloud-Zugriff unterwegs

Kim Dotcoms Cloud-Hoster Mega bekommt eine Android-App. Mit der Anwendung lassen sich Daten hoch- und herunterladen, außerdem können Links an Dritte versendet werden. Versionen für iOS und Windows Phone sollen folgen.

(Foto: Fotolia.de/Kirill_M)

Seit dem 19. Januar 2013 ist Kim "Dotcom" Schmitz neuer Cloud-Speicher Mega online. Nun hat Schmitz seinem Hoster eine Android-App spendiert. Diese ermöglicht den Up- und Download von Dateien, Datei- und Ordnernamen lassen sich editieren, Dateien können gelöscht und verschoben und Links zu Dateien oder Ordnern verschickt werden. Außerdem gibt es die Möglichkeit, mit der Kamera aufgenommene Bilder oder Videos direkt mit Mega zu synchronisieren und Mega zu durchsuchen. Derzeit befindet sich die App noch im frühen Beta-Stadium, Fehler sind also nicht ausgeschlossen. Die Entwickler bitten um User-Feedback, um die Anwendung zu verbessern und um zusätzliche Funktionen zu erweitern. Versionen für iOS und Windows Phone sind ebenfalls bereits angekündigt.

Im Mai 2013 hatte Kim Schmitz durch seinen Plan Aufmerksamkeit erregt, verschiedene Online-Portale wie Google oder Facebook zu verklagen. So schrieb er in einem Tweet: "Google, Facebook, Twitter, Citibank etc. bieten die Zwei-Schritt-Authentifizierung an. Massive Urheberrechtsverletzung von US-Firmen. Meine Erfindung. Mein Patent." Tatsächlich hatte sich Schmitz das Verfahren im Jahr 2000 in den USA patentieren lassen. Bislang hat der Unternehmer allerdings davon abgesehen, rechtliche Schritte gegen die genannten Konzerne einzuleiten. 

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Hollywoods Antwort

03.07.2013, 11:40

Sony will Filmportal Ultraviolet in Deutschland starten

Die großen Video-on-Demand-Portale bekommen in Deutschland neue Konkurrenz. Hollywood-Studios wollen unter der Führung von Sony den Cloud-Service Ultraviolet im Herbst starten.

Der Elektronikkonzern Sony will das Filmportal Ultraviolet zwei Jahre nach dem Start in den USA, Kanada, Australien und Großbritannien auch nach Deutschland bringen. Im Herbst 2013 soll es soweit sein, schreibt das "Handelsblatt". Große Hollywood-Studios haben gemeinsam mit Distributionspartnern unter der Führung von Sony Pictures das Konsortium Digital Entertainment Content Ecosystem gegründet. Zusammen haben sie den Cloud-Service Ultraviolet geschaffen, mit dem sie auf die zunehmende Nachfrage nach Video-on-Demand-Portalen reagieren.

Die technische Infrastruktur ist ab Ende September 2013 verfügbar. Neben Deutschland ist auch der Start in Frankreich geplant. Wer eine Bluray oder DVD in einem Geschäft gekauft hat oder einen Film digital heruntergeladen hat, erhält einen Code, mit dem er den Film oder die Serie in der Cloud von Ultraviolet aktivieren kann. Nach Angaben von Sony Pictures Home Entertainment nutzen bereits 12,5 Millionen Haushalte den Service. Zu den Partnern zählen unter anderem NBC, Universal, Paramount, Warner Bros. und Dreamworks Animation.

Video-on-Demand boomt. Bereits jetzt wird ein Drittel aller Filme in Deutschland online ausgeliehen. Zu den Anbietern in Deutschland zählen unter anderen Apple mit iTunes, Lovefilm, Maxdome, Microsoft und Watchever.

Apple steht in den USA offenbar kurz vor einem Deal mit Time Warner Cable. So sollen die Programme des amerikanischen Kabelnetzbetreibers künftig auch über Apple TV verbreiten werden. Eine Kooperation würde nicht nur das Portfolio der Set-Top-Box erweitern, sondern Apple vor allem helfen, die Popularität des Geräts zu erhöhen.

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IBM gruppiert Cloud-Dienste neu

20.06.2013, 9:02

Social Media inklusive

IBM hat seine Cloud-Angebote neu gebündelt – und auf die einzelnen Bereiche zugeschnitten. Der Konzern stellte Software-Varianten für Marketing, Vertrieb, Personal, Einkauf, Lieferanten-Management sowie Service vor.

(Foto: Fotolia.de/alphaspirit)

"Cloud Suite for the C Suite" heißt das neu gebündelte Cloud-Angebot von IBM, das der Konzern am Mittwoch auf dem Smarter Commerce Summit in Monaco vorgestellt hat. Die auf Marketing, Vertrieb, Personal, Einkauf, Lieferanten-Management und Service zugeschnittene Software-as-a-Service-Lösung soll Führungskräften dabei helfen, schneller als bisher Feedback und Erfahrungen von Kunden auswerten und in ihre Entscheidungen einfließen zu lassen.

In dem von IBM geschnürten Cloud-Paket befinden sich mehr als 100 Cloud-Lösungen. Als Funktion neu ist allerdings nur die Social-Media-Analyse, die Daten aus Facebook, Twitter, Blogs und Foren auswertet. Auf diesem Weg sollen IBM-Nutzer einfacher erfahren, wie ihr Unternehmen von ihren Kunden gesehen wird.

Wie Firmen die Beziehungen zu ihren Kunden verbessern können, war ein großes Thema auf dem Smarter Commerce Summit. Berater David Nour erklärte mit zehn Tipps, wie Firmen die Herzen – und Geldbeutel – der Verbraucher erobern.

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Per iPad sicher auf Firmendaten zugreifen

05.06.2013, 13:32

HELIOS stellt „Document Hub“-App für direkten Zugriff von iOS-Geräten auf Firmenserver vor

Die HELIOS Software GmbH hat die Verfügbarkeit einer App für iOS-Geräte angekündigt, mit der ein sicherer Zugriff von iPad und iPhone auf firmeninterne Datenbankserver möglich ist. Dabei setzt HELIOS nicht auf den Abgleich in der Cloud, der Zugriff durch die „Document Hub“-App erfolgt direkt auf die internen Server innerhalb der Firmen-Infrastruktur und soll so besondere Sicherheit bieten.

Die „iPad Document Hub“-App bietet wiederaufnehmbare parallele Downloads, so dass auch in Gebieten mit schlechtem Empfang Dateien sicher und effizient übertragen werden.

Die „iPad Document Hub“-App bietet
wiederaufnehmbare parallele Downloads,
die auch Übertragungen in Gebieten
mit schlechtem Empfang sicher
ermöglichen.

Mit dem iPad Document Hub verspricht HELIOS besondere Sicherheitsmerkmale, die sich von klassischen Cloud-Sync-Apps oder FTP- und VPN-Lösungen absetzen. Das native iOS-Programm erlaubt den autorisierten externen Anwendern dabei nicht nur die Ansicht sämtlicher freigegebenen Daten, sondern ebenso eine Offline-Nutzung, eine Weiterleitung per E-Mail, einen lokalen Ausdruck über AirPrint oder eine Übergabe an andere Apps für die lokale Nutzung.

„Die neue HELIOS „iPad Document Hub“-App ist die ideale Lösung für die geschäftliche Nutzung in Unternehmen beliebiger Größenordnung, die Dateien und Dokumente auf sichere Weise mit mobilen Nutzer teilen möchten“, erläutert Helmut Tschemernjak, Geschäftsführer der HELIOS Software GmbH. „Mit leistungsfähigen Spotlight-Suchfunktionen, automatischem Datenabgleich und dem schnellen Blättern durch Verzeichnisse können autorisierte Benutzer innerhalb von Sekunden Dateien auf ihrem Unternehmensserver finden, wobei die hohen Sicherheitsanforderungen großer Unternehmen gewahrt bleiben.“

Die Eigentschaften des HELIOS iPad Document Hub im Detail:

• Sehr schneller und einfacher Zugriff auf Serverdateien – funktioniert mit jedem Unternehmensserver

• Keine Kopien sensitiver und unternehmenskritischer Dateien in der Cloud

• Spotlight-Suche für schnelles Finden von benötigten Dateien aus Millionen von Dokumenten

• Datenabgleich – Dateien sind immer aktuell, funktioniert auf Basis von auf dem Server definierten Synchronisationsplänen

• Serverbasierte Berechnung von Voransichten von PDFs und Bilddaten ermöglicht die schnelle Darstellung von Dateiinhalten

• Ideale Lösung für unterwegs mit komprimiertem und wiederaufnehmbarem Datentransfer

• Öffnen von Dateien in anderen Apps, wie zum Beispiel zur Verwendung in iWork Numbers

• Hohe Datensicherheit mit LDAP/Active Directory-Authentifizierung und Kennwortschutz für Offline-Nutzung

• Der vollständige Quellkode der Document Hub App ist für Kunden zur Entwicklung von individuellen im eigenen CI gehaltenen App-Lösungen verfügbar

Ein Video zeigt einen ersten Funktionsüberblick über die spezielle App für die Apple Mobilgeräte.

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Google stellt Buzz-Inhalte in Cloud-Speicher

27.05.2013, 14:24

Raus aus der Krypta

Eigentlich war Googles Netzwerk-Versuch Buzz bereits 2011 in Rente gegangen. Mittlerweile ist es längst von Google+ abgelöst. Und doch stellt Google jetzt, zwei Jahre später, Inhalte von Buzz auf seinen Cloud-Drive.

Am vergangenen Wochenende teilte Google seinen ehemaligen Buzz-Nutzern mit, dass Inhalte aus dem Netzwerk in Kürze auf dem Cloud-Speicher Drive abgelegt werden sollen. Die User sind verwundert – schließlich schloss Buzz Ende 2011 seine Pforten, und die Nutzerinhalte mussten damals eigenverantwortlich abgespeichert werden, wenn User sie für die Nachwelt erhalten wollten.

Auf Google Drive sollen die Inhalte nun in zweifacher Form wiederauferstehen: Zum Einen erhalten die Nutzer einen nur für sie selbst ersichtlichen Überblick über ihre Buzz-Aktivitäten, zum Anderen werden Buzz-Beiträge öffentlich gemacht und im Google-Profil auftauchen. Außerdem will Google die Buzz-Inhalte in den Suchergebnissen verzeichnen, berichtet AllthingsD.

Das Problem bei der Aktion dürfte weniger sein, dass Nutzerinhalte nach längerer Pause nun das Licht des Tages wieder erblicken, sondern dass auch die auf anderen Beiträgen hinterlassenen Kommentare der Nutzer festgehalten werden. Hierüber haben die Kommentatoren jedoch keine Verfügungsgewalt, da die Freigabe der Buzz-Inhalte bei den jeweiligen Verfassern des Ursprungsbeitrags liegt.  Verwunderlich ist jedoch grundsätzlich, dass Google Material aus dem längst verschrotteten Netzwerk plötzlich wieder hervorholt.

Google Buzz war im November 2011 vom Netz genommen worden, nachdem das neue soziale Netzwerk Google+ eingeführt worden war. Mit Buzz war Google unter anderem auf Kritik gestoßen, weil der Internetkonzern ohne Rücksprache mit seinen Nutzern automatisch auch die Gmail-Kontakte in das Netzwerk integriert hatte.

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Microsoft und Google aktualisieren ihre Cloud-Dienste

14.05.2013, 13:04

Doppelt so schnell

Microsoft hat eine Foto-Timeline und eine höhere Upload-Geschwindigkeit für seinen Cloud-Dienst Skydrive angekündigt. Und auch bei Google gibt’s neues aus der Wolke: Der Internetkonzern führt seine Cloud-Speicher zusammen und stellt jedem Nutzer 15 GB kostenlos zur Verfügung.

(Foto: Fotolia.de/rangizzz)

Microsoft verpasst seinem Cloud-Dienst Skydrive ein Update. Fotos sind jetzt nach Datum und Ereignis gruppiert und in einer Timeline angezeigt. Über Windows Phone soll es außerdem möglich sein, Filme und Bilder hochauflösend in der Cloud abzulegen. Auch beim Design hat sich etwas getan: Word-Dokumente und Powerpoint-Präsentationen bekommen nun auch Thumbnails zugeordnet. Die wichtigste Neuerung betrifft allerdings die Upload-Geschwindigkeit der Desktop-App: Sie hat sich mindestens verdoppelt, so Microsoft-Manager Omar Shahine. Die Änderungen werden in den kommenden 48 Stunden umgesetzt.

Auch Google hat seine Cloud-Dienste überarbeitet – und legt Google Drive, Gmail und Google+ Photos zusammen. Allen Usern stehen ab sofort 15 GB kostenloser Speicher zur Verfügung, Nutzer von Google Apps bekommen sogar 30 GB. Allerdings entfällt die Option, seinen Speicher für 2,49 US-Dollar im Monat auf 25 GB aufzurüsten: Wer nun mehr Platz benötigt, muss die große Variante mit 100 GB für 4,99 US-Dollar im Monat wählen. Bis alle user das neue Konzept erreichet, werden laut Google Drive Blog noch mehrere Wochen vergehen.

Erst im April 2013 hatte Google seinen Dienst Drive um einige Offline-Features erweitert. Das Unternehmen arbeitet daran, sein Portfolio zu verschlanken und mehrere seiner Dienste zusammenzulegen. 

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