Marketing événementiel - événements réussis

Le marketing événementiel est une stratégie de marketing efficace qui aide les entreprises à accroître la notoriété de leur marque, à fidéliser leur clientèle et à promouvoir leurs produits ou services. En organisant et en participant à des événements tels que des foires commerciales, des conférences ou des événements de parrainage, les entreprises peuvent établir un contact direct avec leur groupe cible et créer un lien personnel. Le marketing événementiel permet également aux entreprises de communiquer leurs messages de manière ciblée, de véhiculer les valeurs de la marque et de créer des expériences positives. En outre, il offre la possibilité de recevoir un retour d'information de la part des clients, d'acquérir de nouveaux clients et d'entretenir des relations d'affaires. Dans l'ensemble, le marketing événementiel contribue à améliorer la visibilité et le succès d'une entreprise sur le marché.

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Pourquoi faire du marketing événementiel organisé ?

De nos jours, les clients potentiels sont exposés à un nombre incroyable de messages publicitaires. En raison de cette surcharge sensorielle, de nombreuses personnes souffrent aujourd'hui d'une "cécité publicitaire" prononcée - elles filtrent plus de 90 % de la publicité à laquelle elles sont confrontées dans la vie quotidienne. Parallèlement, leur capacité d'attention s'est considérablement réduite. Pratiquement plus personne ne regarde les clips publicitaires de plus de 20 secondes. Ils optent pour les offres les plus visibles et les moins chères. En outre, les entreprises (selon le secteur) enregistrent une baisse des "clients réguliers" ou des acheteurs qui restent fidèles à la marque.

Ces faits montrent qu'une entreprise doit se démarquer pour attirer l'attention du client et communiquer clairement son message à l'aide de publicités courtes et immédiatement claires. D'autre part, il faut trouver de nouveaux moyens d'attirer les clients potentiels et de fidéliser les clients existants. Cela est possible grâce aux événements, qui se sont imposés dans les secteurs B2B et B2C. Si ces événements sont couronnés de succès, les ventes des produits de l'entreprise augmentent et la relation avec le client se renforce. C'est là que le marketing événementiel entre en jeu. Il est essentiel de planifier un événement du début à la fin et de le mener à bien.

Qu'est-ce que le marketing événementiel ?

Le marketing événementiel comprend la planification et la commercialisation ciblées de divers événements, tels que les foires commerciales, les conférences, les congrès, les présentations de vente ainsi que les événements sportifs et culturels. Il fait partie intégrante de l'organisation d'événements et est souvent utilisé comme un outil stratégique pour promouvoir les ventes ou positionner positivement une marque.

L'objectif principal du marketing événementiel est de générer des ventes directement par le biais des événements. Les événements de vente classiques peuvent servir d'exemple, mais aussi les événements au cours desquels des informations sur de nouveaux projets sont fournies. En outre, le marketing événementiel sert à renforcer l'image d'une marque et à construire une réputation spécifique. Une image de marque positive et un profil solide se traduisent également par une augmentation des ventes à long terme.

Un élément central du marketing événementiel consiste à interagir avec les clients et à leur offrir une expérience inoubliable. En outre, étant donné qu'il s'adresse directement aux clients, le marketing événementiel est considéré comme faisant partie du marketing "en dessous de la ligne". Il s'agit de stratégies et d'activités de marketing qui ne passent pas par les médias de masse traditionnels tels que la télévision, la radio ou la presse écrite. Au lieu de cela, le marketing "below-the-line" se concentre sur la communication directe, les mesures publicitaires ciblées et les interactions personnelles avec les clients potentiels. Par exemple, les événements, le parrainage, les promotions, le publipostage, le marketing par courriel, le télémarketing ou le marketing par les médias sociaux sont utilisés.

Les quatre piliers du marketing événementiel

Les quatre piliers du marketing événementiel sont l'information, l'émotion, l'action et la motivation. Ils constituent la base de la conception et de la mise en œuvre d'événements réussis.

L'information consiste à fournir des renseignements pertinents et utiles aux participants. Il s'agit d'informations sur l'événement lui-même, comme la date, le lieu, le programme et les intervenants, mais aussi sur les produits, les services ou les marques qui sont présentés. L'information peut être fournie avant l'événement, dans l'invitation ou le matériel promotionnel, et pendant l'événement, sous la forme de présentations, d'ateliers ou de stands d'information.

L'émotion joue un rôle crucial en s'adressant aux participants à un niveau personnel et émotionnel. L'événement doit offrir une expérience positive et inspirante qui suscite des sentiments de joie, d'excitation, de surprise ou d'appartenance. Une mise en scène créative, des récits, des effets visuels, de la musique ou des interactions spéciales peuvent susciter des émotions et laisser une impression durable.

Le pilier Action vise à motiver les participants à agir. Cet objectif peut être atteint, par exemple, grâce à des éléments interactifs tels que des démonstrations en direct, des concours, des tirages au sort ou des possibilités de mise en réseau. En impliquant les participants dans l'événement, on les encourage à participer activement, à poser des questions, à échanger des idées et à s'engager plus intensément dans le contenu présenté.

La motivation consiste à inciter les participants à prendre des mesures supplémentaires ou à s'engager à long terme en faveur de l'entreprise, de la marque ou de l'idée. Cet objectif peut être atteint grâce à des incitations ciblées telles que des offres exclusives, des réductions, des bons d'achat ou l'accès à des ressources spéciales. Les participants doivent quitter l'événement en se sentant motivés et engagés à mettre en pratique ce qu'ils ont vécu ou à agir en tant qu'ambassadeurs de l'entreprise.

Tous les piliers fondamentaux du marketing événementiel sont étroitement liés et doivent être pris en compte de manière stratégique lors de la planification et de la mise en œuvre de l'événement.

Voici comment faire de votre événement un succès

Si les entreprises n'invitent pas les visiteurs à leur propre salon interne, mais sont représentées à un grand salon, il est particulièrement important de se démarquer, car la concurrence ne dort jamais. En outre, les visiteurs d'un salon sont de nouveau frappés de cécité publicitaire lorsqu'ils sont confrontés à une trop grande quantité d'informations. Néanmoins, même dans le cadre d'une exposition interne, vous devez veiller à ce qu'il y ait suffisamment de possibilités d'interaction, un programme intéressant et une ambiance agréable. De cette manière, vous entrerez mieux en conversation avec vos clients potentiels et ils se souviendront plus longtemps de vous si vous organisez un événement extraordinaire. Créez un stand d'exposition axé sur l'expérience - imaginez quelque chose ! Vous pouvez le concevoir comme un café avec des sièges ou même avec des hamacs confortables, des boîtes à photos ou autres. Votre créativité n'a pas de limites. Il en va de même pour les événements organisés dans les locaux de votre entreprise. Si vous ne disposez pas de suffisamment d'espace, vous pouvez également choisir/louer un lieu inhabituel pour votre événement, auquel les clients ne s'attendront pas.

Diverses mesures permettent également de créer une image de marque mémorable qui présente efficacement votre marque et contribue au succès de votre événement. Un design d'entreprise distinctif est un facteur crucial pour un marketing événementiel réussi. Intégrez votre image de marque non seulement dans l'événement lui-même, mais aussi de manière cohérente dans toutes les mesures de marketing événementiel, telles que le site web de l'événement ou la communication par courrier électronique. Élaborez dès le départ une stratégie de marque bien pensée et adaptée à votre événement. Les différents formats d'événements requièrent également des adresses, du matériel publicitaire et des éléments de conception variés. Par exemple, lorsqu'il s'agit d'une conférence spécialisée pour des experts ou d'une fête de Noël pour le personnel, des approches individuelles sont nécessaires. Une stratégie de marque cohérente vous distingue des autres entreprises lors de grands événements tels que les foires commerciales et améliore la perception de votre marque. Elle crée un climat de confiance et garantit que l'on se souviendra de votre événement.

L'image de marque d'un événement ne doit pas nécessairement être coûteuse. Vous pouvez vous procurer des dépliants, des affiches, des brochures, des stylos ou des blocs-notes et des accessoires de foire à un prix raisonnable. Des mesures de marquage supplémentaires, telles que des T-shirts arborant le logo de l'entreprise ou des tasses imprimées individuellement comme cadeaux publicitaires, offrent également un excellent rapport qualité-prix. En ce qui concerne les cadeaux publicitaires, ils sont également incontournables dans la plupart des événements. Une présentation inhabituelle ou le placement des cadeaux dans des endroits inhabituels peuvent attirer l'attention, ce qui reste dans les esprits plus longtemps que le simple fait de les donner au client.

Une personnalisation appropriée est également toujours bien accueillie. Elle motive les clients, les partenaires commerciaux et d'autres groupes cibles à participer à votre événement. Adressez-vous à eux personnellement sur le carton d'invitation, ce qui est particulièrement important pour les cadres et les décideurs. Vous pouvez également faire référence à des réunions qui ont déjà eu lieu ou expliquer pourquoi votre événement pourrait être intéressant pour le client en question. La personnalisation peut nécessiter un effort supplémentaire de votre part, mais elle en vaut la peine car elle fait impression. Créez des listes de diffusion distinctes et utilisez des adresses différentes. Il est également utile d'offrir un avant-goût. Cela accroît la curiosité des destinataires. Vous pouvez l'emballer dans des teasers, l'annoncer avec des dictons amusants, envoyer une partie du programme ou même inclure une petite pièce jointe qu'ils pourront toucher.

Un marketing événementiel réussi comprend également un suivi : une fois l'événement terminé, envoyez aux participants les présentations présentées, rédigez un récapitulatif, envoyez des courriels de remerciement ou téléchargez les photos prises dans une galerie accessible à tous. Il est également possible d'envoyer des cartes de remerciement par la poste avec une photo de l'événement. Ici, vous pouvez également susciter l'impatience pour le prochain événement. N'oubliez pas de publier les impressions de l'événement sur les médias sociaux.

Utilisez les canaux de communication les plus populaires pour promouvoir votre événement.

Dès que le lieu, l'heure et le thème de votre événement sont fixés, vous pouvez commencer à en faire la promotion.

Bien entendu, vous devez annoncer l'événement sur votre site web. Une bannière sur la page d'accueil qui renvoie à une page de renvoi peut être utile à cet égard. Mais vous pouvez également créer un tout nouveau site web si l'événement est de taille appropriée. Les détails concernant l'heure, le lieu, l'emplacement, le programme de soutien, les partenaires et les sponsors, ainsi que les billets ou les procédures d'inscription doivent être inclus.

Selon la devise "Note la date", vous pouvez également envoyer des newsletters ou des dépliants par la poste. Veillez à ce que la liste de distribution soit ordonnée et judicieuse. Vous pouvez ensuite envoyer de temps à autre d'autres informations aux visiteurs, par exemple sur l'état d'avancement des préparatifs, sur les éléments à prendre en compte lors de la visite ou sur l'éventualité d'un acte spécial. Si vous proposez des "billets pour les lève-tôt" ou si vous les offrez, vous devez également le faire savoir par l'intermédiaire de la lettre d'information.

Comme nous l'avons déjà mentionné, il est également recommandé d'envoyer des invitations personnelles. Il est préférable de les envoyer par la poste, qui fait davantage impression, plutôt que par courrier électronique.

En fonction du groupe cible, vous pouvez également atteindre un grand nombre de visiteurs potentiels en faisant de la publicité à la télévision, à la radio ou dans les journaux. Toutefois, ces moyens sont coûteux et la création d'un clip publicitaire professionnel est souvent onéreuse. Il convient donc d'évaluer si l'effort et l'investissement supplémentaires en valent la peine.

Vous pouvez également tenir vos visiteurs potentiels informés sur votre blog. Publiez régulièrement des articles contenant des informations actualisées sur l'événement. Partagez les nouvelles, les détails du programme, les changements ou les points forts supplémentaires pour maintenir l'intérêt des visiteurs potentiels. Présentez également les intervenants et leurs domaines d'expertise. Vous pouvez donner aux lecteurs un aperçu du savoir-faire et de l'expertise des intervenants afin de souligner leur pertinence par rapport à l'événement et à son attrait. Il est également possible de réaliser des interviews avec les intervenants, les partenaires ou d'autres personnes impliquées dans l'événement et de les publier dans la section blog. Publiez des articles de fond intéressants pour donner aux lecteurs un aperçu plus approfondi de l'événement et de ses parties prenantes. Résumez également les points forts de l'événement. Présentez des éléments de programme passionnants, des performances spéciales, des éléments interactifs ou des présentations innovantes afin d'accroître l'intérêt et l'anticipation des lecteurs. Si vous offrez des prix ou des promotions, vous pouvez également publier les détails du concours sur le blog afin d'encourager la participation et l'engagement des visiteurs potentiels. N'oubliez pas non plus de fournir des informations sur les déplacements, les parkings et les lieux. Une fois les événements terminés, vous pouvez également partager un récapitulatif ou les commentaires des participants, ainsi que leurs expériences et impressions, dans la section du blog.

La promotion sur les médias sociaux est un élément clé du marketing événementiel. Publiez régulièrement l'événement et tenez les visiteurs informés des mises à jour concernant l'événement. Partagez les nouvelles, les détails du programme, les points forts ou les surprises pour maintenir l'intérêt des participants potentiels. Créez également des posts sur les échéances, par exemple pour les réservations anticipées ou les réductions de groupe. Cela vous permet de créer une pression et des incitations à s'inscrire rapidement à l'événement. Il est également possible d'attribuer un hashtag unique à l'événement et d'encourager les participants à l'utiliser dans leurs publications sur les médias sociaux. Cela rendra l'événement plus visible et les posts plus faciles à suivre et à partager. Des liens vers des articles de blog liés à l'événement peuvent également être publiés ici. Les canaux de médias sociaux sont également idéaux pour organiser des concours. Combinez la participation au concours avec le partage de posts ou l'utilisation du hashtag de l'événement pour augmenter la portée. Vous pouvez également utiliser la portée des influenceurs, des journalistes ou des partenariats publicitaires rémunérés. Enregistrez également des vidéos en direct pendant les préparatifs et l'événement et partagez-les avec un public encore plus large. Partagez des informations sur les coulisses, des interviews ou des éléments de programme spéciaux pour accroître la sensibilisation. Il est également courant d'installer un photomaton sur le lieu de l'événement et d'encourager les visiteurs à prendre des photos et à les partager avec un hashtag accrocheur. Cela encourage l'interaction et crée un lien visuel avec l'événement.

Lors de la promotion d'un événement par le biais d'un travail de presse, il existe également différentes manières d'obtenir une plus grande sensibilisation et une plus grande attention. Par exemple, recherchez des partenaires médiatiques qui correspondent au thème de l'événement et qui ont une grande portée dans votre groupe cible. Organisez un partenariat afin de rendre compte de l'événement et de le promouvoir conjointement. Rédigez des communiqués de presse attrayants et intéressants, racontant une histoire autour de l'événement. Vous pouvez également communiquer les bénéfices et les avantages que les visiteurs peuvent en tirer. Si vous disposez d'un porte-parole ou d'un attaché de presse, vous pouvez également mettre à disposition un porte-parole ou un attaché de presse qui pourra faire des déclarations compétentes en cas de questions.

Promouvoir des événements avec succès grâce à print24

La planification minutieuse d'un événement nécessite un marketing événementiel approprié. De nombreux aspects doivent être pris en compte afin de promouvoir l'événement, de susciter l'intérêt des clients et de rester dans les mémoires. Vous avez des questions ? N'hésitez pas à nous contacter. Nous nous ferons un plaisir de vous aider à créer des dépliants, des dossiers de presse, des courriels ou de vous fournir des accessoires utiles pour les salons, tels que des drapeaux de plage, des drapeaux ou des chaises longues, ainsi que des murs d'exposition.