Eventmarknadsföring - framgångsrika evenemang

Eventmarknadsföring är en effektiv marknadsföringsstrategi som hjälper företag att öka varumärkesmedvetenheten, bygga kundlojalitet och marknadsföra produkter eller tjänster. Genom att organisera och delta i evenemang som mässor, konferenser eller sponsringsevenemang kan företag etablera direktkontakt med sin målgrupp och bygga en personlig koppling. Eventmarknadsföring gör det också möjligt för företag att kommunicera sina budskap på ett riktat sätt, förmedla varumärkesvärderingar och skapa positiva upplevelser. Dessutom ger det möjlighet att få feedback från kunder, skaffa nya kunder och upprätthålla affärsrelationer. Sammantaget hjälper eventmarknadsföring till att förbättra ett företags synlighet och framgång på marknaden.

Ta reda på hur du använder din eventmarknadsföring effektivt och framgångsrikt i det här blogginlägget!

Varför ska du göra organiserad evenemangsmarknadsföring?

Numera exponeras potentiella kunder för otroligt många reklambudskap. På grund av denna sensoriska överbelastning har många människor nu en uttalad "reklamblindhet" - de filtrerar bort över 90 % av den reklam de konfronteras med i vardagen. Samtidigt har deras uppmärksamhetsförmåga också minskat enormt. Knappast någon tittar på reklamklipp som varar längre än 20 sekunder längre. De går efter de erbjudanden som är synliga och som har lägst pris. Dessutom registrerar företag (beroende på bransch) en minskning av "vanliga kunder" eller köpare som förblir lojala mot varumärket.

Dessa fakta visar att ett företag måste sticka ut från mängden för att fånga kundens uppmärksamhet och tydligt kommunicera sitt budskap med korta och omedelbart tydliga annonser. Å andra sidan måste nya vägar hittas för att attrahera potentiella kunder och behålla befintliga kunder. Detta är möjligt med hjälp av evenemang, som har etablerat sig inom B2B- och B2C-sektorerna. Om dessa lyckas ökar försäljningen av företagets egna produkter och kundrelationen stärks. Det är här eventmarknadsföring kommer in i bilden. Det är viktigt att planera ett evenemang från början till slut och genomföra det framgångsrikt.

Vad är event marknadsföring?

Eventmarknadsföring innefattar riktad planering och marknadsföring av olika evenemang, såsom mässor, konferenser, kongresser, försäljningspresentationer samt sport- och kulturevenemang. Det är en integrerad del av eventorganisation och används ofta som ett strategiskt verktyg för att främja försäljning eller för att positivt positionera ett varumärke.

Huvudmålet med eventmarknadsföring är att generera försäljning direkt genom eventen. Klassiska säljevenemang kan fungera som exempel, men även event där information om nya projekt ges. Eventmarknadsföring tjänar dessutom till att stärka bilden av ett varumärke och bygga upp ett specifikt rykte. En positiv varumärkesimage och en stark profil leder också till en ökad försäljning på lång sikt.

En central del av eventmarknadsföring är att interagera med kunder och erbjuda dem en oförglömlig upplevelse. Dessutom, eftersom de adresseras direkt, anses evenemangsmarknadsföring vara en del av "below-the-line" marknadsföring. Detta avser i sin tur marknadsföringsstrategier och aktiviteter som inte bedrivs genom traditionella massmedier som tv, radio eller tryckta medier. Marknadsföring under linjen fokuserar istället på direktkommunikation, riktade reklamåtgärder och personlig interaktion med potentiella kunder. Till exempel används evenemang, sponsring, kampanjer, direktreklam, e-postmarknadsföring, telemarketing eller marknadsföring i sociala medier.

De fyra pelarna för eventmarknadsföring

De fyra pelarna för eventmarknadsföring är information, känslor, handling och motivation. De utgör grunden för design och genomförande av framgångsrika evenemang.

Information avser att tillhandahålla relevant och användbar information till deltagarna. Detta inkluderar information om själva evenemanget, såsom datum, plats, program och talare, men också om produkter, tjänster eller varumärken som presenteras. Information kan lämnas både före evenemanget i inbjudan eller reklammaterial och under evenemanget i form av presentationer, workshops eller informationsmontrar.

Känslor spelar en avgörande roll för att tilltala deltagare på ett personligt och känslomässigt plan. Evenemanget ska ge en positiv och inspirerande upplevelse som väcker känslor av glädje, spänning, överraskning eller tillhörighet. Kreativ iscensättning, berättande, visuella effekter, musik eller speciella interaktioner kan väcka känslor och lämna ett bestående intryck.

Action-pelaren syftar till att motivera deltagarna att vidta åtgärder. Detta kan till exempel uppnås genom interaktiva element som livedemonstrationer, tävlingar, prisdragningar eller nätverksmöjligheter. Genom att involvera deltagare i evenemanget uppmuntras de att aktivt delta, ställa frågor, utbyta idéer och engagera sig mer intensivt i det innehåll som presenteras.

Motivation avser att motivera deltagarna att vidta ytterligare åtgärder eller att engagera sig i företaget, varumärket eller idén på lång sikt. Detta kan uppnås genom riktade incitament såsom exklusiva erbjudanden, rabatter, kuponger eller tillgång till speciella resurser. Deltagarna ska lämna evenemanget och känna sig motiverade och engagerade för att omsätta det de upplevt i praktiken eller att fungera som ambassadörer för företaget.

Alla grundpelare i evenemangsmarknadsföring är nära sammanlänkade och bör övervägas strategiskt vid evenemangsplanering och genomförande.

Så här gör du ditt evenemang till en framgång

Om företag inte bjuder in besökare till sin egen interna mässa, utan är representerade på en stor mässa, är det extra viktigt att sticka ut, eftersom tävlingen aldrig sover. Dessutom inträder reklamblindhet igen hos mässbesökare när de konfronteras med för mycket information. Ändå - även på en intern utställning bör du se till att det finns tillräckliga möjligheter till interaktion, ett intressant program och en trevlig atmosfär. På så sätt kommer du bättre i samtal med potentiella kunder och de kommer ihåg dig längre om du anordnar ett extraordinärt evenemang. Skapa en upplevelseorienterad mässmonter – hitta på något! Du kan designa den som ett café med sittplatser eller till och med med mysiga hängmattor, fotolådor eller liknande. Det finns inga gränser för din kreativitet. Detsamma gäller evenemang i din företagslokal. Om du inte har tillräckligt med utrymme kan du också välja/hyra en ovanlig plats för ditt event som kunderna inte förväntar sig.

Olika åtgärder gör det också möjligt att skapa minnesvärda event branding som effektivt presenterar ditt varumärke och stödjer framgången för ditt event. En distinkt företagsdesign är en avgörande faktor för framgångsrik evenemangsmarknadsföring. Integrera din varumärkesimage inte bara i själva evenemanget, utan också konsekvent i alla marknadsföringsåtgärder för evenemang, såsom evenemangets webbplats eller e-postkommunikation. Utveckla en genomtänkt eventbrandingstrategi som passar ditt event i ett tidigt skede. Olika evenemangsformat kräver också mångsidiga adresser, reklammaterial och designelement. När det till exempel handlar om en specialistkonferens för experter eller en personaljulfest krävs individuella upplägg. Ett sammanhängande varumärke skiljer dig från andra företag vid stora evenemang som mässor och ökar uppfattningen om ditt varumärke. Det skapar förtroende och säkerställer att ditt evenemang kommer ihåg.

Konsekvent event branding behöver inte vara dyrt. Du kan få flygblad, affischer, broschyrer, pennor eller anteckningsblock och mässtillbehör till ett rimligt pris. Ytterligare varumärkesåtgärder som T-shirts i företagsdesignen eller individuellt tryckta muggar som give-aways ger också utmärkt valuta för pengarna. På tal om giveaways: dessa är också ett måste vid de flesta evenemang. En ovanlig presentation eller placeringen av give-aways på ovanliga platser kan dra till sig uppmärksamhet, som stannar kvar i sinnet längre än att bara ge dem till kunden.

Lämplig personalisering är också alltid väl mottagen. Detta motiverar kunder, affärspartners och andra målgrupper att delta i ditt event. Adressera dem personligen på inbjudningskortet; detta är särskilt viktigt för chefer och beslutsfattare. Du kan även hänvisa till möten som redan har ägt rum eller förklara varför just ditt event kan vara intressant för den specifika kunden. Personalisering kan innebära extra ansträngning från din sida, men det är värt det eftersom det gör intryck. Skapa separata e-postlistor och använd olika adresser. Det är också användbart om du redan bjuder på en försmak. Detta ökar mottagarnas nyfikenhet. Du kan slå in det i teasers, tillkännage det med roliga ord, skicka en del av programmet eller till och med inkludera en liten bilaga som de kan röra vid.

Framgångsrik evenemangsmarknadsföring inkluderar också uppföljning: när ditt evenemang är över, skicka deltagarna presentationer som visas, skriv en sammanfattning, skicka tack-e-postmeddelanden eller ladda upp bilderna tagna i ett galleri som är tillgängligt för alla. Tackkort per post med evenemangsfoto är också möjliga. Här kan du också bygga upp förväntan inför nästa evenemang. Glöm inte att lägga upp intryck av evenemanget på sociala medier.

Använd de mest populära kommunikationskanalerna för att marknadsföra ditt evenemang.

I samma ögonblick som plats, tid och tema för ditt evenemang är bestämt kan du börja marknadsföra det.

Naturligtvis måste du annonsera evenemanget på din hemsida. En banner på startsidan som länkar till en målsida kan vara till hjälp här. Men du kan också skapa en helt ny webbplats om evenemanget är av lämplig storlek. Detaljer om tid, plats, plats, stödprogram, partners och sponsorer samt biljetter eller registreringsprocedurer bör inkluderas.

Efter mottot "Safe the Date" kan du även skicka nyhetsbrev via e-post eller flygblad per post. Se till att ha en välordnad och vettig distributionslista. Du kan då skicka ytterligare information till besökarna då och då, såsom hur långt du är med förberedelserna, vad som bör beaktas vid besöket eller om kunder kan förvänta sig en speciell handling. Om du erbjuder "early bird-biljetter" eller ger bort dem bör du även kommunicera detta via nyhetsbrevet.

Som redan nämnts rekommenderas även personliga inbjudningar. Det är bäst att skicka dessa per post, vilket gör mer av ett intryck, snarare än via e-post.

Beroende på målgrupp kan du även nå ett stort antal potentiella besökare genom annonsering i TV, radio eller tidningar. Men dessa kräver pengar och skapandet av ett professionellt reklamklipp är ofta kostsamt. Här bör du väga upp om den extra ansträngningen och investeringen är värt det.

Du kan också hålla dina potentiella besökare uppdaterade på din blogg. Publicera regelbundna inlägg med aktuell information om evenemanget. Dela nyheter, programdetaljer, ändringar eller ytterligare höjdpunkter för att hålla potentiella besökare intresserade. Visa även upp talarna och deras expertområden. Du kan ge läsarna en inblick i talarnas kunnande och expertis för att lyfta fram deras relevans för evenemanget och dess tilltal. Det är också möjligt att genomföra intervjuer med föreläsarna, samarbetspartners eller andra inblandade i evenemanget och publicera dem i bloggsektionen. Publicera intressanta bakgrundsberättelser för att ge läsarna en djupare inblick i evenemanget och dess intressenter. Sammanfatta även händelsens höjdpunkter. Presentera spännande programpunkter, specialföreställningar, interaktiva inslag eller innovativa presentationer för att öka intresset och förväntan hos läsarna. Om du erbjuder priser eller rabatterade kampanjer kan du också publicera informationen om tävlingen på bloggen för att uppmuntra till deltagande och engagemang från potentiella besökare. Glöm inte heller att ange reseinformation, parkering och platsinformation. När händelserna är över kan du också dela en sammanfattning eller feedback från deltagare och deras erfarenheter och intryck i bloggsektionen.

En viktig del av eventmarknadsföring är också marknadsföring på sociala medier. Lägg upp evenemanget regelbundet och håll besökarna informerade med uppdateringar om evenemanget. Dela nyheter, programdetaljer, höjdpunkter eller överraskningar för att hålla potentiella deltagare intresserade. Skapa också inlägg om deadlines, till exempel för early bird eller grupprabatter. Detta gör att du kan skapa press och incitament för att registrera dig tidigt till evenemanget. Det är också möjligt att tilldela en unik hashtag för evenemanget och uppmuntra deltagarna att använda den i sina inlägg på sociala medier. Detta kommer att göra eventet mer synligt och inläggen lättare att följa och dela. Länkar till evenemangsrelaterade blogginlägg kan också publiceras här. Sociala mediekanaler är också idealiska för att anordna tävlingar. Kombinera deltagandet i tävlingen med delning av inlägg eller användning av eventets hashtag för att öka räckvidden. Du kan också använda räckvidden för influencers, journalister eller betalda reklampartnerskap. Spela även in livevideor under förberedelserna och under eventet och dela dem med en ännu större publik. Dela insikter bakom kulisserna, intervjuer eller speciella programpunkter för att öka medvetenheten. Det är också populärt att sätta upp en fotobås vid lokalen och uppmuntra besökarna att fota och dela dem med den catchy hashtaggen. Detta uppmuntrar till interaktion och skapar en visuell koppling till evenemanget.

När man marknadsför ett evenemang genom pressarbete finns det också olika sätt att uppnå större medvetenhet och uppmärksamhet. Leta till exempel efter mediapartners som passar temat för evenemanget och som har en hög räckvidd i din målgrupp. Arrangera ett partnerskap för att gemensamt rapportera om och marknadsföra evenemanget. Skriv engagerande och intressanta pressmeddelanden och berätta en historia kring evenemanget. Du kan också kommunicera de fördelar och fördelar som besökare kan dra av det. Om tillgängligt kan du också tillhandahålla en presstalesperson eller pressansvarig som kan göra kompetenta uttalanden vid frågor.

Marknadsför evenemang framgångsrikt med print24

Att planera ett evenemang noggrant kräver lämplig evenemangsmarknadsföring. Många olika aspekter måste beaktas för att främja det, för att väcka kundernas intresse och för att bli ihågkomna. Har du några frågor? Tveka då inte att kontakta oss. Vi stöttar dig också gärna med att skapa flygblad, presskit, e-post eller förse dig med hjälpsamma mässtillbehör som beachflaggor, flaggor eller solstolar samt mässväggar.