Mässmarknadsföring

Särskilt inom B2B-sektorn kan ett besök på en mässa vara till stor fördel: du gör dig själv och ditt företag mer kända, lär känna potentiella kunder, kan upprätthålla kontakter med affärspartners och även observera konkurrensen. I print24-bloggartikeln kan du ta reda på hur man designar en mässmonter samt hur man publicerar besöket med lämpliga marknadsföringsåtgärder.

Fördelar med ett mässbesök för ditt B2B-företag

Ett mässbesök inom B2B-sektorn erbjuder en mängd fördelar för marknadsföring och affärsutveckling av ditt B2B-företag. Genom den kan du personligen interagera med potentiella kunder, affärspartners och potentiella kunder. Denna öga mot öga interaktion låter dig bygga relationer och förtroende, samt utveckla en djupare förståelse för kundernas behov och krav. Dessutom ger de den perfekta scenen för att presentera och demonstrera dina produkter och tjänster direkt på plats. Detta gör att potentiella kunder kan uppleva dina produkter från första hand och bättre förstå deras kapacitet. Samtidigt kan du observera marknaden på en mässa. Du får insikter i aktuella trender, innovationer och utvecklingar i branschen. Observera konkurrensen, lär dig om nya teknologier och ta reda på förändringar i marknadsmiljön!

En annan fördel med att besöka en mässa är den utmärkta möjligheten att generera kvalificerade leads. Du kan samla kontakter som är intresserade av dina produkter eller tjänster och som kan vara potentiella kunder. Samtidigt får du en plattform för att behålla befintliga affärskontakter och knyta nya. Effektivt nätverkande kan leda till strategiska partnerskap, samarbeten eller andra möjligheter till samarbete. Få också direkt feedback från kunder och potentiella kunder på dina produkter och tjänster för ditt B2B-företag! Denna feedback kan vara värdefull för att förbättra dina produkter eller anpassa marknadsföringsstrategier.

Genom att delta på mässor kan du också stärka din varumärkesnärvaro och öka din synlighet i branschen. En väldesignad monter och ett professionellt utseende kommer att bidra väsentligt till en positiv uppfattning. Utnyttja också möjligheten att gå på föreläsningar, workshops och diskussionspaneler om aktuella ämnen. Dessa möjligheter gör att du kan fördjupa dina kunskaper, lära dig av experter och utöka din expertis. Mässor lockar också ofta branschmedia, journalister och bloggare. Detta ger dig chansen till mediabevakning av ditt B2B-företag och produkter, vilket kan öka räckvidden och synlighet. Använd även mässor som plattform för att sälja produkter direkt på plats. Detta kan vara särskilt effektivt om mässbesökarna redan visar ett stort intresse för att köpa.

Ett mässbesök inom B2B-sektorn är alltså ett värdefullt tillfälle att etablera kundkontakter, presentera dina produkter, utbyta kunskap, öka din varumärkesnärvaro och skapa affärsmöjligheter. Ett framgångsrikt mässdeltagande kräver dock noggrann planering, förberedelser och uppföljning för att nå bästa resultat.

Så väljer du rätt mässa för dig och ditt företag

Att välja rätt mässa för ditt B2B-företag är ett avgörande steg för att få ut så mycket som möjligt av ditt deltagande. Bekanta dig först med de viktigaste mässorna i din bransch. Vilka evenemang lockar de mest relevanta spelarna och målgrupperna? Leta efter mässor som äger rum inom just din nisch eller affärsområde. På samma sätt identifiera dina huvudsakliga målgrupper och potentiella kunder. Vilken mässa går de flesta representanter för dessa målgrupper till? Mässan ska också erbjuda en hög koncentration av potentiella kunder som är intresserade av dina produkter eller tjänster. Förtydliga samtidigt också vilka mål du strävar efter med ditt mässbesök. Handlar det om leadgenerering, produktpresentation, nätverkande eller varumärkesnärvaro? Välj en lämplig mässa därefter.

Inom B2B-sektorn är mässor ofta det bästa valet eftersom de fokuserar på specifika branscher och affärsområden. Här hittar du experter, köpare och beslutsfattare som specifikt letar efter lösningar. På konsumentmässor kan relevansen för ditt B2B-företag vara mer begränsad. Se framför allt till att mässan tematiskt passar ditt företag. De produkter eller tjänster du erbjuder ska passa in i mässkonceptet. En mässa som tematiskt ligger långt ifrån det du erbjuder är sannolikt mindre effektiv. Överväg också mässor i närliggande regioner eller till och med utomlands, särskilt om gränsöverskridande affärsrelationer är relevanta för ditt företag. Gränsnära regioner kan bilda sammanlänkade ekonomiska områden som lämpar sig för affärsmöjligheter.

Du kan också ta reda på om mässor som redan tidigare varit framgångsrika för företag i din bransch. Detta kan ge dig en fingervisning om vilka mässor som har ett gott rykte för att attrahera relevanta målgrupper. Leta även efter recensioner, feedback och erfarenheter från andra utställare som tidigare deltagit på de mässor du funderar på. Dessa insikter kan hjälpa dig att bättre förstå för- och nackdelarna med vissa händelser. Att ta hänsyn till mässans storlek är också viktigt. Stora mässor lockar ofta fler besökare, men erbjuder också högre konkurrens. Mindre mässor kan erbjuda en mer intim atmosfär för nätverkande. Med detta i åtanke, se till att ditt deltagande i mässan ligger i linje med din budget och tillgängliga resurser. Deltagaravgifter, monterkostnader och förberedelsekostnader bör ligga inom din budget.

Planera ditt besök på mässan noggrant

Tidig och noggrann planering av alla aspekter av ditt mässdeltagande är avgörande för att säkerställa att ditt deltagande blir framgångsrikt och att du uppnår önskade resultat.

Ta reda på tidigt om anmälningstiderna för mässan och var även medveten om tidsfristerna för bokning av mässtjänster som el, internet, vatten etc. Tidig anmälan hjälper till att säkra bättre monterpositioner och dra nytta av rabatter på tidiga bokningar. På samma sätt, bestäm vilken typ av monter som bäst passar dina mål. Bygg ett team för att ta hand om design och konstruktion av montern. Ta hänsyn till din varumärkesimage, produktpresentation och mässans krav. Det är bäst att sätta ihop ett team som tar hand om de olika aspekterna av mässpresentationen. Marknadspersonalen är ofta de främsta ansvariga, men beroende på arten av dina produkter eller tjänster kan det vara användbart att involvera ämnesexperter som utvecklare eller säljare. Du kan också använda ett projektledningsverktyg för att spåra uppgifter, deadlines och ansvar. Det gör det lättare att samordna och styra förarbetet. Du bör även boka alla erforderliga mässtjänster såsom el, internet, vatten mm i god tid. Se till att dessa är tillgängliga vid önskad tidpunkt och att ditt stativ fungerar korrekt. Tillträdestillstånd för leverantörer, hantverkare, anställda och fordon bör också erhållas tillräckligt tidigt. Först när alla åtkomstbehörigheter är tillgängliga kan du säkerställa smidig drift. Om du behöver tjänsteleverantörer som snickare, elektriker eller cateringtjänster, kontakta dem tidigt för att klargöra tillgänglighet och kostnader. Glöm inte heller att ge information till utställarkatalogen. Detta är viktigt för att ditt företag ska synas i mässkatalogen och online.

Du bör sätta upp tydliga mål för ditt mässframträdande. Vilka budskap vill du förmedla? Vilka produkter eller tjänster vill du presentera? Se till att din monter och ditt material stödjer dessa mål. Förbered din monterpersonal för mässan enligt dina uppsatta mål. Träna dem när det gäller produkter, budskap, konversationsförmåga och kundinteraktion. Naturligtvis behöver du också förbereda allt nödvändigt marknadsföringsmaterial och reklammaterial som ska användas i montern. Detta inkluderar broschyrer, flygblad, banderoller, visitkort etc. Planera dessutom i förväg hur du ska följa upp och behandla leads och kontakter efter mässan. En tydlig uppföljningsstrategi är avgörande för att maximera värdet av mässdeltagandet.

Så här kommer din monter att fånga besökarnas blick

Kombinationen av tilltalande design, tydliga budskap och en trevlig atmosfär hjälper din monter att uppfattas positivt och locka besökare. En väldesignad monter kommer också att göra ditt företag mer benäget att bli ihågkommen av mässbesökare. Du kan följa dessa tips:

Som en allmän regel förmedlar en snyggt designad monter professionalism och kvalitet. Så se till att din monter är inbjudande och väldesignad. Ditt budskap ska vara tydligt och kortfattat. Använd iögonfallande bokstäver, grafik och bilder som tydligt kommunicerar dina produkter, tjänster eller varumärkesbudskap.

Din monter ska också spegla ditt företags varumärkesidentitet. Så använd färger, logotyper och designelement som överensstämmer med ditt varumärke. Skapa samtidigt en trevlig atmosfär i montern som får besökarna att känna sig bekväma och välkomna. Tänk särskilt på sittplatser, behaglig belysning och en vänlig atmosfär. Genom att integrera interaktiva element som pekskärmar, demonstrationer eller produktpresentationer kan du väcka besökarnas intresse och behålla dem i montern längre.

Det är också viktigt att visa dina produkter eller tjänster framträdande. Använd för detta ändamål välplacerade displayer, prover eller modeller för att väcka besökarnas intresse. För mindre mässframträdanden kan även mobila och individuellt tryckta mässmontrar vara ett lämpligt alternativ. De är kostnadseffektiva och kan anpassas efter dina behov. För större framträdanden kan det däremot vara vettigt att samarbeta med en professionell monterbyggare. Med dem kan du utveckla skräddarsydda lösningar som gör att din sticka ut. Om möjligt, integrera mötesrum i din monter.

Dessa låter dig hålla konfidentiella diskussioner med potentiella kunder eller affärspartners. Tänk också på praktiska aspekter som ett litet kök med kaffebryggare och kylskåp. Snacks för kunder kan vara en vänlig gest. Se dessutom till att din monter alltid är bevakad. Trevlig och kompetent monterpersonal är avgörande för att locka och informera besökare.

Oavsett vilket alternativ du väljer, se alltid till att du följer alla regler och föreskrifter från mässarrangören gällande monterstorlek, material och konstruktion. Överträdelser kan leda till problem under evenemanget.

Publicera ditt mässbesök med lämplig marknadsföring

Att marknadsföra ditt besök på mässan och attrahera besökare kräver en riktad marknadsföringsstrategi. Starta din mässannonsering redan innan evenemanget. Nämn särskilt mässdeltagandet på din webbplats och dela det via dina sociala mediekanaler. Väck nyfikenhet genom att lägga upp teasers om nya produkter eller specialerbjudanden. Använd även din e-postlista för att informera dina kontakter om ditt mässdeltagande. Skicka inbjudningar, meddelanden om nya produkter samt monternummer och understryka det mervärde besökarna får i din monter. Du kan också skicka nyhetsbrev som förklarar varför det lönar sig för dina kunder att besöka din monter.

Ett annat alternativ är att skicka personliga inbjudningar till kunder, affärspartners och leverantörer. Markera vilka fördelar eller innovationer de kan förvänta sig i din monter. Integrera även mässinformation i din dagliga kommunikation, oavsett om det är i e-postsignaturer, på brevpapper eller i reklammaterial. Som ytterligare en marknadsföringsstrategi kan du använda reklam i sociala medier för att rikta in dig på ditt mässdeltagande. Målgruppsspecifika annonser kan bidra till att öka räckvidden. Informera dessutom branschmedia om ditt mässdeltagande, innovationer eller speciella aktiviteter i din monter. Pressmeddelanden och mediekontakter i synnerhet kan bidra till att skapa uppmärksamhet i media.

För att erbjuda ytterligare incitament för att locka besökare till din monter kan du ta till lotterikampanjer eller specialerbjudanden. Se till att dessa kampanjer kommuniceras tydligt. Använd även mässan för att presentera nya produkter och innovationer. Att annonsera nya produkter eller spännande innovationer kan väcka besökarnas nyfikenhet och attrahera dem. I montern ska besökare hitta tillräckligt med informationsmaterial såsom flygblad, broschyrer, kataloger och visitkort som de kan ta med sig för att komma ihåg din monter och ditt erbjudande senare. För att bli ännu mer minnesvärd kan du också planera showakter, produktpresentationer eller demonstrationer i din monter. Sådana åtgärder kan dra till sig uppmärksamhet och dra besökare.

Efter mässan är före mässan

Uppföljningen av en mässa är en avgörande fas för att säkerställa att du får ut så mycket som möjligt av ditt mässframträdande. Genom att följa upp på ett strukturerat och lägligt sätt kan du använda den kunskap du har fått för att effektivisera dina framtida mässdeltaganden. Gå igenom viktiga samtal och utvärdera dem. Sortera även de kontakter du har knutit efter deras kvalitet och potential. Genom att göra det kan du identifiera potentiella kunder, intresserade parter och affärspartners. Om du har lovat besökarna dokument, broschyrer eller ytterligare information, skicka dem så snart som möjligt. På så sätt håller du både deras intresse och ditt företag närvarande. Det är också möjligt att skicka personliga uppföljningsmail till potentiella kunder som tar upp konversationer och intressen.

Med ditt säljteam kan du även följa upp riktade kontakter efter föreställningen. Ordna besök, presentationer eller förhandlingar för att vända intresset till affärer.

Du bör också följa upp mässan med ditt team. På ett möte med ditt team kan du dela med dig av dina erfarenheter och observationer från mässan. Diskutera vad som fungerade bra och vilka områden som har förbättringspotential. Prata speciellt med din personal som var i montern. Sök deras feedback och intryck för att kritiskt kunna utvärdera mässdeltagandet och monterns utseende. Anteckna för detta ändamål även alla viktiga insikter, insamlade leads, uppföljningsaktiviteter och feedback i en dokumentation. Detta hjälper dig att förbereda dig för framtida mässor.

Du kan också fråga kunder som besökt din monter om deras åsikter. Deras feedback kan ge värdefulla insikter om hur din monter och produkter uppfattas. Se också till att den insamlade kontaktinformationen är korrekt inlagd i din CRM-databas. Uppdatera kontakternas status och lägg till anteckningar för att spåra framsteg.

Baserat på erfarenheten och feedbacken från mässan, justera dina planer för framtida mässor. Identifiera områden som kan förbättras och planera lämpliga åtgärder.

Med print24 till ett framgångsrikt mässframträdande

För att göra ditt företag mer känt och för att förbli i minnet hos dina kunder och affärspartners under längre tid är ett besök på en mässa värt besväret, speciellt inom B2B-sektorn. Vi hjälper dig gärna med det reklammaterial du behöver. Designa flygblad, broschyrer, solstolar, banderoller, beachflaggor eller till och med textilier med ditt varumärke - det är enkelt på print24! Om du har några frågor, tveka inte att kontakta oss, vi ser fram emot att höra från dig.