Eseménymarketing - Sikeres események

Az eseménymarketing egy hatékony marketingstratégia, amely segít a vállalatoknak növelni a márkaismertséget, építeni az ügyfelek lojalitását, valamint népszerűsíteni a termékeket vagy szolgáltatásokat. Rendezvények, például vásárok, konferenciák vagy szponzori események szervezésével és az azokon való részvétellel a vállalatok közvetlen kapcsolatot létesíthetnek célcsoportjukkal és személyes kapcsolatot építhetnek ki. Az eseménymarketing azt is lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy célzottan kommunikálják üzeneteiket, közvetítsék a márkaértékeket és pozitív élményeket teremtsenek. Továbbá lehetőséget kínál az ügyfelek visszajelzésére, új ügyfelek szerzésére és üzleti kapcsolatok fenntartására. Összességében az eseménymarketing segít a vállalat láthatóságának és piaci sikerének javításában.

Ebből a blogbejegyzésből megtudhatja, hogyan használhatja hatékonyan és sikeresen rendezvénymarketingjét!

Miért érdemes szervezett rendezvénymarketinget csinálni?

Manapság a potenciális ügyfelek hihetetlenül sok reklámüzenetnek vannak kitéve. Ennek az érzékszervi túlterhelésnek köszönhetően manapság sok embernek kifejezett "reklámvaksága" van – a mindennapi életben szembesülő reklámok több mint 90%-át kiszűrik. Ugyanakkor a figyelmük is rendkívül lecsökkent. Már alig néz valaki 20 másodpercnél tovább tartó reklámfilmet. A látható és a legalacsonyabb árú ajánlatokat választják. Ezen túlmenően a vállalatok (az iparágtól függően) a "rendszeres vásárlók" vagy a márkához hűséges vásárlók számának csökkenését regisztrálják.

Ezek a tények azt mutatják, hogy egy vállalatnak ki kell tűnnie a tömegből ahhoz, hogy felhívja magára az ügyfél figyelmét, és rövid és azonnali reklámokkal egyértelműen kommunikálja üzenetét. Másrészt új utakat kell találni a potenciális ügyfelek vonzására és a meglévő ügyfelek megtartására. Ez a B2B és B2C szektorban meghonosodott események segítségével lehetséges. Ha ezek sikeresek, nő a cég saját termékeinek értékesítése, erősödik az ügyfélkapcsolat. Itt jön képbe az eseménymarketing. Elengedhetetlen egy rendezvényt az elejétől a végéig megtervezni és sikeresen lebonyolítani.

Mi az eseménymarketing?

Az eseménymarketing magában foglalja a különböző rendezvények, például vásárok, konferenciák, kongresszusok, értékesítési bemutatók, valamint sport- és kulturális események célzott tervezését és marketingjét. A rendezvényszervezés szerves része, és gyakran használják stratégiai eszközként az értékesítés elősegítésére vagy a márka pozitív pozicionálására.

Az eseménymarketing fő célja, hogy közvetlenül az eseményeken keresztül értékesítést generáljon. Példaként szolgálhatnak a klasszikus értékesítési események, de olyan események is, amelyeken új projektekről adnak tájékoztatást. Továbbá az eseménymarketing a márka imázsának erősítését, sajátos hírnév építését szolgálja. A pozitív márkaimázs és az erős profil hosszú távon az eladások növekedését is eredményezi.

Az eseménymarketing központi része az ügyfelekkel való interakció, és felejthetetlen élmény nyújtása számukra. Sőt, mivel közvetlenül foglalkoznak velük, az eseménymarketinget a "vonal alatti" marketing részének tekintik. Ez viszont olyan marketingstratégiákra és tevékenységekre vonatkozik, amelyeket nem a hagyományos tömegmédián, például televízión, rádión vagy nyomtatott sajtón keresztül hajtanak végre. Ehelyett a vonal alatti marketing a közvetlen kommunikációra, a célzott hirdetési intézkedésekre és a potenciális ügyfelekkel való személyes interakciókra összpontosít. Például eseményeket, szponzorálást, promóciókat, direkt mailt, e-mail marketinget, telemarketinget vagy közösségi média marketinget használnak.

Az eseménymarketing négy pillére

Az eseménymarketing négy pillére az információ, az érzelem, a cselekvés és a motiváció. Ezek képezik a sikeres rendezvények tervezésének és megvalósításának alapját.

A tájékoztatás a résztvevők számára releváns és hasznos információk nyújtását jelenti. Ez magában foglalja az eseménnyel kapcsolatos információkat, például a dátumot, a helyszínt, a programot és az előadókat, de a bemutatott termékekről, szolgáltatásokról vagy márkáról is. Tájékoztatás adható mind a rendezvény előtt a meghívóban vagy a promóciós anyagokban, mind pedig a rendezvény ideje alatt prezentációk, workshopok vagy információs standok formájában.

Az érzelmek döntő szerepet játszanak a résztvevők személyes és érzelmi szintű megszólításában. Az eseménynek olyan pozitív és inspiráló élményt kell nyújtania, amely az öröm, az izgalom, a meglepetés vagy az összetartozás érzését váltja ki. A kreatív színrevitel, történetmesélés, vizuális effektusok, zene vagy különleges interakciók érzelmeket ébresztenek és maradandó benyomást keltenek.

A cselekvési pillér célja, hogy cselekvésre ösztönözze a résztvevőket. Ezt például interaktív elemekkel, például élő bemutatókkal, versenyekkel, nyereményjátékokkal vagy hálózatépítési lehetőségekkel lehet elérni. Azáltal, hogy a résztvevőket bevonják az eseménybe, arra ösztönzik őket, hogy aktívan vegyenek részt, tegyenek fel kérdéseket, cseréljenek ötleteket és intenzívebben foglalkozzanak a bemutatott tartalommal.

A motiváció a résztvevők motiválását jelenti további cselekvésre vagy a vállalat, márka vagy ötlet hosszú távú elköteleződésére. Ezt célzott ösztönzőkkel, például exkluzív ajánlatokkal, kedvezményekkel, utalványokkal vagy speciális erőforrásokhoz való hozzáféréssel lehet elérni. A résztvevőknek motiváltan és elkötelezetten kell távozniuk a rendezvényről, hogy a gyakorlatban is átültessék tapasztalataikat, vagy a vállalat nagyköveteiként lépjenek fel.

Az eseménymarketing minden alappillére szorosan összefügg, és stratégiailag figyelembe kell venni a rendezvények tervezésében és megvalósításában.

Így teheti sikeressé rendezvényét

Ha a cégek nem saját vásárra hívják a látogatókat, hanem egy nagy szakkiállításon képviseltetik magukat, akkor különösen fontos a kitűnés, mert a verseny sosem alszik. Ráadásul a reklámvakság ismét beköszönt a vásárlátogatókon, amikor túl sok információval szembesülnek. Ennek ellenére – még egy házon belüli kiállításon is ügyelni kell arra, hogy elegendő interakciós lehetőség, érdekes program és kellemes légkör legyen. Így jobban fogsz beszélgetni a potenciális ügyfelekkel, és tovább emlékeznek rád, ha egy rendkívüli eseményt szervezel. Készítsen élményközpontú kiállítási standot – találjon ki valamit! Tervezheti kávézónak ülőgarnitúrával vagy akár hangulatos függőágyakkal, fotódobozokkal vagy hasonlókkal. Kreativitásodnak nincsenek korlátai. Ugyanez vonatkozik a cége területén zajló rendezvényekre is. Ha nincs elég helyed, választhatsz/bérelhetsz olyan szokatlan helyszínt is a rendezvényedhez, amelyre az ügyfelek nem számítanak.

Különböző intézkedések lehetővé teszik emlékezetes rendezvénymárka létrehozását is, amely hatékonyan mutatja be márkáját és támogatja rendezvénye sikerét. A jellegzetes vállalati dizájn a sikeres rendezvénymarketing kulcsfontosságú tényezője. Integrálja a márka imázsát ne csak magába az eseménybe, hanem következetesen minden eseménymarketing-intézkedésbe is, mint például az esemény weboldala vagy az e-mailes kommunikáció. Dolgozzon ki egy jól átgondolt rendezvénymárka-stratégiát, amely már korai szakaszában illeszkedik rendezvényéhez. A különböző rendezvényformátumok sokoldalú címeket, reklámanyagokat és design elemeket is igényelnek. Például, ha szakértői konferenciáról vagy személyzeti karácsonyi partiról van szó, egyéni megközelítésre van szükség. A koherens márkaépítés megkülönbözteti Önt a többi vállalattól az olyan nagy eseményeken, mint például a vásárok, és növeli a márka megítélését. Ez bizalmat épít, és gondoskodik arról, hogy eseményére emlékezzenek.

A következetes rendezvénymárkaépítésnek nem kell dráganak lennie. Kedvező áron szerezhet be szórólapokat, posztereket, prospektusokat, tollakat vagy jegyzettömböket és vásári kiegészítőket. A további márkajelzések, mint például a vállalati dizájnban szereplő pólók vagy ajándéktárgyként egyedileg nyomtatott bögrék szintén kiváló ár-érték arányt kínálnak. Apropó ajándékozás: ezek is kötelezőek a legtöbb rendezvényen. Egy szokatlan bemutatás, vagy az ajándékok szokatlan helyeken történő elhelyezése felkelti a figyelmet, ami tovább marad a fejünkben, mint egyszerűen átadni a vásárlónak.

A megfelelő személyre szabást is mindig jól fogadják. Ez arra ösztönzi az ügyfeleket, üzleti partnereket és más célcsoportokat, hogy részt vegyenek az Ön rendezvényén. Személyesen szólítsa meg őket a meghívókártyán; ez különösen fontos a vezetők és a döntéshozók számára. Hivatkozhat a már lezajlott találkozókra is, vagy elmagyarázhatja, miért lehet érdekes az eseménye az adott ügyfél számára. A személyre szabás extra erőfeszítést jelenthet az Ön részéről, de megéri, mert benyomást kelt. Hozzon létre külön levelezőlistákat, és használjon különböző címeket. Az is hasznos, ha már kínál egy ízelítőt. Ez növeli a címzettek kíváncsiságát. Becsomagolhatod kedvcsinálókba, vicces mondatokkal hirdetheted, elküldheted a program egy részét, vagy akár egy kis mellékletet is csatolhatsz hozzá, hogy megérintsék.

A sikeres rendezvénymarketinghez hozzátartozik a nyomon követés is: a rendezvény befejeztével küldje el a résztvevőknek bemutatott prezentációkat, írjon összefoglalót, küldjön köszönő e-mailt, vagy töltse fel a készült képeket egy mindenki számára elérhető galériába. Eseményfotós postai köszönőlapok is kérhetők. Itt is felépítheti a várakozást a következő eseményre. Ne felejtse el közzétenni az esemény benyomásait a közösségi médiában.

Használja a legnépszerűbb kommunikációs csatornákat rendezvénye népszerűsítéséhez.

Abban a pillanatban, amikor a rendezvény helyszíne, időpontja és témája eldöntésre került, elkezdheti reklámozni.

Természetesen az eseményt be kell jelenteni a weboldaladon. Hasznos lehet a nyitóoldalra mutató szalaghirdetés a kezdőlapon. De létrehozhat egy teljesen új weboldalt is, ha az esemény megfelelő méretű. Az időpontra, a helyszínre, a helyszínre, a támogató programra, a partnerekre és a szponzorokra, valamint a jegyekre és a regisztrációs eljárásokra vonatkozó részleteket meg kell adni.

A „Jegyezd meg a napot” mottót követve e-mailben is küldhet hírlevelet, vagy postai úton szórólapot. Győződjön meg arról, hogy rendezett és ésszerű terjesztési listája van. Ezt követően időről időre további információkat küldhet a látogatóknak, például, hogy milyen messze van az előkészületektől, mit kell figyelembe venni a látogatás során, vagy számíthatnak-e különleges akcióra az ügyfelek. Ha "Early Bird jegyeket" kínál, vagy elajándékoz, ezt a hírlevélben is közölje.

Mint már említettük, személyes meghívás is javasolt. A legjobb, ha ezeket postán küldi el, ami nagyobb benyomást kelt, nem pedig e-mailben.

Célcsoporttól függően nagyszámú potenciális látogatót érhet el a tévében, rádióban vagy újságban megjelenő hirdetésekkel is. Ezekhez azonban pénz kell, és egy professzionális reklámklip elkészítése gyakran költséges. Itt érdemes mérlegelni, hogy megéri-e az extra erőfeszítés és befektetés.

A potenciális látogatóit is naprakészen tarthatja a blogján. Rendszeres bejegyzések közzététele az eseménnyel kapcsolatos aktuális információkkal. Ossza meg a híreket, a program részleteit, a változásokat vagy a további kiemeléseket, hogy fenntartsa a potenciális látogatók érdeklődését. Mutassa be az előadókat és szakterületeiket is. Betekintést engedhet az olvasóknak az előadók know-how-jába és szakértelmébe, hogy kiemelje relevanciájukat az esemény és vonzereje szempontjából. Lehetőség van interjúk készítésére is az előadókkal, partnerekkel vagy más, az esemény résztvevőivel, és ezek közzétételére a blog rovatban. Tegyen közzé érdekes háttértörténeteket, hogy az olvasók mélyebb betekintést kapjanak az eseménybe és annak érdekelt feleibe. Foglalja össze az esemény legfontosabb eseményeit is. Mutasson be izgalmas programelemeket, különleges előadásokat, interaktív elemeket vagy innovatív előadásokat, hogy növelje az olvasók érdeklődését és várakozását. Ha díjakat vagy kedvezményes akciókat ajánl fel, a verseny részleteit a blogon is közzéteheti, hogy részvételre és elköteleződésre ösztönözze a potenciális látogatókat. Ne felejtse el megadni az utazási információkat, valamint a parkolási és helyadatokat sem. Az események befejezése után a blog részben megoszthat egy összefoglalót vagy visszajelzést a résztvevőktől, tapasztalataikról és benyomásaikról.

Az eseménymarketing kulcsfontosságú része a közösségi médiában való promóció is. Rendszeresen tegye közzé az eseményt, és tájékoztassa a látogatókat az eseményről szóló frissítésekkel. Ossza meg a híreket, a program részleteit, a legfontosabb eseményeket vagy meglepetéseket, hogy fenntartsa a potenciális résztvevők érdeklődését. Ezen kívül hozzon létre bejegyzéseket a határidőkről, például az early bird vagy csoportos kedvezményekről. Ez lehetővé teszi, hogy nyomást és ösztönzőket teremtsen az eseményre való korai regisztrációhoz. Lehetőség van egyedi hashtag hozzárendelésére is az eseményhez, és arra ösztönözheti a résztvevőket, hogy ezt közösségi média bejegyzéseikben használják. Így az esemény láthatóbbá válik, a bejegyzések pedig könnyebben követhetők és megoszthatók. Az eseménnyel kapcsolatos blogbejegyzések linkjeit is itt lehet közzétenni. A közösségi média csatornái versenyek rendezésére is ideálisak. Kombináld a versenyen való részvételt a bejegyzések megosztásával vagy az esemény hashtag használatával az elérés növelése érdekében. Használhatja az influencerek, újságírók vagy fizetett hirdetési partnerségek elérését is. Rögzítsen élő videókat is az előkészületek és az esemény alatt, és ossza meg őket még nagyobb közönséggel. Ossza meg a kulisszák mögé betekintést, interjúkat vagy speciális programelemeket a tudatosság növelése érdekében. Az is népszerű, hogy a helyszínen fotófülkét állítanak fel, és a fülbemászó hashtaggel fotózásra és megosztásra ösztönzik a látogatókat. Ez ösztönzi az interakciót és vizuális kapcsolatot teremt az eseménnyel.

Ha egy eseményt sajtómunkával népszerűsítünk, többféle módon is lehet nagyobb ismertséget és figyelmet elérni. Keressen például olyan médiapartnereket, amelyek illeszkednek az esemény témájához, és nagy a célcsoportja. Szervezzen partnerséget az eseményről való közös beszámoló és népszerűsítés érdekében. Írjon lebilincselő és érdekes sajtóközleményeket, meséljen el egy történetet az eseményről. Azt is közölheti, hogy a látogatók milyen előnyökkel és előnyökkel járhatnak. Lehetőség szerint sajtószóvivőt vagy sajtóreferenst is biztosíthat, aki kérdés esetén hozzáértő nyilatkozatot tud tenni.

Az események sikeres reklámozása a print24 segítségével

Egy rendezvény körültekintő megtervezése megfelelő eseménymarketinget igényel. Ennek népszerűsítéséhez, a vásárlók érdeklődésének felkeltéséhez és emlékezetéhez sokféle szempontot kell figyelembe venni. Van kérdésed? Akkor ne habozzon kapcsolatba lépni velünk. Szívesen támogatjuk Önt szórólapok, sajtócsomagok, e-mailek elkészítésében, vagy olyan hasznos vásári kiegészítőkkel látjuk el Önt, mint a strandzászlók, zászlók vagy nyugágyak, valamint vásárfalak.