Eventmarketing – erfolgreiche Events

Das Eventmarketing ist eine effektive Marketingstrategie, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Markenbekanntheit zu steigern, Kunden zu binden und Produkte oder Dienstleistungen zu bewerben. Durch die Organisation und Teilnahme an Events, wie Messen, Konferenzen oder Sponsorship-Veranstaltungen, können Unternehmen direkten Kontakt zu ihrer Zielgruppe herstellen und eine persönliche Verbindung aufbauen. Eventmarketing ermöglicht es Unternehmen ebenfalls, ihre Botschaften gezielt zu kommunizieren, Markenwerte zu vermitteln und positive Erlebnisse zu schaffen. Weiterhin bietet es die Möglichkeit, Feedback von Kunden zu erhalten, neue Kunden zu gewinnen und Geschäftsbeziehungen zu pflegen. Insgesamt trägt das Eventmarketing dazu bei, die Sichtbarkeit und den Erfolg eines Unternehmens auf dem Markt zu verbessern.

Wie Sie Ihr Eventmarketing effektiv und erfolgreich einsetzen können, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag!

Warum sollte man ein organisiertes Eventmarketing betreiben?

Heutzutage sind potenzielle Kunden einer unglaublichen Anzahl an Werbebotschaften ausgesetzt. Aufgrund dieser Reizüberflutung besteht bei vielen inzwischen eine ausgeprägte „Werbeblindheit“ – sie filtern über 90 % an Werbung, mit welcher sie im Alltag konfrontiert werden, heraus. Gleichzeitig ist auch ihre Aufmerksamkeitsspanne immens gesunken. Kaum jemand sieht sich mehr Werbeclips an, die länger als 20 Sekunden dauern. Es wird zu den Angeboten gegriffen, die sichtbar sind und den niedrigsten Preis haben. Zudem verzeichnen Unternehmen (je nach Branche) einen Rückgang der „Stammkunden“ beziehungsweise Käufern, die der Marke treu bleiben.

Aus diesen Fakten ergibt sich, dass man als Unternehmen zum einen aus der Masse herausstechen muss, um die Aufmerksamkeit des Kunden auf sich zu ziehen sowie mit kurzen und sofort klaren Werbungen die Botschaften eindeutig vermittelt. Zum anderen müssen neue Wege gefunden werden, um potenzielle Kunden zu gewinnen und die Bestandskunden zu erhalten. Mithilfe von Events, welche sich im Bereich B2B und B2C etabliert haben, ist dies möglich. Sind diese erfolgreich, steigt der Abverkauf der unternehmenseigenen Produkte und die Kundenbeziehung verstärkt sich. Hier kommt das Eventmarketing ins Spiel. Dieses ist unerlässlich, um ein Event von vorn bis hinten zu planen und erfolgreich durchzuführen.

Was versteht man unter Eventmarketing?

Eventmarketing umfasst die gezielte Planung und Vermarktung von verschiedenen Veranstaltungen, wie Messen, Konferenzen, Tagungen, Verkaufspräsentationen sowie Sport- und Kulturveranstaltungen. Es ist ein integraler Bestandteil der Eventorganisation und wird häufig als strategisches Instrument zur Absatzförderung oder zur positiven Positionierung einer Marke eingesetzt.

Das Hauptziel des Eventmarketings besteht darin, direkt über die Veranstaltungen Umsätze zu generieren. Dabei können klassische Verkaufsevents als Beispiel dienen, aber auch Events, bei denen über neue Projekte informiert wird. Ferner dient das Eventmarketing dazu, das Image einer Marke zu stärken und einen spezifischen Ruf aufzubauen. Ein positives Markenimage und ein starkes Profil haben langfristig ebenfalls eine Umsatzsteigerung zur Folge.

Ein zentraler Bestandteil des Eventmarketings ist die Interaktion mit dem Kunden und diesen ein unvergessliches Erlebnis zu bieten. Da sie zudem direkt angesprochen werden, wird das Eventmarketing als Bestandteil des „Below-the-line“-Marketings angesehen. Dieses wiederum bezieht sich auf Marketingstrategien und -aktivitäten, die nicht über traditionelle Massenmedien wie Fernsehen, Radio oder Printmedien abgewickelt werden. Stattdessen konzentriert sich Below-the-line-Marketing auf direkte Kommunikation, gezielte Werbemaßnahmen und persönliche Interaktionen mit potenziellen Kunden. Dabei werden beispielsweise Events, Sponsoring, Promotionen, Direct Mail, E-Mail-Marketing, Telemarketing oder Social-Media-Marketing eingesetzt.

Die vier Grundpfeiler des Eventmarketings

Die vier Grundpfeiler des Eventmarketings heißen Information, Emotion, Aktion und Motivation. Sie bilden die Grundlage für die Gestaltung und Umsetzung erfolgreicher Veranstaltungen.

Information bezieht sich darauf, den Teilnehmern relevante und nützliche Informationen zu vermitteln. Dies umfasst Informationen über das Event selbst, wie Datum, Ort, Programm und Referenten, aber auch über Produkte, Dienstleistungen oder Marken, die präsentiert werden. Informationen können sowohl vor dem Event in der Einladung oder Werbematerialien als auch während des Events in Form von Präsentationen, Workshops oder Informationsständen bereitgestellt werden.

Emotion spielt eine entscheidende Rolle, um die Teilnehmer auf einer persönlichen und emotionalen Ebene anzusprechen. Das Event sollte ein positives und inspirierendes Erlebnis bieten, das Gefühle wie Freude, Begeisterung, Überraschung oder Zugehörigkeit weckt. Durch kreative Inszenierung, Storytelling, visuelle Effekte, Musik oder besondere Interaktionen können Emotionen geweckt und ein bleibender Eindruck hinterlassen werden.

Der Grundpfeiler Aktion zielt darauf ab, die Teilnehmer zu aktivem Handeln zu motivieren. Dies kann beispielsweise durch interaktive Elemente, wie Live-Demonstrationen, Wettbewerbe, Gewinnspiele oder Networking-Möglichkeiten erreicht werden. Durch die Einbindung der Teilnehmer in die Veranstaltung werden sie ermutigt, aktiv mitzuwirken, Fragen zu stellen, Ideen auszutauschen und sich intensiver mit den präsentierten Inhalten auseinanderzusetzen.

Die Motivation bezieht sich darauf, die Teilnehmer zu weiteren Handlungen oder zur langfristigen Bindung an das Unternehmen, die Marke oder die Idee zu motivieren. Dies kann durch gezielte Anreize, wie exklusive Angebote, Rabatte, Gutscheine oder Zugang zu speziellen Ressourcen erreicht werden. Die Teilnehmer sollten das Event mit einem Gefühl der Motivation und des Engagements verlassen, um das Erlebte in die Praxis umzusetzen oder als Botschafter für das Unternehmen zu wirken.

Alle Grundpfeiler des Eventmarketings sind eng miteinander verbunden und sollten in der Eventplanung und -umsetzung strategisch berücksichtigt werden.

Auf diese Weise wird Ihr Event zum Erfolg

Wenn Unternehmen nicht gerade zu einer firmeneigenen Hausmesse einladen, sondern etwas auf einer großen Messe vertreten sind, ist es besonders wichtig, aufzufallen, denn die Konkurrenz schläft nicht. Zudem setzt bei Messebesuchern wieder die Werbeblindheit ein, wenn sie mit zu vielen Informationen konfrontiert werden. Trotzdem – auch bei einer Hausmesse sollten Sie dafür sorgen, dass ausreichend Interaktionsmöglichkeiten, ein interessantes Programm und ein angenehmes Ambiente vorhanden sind. So kommen Sie mit potenziellen Kunden besser ins Gespräch und sie werden sich länger an Sie erinnern, wenn Sie ein außergewöhnliches Event veranstalten. Schaffen Sie einen erlebnisorientierten Messestand – lassen Sie sich etwas einfallen! Sie können ihn als Café mit Sitzgelegenheiten gestalten oder auch mit gemütlichen Hängematten, Fotoboxen oder Ähnliches. Ihrer Kreativität sind keine Grenzen gesetzt. Gleiches gilt für Events auf Ihrem Firmengelände. Steht Ihnen nicht genug Platz zur Verfügung, können Sie für Ihre Veranstaltung auch einen ausgefallenen Ort auswählen/mieten, mit dem die Kunden nicht rechnen.

Verschiedene Maßnahmen ermöglichen es zudem, ein einprägsames Event-Branding zu schaffen, das Ihre Marke effektiv präsentiert und den Erfolg Ihrer Veranstaltung unterstützt. Ein markantes Corporate Design ist ein entscheidender Faktor für erfolgreiches Eventmarketing. Integrieren Sie Ihr Markenimage nicht nur in das Event selbst, sondern auch konsequent in sämtliche Eventmarketing-Maßnahmen, wie die Event-Website oder E-Mail-Kommunikation. Entwickeln Sie frühzeitig eine durchdachte Event-Branding-Strategie, die zu Ihrer Veranstaltung passt. Unterschiedliche Veranstaltungsformate erfordern zudem vielseitige Ansprachen, Werbemittel und Gestaltungselemente. Wenn es beispielsweise um eine Fachtagung für Experten oder eine Mitarbeiterweihnachtsfeier geht, sind individuelle Ansätze gefragt. Durch ein kohärentes Branding heben Sie sich auf großen Events wie Messen von anderen Unternehmen ab und steigern die Wahrnehmung Ihrer Marke. Es schafft Vertrauen und sorgt dafür, dass Ihre Veranstaltung im Gedächtnis bleibt.

Konsistentes Event-Branding muss dabei nicht zwingend preisintensiv sein. Sie erhalten Flyer, Plakate, Broschüren, Stifte oder Notizblöcke und Messezubehör bereits zu einem günstigen Preis. Zusätzliche Branding-Maßnahmen wie T-Shirts im Corporate Design oder individuell bedruckte Tassen als Give-aways bieten ebenfalls ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis. Apropos Give-aways: Diese sind auf den meisten Veranstaltungen ebenfalls ein Muss. Eine außergewöhnliche Präsentation oder die Platzierung an ungewöhnlichen Orten der Give-aways kann für Aufmerksamkeit sorgen, was länger im Kopf bleibt, als dass Sie diese dem Kunden einfach mitgeben.

Immer gut kommt ebenfalls eine entsprechende Personalisierung an. Diese motiviert Kunden, Geschäftspartner und weitere Zielgruppen zur Teilnahme an Ihrem Event. Sprechen Sie diese persönlich auf der Einladungskarte an, besonders wichtig ist dies bei Führungskräften und Entscheidungsträgern. Sie können auch gern schon stattgefundene Treffen aufgreifen oder erläutern, warum Ihre Veranstaltung interessant für den speziellen Kunden sein könnte. Eine Personalisierung bedeutet zwar für Sie zusätzlichen Aufwand, aber dieser lohnt sich, da sie Eindruck hinterlässt. Erstellen Sie separate Mailinglisten und verwenden Sie unterschiedliche Ansprachen. Hilfreich ist ebenfalls, wenn Sie schon einen Vorgeschmack bieten. Das steigert die Neugier der Adressaten. Sie können diese in Teaser verpacken, mit lustigen Sprüchen ankündigen, einen Teil des Programms schicken oder auch einen kleinen Anhang zum Anfassen beilegen.

Ein erfolgreiches Eventmarketing beinhaltet auch die Nachbereitung: Ist Ihre Veranstaltung abgeschlossen, dann lassen Sie den Teilnehmern gezeigte Präsentationen zukommen, schreiben Sie einen Recap, versenden Sie Dankes-Mails oder laden Sie die gemachten Fotos in einer für alle zugänglichen Galerie hoch. Dankeskarten per Post mit einem Eventfoto sind ebenfalls möglich. Hier können Sie auch gleich die Vorfreude auf das nächste Event anfachen. Vergessen Sie zudem nicht, Eindrücke der Veranstaltung auf Social Media zu posten.

Nutzen Sie die gängigsten Kommunikationskanäle, um Ihr Event zu promoten

In dem Moment, wo der Ort, die Zeit und das Thema Ihres Events feststeht, können Sie beginnen, für dieses Werbung zu machen.

Selbstverständlich müssen Sie das Event auf Ihrer Webseite ankündigen. Hier kann ein Banner auf der Startseite hilfreich sein, dass auf eine Landingpage verlinkt. Sie können aber auch eine ganz neue Webseite erstellen, wenn die Veranstaltung die entsprechende Größe hat. Angaben zur Zeit, Ort, Location, Rahmenprogramm, Partnern und Sponsoren sowie Tickets oder Anmeldeverfahren sollten dabei mit aufgeführt werden.

Nach dem Motto „Safe the Date“ können Sie auch Newsletter per E-Mail oder Flyer per Post versenden. Achten Sie auf eine geordnete und sinnvolle Verteilerliste. Sie können dann von Zeit zu Zeit weitere Informationen an die Besucher schicken, etwa, wie weit Sie mit den Vorbereitungen sind, was beim Besuch beachtet werden sollte oder ob die Kunden einen speziellen Act erwarten können. Bieten Sie „Early-Bird-Tickets“ an oder verlosen Sie welche, sollten Sie auch dies über den Newsletter kommunizieren.

Wie schon erwähnt, sind zudem persönliche Einladungen empfehlenswert. Verschicken Sie diese am besten per Post, das macht mehr Eindruck, anstatt per E-Mail.

Je nach Zielgruppe erreichen Sie eine Vielzahl an potenziellen Besuchern auch über Werbung im TV, Radio oder Zeitungen. Diese verlangen jedoch Geld und die Erstellung eines professionellen Werbeclips ist oft aufwendig. Hierbei sollten Sie abwägen, ob sich die zusätzliche Mühe und Investition lohnt.

Sie können Ihre potenziellen Besucher auch auf Ihrem Blog auf dem Laufenden halten. Veröffentlichen Sie regelmäßige Beiträge mit aktuellen Informationen zum Event. Teilen Sie dafür Neuigkeiten, Programmdetails, Änderungen oder zusätzliche Highlights, um das Interesse der potenziellen Besucher aufrechtzuerhalten. Präsentieren Sie ebenfalls die Referenten und ihre Fachgebiete. Sie können den Lesern einen Einblick in das Know-how und die Expertise der Referenten geben, um deren Relevanz für das Event und dessen Attraktivität hervorzuheben. Es ist ebenfalls möglich, Interviews mit den Referenten, Partnern oder anderen Beteiligten des Events zu führen und im Blogbereich zu veröffentlichen. Publizieren Sie interessante Hintergrundgeschichten, um den Lesern einen tieferen Einblick in die Veranstaltung und ihre Akteure zu geben. Fassen Sie auch die Highlights des Events zusammen. Präsentieren Sie dabei spannende Programmpunkte, besondere Auftritte, interaktive Elemente oder innovative Präsentationen, um das Interesse und die Vorfreude der Leser zu steigern. Bieten Sie Gewinne oder Rabattaktionen an, können Sie ebenfalls die Details des Gewinnspiels auf dem Blog veröffentlichen und so die Teilnahme und das Engagement der potenziellen Besucher fördern. Vergessen Sie zudem nicht, Informationen zur Anreise, Parkmöglichkeiten und Standortdetails bereitzustellen. Nach dem Ende der Veranstaltungen können Sie im Blogbereich auch ein Recap oder Feedback von Teilnehmern sowie deren Erfahrungen und Eindrücke teilen.

Ein maßgeblicher Teil des Eventmarketings besteht zudem im Promoten auf Social Media. Posten Sie das Event regelmäßig und halten Sie die Besucher mit Updates über die Veranstaltung auf dem Laufenden. Teilen Sie Neuigkeiten, Programmdetails, Highlights oder Überraschungen, um das Interesse der potenziellen Teilnehmer zu bewahren. Erstellen Sie zudem Posts über Deadlines, etwa für Frühbucher- oder Gruppenrabatte. Dadurch können Sie Druck und Anreize schaffen, sich frühzeitig für das Event anzumelden. Es ist ebenfalls möglich, ein einzigartiges Hashtag für das Event zu vergeben und die Teilnehmer zu ermutigen, es in ihren Social-Media-Beiträgen zu verwenden. Dadurch wird das Event besser sichtbar und die Beiträge können leichter verfolgt und geteilt werden. Links zu eventbezogenen Blogbeiträgen können hier ebenso veröffentlicht werden. Social-Media-Kanäle eignen sich überdies ideal, um Gewinnspiele zu organisieren. Verbinden Sie die Teilnahme am Gewinnspiel mit dem Teilen von Beiträgen oder der Verwendung des Event-Hashtags, um die Reichweite zu erhöhen. Des Weiteren können Sie auch die Reichweite von Influencern, Journalisten oder bezahlte Werbepartnerschaften nutzen. Nehmen Sie bei den Vorbereitungen und während des Events ebenfalls Live-Videos auf und lassen Sie ein noch größeres Publikum daran teilhaben. Teilen Sie Einblicke hinter den Kulissen, Interviews oder besondere Programmpunkte, um die Aufmerksamkeit zu steigern. Beliebt ist auch, am Veranstaltungsort eine Fotokabine aufzustellen und die Besucher zu ermutigen, Fotos zu machen und mit dem eingängigen Hashtag zu teilen. Das fördert die Interaktion und schafft eine visuelle Verbindung zum Event.

Bei der Promotion eines Events mittels Pressarbeit gibt ebenfalls verschiedene Möglichkeiten, um eine größere Bekanntheit und Aufmerksamkeit zu erlangen. Suchen Sie zum Beispiel nach Medienpartnern, die thematisch zur Veranstaltung passen und eine hohe Reichweite in Ihrer Zielgruppe haben. Vereinbaren Sie eine Partnerschaft, um gemeinsam über das Event zu berichten und es zu bewerben. Verfassen Sie ansprechende und interessante Pressemitteilungen und erzählen Sie dabei eine Geschichte rund um das Event. Sie können auch den Nutzen und die Vorteile kommunizieren, die die Besucher daraus ziehen können. Sofern vorhanden, können Sie überdies einen Pressesprecher oder Presseverantwortlichen bereitstellen, der bei Rückfragen kompetente Aussagen treffen kann.

Events erfolgreich bewerben mit print24

Eine Veranstaltung sorgfältig zu planen, erfordert ein entsprechendes Eventmarketing. Hierbei sind viele verschiedene Aspekte zu beachten, um es zu bewerben, das Interesse von Kunden zu wecken und im Gedächtnis zu bleiben. Haben Sie Fragen dazu? Dann nehmen Sie gern Kontakt zu uns auf. Ebenfalls unterstützen wir Sie gern mit der Erstellung von Flyern, Pressemappen, E-Mails oder stellen Ihnen hilfreiches Messezubehör wie Beachflags, Fahnen oder Liegestühle sowie Messewände zur Verfügung.