Μάρκετινγκ εμπορικών εκθέσεων
Ειδικά στον τομέα B2B, είναι απαραίτητο για πολλές εταιρείες να εκπροσωπούνται στις σχετικές κορυφαίες εμπορικές εκθέσεις. Ωστόσο, η απλή ύπαρξη ενός μεγάλου περιπτέρου στο χώρο δεν αρκεί για να προωθήσει το μάρκετινγκ και τις πωλήσεις μιας εταιρείας. Μια καλά μελετημένη στρατηγική, μια συνολική αντίληψη και η σωστή διαχείριση των leads είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία στις εμπορικές εκθέσεις.
Προώθηση του μάρκετινγκ στον τομέα B2B με εμπορικές εκθέσεις
Η επίσκεψη σε μια εμπορική έκθεση μπορεί να αποτελέσει μεγάλο πλεονέκτημα, ιδίως στον τομέα Β2Β: μπορείτε να κάνετε τον εαυτό σας και την εταιρεία σας πιο γνωστούς, να γνωρίσετε πιθανούς πελάτες, να διατηρήσετε επαφές με επιχειρηματικούς εταίρους και να παρακολουθείτε τον ανταγωνισμό. Στην ανάρτηση στο blog της print24 μπορείτε να μάθετε πώς να σχεδιάσετε ένα περίπτερο σε εμπορική έκθεση και πώς να διαφημίσετε την επίσκεψή σας με κατάλληλα μέτρα μάρκετινγκ.
Οφέλη από την επίσκεψη σε μια εμπορική έκθεση για την εταιρεία σας B2B
Η επίσκεψη σε μια εμπορική έκθεση στον τομέα B2B προσφέρει μια σειρά από οφέλη για το μάρκετινγκ και την επιχειρηματική ανάπτυξη της εταιρείας σας B2B. Σας επιτρέπει να έρθετε σε προσωπική επαφή με δυνητικούς πελάτες, επιχειρηματικούς εταίρους και ενδιαφερόμενους. Αυτή η προσωπική αλληλεπίδραση σας επιτρέπει να οικοδομήσετε σχέσεις και εμπιστοσύνη, καθώς και να αναπτύξετε βαθύτερη κατανόηση των αναγκών και των απαιτήσεων των πελατών. Αποτελούν επίσης το ιδανικό στάδιο για την παρουσίαση και επίδειξη των προϊόντων και των υπηρεσιών σας απευθείας επιτόπου. Αυτό επιτρέπει στους δυνητικούς πελάτες να γνωρίσουν τα προϊόντα σας από πρώτο χέρι και να κατανοήσουν καλύτερα τις δυνατότητές τους. Ταυτόχρονα, μπορείτε να παρατηρήσετε την αγορά σε μια εμπορική έκθεση. Αποκτάτε γνώσεις σχετικά με τις τρέχουσες τάσεις, τις καινοτομίες και τις εξελίξεις στον κλάδο. Παρατηρείτε τον ανταγωνισμό, μαθαίνετε για τις νέες τεχνολογίες και ενημερώνεστε για τις αλλαγές στο περιβάλλον της αγοράς!
Ένα άλλο πλεονέκτημα της επίσκεψης σε μια εμπορική έκθεση είναι η εξαιρετική ευκαιρία να δημιουργήσετε εξειδικευμένες επαφές. Μπορείτε να συλλέξετε επαφές που ενδιαφέρονται για τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας και οι οποίες θα μπορούσαν να αποτελέσουν δυνητικούς πελάτες. Ταυτόχρονα, αποκτάτε μια πλατφόρμα για να καλλιεργήσετε τις υπάρχουσες επιχειρηματικές επαφές και να κάνετε νέες. Η αποτελεσματική δικτύωση μπορεί να οδηγήσει σε στρατηγικές συμπράξεις, συνεργασίες ή άλλες ευκαιρίες συνεργασίας. Μπορείτε επίσης να λάβετε άμεση ανατροφοδότηση από πελάτες και ενδιαφερόμενους σχετικά με τα προϊόντα και τις υπηρεσίες σας για την εταιρεία σας B2B! Αυτή η ανατροφοδότηση μπορεί να είναι πολύτιμη για τη βελτίωση των προϊόντων σας ή την προσαρμογή των στρατηγικών μάρκετινγκ.
Με τη συμμετοχή σας σε εμπορικές εκθέσεις, μπορείτε επίσης να ενισχύσετε την παρουσία του εμπορικού σας σήματος και να αυξήσετε την προβολή σας στον κλάδο. Ένα καλά σχεδιασμένο περίπτερο σε εμπορικές εκθέσεις και μια επαγγελματική εμφάνιση συμβάλλουν σημαντικά στη θετική αντίληψη. Θα πρέπει επίσης να εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία για να παρακολουθήσετε παρουσιάσεις, εργαστήρια και πάνελ συζητήσεων για τρέχοντα θέματα. Αυτές οι ευκαιρίες σας επιτρέπουν να εμβαθύνετε τις γνώσεις σας, να μάθετε από ειδικούς και να διευρύνετε την τεχνογνωσία σας. Οι εμπορικές εκθέσεις προσελκύουν επίσης συχνά εξειδικευμένα μέσα ενημέρωσης, δημοσιογράφους και bloggers. Αυτό σας δίνει την ευκαιρία για κάλυψη από τα μέσα ενημέρωσης της εταιρείας σας B2B και των προϊόντων σας, γεγονός που μπορεί να αυξήσει την εμβέλεια και την προβολή σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις εμπορικές εκθέσεις ως πλατφόρμα για να πουλήσετε προϊόντα απευθείας στο χώρο. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα αποτελεσματικό εάν οι επισκέπτες της έκθεσης δείχνουν ήδη έντονο ενδιαφέρον για αγορά.
Η επίσκεψη σε εμπορικές εκθέσεις B2B αποτελεί επομένως μια πολύτιμη ευκαιρία για να κάνετε επαφές με πελάτες, να παρουσιάσετε τα προϊόντα σας, να ανταλλάξετε γνώσεις, να αυξήσετε την παρουσία του εμπορικού σας σήματος και να δημιουργήσετε επιχειρηματικές ευκαιρίες. Ωστόσο, η επιτυχημένη συμμετοχή σε εμπορικές εκθέσεις απαιτεί προσεκτικό σχεδιασμό, προετοιμασία και παρακολούθηση προκειμένου να επιτευχθούν τα καλύτερα αποτελέσματα.
Πώς να επιλέξετε τη σωστή εμπορική έκθεση για εσάς και την εταιρεία σας
Η επιλογή της σωστής εμπορικής έκθεσης για την εταιρεία σας B2B είναι ένα κρίσιμο βήμα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τη συμμετοχή σας. Ξεκινήστε με την εξοικείωση με τις σημαντικότερες εμπορικές εκθέσεις στον κλάδο σας. Ποιες εκδηλώσεις προσελκύουν τους πιο σημαντικούς φορείς και ομάδες-στόχους; Αναζητήστε εμπορικές εκθέσεις που λαμβάνουν χώρα στη συγκεκριμένη θέση ή στον επιχειρηματικό σας τομέα. Προσδιορίστε επίσης τις κύριες ομάδες-στόχους και τους δυνητικούς πελάτες σας. Ποια εμπορική έκθεση παρακολουθούν οι περισσότεροι εκπρόσωποι αυτών των ομάδων-στόχων; Η εμπορική έκθεση θα πρέπει επίσης να προσφέρει υψηλή συγκέντρωση δυνητικών πελατών που ενδιαφέρονται για τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας. Αποσαφηνίστε επίσης τους στόχους που επιδιώκετε με την επίσκεψή σας σε εμπορικές εκθέσεις. Πρόκειται για τη δημιουργία πρωτοβουλιών, την παρουσίαση προϊόντων, τη δικτύωση ή την παρουσία του εμπορικού σήματος; Επιλέξτε ανάλογα την κατάλληλη εμπορική έκθεση.
Στον τομέα B2B, οι εμπορικές εκθέσεις αποτελούν συχνά την καλύτερη επιλογή, καθώς επικεντρώνονται σε συγκεκριμένους κλάδους και επιχειρηματικούς τομείς. Εδώ θα βρείτε εμπειρογνώμονες, αγοραστές και υπεύθυνους λήψης αποφάσεων που αναζητούν συγκεκριμένα λύσεις. Στις καταναλωτικές εκθέσεις, η σημασία για την εταιρεία σας B2B μπορεί να είναι πιο περιορισμένη. Πάνω απ' όλα, βεβαιωθείτε ότι η εμπορική έκθεση είναι θεματικά σχετική με την εταιρεία σας. Τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες που προσφέρετε θα πρέπει να ταιριάζουν με την ιδέα της εμπορικής έκθεσης. Μια εμπορική έκθεση που είναι θεματικά μακριά από την προσφορά σας είναι πιθανό να είναι λιγότερο αποτελεσματική. Εξετάστε επίσης το ενδεχόμενο εμπορικών εκθέσεων σε γειτονικές περιοχές ή ακόμη και στο εξωτερικό, ιδίως εάν οι διασυνοριακές επιχειρηματικές σχέσεις είναι σημαντικές για την εταιρεία σας. Περιοχές κοντά σε σύνορα μπορούν να σχηματίσουν δικτυωμένες οικονομικές περιοχές που είναι κατάλληλες για επιχειρηματικές ευκαιρίες.
Μπορείτε επίσης να ενημερωθείτε για εμπορικές εκθέσεις που έχουν ήδη επιτύχει στο παρελθόν για εταιρείες του κλάδου σας. Αυτό μπορεί να σας δώσει μια ένδειξη για το ποιες εμπορικές εκθέσεις έχουν καλή φήμη για την προσέλκυση των σχετικών ομάδων-στόχων. Αναζητήστε επίσης κριτικές, σχόλια και εμπειρίες από άλλους εκθέτες που έχουν συμμετάσχει στις εμπορικές εκθέσεις που εξετάζετε στο παρελθόν. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να σας βοηθήσουν να κατανοήσετε καλύτερα τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα συγκεκριμένων εκδηλώσεων. Η εξέταση του μεγέθους της έκθεσης είναι επίσης σημαντική. Οι μεγάλες εμπορικές εκθέσεις συχνά προσελκύουν περισσότερους επισκέπτες, αλλά προσφέρουν επίσης υψηλότερο ανταγωνισμό. Οι μικρότερες εμπορικές εκθέσεις μπορούν να προσφέρουν μια πιο οικεία ατμόσφαιρα για δικτύωση. Έχοντας αυτό κατά νου, βεβαιωθείτε ότι η συμμετοχή σας στην εμπορική έκθεση συνάδει με τον προϋπολογισμό και τους διαθέσιμους πόρους σας. Τα τέλη συμμετοχής, το κόστος του περιπτέρου και το κόστος προετοιμασίας θα πρέπει να είναι εντός του προϋπολογισμού σας.
Προγραμματίστε προσεκτικά την επίσκεψή σας στην έκθεση
Ο έγκαιρος και ενδελεχής προγραμματισμός όλων των πτυχών της εμφάνισής σας στην έκθεση είναι πολύ σημαντικός για να διασφαλίσετε ότι η συμμετοχή σας θα είναι επιτυχής και ότι θα επιτύχετε τα επιθυμητά αποτελέσματα.
Ενημερωθείτε έγκαιρα για τις προθεσμίες εγγραφής στην έκθεση και λάβετε επίσης υπόψη τις προθεσμίες για την κράτηση υπηρεσιών της έκθεσης, όπως το ηλεκτρικό ρεύμα, το διαδίκτυο, το νερό κ.λπ. Η έγκαιρη εγγραφή βοηθάει στην εξασφάλιση καλύτερων θέσεων περιπτέρου και στην αξιοποίηση των εκπτώσεων έγκαιρης κράτησης. Αποφασίστε επίσης ποιος τύπος εκθεσιακού περιπτέρου ταιριάζει καλύτερα στους στόχους σας. Συγκροτήστε μια ομάδα που θα αναλάβει το σχεδιασμό και την κατασκευή του περιπτέρου. Λάβετε υπόψη την εικόνα της μάρκας σας, την παρουσίαση του προϊόντος σας και τις απαιτήσεις της εμπορικής έκθεσης. Είναι προτιμότερο να συγκροτήσετε μια ομάδα που θα αναλάβει τις διάφορες πτυχές της εμφάνισης στην εμπορική έκθεση. Το προσωπικό μάρκετινγκ είναι συχνά ο κύριος υπεύθυνος, αλλά ανάλογα με τη φύση των προϊόντων ή των υπηρεσιών σας, μπορεί να έχει νόημα να εμπλέξετε τεχνικούς εμπειρογνώμονες, όπως προγραμματιστές ή προσωπικό πωλήσεων. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο διαχείρισης έργων για την παρακολούθηση των εργασιών, των προθεσμιών και των αρμοδιοτήτων. Αυτό διευκολύνει τον συντονισμό και τον έλεγχο των προπαρασκευαστικών εργασιών. Θα πρέπει επίσης να κλείσετε εγκαίρως όλες τις απαραίτητες υπηρεσίες της εμπορικής έκθεσης, όπως ηλεκτρικό ρεύμα, διαδίκτυο, νερό κ.λπ. Βεβαιωθείτε ότι αυτές είναι διαθέσιμες την επιθυμητή ώρα και ότι το εκθεσιακό σας περίπτερο λειτουργεί σωστά. Οι άδειες πρόσβασης για τους προμηθευτές, τους εμπόρους, τους υπαλλήλους και τα οχήματα θα πρέπει επίσης να λαμβάνονται εγκαίρως. Μόνο όταν είναι διαθέσιμες όλες οι άδειες πρόσβασης μπορείτε να εξασφαλίσετε ομαλές διαδικασίες. Εάν χρειάζεστε παρόχους υπηρεσιών, όπως ξυλουργούς, ηλεκτρολόγους ή υπηρεσίες τροφοδοσίας, επικοινωνήστε μαζί τους έγκαιρα για να διευκρινίσετε τη διαθεσιμότητα και το κόστος. Μην ξεχάσετε να καταχωρίσετε πληροφορίες για τον κατάλογο εκθετών. Αυτό είναι σημαντικό για να διασφαλίσετε ότι η εταιρεία σας είναι ορατή στον κατάλογο της έκθεσης και στο διαδίκτυο.
Θα πρέπει να θέσετε σαφείς στόχους για την εμφάνισή σας στην έκθεση. Ποια μηνύματα θέλετε να μεταδώσετε; Ποια προϊόντα ή υπηρεσίες θέλετε να παρουσιάσετε; Βεβαιωθείτε ότι το περίπτερο και το υλικό σας υποστηρίζουν αυτούς τους στόχους. Προετοιμάστε το προσωπικό του περιπτέρου σας για την εμπορική έκθεση σύμφωνα με τους καθορισμένους στόχους σας. Εκπαιδεύστε τους όσον αφορά τα προϊόντα, τα μηνύματα, τον διάλογο και την αλληλεπίδραση με τους πελάτες. Φυσικά, πρέπει επίσης να προετοιμάσετε όλα τα απαραίτητα υλικά μάρκετινγκ και διαφημιστικά υλικά που θα χρησιμοποιηθούν στο περίπτερο. Αυτό περιλαμβάνει φυλλάδια, διαφημιστικά φυλλάδια, πανό, επαγγελματικές κάρτες κ.λπ. Επιπλέον, προγραμματίστε εκ των προτέρων τον τρόπο με τον οποίο θα παρακολουθείτε και θα επεξεργάζεστε τις συνδέσεις και τις επαφές μετά την εμπορική έκθεση. Μια σαφής στρατηγική παρακολούθησης είναι ζωτικής σημασίας για τη μεγιστοποίηση της αξίας της συμμετοχής σας στην εμπορική έκθεση.
Με αυτόν τον τρόπο, το εκθεσιακό σας περίπτερο θα τραβήξει τα βλέμματα των επισκεπτών
Ο συνδυασμός ενός ελκυστικού σχεδιασμού, σαφών μηνυμάτων και μιας ευχάριστης ατμόσφαιρας θα βοηθήσει το εκθεσιακό σας περίπτερο να γίνει θετικά αντιληπτό και να προσελκύσει επισκέπτες. Ένα καλά σχεδιασμένο περίπτερο θα κάνει επίσης πιο πιθανό να θυμούνται την εταιρεία σας οι επισκέπτες της έκθεσης. Μπορείτε να ακολουθήσετε αυτές τις συμβουλές:
Σε γενικές γραμμές, ένα ελκυστικά σχεδιασμένο περίπτερο μεταδίδει επαγγελματισμό και ποιότητα. Φροντίστε, λοιπόν, να έχετε μια φιλόξενη και καλά σχεδιασμένη εμφάνιση. Το μήνυμά σας θα πρέπει να είναι σαφές και συνοπτικό. Χρησιμοποιήστε εντυπωσιακές ετικέτες, γραφικά και εικόνες που επικοινωνούν με σαφήνεια τα προϊόντα, τις υπηρεσίες ή το μήνυμα του εμπορικού σας σήματος.
Το εκθεσιακό σας περίπτερο θα πρέπει επίσης να αντικατοπτρίζει την ταυτότητα του εμπορικού σήματος της εταιρείας σας. Χρησιμοποιήστε, λοιπόν, χρώματα, λογότυπα και στοιχεία σχεδιασμού που συνάδουν με την επωνυμία σας. Παράλληλα, δημιουργήστε μια ευχάριστη ατμόσφαιρα στο περίπτερο, όπου οι επισκέπτες της έκθεσης θα αισθάνονται άνετα και ευπρόσδεκτα. Σκεφτείτε ιδιαίτερα τα καθίσματα, τον ευχάριστο φωτισμό και τη φιλική ατμόσφαιρα. Ενσωματώνοντας διαδραστικά στοιχεία, όπως οθόνες αφής, επιδείξεις επίδειξης ή παρουσιάσεις προϊόντων, μπορείτε να προκαλέσετε το ενδιαφέρον των επισκεπτών και να τους κρατήσετε στο περίπτερό σας για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.
Είναι επίσης σημαντικό να προβάλλετε τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας σε περίοπτη θέση. Χρησιμοποιήστε καλά τοποθετημένες βιτρίνες, δείγματα ή μοντέλα για να προκαλέσετε το ενδιαφέρον των επισκεπτών. Τα κινητά και προσαρμοσμένα εκθεσιακά περίπτερα μπορούν επίσης να αποτελέσουν κατάλληλη επιλογή για μικρότερες εμπορικές εκθέσεις. Είναι οικονομικά αποδοτικά και μπορούν να προσαρμοστούν στις ανάγκες σας. Για μεγαλύτερα περίπτερα, από την άλλη πλευρά, μπορεί να έχει νόημα να συνεργαστείτε με έναν επαγγελματία κατασκευαστή περιπτέρων. Μαζί τους μπορείτε να αναπτύξετε εξατομικευμένες λύσεις που θα κάνουν το περίπτερό σας να ξεχωρίζει. Εάν είναι δυνατόν, ενσωματώστε στο περίπτερό σας αίθουσες συσκέψεων.
Αυτές σας επιτρέπουν να διεξάγετε εμπιστευτικές συζητήσεις με πιθανούς πελάτες ή επιχειρηματικούς εταίρους. Εξετάστε επίσης πρακτικές πτυχές, όπως μια μικρή κουζίνα με καφετιέρα και ψυγείο. Τα σνακ για τους πελάτες μπορεί να είναι μια φιλική χειρονομία. Βεβαιωθείτε επίσης ότι το περίπτερό σας είναι πάντα στελεχωμένο. Το φιλικό και ικανό προσωπικό του περιπτέρου είναι ζωτικής σημασίας για την προσέλκυση και την ενημέρωση των επισκεπτών.
Όποια επιλογή και αν επιλέξετε, βεβαιωθείτε πάντα ότι συμμορφώνεστε με όλους τους κανόνες και τους κανονισμούς του διοργανωτή της εμπορικής έκθεσης σχετικά με το μέγεθος, τα υλικά και το στήσιμο του περιπτέρου. Οι παραβάσεις μπορεί να οδηγήσουν σε προβλήματα κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης.
Δημοσιοποιήστε την επίσκεψή σας σε εμπορική έκθεση με κατάλληλο μάρκετινγκ
Για τη δημοσιοποίηση της επίσκεψής σας σε εμπορική έκθεση και την προσέλκυση επισκεπτών απαιτείται μια στοχευμένη στρατηγική μάρκετινγκ. Ξεκινήστε τη διαφήμισή σας στην εμπορική έκθεση πριν από την εκδήλωση. Συγκεκριμένα, αναφέρετε τη συμμετοχή σας στην εμπορική έκθεση στον ιστότοπό σας και κοινοποιήστε την μέσω των καναλιών σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Προκαλέστε την περιέργεια δημοσιεύοντας teasers σχετικά με νέα προϊόντα ή ειδικές προσφορές. Χρησιμοποιήστε επίσης τη λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να ενημερώσετε τις επαφές σας για τη συμμετοχή σας στην εμπορική έκθεση. Στείλτε προσκλήσεις, ανακοινώσεις για νέα προϊόντα και τον αριθμό του περιπτέρου και τονίστε την προστιθέμενη αξία που θα λάβουν οι επισκέπτες στο περίπτερό σας. Μπορείτε επίσης να στείλετε ενημερωτικά δελτία και να εξηγήσετε γιατί αξίζει να επισκεφθούν οι πελάτες σας το περίπτερό σας.
Μια άλλη επιλογή είναι να στείλετε εξατομικευμένες προσκλήσεις σε πελάτες, συνεργάτες και προμηθευτές. Δώστε έμφαση στα οφέλη ή τις καινοτομίες που μπορούν να περιμένουν στο περίπτερό σας. Ενσωματώστε τις πληροφορίες για την εμπορική έκθεση στην καθημερινή σας επικοινωνία, είτε πρόκειται για υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είτε για επιστολόχαρτα, είτε για διαφημιστικό υλικό. Χρησιμοποιήστε τη διαφήμιση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ως περαιτέρω στρατηγική μάρκετινγκ για να διαφημίσετε στοχευμένα τη συμμετοχή σας σε εμπορική έκθεση. Οι διαφημίσεις που απευθύνονται σε συγκεκριμένες ομάδες στόχου μπορούν να συμβάλουν στην αύξηση της εμβέλειάς σας. Επιπλέον, ενημερώστε τα εμπορικά μέσα ενημέρωσης για τη συμμετοχή σας στην έκθεση, τις καινοτομίες ή τις ειδικές δραστηριότητες στο περίπτερό σας. Ειδικότερα, τα δελτία τύπου και οι επαφές με τα μέσα ενημέρωσης μπορούν να βοηθήσουν στη δημιουργία προσοχής από τα μέσα ενημέρωσης.
Για να προσφέρετε πρόσθετα κίνητρα ώστε να προσελκύσετε επισκέπτες στο περίπτερό σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κληρώσεις ή ειδικές προσφορές. Βεβαιωθείτε ότι αυτές οι προωθητικές ενέργειες κοινοποιούνται με σαφήνεια. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την εμπορική έκθεση για να παρουσιάσετε νέα προϊόντα και καινοτομίες. Η ανακοίνωση νέων προϊόντων ή συναρπαστικών καινοτομιών μπορεί να προκαλέσει την περιέργεια των επισκεπτών και να τους προσελκύσει. Οι επισκέπτες θα πρέπει να βρίσκουν στο περίπτερο επαρκές ενημερωτικό υλικό, όπως φυλλάδια, μπροσούρες, καταλόγους και επαγγελματικές κάρτες, τα οποία μπορούν να πάρουν μαζί τους για να τους θυμίζουν το περίπτερο και την προσφορά σας σε μεταγενέστερη ημερομηνία. Για να κάνετε το περίπτερό σας ακόμη πιο αξιομνημόνευτο, μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε θεατρικά δρώμενα, παρουσιάσεις προϊόντων ή επιδείξεις στο περίπτερό σας. Τέτοιες δραστηριότητες μπορούν να προσελκύσουν την προσοχή και να προσελκύσουν επισκέπτες.
Μετά την εμπορική έκθεση είναι πριν την εμπορική έκθεση
Η παρακολούθηση μιας εμπορικής έκθεσης είναι μια κρίσιμη φάση για να διασφαλίσετε ότι θα μεγιστοποιήσετε την αξία της παρουσίας σας σε μια εμπορική έκθεση. Με τη δομημένη και έγκαιρη παρακολούθηση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις γνώσεις που αποκτήσατε για να οργανώσετε αποτελεσματικότερα τις μελλοντικές σας συμμετοχές σε εμπορικές εκθέσεις. Ανατρέξτε στις σημαντικές συζητήσεις και αναλύστε τις. Ταξινομήστε τις επαφές που πραγματοποιήσατε ανάλογα με την ποιότητα και τις δυνατότητές τους. Αυτό θα σας επιτρέψει να εντοπίσετε πιθανούς πελάτες, ενδιαφερόμενους και επιχειρηματικούς εταίρους. Εάν υποσχεθήκατε στους επισκέπτες έγγραφα, φυλλάδια ή περαιτέρω πληροφορίες, στείλτε τα το συντομότερο δυνατό. Έτσι θα διατηρήσετε το ενδιαφέρον τους και την παρουσία της εταιρείας σας. Είναι επίσης δυνατό να στείλετε εξατομικευμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης σε δυνητικούς πελάτες που ακολουθούν τις συζητήσεις και τα ενδιαφέροντα.
Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τις στοχευμένες επαφές με την ομάδα πωλήσεών σας μετά την εμπορική έκθεση. Κανονίστε επισκέψεις, παρουσιάσεις ή διαπραγματεύσεις για να μετατρέψετε το ενδιαφέρον σε επιχειρηματικές συμφωνίες.
Επίσης, θα πρέπει να παρακολουθείτε την εμπορική έκθεση με την ομάδα σας. Σε μια συνάντηση με την ομάδα σας, μπορείτε να μοιραστείτε τις εμπειρίες και τις παρατηρήσεις σας από την εμπορική έκθεση. Συζητήστε τι λειτούργησε καλά και σε ποιους τομείς υπάρχει δυνατότητα βελτίωσης. Συγκεκριμένα, μιλήστε με τους υπαλλήλους σας που βρίσκονταν στο περίπτερο. Πάρτε τα σχόλιά τους και τις εντυπώσεις τους, προκειμένου να αξιολογήσετε κριτικά τη συμμετοχή στην εμπορική έκθεση και την παρουσίαση του περιπτέρου. Καταγράψτε επίσης όλα τα σημαντικά ευρήματα, τα στοιχεία που συλλέχθηκαν, τις δραστηριότητες παρακολούθησης και τα σχόλια σε έγγραφα τεκμηρίωσης. Αυτό θα σας βοηθήσει να προετοιμαστείτε για μελλοντικές εμπορικές εκθέσεις.
Μπορείτε επίσης να ζητήσετε τη γνώμη των πελατών που επισκέφθηκαν το περίπτερό σας. Τα σχόλιά τους μπορούν να παράσχουν πολύτιμες πληροφορίες σχετικά με την αντίληψη του περιπτέρου σας και των προϊόντων σας. Βεβαιωθείτε επίσης ότι τα στοιχεία επικοινωνίας που συλλέγετε έχουν καταχωρηθεί σωστά στη βάση δεδομένων του CRM σας. Ενημερώστε την κατάσταση των επαφών και προσθέστε σημειώσεις για να παρακολουθείτε την πρόοδο.
Με βάση την εμπειρία και τα σχόλια από την έκθεση, θα πρέπει να προσαρμόσετε τα σχέδιά σας για μελλοντικές εκθέσεις. Εντοπίστε τους τομείς που μπορούν να βελτιωθούν και σχεδιάστε τις κατάλληλες ενέργειες.
Επιτυχημένη εμφάνιση σε εμπορικές εκθέσεις με την print24
Για να κάνετε την εταιρεία σας πιο γνωστή και να τη θυμούνται οι πελάτες και οι συνεργάτες σας για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, αξίζει να επισκεφθείτε μια εμπορική έκθεση, ειδικά στον τομέα B2B. Είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας υποστηρίξουμε με το διαφημιστικό υλικό που χρειάζεστε. Σχεδιάστε Flyers, Φυλλάδια, Ξαπλώστρες, Πανό, Beachflags ή ακόμα και Textiles με το brand σας - είναι εύκολο στην print24! Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας, ανυπομονούμε να σας ακούσουμε.