Η επιστροφή της έντυπης αλληλογραφίας

Συχνά, η καθημερινή ζωή κυριαρχείται από τα ψηφιακά μέσα. Αυτό καθιστά ακόμη πιο σημαντικό να προσφέρετε στους πελάτες μια μοναδική εμπειρία εμπορικής επωνυμίας. Μια εμπειρία που να ξεχωρίζει από τον ανταγωνισμό και να αφήνει μόνιμη εντύπωση στους πελάτες. Ενώ ορισμένες εταιρείες βασίζονται σε μια αποκλειστικά ψηφιακή προσέγγιση των πελατών, των οποίων οι διαφημιστικές προσπάθειες μπορούν εύκολα να κάνουν κλικ, άλλες επωφελούνται από ποιοτικά προϊόντα εκτύπωσης που κάνουν τις εμπορικές επωνυμίες και πάλι πιο βιωματικές και τις εμπειρίες των χρηστών πιο απτές. Οι έντυπες αποστολές προσφέρουν έτσι μια πολλά υποσχόμενη εμπειρία brand, η οποία έχει βοηθήσει το αναλογικό διαφημιστικό μέσο να κάνει σήμερα τη μεγάλη επιστροφή του. Τι είναι τα έντυπα διαφημιστικά μηνύματα, ποια πλεονεκτήματα σας προσφέρουν και πώς μπορούν να εφαρμοστούν με επιτυχία τα έντυπα μηνύματα, μπορείτε να τα μάθετε στην ανάρτηση του blog μας.

Τι είναι η ταχυδρομική αποστολή εκτύπωσης;

Η έντυπη αποστολή είναι η αποστολή διαφημιστικού υλικού μέσω ταχυδρομείου. Ωστόσο, ένα κλασικό φύλλο χαρτιού με ένα διαφημιστικό μήνυμα δεν αρκεί πλέον. Για να προσεγγίσετε τους πελάτες σας μακροπρόθεσμα, τα δημιουργικά φυλλάδια και οι κάρτες ή ένα κουτί με ένα μικρό δώρο στο εσωτερικό του είναι πιο αποτελεσματικές επιλογές. Μια έντυπη αλληλογραφία μπορεί επίσης να αποτελείται από έναν συνδυασμό διαφορετικών στοιχείων. Το μόνο σημαντικό είναι ότι η επιλογή του κατάλληλου μέσου εξαρτάται πάντα από το διαφημιστικό μήνυμα και την ομάδα-στόχο.

Τα μοναδικά πλεονεκτήματα της έντυπης αλληλογραφίας

Είναι προφανές ότι η συνεχής ανάπτυξη των επενδύσεων marketing στη online διαφήμιση συμβάλλει στην εξασφάλιση τεράστιας εμβέλειας με συγκριτικά χαμηλό κόστος διαφήμισης και χαμηλές τιμές επικοινωνίας, καθώς και στην ακριβή μετρήσιμη απόδοση της καμπάνιας. Ωστόσο, δεν θα πρέπει να παραβλέπονται οι μοναδικές ευκαιρίες marketing της έντυπης αλληλογραφίας. Ειδικά όχι εάν οι πελάτες έχουν ήδη αναπτύξει μια υψηλή αντίσταση στις ψηφιακές διαφημίσεις.

Οι έντυπες αποστολές προσελκύουν μεγάλη προσοχή

Λόγω της συνεχούς εγκατάλειψης των αναλογικών διαφημιστικών μέτρων, τα γραμματοκιβώτια πολλών πελατών είναι άδεια - και αυτή ακριβώς η κατάσταση πρέπει να αξιοποιηθεί με τη βοήθεια ελκυστικών έντυπων αποστολών.

Ενώ ανταγωνίζεστε με δεκάδες ανταγωνιστές για την προσοχή της ομάδας-στόχου σας στο ψηφιακό περιβάλλον, τα έντυπα διαφημιστικά μηνύματα παρέχουν μια εξαιρετική πλατφόρμα για τα εμπορικά σήματα και τα προϊόντα σας. Μπορούν ακόμη και να προσφέρουν μια καλοδεχούμενη αλλαγή από το υπόλοιπο βαρετό περιεχόμενο του γραμματοκιβωτίου των πελατών σας.

Οι έντυπες αποστολές κάνουν τους πελάτες να αισθάνονται ότι τους εκτιμούν

Πολλές εταιρείες διαφημίζονται με την υπόσχεση ότι η ικανοποίηση των πελατών τους έρχεται πρώτη. Ωστόσο, δεν είναι ασυνήθιστο αυτή η υπόσχεση να αθετείται, γεγονός που θέτει υπό αμφισβήτηση την αξιοπιστία ορισμένων εταιρειών. Για να επικοινωνήσετε αποτελεσματικά στους πελάτες σας ότι η εστίαση στον πελάτη αποτελεί για εσάς πραγματική αξία της εταιρείας, η αποστολή έντυπων ταχυδρομικών μηνυμάτων είναι ο κατάλληλος τρόπος. Η αισθητηριακή έρευνα έχει ήδη διαπιστώσει ότι η αίσθηση της πραγματικότητας συνδέεται άμεσα με την αίσθηση της αφής. Για το λόγο αυτό, οι παραλήπτες αντιλαμβάνονται τα απτικά μηνύματα εκτύπωσης ως πιο αξιόπιστα.

Οι έντυπες αποστολές δημιουργούν μια ξεχωριστή εμπειρία του εμπορικού σήματος

Ένα άλλο πλεονέκτημα των έντυπων ταχυδρομικών αποστολών είναι ότι δημιουργούν μια μοναδική εμπειρία μάρκας. Αυτή δημιουργείται απευθυνόμενη σε πολλές αισθήσεις. Όσο περισσότερες αισθήσεις απευθύνονται, τόσο πιο πιθανό είναι το μήνυμα να εδραιωθεί στη μνήμη του ατόμου. Για παράδειγμα, ένα διακριτικό άρωμα, μια ασυνήθιστη αίσθηση και ένας ξεχωριστός σχεδιασμός διασφαλίζουν ότι η επωνυμία και οι προσφορές σας θα μείνουν στη μνήμη. Ταυτόχρονα, οι πελάτες σας συνδέουν την ποιότητα της αλληλογραφίας με εκείνη των προϊόντων και των υπηρεσιών σας. Ως εκ τούτου, κατά το σχεδιασμό έντυπων ταχυδρομικών αποστολών, είναι σημαντικό να χρησιμοποιείτε υλικά και τεχνικές εκτύπωσης υψηλής ποιότητας.

Συμβουλές και μυστικά για μια επιτυχημένη έντυπη αλληλογραφία

Η σύλληψη μιας αποτελεσματικής έντυπης αλληλογραφίας περιλαμβάνει μια σειρά από προκλήσεις. Για να διασφαλίσετε ότι η έντυπη διαφήμισή σας θα είναι απολύτως επιτυχής, θα θέλαμε να σας δώσουμε πέντε βασικές συμβουλές.

1. CRM & διαχείριση βάσεων δεδομένων

Για να διασφαλιστεί η ομαλή διεξαγωγή μιας εκστρατείας αλληλογραφίας, μια καλά συντηρημένη βάση δεδομένων πελατών είναι το Α και το Ω. Ένα ανορθόγραφο όνομα ή ένα αριθμητικό λάθος στην ημερομηνία γέννησης μπορεί γρήγορα να ενοχλήσει τους πελάτες. Θα πρέπει επίσης να αποφεύγονται τα λάθη στον χρόνο της πρώτης και της τελευταίας επαφής με τον πελάτη, ώστε η αποστολή της έντυπης αλληλογραφίας να μπορεί να γίνει τη σωστή στιγμή.

2. Ο σωστός χρόνος, η σωστή συχνότητα

Τόσο ο χρόνος όσο και η συχνότητα έχουν αντίκτυπο στην επιτυχία της έντυπης αλληλογραφίας σας. Για παράδειγμα, αν επικοινωνείτε μαζί τους πολύ συχνά, κινδυνεύουν οι πελάτες σας να ενοχληθούν από την αποστολή και να υιοθετήσουν μια απορριπτική στάση απέναντι στην εταιρεία σας. Για το λόγο αυτό, οι διαφοροποιημένες έντυπες αποστολές θα πρέπει να αποστέλλονται σε τακτά χρονικά διαστήματα τεσσάρων έως έξι εβδομάδων. Για ειδικές περιστάσεις, όπως γενέθλια ή επετείους πελατών, τα έντυπα μηνύματα αυτού του τύπου έχουν επίσης αποδειχθεί επιτυχημένα στο παρελθόν.

3. Διακριτικά χρώματα και γραμματοσειρές

Τα έντυπα μηνύματα αλληλογραφίας είναι ήδη πειστικά με έναν μοναδικό σχεδιασμό. Το μυστικό έγκειται σε μια μοναδική αλληλεπίδραση χρωμάτων και γραμματοσειράς, η οποία θα πρέπει να αντανακλά την ταυτότητα της μάρκας μιας εταιρείας. Κατά συνέπεια, επωφελείστε από μια αδιαμφισβήτητη αξία αναγνώρισης της μάρκας σας, η οποία εδράζεται ταχύτερα και καλύτερα στο μυαλό των πελατών σας. Τα πρόσθετα χρώματα θα πρέπει πάντα να εντάσσονται στη συνολική εικόνα της έντυπης αλληλογραφίας. Διαφορετικά, οι πελάτες θα δυσκολεύονται να αναγνωρίσουν το εμπορικό σήμα σας.

4. Μεταφέρετε το βασικό μήνυμα με κείμενο και εικόνες

Κατά τη δημιουργία έντυπης αλληλογραφίας, τα κείμενα πρέπει να είναι ακριβή και σύντομα. Οι πελάτες θα πρέπει να είναι σε θέση να κατανοήσουν το βασικό μήνυμα μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα χωρίς να χρειάζεται να διαβάσουν ένα μακροσκελές κείμενο. Οι ουσιαστικές εικόνες και τα γραφικά είναι χρήσιμα εδώ. Εάν ένα προϊόν ή μια υπηρεσία απαιτεί περισσότερες εξηγήσεις, η αναλογία εικόνας-κειμένου μπορεί φυσικά να ποικίλει.

Το μόνο σημαντικό είναι να περιλαμβάνεται μια πρόσκληση για δράση και το αντίστοιχο στοιχείο απόκρισης. Αυτό γιατί ενθαρρύνουν τον παραλήπτη να αναλάβει δράση και έτσι αποτελούν τη γέφυρα μεταξύ του ψηφιακού και του αναλογικού κόσμου. Επιπλέον, τα στοιχεία απόκρισης διευκολύνουν την παρακολούθηση της επιτυχίας της εκστρατείας.

5. Ποιότητα αντί για ποσότητα

Τα έντυπα μηνύματα αλληλογραφίας πρέπει επίσης να είναι καλά μελετημένα και ελκυστικά σχεδιασμένα. Η ποιότητα προηγείται πάντα της ποσότητας. Μην τσιγκουνεύεστε λοιπόν στην αποκλειστικότητα του σχεδιασμού της αλληλογραφίας σας. Είναι επίσης σημαντικό να αποφεύγετε να στέλνετε το έντυπο ταχυδρομείο σε όλους τους πελάτες. Μια επιλεγμένη ομάδα πελατών είναι αρκετή για να περάσει αποτελεσματικά το μήνυμα. Επενδύστε αρκετό χρόνο και χρήμα σε υλικά υψηλής ποιότητας και άψογη εκτύπωση.

6. Cross-media marketing mix

Τώρα αυτό δεν σημαίνει ότι τα μέτρα ψηφιακής διαφήμισης πρέπει να παραμεριστούν εντελώς. Αντιθέτως, οι καλά μελετημένες και τακτικές εκστρατείες αλληλογραφίας προσφέρουν ένα συμπλήρωμα στην κλασική διαδικτυακή διαφήμιση, με το οποίο μπορείτε να προσφέρετε στους πελάτες σας μια εξαιρετική, πολυαισθητηριακή εμπειρία μάρκας 360°. Αξιοποιήστε λοιπόν τα αποτελέσματα συνέργειας των μέτρων έντυπης και ηλεκτρονικής διαφήμισης και σχεδιάστε το μήνυμά σας με διαφάνεια σε πολλά κανάλια!

Ασυνήθιστες ιδέες για έντυπες αποστολές ως μέθοδο διαφήμισης

Τα δημιουργικά σχεδιασμένα έντυπα μηνύματα αλληλογραφίας προκαλούν εντύπωση και μένουν στη μνήμη για μεγάλο χρονικό διάστημα. Τώρα τίθεται το ερώτημα πώς μπορεί να επιτευχθεί αυτό. Σας προσφέρουμε πολυάριθμες επιλογές που δίνουν στο έντυπο μήνυμά σας το κατάλληλο πλαίσιο. Ωστόσο, θα πρέπει πρώτα να γνωρίζετε τι πρέπει να λέει το διαφημιστικό μήνυμα και πώς μπορείτε να προσεγγίσετε καλύτερα την ομάδα-στόχο σας με τα έντυπα μηνύματα αλληλογραφίας.

Αποστολές καρτών με ελκυστικές επιλογές σχεδιασμού

Τα έντυπα μηνύματα αλληλογραφίας σε μορφή κάρτας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να περάσετε το μήνυμά σας. Δεν είναι μόνο ελκυστικά από άποψη τιμής, αλλά προσφέρουν επίσης το ιδανικό πλαίσιο για μια σαφή παρουσίαση των σχετικών πληροφοριών. Τόσο οι καρτ-ποστάλ όσο και οι αναδιπλούμενες κάρτες μας διαθέτουν υψηλή ποιότητα εκτύπωσης σε λεπτό χαρτί 170-750 gsm και μπορούν να σχεδιαστούν με το λογότυπό σας στην μπροστινή πλευρά καθώς και με πολλά άλλα επιθυμητά μοτίβα. Αποφασίστε για το μέγεθος και το χρώμα του μοτίβου και τοποθετήστε την ατομική σας επιστολή σε γυαλιστερό, ματ χαρτί ή χαρτί με υφή. Οι πελάτες σας θα το λατρέψουν! Αν θέλετε να προσθέσετε μια τελική πινελιά, στείλτε την εκτυπωμένη αλληλογραφία σε ένα κομψό εξώφυλλο κάρτας.

Ταχυδρομική αλληλογραφία με εξώφυλλο

Αξίζουν οι πελάτες σας μια ιδιαίτερη εκτυπωμένη αλληλογραφία; Τότε κάντε τους έκπληξη με μια ξεχωριστή αποστολή εκτύπωσης. Τα εντυπωσιακά εφέ που δημιουργούνται με ειδικές τεχνικές ξεδιπλώματος εξασφαλίζουν ότι ακόμη και οι πιο απαιτητικοί πελάτες θα αντιληφθούν το διαφημιστικό σας μήνυμα με όλες τους τις αισθήσεις. Οι δημιουργικά σχεδιασμένοι φάκελοι αλληλογραφίας, τα slip και τα pillow boxes τραβούν ήδη το βλέμμα στο γραμματοκιβώτιο και προκαλούν την περιέργεια του παραλήπτη. Γεμίστε τους με επιλεγμένα δώρα ή λιχουδιές της εταιρείας και αφήστε στους πελάτες σας ένα ξεχωριστό χαιρετισμό. Μια μεγάλη ποικιλία μορφών, σχημάτων και φινιρισμάτων σας δίνει τη δυνατότητα να κάνετε τις έντυπες αποστολές σας ακόμη πιο ξεχωριστές.

Αποστολές σε θήκη - οι σούπερ σταρ μεταξύ των έντυπων αποστολών

Τα έντυπα ταχυδρομικά μηνύματα με τη μορφή κουτιών που μπαίνουν μέσα είναι εξίσου ενδιαφέροντα. Λόγω της ειδικής τεχνικής αναδίπλωσης, ο παραλήπτης πρέπει να τραβήξει το περιεχόμενο. Μόνο έτσι μπορεί να διαβάσει το διαφημιστικό μήνυμα. Τα μηνύματα αλληλογραφίας σε συρόμενη θήκη είναι ιδιαίτερα κατάλληλα για γενέθλια ή για την απόκτηση νέων πελατών, αλλά και προσφορές και δείγματα προϊόντων μπορούν επίσης να διαφημιστούν κατάλληλα με αυτόν τον τρόπο. Είτε είναι κατασκευασμένα από χαρτόνι offset, είτε από ανακυκλωμένο χαρτόνι είτε από χαρτόνι κραφτ - ως ειδικός σας για ατομικές αποστολές εκτύπωσης, σας συνιστούμε να περιτυλίγετε τα συρόμενα κουτιά επιπρόσθετα με ένα φινίρισμα υψηλής ποιότητας που δίνει στο μήνυμα εκτύπωσης μια ιδιαίτερα υψηλή αξία. Επιλέξτε μεταξύ χαρτονιού 300 και 400 gsm και στείλτε μας τις προσωπικές σας σχεδιαστικές απαιτήσεις. Θα δημιουργήσουμε μια μοναδική έντυπη αλληλογραφία που θα ταιριάζει με το διαφημιστικό σας μήνυμα, έτσι ώστε να επιστρέψει με επιτυχία και στην επιχείρησή σας!