Marketing događaja – uspješni događaji

Event marketing je učinkovita marketinška strategija koja pomaže tvrtkama povećati svijest o robnoj marki, zadržati klijente i promovirati proizvode ili usluge. Organiziranjem i sudjelovanjem na događajima kao što su sajmovi, konferencije ili sponzorska događanja, tvrtke mogu uspostaviti izravan kontakt sa svojom ciljnom skupinom i izgraditi osobnu vezu. Event marketing također omogućuje tvrtkama da komuniciraju svoje poruke na ciljani način, prenesu vrijednosti brenda i stvore pozitivna iskustva. Također nudi mogućnost primanja povratnih informacija od kupaca, stjecanja novih kupaca i održavanja poslovnih odnosa. Općenito, event marketing pomaže poboljšati vidljivost tvrtke i uspjeh na tržištu.

U ovom postu na blogu saznajte kako možete učinkovito i uspješno koristiti marketing događaja!

Zašto biste se trebali baviti marketingom organiziranih događaja?

Danas su potencijalni kupci izloženi nevjerojatnom broju reklamnih poruka. Zbog ove senzorne preopterećenosti, mnogi ljudi sada imaju izraženu "reklamnu sljepoću" - filtriraju preko 90% reklama s kojima se susreću u svakodnevnom životu. U isto vrijeme, njihov raspon pažnje također se znatno smanjio. Malo tko više gleda reklame koje traju duže od 20 sekundi. Biraju se ponude koje su vidljive i imaju najnižu cijenu. Osim toga, tvrtke (ovisno o industriji) bilježe pad broja “stalnih kupaca” ili kupaca koji ostaju lojalni marki.

Ove činjenice znače da se kao tvrtka morate izdvojiti iz mase kako biste privukli pozornost kupca i jasno prenijeli poruku kratkim i odmah jasnim reklamama. S druge strane, moraju se pronaći novi načini za privlačenje potencijalnih kupaca i zadržavanje postojećih kupaca. To je moguće uz pomoć događanja koja su se etablirala u B2B i B2C sektoru. Ako su uspješni, povećava se prodaja vlastitih proizvoda tvrtke i jačaju odnosi s kupcima. Ovdje marketing događaja stupa na scenu. Ovo je bitno kako bi se događaj isplanirao od početka do kraja i uspješno proveo.

Što se podrazumijeva pod event marketingom?

Event marketing uključuje ciljano planiranje i marketing raznih događanja, poput sajmova, konferencija, sastanaka, prodajnih prezentacija te sportskih i kulturnih događanja. Sastavni je dio organizacije događaja i često se koristi kao strateški alat za promicanje prodaje ili pozitivno pozicioniranje robne marke.

Glavni cilj marketinga događaja je ostvariti prodaju izravno putem događaja. Kao primjer mogu poslužiti klasični prodajni događaji, ali i događaji koji daju informacije o novim projektima. Event marketing također služi jačanju imidža marke i izgradnji određene reputacije. Pozitivan imidž robne marke i snažan profil također dugoročno rezultiraju povećanjem prodaje.

Središnji dio event marketinga je interakcija s kupcima i pružanje nezaboravnog iskustva. Budući da se i njima izravno obraća, marketing događanja promatra se kao dio marketinga "ispod crte". To se pak odnosi na marketinške strategije i aktivnosti koje se ne provode putem tradicionalnih masovnih medija poput televizije, radija ili tiskanih medija. Umjesto toga, marketing ispod crte fokusiran je na izravnu komunikaciju, ciljano oglašavanje i osobne interakcije s potencijalnim kupcima. Na primjer, koriste se događaji, sponzorstva, promocije, izravna pošta, marketing putem e-pošte, telemarketing ili marketing na društvenim mrežama.

Četiri kamena temeljca marketinga događaja

Četiri osnovna stupa event marketinga su informacije, emocije, akcija i motivacija. Oni čine osnovu za dizajn i provedbu uspješnih događaja.

Informiranje se odnosi na pružanje relevantnih i korisnih informacija sudionicima. To uključuje informacije o samom događaju, kao što su datum, lokacija, program i govornici, ali io proizvodima, uslugama ili brendovima koji će biti predstavljeni. Informacije se mogu dati prije događanja u pozivnici ili promotivnim materijalima te tijekom događanja u obliku prezentacija, radionica ili informativnih štandova.

Emocije igraju ključnu ulogu u angažiranju sudionika na osobnoj i emocionalnoj razini. Događaj bi trebao pružiti pozitivno i inspirativno iskustvo koje izaziva osjećaje radosti, uzbuđenja, iznenađenja ili pripadnosti. Kreativnim insceniranjem, pripovijedanjem, vizualnim efektima, glazbom ili posebnim interakcijama mogu se probuditi emocije i ostaviti trajan dojam.

Akcija kamen temeljac ima za cilj motivirati sudionike na aktivno djelovanje. To se može postići, na primjer, kroz interaktivne elemente kao što su demonstracije uživo, natjecanja, nagradne igre ili mogućnosti umrežavanja. Uključivanjem sudionika u događaj potiče ih se na aktivno sudjelovanje, postavljanje pitanja, razmjenu ideja i intenzivnije bavljenje prezentiranim sadržajem.

Motivacija se odnosi na motiviranje sudionika da poduzmu daljnju akciju ili da se dugoročno posvete tvrtki, marki ili ideji. To se može postići putem ciljanih poticaja kao što su ekskluzivne ponude, popusti, bonovi ili pristup posebnim resursima. Sudionici bi trebali napustiti događaj motivirani i predani primjeni onoga što su naučili u praksi ili ponašanju kao ambasadori tvrtke.

Svi kameni temeljci marketinga događaja usko su povezani i treba ih strateški uzeti u obzir pri planiranju i provedbi događaja.

Tako će vaš događaj biti uspješan

Ako tvrtke ne pozivaju ljude na svoju internu izložbu, nego se predstavljaju na velikom sajmu, posebno je važno istaknuti se, jer konkurencija nikad ne spava. Osim toga, posjetitelji sajmova postaju slijepi za oglašavanje kada se suoče s previše informacija. Ipak – čak i na internoj izložbi treba osigurati dovoljno mogućnosti za interakciju, zanimljiv program i ugodnu atmosferu. To će vam pomoći da bolje razgovarate s potencijalnim kupcima i dulje će vas pamtiti ako organizirate nesvakidašnji događaj. Napravite sajamski štand usmjeren na iskustvo – smislite nešto! Možete ga dizajnirati kao kafić s garniturom za sjedenje ili s udobnim visećim mrežama, kutijama za fotografije ili nečim sličnim. Vaša kreativnost ne poznaje granice. Isto vrijedi i za događanja u prostorijama vaše tvrtke. Ukoliko nemate dovoljno prostora, možete izabrati/iznajmiti i neuobičajenu lokaciju za vaš događaj koju kupci ne očekuju.

Ako tvrtke ne pozivaju ljude na svoju internu izložbu, nego se predstavljaju na velikom sajmu, posebno je važno istaknuti se, jer konkurencija nikad ne spava. Osim toga, posjetitelji sajmova postaju slijepi za oglašavanje kada se suoče s previše informacija. Ipak – čak i na internoj izložbi treba osigurati dovoljno mogućnosti za interakciju, zanimljiv program i ugodnu atmosferu. To će vam pomoći da bolje razgovarate s potencijalnim kupcima i dulje će vas pamtiti ako organizirate nesvakidašnji događaj. Napravite sajamski štand usmjeren na iskustvo – smislite nešto! Možete ga dizajnirati kao kafić s garniturom za sjedenje ili s udobnim visećim mrežama, kutijama za fotografije ili nečim sličnim. Vaša kreativnost ne poznaje granice. Isto vrijedi i za događanja u prostorijama vaše tvrtke. Ukoliko nemate dovoljno prostora, možete izabrati/iznajmiti i neuobičajenu lokaciju za vaš događaj koju kupci ne očekuju.

Dosljedno brendiranje događaja ne mora nužno biti skupo. Možete nabaviti letke, postere, brošure, olovke ili blokove za bilježnice i pribor za sajam po razumnoj cijeni. Dodatne mjere brendiranja kao što su majice u korporativnom dizajnu ili pojedinačno tiskane šalice kao darovi također nude odličan omjer cijene i učinka. Govoreći o poklonima: oni su također obavezni na većini događaja. Neobična prezentacija ili postavljanje poklona na neuobičajena mjesta mogu privući pozornost, koja ostaje u sjećanju dulje od pukog darivanja kupcu.

Odgovarajuća personalizacija uvijek je dobro prihvaćena. To motivira kupce, poslovne partnere i druge ciljne skupine da sudjeluju u vašem događaju. Obratite im se osobno na pozivnici; ovo je osobito važno za menadžere i osobe koje donose odluke. Također možete spomenuti sastanke koji su već održani ili objasniti zašto bi vaš događaj mogao biti zanimljiv određenom kupcu. Personalizacija može značiti dodatni posao za vas, ali se isplati jer ostavlja dojam. Napravite zasebne liste za slanje e-pošte i koristite različite pristupe. Također je korisno ako ponudite predokus. Time se povećava znatiželja primatelja. Možete ih upakirati u teasere, najaviti ih smiješnim izrekama, poslati dio programa ili čak uključiti mali privitak koji možete dodirnuti.

Uspješan marketing događaja također uključuje praćenje: nakon što je vaš događaj završen, pošaljite prezentacije sudionika, napišite rezime, pošaljite e-poštu sa zahvalom ili prenesite fotografije koje ste snimili u galeriju koja je dostupna svima. Moguće su i zahvalnice poštom sa slikom događaja. Ovdje se također možete početi veseliti sljedećem događaju. Ne zaboravite objaviti dojmove s događaja na društvenim mrežama.

Koristite najčešće komunikacijske kanale za promociju vašeg događaja

Nakon što ste se odlučili za mjesto, vrijeme i temu vašeg događaja, možete početi s promocijom.

Naravno, događaj morate najaviti na svojoj web stranici. Banner na početnoj stranici koji vodi do odredišne ​​stranice ovdje može biti od pomoći. Ali također možete izraditi potpuno novu web stranicu ako je događaj odgovarajuće veličine. Treba uključiti informacije o vremenu, mjestu, lokaciji, popratnom programu, partnerima i sponzorima kao io ulaznicama ili postupku registracije.

Slijedeći moto “Safe the Date”, također možete slati biltene e-poštom ili letke poštom. Provjerite je li vaš popis za distribuciju organiziran i koristan. Potom posjetiteljima možete s vremena na vrijeme slati dodatne informacije, primjerice dokle ste s pripremama, što treba uzeti u obzir tijekom posjeta ili mogu li kupci očekivati ​​nešto posebno. Ako nudite "early bird ulaznice" ili ih poklanjate, to također trebate priopćiti putem biltena.

Kao što je već spomenuto, preporučuju se i osobne pozivnice. Najbolje ih je poslati poštom, što ostavlja veći dojam, nego e-poštom.

Ovisno o vašoj ciljnoj skupini, možete doprijeti do velikog broja potencijalnih posjetitelja putem oglašavanja na televiziji, radiju ili u novinama. Međutim, za to je potreban novac, a izrada profesionalnog reklamnog isječka često oduzima puno vremena. Trebali biste razmisliti isplati li se dodatni trud i ulaganje.

Također možete ažurirati svoje potencijalne posjetitelje na svom blogu. Objavljujte redovite postove s ažuriranim informacijama o događaju. Podijelite novosti, pojedinosti o programu, promjene ili dodatne naglaske kako biste zainteresirali potencijalne posjetitelje. Također predstavite govornike i njihova područja stručnosti. Čitateljima možete dati uvid u znanje i iskustvo govornika kako biste istaknuli njihovu relevantnost za događaj i njegovu atraktivnost. Također je moguće obaviti intervjue s govornicima, partnerima ili drugim sudionicima događaja te ih objaviti na blogu. Objavite zanimljive pozadinske priče kako biste čitateljima pružili dublji uvid u događaj i njegove aktere. Također sažeti najvažnije događaje. Predstavite uzbudljive programske stavke, posebne nastupe, interaktivne elemente ili inovativne prezentacije kako biste povećali interes i iščekivanje čitatelja. Ako nudite nagrade ili akcije s popustima, detalje o natječaju možete objaviti i na blogu te tako potaknuti sudjelovanje i angažman potencijalnih posjetitelja. Također, ne zaboravite dati informacije o tome kako doći, mogućnosti parkiranja i pojedinosti o lokaciji. Nakon što događaji završe, također možete podijeliti rezime ili povratne informacije od sudionika, kao i njihova iskustva i dojmove u području bloga.

Značajan dio event marketinga čini i promocija na društvenim mrežama. Redovito objavljujte događaj i informirajte posjetitelje o novostima o događaju. Podijelite novosti, pojedinosti o programu, vrhunce ili iznenađenja kako biste zainteresirali potencijalne sudionike. Također izradite postove o rokovima, kao što su rano prijavljivanje ili grupni popusti. To može stvoriti pritisak i poticaje za ranu registraciju za događaj. Također je moguće dodijeliti jedinstveni hashtag za događaj i potaknuti sudionike da ga koriste u svojim objavama na društvenim mrežama. To čini događaj vidljivijim, a objave lakše pratiti i dijeliti. Ovdje se također mogu objaviti poveznice na blog postove vezane uz događaje. Kanali na društvenim mrežama idealni su i za organiziranje natjecanja. Kombinirajte sudjelovanje u natjecanju s dijeljenjem objava ili korištenjem hashtaga događaja kako biste povećali doseg. Također možete koristiti utjecaje, novinare ili plaćena oglašivačka partnerstva. Snimite videozapise uživo dok se pripremate i tijekom događaja i podijelite ih s još većom publikom. Podijelite uvide iza kulisa, intervjue ili posebne stavke programa kako biste povećali svijest. Također je popularno postaviti kabinu za fotografiranje na mjestu događaja i potaknuti posjetitelje da snimaju fotografije i dijele ih koristeći privlačan hashtag. To promiče interakciju i stvara vizualnu vezu s događajem.

Kod promidžbe događaja putem medija također postoje različiti načini za povećanje svijesti i pažnje. Na primjer, potražite medijske partnere koji odgovaraju temi događaja i imaju visok doseg u vašoj ciljnoj skupini. Dogovorite partnerstvo za zajedničko pokrivanje i promoviranje događaja. Napišite atraktivna i zanimljiva priopćenja za javnost i ispričajte priču o događaju. Također možete komunicirati o prednostima i prednostima koje posjetitelji mogu imati od toga. Ako je dostupan, također možete navesti glasnogovornika za tisak ili službenika za tisak koji može dati kompetentne izjave ako bude bilo kakvih pitanja.

Uspješno promovirajte događaje uz print24

Pažljivo planiranje događaja zahtijeva odgovarajući marketing događaja. Postoji mnogo različitih aspekata koje treba uzeti u obzir kako biste ga promovirali, pobudili interes kupaca i ostali na umu. Imate li pitanja o tome? Onda nas slobodno kontaktirajte. Također smo sretni što vas možemo podržati u izradi letaka, kompleta za tisak, e-poruka ili vam pružiti korisne sajamske dodatke kao što su zastavice za plažu, zastavice ili ležaljke, kao i sajamske zidove.