Renginių rinkodara - sėkmingi renginiai

Renginių rinkodara yra veiksminga rinkodaros strategija, padedanti įmonėms didinti savo prekės ženklo žinomumą, ugdyti klientų lojalumą ir reklamuoti produktus ar paslaugas. Organizuodamos ir dalyvaudamos tokiuose renginiuose kaip mugės, konferencijos ar rėmimo renginiai, įmonės gali užmegzti tiesioginį kontaktą su savo tiksline grupe ir užmegzti asmeninį ryšį. Renginių rinkodara taip pat leidžia įmonėms tikslingai perduoti savo žinutes, perteikti prekės ženklo vertybes ir sukurti teigiamą patirtį. Ji taip pat suteikia galimybę gauti grįžtamąjį ryšį iš klientų, įgyti naujų klientų ir palaikyti verslo santykius. Apskritai renginių rinkodara padeda pagerinti įmonės matomumą ir sėkmę rinkoje.

Šiame tinklaraščio įraše sužinosite, kaip galite efektyviai ir sėkmingai naudoti renginių rinkodarą!

Kodėl turėtumėte organizuoti renginių rinkodarą?

Šiais laikais potencialūs klientai susiduria su neįtikėtinai daugybe reklaminių pranešimų. Dėl šios sensorinės perkrovos daugelis žmonių dabar kenčia nuo ryškaus "reklaminio aklumo" - jie filtruoja daugiau kaip 90 % reklamos, su kuria susiduria kasdieniame gyvenime. Kartu labai sumažėjo ir jų dėmesio koncentracija. Beveik niekas nebežiūri ilgesnių nei 20 sekundžių reklamų. Žmonės renkasi tuos pasiūlymus, kurie yra matomi ir kurių kaina yra mažiausia. Be to, įmonėse (priklausomai nuo pramonės šakos) mažėja "nuolatinių klientų" arba pirkėjų, kurie lieka ištikimi prekės ženklui.

Šie faktai reiškia, kad, viena vertus, įmonės turi išsiskirti iš minios, kad pritrauktų pirkėjų dėmesį ir aiškiai perteiktų savo žinutę trumpomis ir iš karto aiškiomis reklamomis. Kita vertus, reikia rasti naujų būdų, kaip pritraukti potencialius klientus ir išlaikyti esamus. Tai įmanoma padaryti pasitelkus renginius, kurie įsitvirtino B2B ir B2C sektoriuose. Jei jie yra sėkmingi, padidėja pačios įmonės produktų pardavimas ir sustiprėja ryšiai su klientais. Būtent čia ir prasideda renginių rinkodara. Ji būtina norint suplanuoti renginį nuo pradžios iki galo ir sėkmingai jį įgyvendinti.

Kas yra renginių rinkodara?

Renginių rinkodara apima tikslingą įvairių renginių, pavyzdžiui, mugių, konferencijų, susitikimų, pardavimų pristatymų, sporto ir kultūros renginių, planavimą ir rinkodarą. Ji yra neatsiejama renginių organizavimo dalis ir dažnai naudojama kaip strateginė priemonė pardavimams skatinti arba teigiamai pozicionuoti prekės ženklą.

Pagrindinis renginių rinkodaros tikslas - tiesiogiai per renginius generuoti pardavimus. Čia pavyzdžiu gali būti klasikiniai pardavimo renginiai, taip pat renginiai, kuriuose pateikiama informacija apie naujus projektus. Renginių rinkodara taip pat pasitarnauja stiprinant prekės ženklo įvaizdį ir kuriant tam tikrą reputaciją. Teigiamas prekės ženklo įvaizdis ir stiprus profilis ilgainiui taip pat lemia pardavimų augimą.

Esminis renginių rinkodaros komponentas yra bendravimas su klientais ir nepamirštamos patirties jiems suteikimas. Kadangi į juos taip pat kreipiamasi tiesiogiai, renginių rinkodara laikoma rinkodaros "žemiau linijos" dalimi. Tai savo ruožtu reiškia rinkodaros strategijas ir veiklą, kuri nėra vykdoma per tradicines masinės informacijos priemones, pavyzdžiui, televiziją, radiją ar spaudą. Vietoj to, "žemesnio lygio" rinkodara orientuota į tiesioginį bendravimą, tikslinę reklamą ir asmeninį bendravimą su potencialiais klientais. Šiam tikslui naudojami renginiai, rėmimas, akcijos, tiesioginis paštas, el. pašto rinkodara, telemarketingas arba rinkodara socialinėje žiniasklaidoje.

Keturi renginių rinkodaros kertiniai akmenys

Keturi renginių rinkodaros kertiniai akmenys yra informacija, emocijos, veiksmas ir motyvacija. Jie sudaro sėkmingų renginių kūrimo ir įgyvendinimo pagrindą.

Informacija reiškia, kad dalyviams suteikiama aktuali ir naudinga informacija. Tai apima informaciją apie patį renginį, pavyzdžiui, datą, vietą, programą ir pranešėjus, taip pat apie produktus, paslaugas ar prekės ženklus, kurie bus pristatomi. Informacija gali būti pateikiama tiek prieš renginį kvietime ar reklaminėje medžiagoje, tiek renginio metu - pristatymuose, seminaruose ar informaciniuose stenduose.

Emocija vaidina labai svarbų vaidmenį, nes patraukia dalyvius asmeniniu ir emociniu lygmeniu. Renginys turėtų pasiūlyti teigiamą ir įkvepiančią patirtį, žadinančią tokius jausmus kaip džiaugsmas, entuziazmas, nuostaba ar priklausymo jausmas. Kūrybiška inscenizacija, istorijų pasakojimas, vaizdo efektai, muzika ar speciali sąveika gali sužadinti emocijas ir palikti neišdildomą įspūdį.

Svarbiausiu veiksmų kertiniu akmeniu siekiama motyvuoti dalyvius imtis veiksmų. Tai galima pasiekti, pavyzdžiui, pasitelkiant interaktyvius elementus, pavyzdžiui, gyvas demonstracijas, konkursus, prizų traukimą ar galimybę užmegzti ryšius. Įtraukiant dalyvius į renginį, jie skatinami aktyviai dalyvauti, užduoti klausimus, keistis idėjomis ir intensyviau įsitraukti į pateikiamą turinį.

Motyvavimas reiškia dalyvių motyvavimą imtis tolesnių veiksmų arba įsipareigoti įmonei, prekės ženklui ar idėjai ilguoju laikotarpiu. Tai galima pasiekti taikant tikslines paskatas, pavyzdžiui, išskirtinius pasiūlymus, nuolaidas, kuponus arba galimybę naudotis specialiais ištekliais. Dalyviai turėtų palikti renginį motyvuoti ir įsipareigoję praktiškai įgyvendinti tai, ką patyrė, arba veikti kaip įmonės ambasadoriai.

Visi kertiniai renginių rinkodaros elementai yra glaudžiai susiję ir turėtų būti strategiškai apgalvoti planuojant ir įgyvendinant renginius.

Taip jūsų renginys bus sėkmingas

Jeigu įmonės nekviečia lankytojų į savo vidinę parodą, bet yra atstovaujamos didelėje mugėje, ypač svarbu išsiskirti, nes konkurencija niekada nemiega. Be to, mugių lankytojai vėl tampa akli reklamai, jei susiduria su per dideliu kiekiu informacijos. Vis dėlto - net ir vidinėje parodoje turėtumėte pasirūpinti, kad būtų pakankamai bendravimo galimybių, įdomi programa ir maloni atmosfera. Taip jums bus lengviau bendrauti su potencialiais klientais, o jei surengsite išskirtinį renginį, jie ilgiau jus prisimins. Sukurkite į patirtį orientuotą parodos stendą - sugalvokite ką nors! Jį galite suprojektuoti kaip kavinę su sėdimomis vietomis arba su jaukiais hamakais, nuotraukų dėžutėmis ar pan. Jūsų kūrybiškumui ribų nėra. Tas pats galioja ir renginiams jūsų įmonės patalpose. Jei neturite pakankamai laisvos vietos, taip pat galite pasirinkti / išsinuomoti neįprastą vietą renginiui, kurios klientai nesitikėtų.

Įvairios priemonės taip pat leidžia sukurti įsimintiną renginio prekės ženklą, kuris veiksmingai pristato jūsų prekės ženklą ir palaiko renginio sėkmę. Įspūdingas įmonės dizainas yra lemiamas sėkmingos renginių rinkodaros veiksnys. Integruokite savo prekės ženklo įvaizdį ne tik į patį renginį, bet ir nuosekliai į visas renginio rinkodaros priemones, pavyzdžiui, renginio interneto svetainę ar elektroninio pašto komunikaciją. Iš anksto sukurkite gerai apgalvotą renginio prekės ženklo strategiją, kuri tiktų jūsų renginiui. Skirtingiems renginių formatams taip pat reikalingi įvairūs metodai, reklaminė medžiaga ir dizaino elementai. Pavyzdžiui, kai kalbama apie specializuotą konferenciją ekspertams arba darbuotojų kalėdinį vakarėlį, reikalingi individualūs metodai. Naudodami suderintą prekės ženklo kūrimą, dideliuose renginiuose, pavyzdžiui, mugėse, išsiskirsite iš kitų įmonių ir pagerinsite savo prekės ženklo suvokimą. Tai sukuria pasitikėjimą ir užtikrina, kad jūsų renginys bus prisimintas.

Suderintas renginių prekės ženklo kūrimas nebūtinai turi būti brangus. Skrajučių, plakatų, brošiūrų, rašiklių ar užrašų knygelių ir mugių aksesuarų galite įsigyti už palankią kainą. Papildomos prekės ženklo kūrimo priemonės, pavyzdžiui, jūsų firminio dizaino marškinėliai arba individualiai atspausdinti puodeliai kaip dovanos, taip pat pasižymi puikiu kainos ir kokybės santykiu. Kalbant apie dovanas: jos taip pat būtinos daugelyje renginių. Neįprastas pateikimas arba dovanų išdėstymas neįprastose vietose gali patraukti dėmesį, o tai žmonių atmintyje išliks ilgiau nei paprasčiausias jų įteikimas klientui.

Tinkamas asmeninimas taip pat visada sulaukia teigiamo įvertinimo. Tai motyvuoja klientus, verslo partnerius ir kitas tikslines grupes dalyvauti jūsų renginyje. Kvietime kreipkitės į juos asmeniškai; tai ypač svarbu vadovams ir sprendimus priimantiems asmenims. Taip pat galite paminėti jau įvykusius susitikimus arba paaiškinti, kodėl jūsų renginys galėtų būti įdomus konkrečiam klientui. Nors personalizavimas jums reiškia papildomą darbą, verta jį atlikti, nes jis daro įspūdį. Sukurkite atskirus adresatų sąrašus ir naudokite skirtingus adresus. Taip pat naudinga, jei jau siūlote dėžutę. Tai padidina gavėjų smalsumą. Juos galite apipinti užuominomis, paskelbti juokingais posakiais, išsiųsti dalį programos ar net pridėti nedidelį priedą, prie kurio kiekvienas galėtų prisiliesti.

Sėkminga renginių rinkodara taip pat apima tęstinius veiksmus: pasibaigus renginiui, išsiųskite pristatymus dalyviams, parašykite apibendrinimą, išsiųskite padėkos laiškus arba įkelkite padarytas nuotraukas į visiems prieinamą galeriją. Taip pat galima siųsti padėkos atvirukus paštu su renginio nuotrauka. Čia taip pat galite pakurstyti kito renginio laukimą. Ir nepamirškite skelbti įspūdžių apie renginį socialiniuose tinkluose.

Renginiui reklamuoti naudokite dažniausiai naudojamus komunikacijos kanalus

Kai galutinai nustatysite renginio vietą, laiką ir temą, galite pradėti jį reklamuoti.

Akivaizdu, kad apie renginį reikia pranešti savo internetinėje svetainėje. Šiuo atveju gali būti naudingas reklaminis skydelis pagrindiniame puslapyje, kuriame pateikiama nuoroda į nukreipimo puslapį. Tačiau galite sukurti ir visiškai naują svetainę, jei renginys yra tinkamo dydžio. Turėtų būti pateikta informacija apie renginio laiką, vietą, vietą, pagalbinę programą, partnerius ir rėmėjus, taip pat apie bilietus ar registracijos tvarką.

Pagal šūkį "Saugi data" taip pat galite siųsti informacinius laiškus elektroniniu paštu arbalapelius paštu. Įsitikinkite, kad turite organizuotą ir protingą platinimo sąrašą. Tuomet retkarčiais galite siųsti papildomą informaciją lankytojams, pavyzdžiui, kaip toli pažengė pasiruošimas, į ką reikėtų atsižvelgti vizito metu arba ar klientai gali tikėtis specialaus veiksmo. Jei siūlote "ankstyvo paukščio bilietus" arba loterijos bilietus, apie tai taip pat turėtumėte pranešti per naujienlaiškį.

Kaip jau minėta, taip pat rekomenduojama naudoti asmeninius kvietimus . Geriausia juos siųsti paštu, nes tai daro didesnį įspūdį nei elektroninis paštas.

Atsižvelgiant į tikslinę grupę, daug potencialių lankytojų galite pasiekti ir per reklamą televizijoje, radijuje ar laikraščiuose. Tačiau joms reikia pinigų, o profesionalaus reklaminio klipo sukūrimas dažnai kainuoja brangiai. Turėtumėte pasverti, ar verta įdėti papildomų pastangų ir investuoti.

Taip pat galite nuolat informuoti potencialius lankytojus savo bloge. Reguliariai skelbkite įrašus su naujausia informacija apie renginį. Dalinkitės naujienomis, programos informacija, pakeitimais ar papildomais akcentais, kad sudomintumėte potencialius lankytojus. Taip pat pristatykite pranešėjus ir jų kompetencijos sritis. Skaitytojams galite suteikti galimybę susipažinti su pranešėjų praktinėmis žiniomis ir patirtimi, kad pabrėžtumėte jų svarbą renginiui ir jo patrauklumą. Taip pat galima rengti interviu su pranešėjais, partneriais ar kitais su renginiu susijusiais asmenimis ir skelbti juos tinklaraščio skiltyje. Skelbkite įdomias istorijas, kad skaitytojai galėtų geriau susipažinti su renginiu ir jo dalyviais. Taip pat apibendrinkite svarbiausius renginio įvykius. Pateikite įdomių programos punktų, specialių pasirodymų, interaktyvių elementų ar naujoviškų pristatymų, kad padidintumėte skaitytojų susidomėjimą ir laukimą. Jei siūlote prizų ar nuolaidų, tinklaraštyje taip pat galite paskelbti informaciją apie konkursą, kad paskatintumėte potencialių lankytojų dalyvavimą ir įsitraukimą. Nepamirškite pateikti informacijos apie tai, kaip atvykti į renginį, parkavimo galimybes ir informaciją apie vietą. Pasibaigus renginiams, tinklaraščio srityje taip pat galite pasidalyti dalyvių apibendrinimu ar atsiliepimais, taip pat jų patirtimi ir įspūdžiais.

Svarbi renginių rinkodaros dalis taip pat yra reklama socialinėje žiniasklaidoje. Reguliariai skelbkite informaciją apie renginį ir nuolat informuokite lankytojus apie renginio naujienas. Dalinkitės naujienomis, programos detalėmis, svarbiausiais įvykiais ar staigmenomis, kad sudomintumėte potencialius dalyvius. Taip pat kurkite pranešimus apie galutinius terminus, pavyzdžiui, dėl ankstyvo dalyvavimo ar grupinių nuolaidų. Taip sukursite spaudimą ir paskatinsite kuo anksčiau užsiregistruoti į renginį. Taip pat galima priskirti unikalų renginio hashtagą ir paskatinti dalyvius jį naudoti savo socialinės žiniasklaidos įrašuose. Taip renginys taps labiau matomas, o įrašus bus lengviau sekti ir jais dalytis. Čia taip pat galima skelbti nuorodas į su renginiu susijusius tinklaraščio įrašus. Socialinės žiniasklaidos kanalai taip pat puikiai tinka konkursams organizuoti. Dalyvavimą konkurse derinkite su dalijimusi įrašais arba renginio hashtag'o naudojimu, kad padidintumėte pasiekiamumą. Taip pat galite pasinaudoti įtakingųjų asmenų, žurnalistų ar mokamos reklamos partnerysčių pasiekiamumu. Pasirengimo ir renginio metu taip pat įrašinėkite tiesioginius vaizdo įrašus ir dalinkitės jais su dar didesne auditorija. Dalinkitės užkulisių įžvalgomis, interviu ar specialiais programos punktais, kad padidintumėte informuotumą. Taip pat populiaru renginio vietoje įrengti fotobūdelę ir skatinti lankytojus fotografuotis bei dalytis nuotraukomis, nurodžius patrauklų hashtagą. Tai skatina sąveiką ir sukuria vizualinį ryšį su renginiu.

Reklamuojant renginį naudojant ryšius su spauda, taip pat yra įvairių būdų, kaip pasiekti didesnio žinomumo ir dėmesio. Pavyzdžiui, ieškokite žiniasklaidos partnerių, kurie tematiškai susiję su renginiu ir plačiai pasiekia jūsų tikslinę grupę. Sutarkite dėl partnerystės, kad galėtumėte kartu pranešti apie renginį ir jį reklamuoti. Rašykite patrauklius ir įdomius pranešimus spaudai ir papasakokite apie renginį. Taip pat galite informuoti apie naudą ir privalumus, kuriuos lankytojai gali gauti iš renginio. Jei turite galimybę, taip pat galite paskirti atstovą spaudai arba už spaudą atsakingą asmenį, kuris galėtų kompetentingai pasisakyti kilus klausimams.

Sėkmingai reklamuokite renginius naudodamiesi print24

Suplanuojant renginį kruopščiai reikia tinkamos renginių rinkodaros. Norint jį pareklamuoti, sukelti klientų susidomėjimą ir įsiminti, reikia atsižvelgti į daug įvairių aspektų. Ar turite klausimų? Tuomet nedvejodami kreipkitės į mus. Taip pat mielai padėsime jums sukurti skrajutes, spaudos rinkinius, el. laiškus arba suteiksime naudingų mugių priedų, pavyzdžiui, Beachflags, Vėliavos arba lauko kėdės ir ekspozicinės sienelės.