Pasākumu mārketings - veiksmīgi pasākumi

Rīkojumu mārketings ir efektīva mārketinga stratēģija, kas palīdz uzņēmumiem palielināt sava zīmola atpazīstamību, veidot klientu lojalitāti un popularizēt produktus vai pakalpojumus. Organizējot pasākumus un piedaloties tajos, piemēram, gadatirgos, konferencēs vai sponsorēšanas pasākumos, uzņēmumi var nodibināt tiešu kontaktu ar savu mērķa grupu un veidot personisku saikni. Pasākumu mārketings arī ļauj uzņēmumiem mērķtiecīgi izplatīt savu vēstījumu, nodot zīmola vērtības un radīt pozitīvu pieredzi. Tas sniedz arī iespēju saņemt atgriezenisko saiti no klientiem, iegūt jaunus klientus un uzturēt biznesa attiecības. Kopumā pasākumu mārketings palīdz uzlabot uzņēmuma atpazīstamību un panākumus tirgū.

Šajā bloga ierakstā uzziniet, kā jūs varat efektīvi un veiksmīgi izmantot pasākumu mārketingu!

Kāpēc jums vajadzētu organizēt pasākumu mārketingu?

Šobrīd potenciālie klienti ir pakļauti neticami lielam reklāmas ziņojumu skaitam. Šīs sensorās pārslodzes dēļ daudzi cilvēki šobrīd cieš no izteiktas "reklāmas akluma" - viņi filtrē vairāk nekā 90 % reklāmas, ar kuru saskaras ikdienā. Tajā pašā laikā ir ievērojami samazinājies arī viņu uzmanības ilgums. Gandrīz neviens vairs neskatās reklāmas, kas ilgst vairāk nekā 20 sekundes. Cilvēki izvēlas tos piedāvājumus, kas ir redzami un kuriem ir viszemākā cena. Turklāt uzņēmumiem (atkarībā no nozares) samazinās "pastāvīgo klientu" jeb pircēju skaits, kuri paliek uzticīgi zīmolam.

Šie fakti nozīmē, ka, no vienas puses, uzņēmumiem ir jāizceļas no pūļa, lai piesaistītu klientu uzmanību un skaidri nodotu savu vēstījumu ar īsām un uzreiz saprotamām reklāmām. No otras puses, ir jāatrod jauni veidi, kā piesaistīt potenciālos klientus un noturēt esošos. Tas ir iespējams ar pasākumu palīdzību, kas ir nostiprinājušies B2B un B2C nozarēs. Ja tie ir veiksmīgi, palielinās uzņēmuma produktu pārdošanas apjomi un nostiprinās attiecības ar klientiem. Šeit ir notikumu mārketinga nozīme. Tas ir būtiski, lai plānotu pasākumu no sākuma līdz beigām un veiksmīgi to īstenotu.

Kas ir pasākumu mārketings?

Rezultātu mārketings ietver dažādu pasākumu, piemēram, gadatirgu, konferenču, sanāksmju, pārdošanas prezentāciju, kā arī sporta un kultūras pasākumu, mērķtiecīgu plānošanu un mārketingu. Tas ir neatņemama pasākumu organizēšanas sastāvdaļa un bieži tiek izmantots kā stratēģisks instruments, lai veicinātu pārdošanu vai pozitīvi pozicionētu zīmolu.

Rīkošanās pasākumu mārketinga galvenais mērķis ir tieši ar pasākumu palīdzību radīt pārdošanas apjomus. Par piemēru šeit var kalpot klasiski pārdošanas pasākumi, kā arī pasākumi, kuros tiek sniegta informācija par jauniem projektiem. Pasākumu mārketings kalpo arī zīmola tēla nostiprināšanai un konkrētas reputācijas veidošanai. Pozitīvs zīmola tēls un spēcīgs profils ilgtermiņā veicina arī pārdošanas apjoma pieaugumu.

Rīkošanās pasākumu mārketinga galvenā sastāvdaļa ir mijiedarbība ar klientiem un neaizmirstamas pieredzes piedāvāšana. Tā kā viņi tiek uzrunāti arī tieši, pasākumu mārketings tiek uzskatīts par daļu no "zemslāņu" mārketinga. Tas savukārt attiecas uz mārketinga stratēģijām un darbībām, kas netiek veiktas, izmantojot tradicionālos plašsaziņas līdzekļus, piemēram, televīziju, radio vai preses izdevumus. Tā vietā mārketings, kas ir zem līnijas, koncentrējas uz tiešu saziņu, mērķtiecīgu reklāmu un personisku mijiedarbību ar potenciālajiem klientiem. Šim nolūkam tiek izmantoti pasākumi, sponsorēšana, akcijas, tiešā pasta sūtījumi, e-pasta mārketings, telemārketings vai sociālo mediju mārketings.

četri pasākumu mārketinga stūrakmeņi

četri pasākumu mārketinga stūrakmeņi ir informācija, emocijas, rīcība un motivācija. Tie veido pamatu veiksmīgu pasākumu izstrādei un realizācijai.

Informācija attiecas uz dalībnieku nodrošināšanu ar atbilstošu un noderīgu informāciju. Tā ietver informāciju par pašu pasākumu, piemēram, datumu, vietu, programmu un runātājiem, kā arī par produktiem, pakalpojumiem vai zīmoliem, kas tiks prezentēti. Informāciju var sniegt gan pirms pasākuma ielūgumā vai reklāmas materiālos, gan pasākuma laikā prezentāciju, semināru vai informācijas stendu veidā.

Emocijai ir izšķiroša nozīme, lai uzrunātu dalībniekus personīgā un emocionālā līmenī. Pasākumam jāpiedāvā pozitīva un iedvesmojoša pieredze, kas modina tādas sajūtas kā prieks, entuziasms, pārsteigums vai piederības sajūta. Radoša inscenēšana, stāstu stāstīšana, vizuālie efekti, mūzika vai īpašas mijiedarbības var izraisīt emocijas un atstāt paliekošu iespaidu.

Rezultāta darbība mērķis ir motivēt dalībniekus rīkoties. To var panākt, piemēram, ar interaktīviem elementiem, piemēram, dzīviem demonstrējumiem, konkursiem, balvu izlozēm vai tīklošanās iespējām. Iesaistot dalībniekus pasākumā, viņi tiek mudināti aktīvi piedalīties, uzdot jautājumus, apmainīties ar idejām un intensīvāk iesaistīties prezentētajā saturā.

Motivēšana attiecas uz dalībnieku motivēšanu veikt turpmākas darbības vai ilgtermiņā iesaistīties uzņēmuma, zīmola vai idejas īstenošanā. To var panākt, izmantojot mērķtiecīgus stimulus, piemēram, ekskluzīvus piedāvājumus, atlaides, kuponus vai piekļuvi īpašiem resursiem. Dalībniekiem no pasākuma jāaiziet ar motivāciju un apņemšanos īstenot pieredzēto praksē vai darboties kā uzņēmuma vēstnešiem.

Visi pasākumu mārketinga stūrakmeņi ir cieši saistīti, un, plānojot un īstenojot pasākumus, tie ir stratēģiski jāapsver.

Tādā veidā jūsu pasākums būs veiksmīgs

Ja uzņēmumi neaicina apmeklētājus uz savu iekšējo izstādi, bet ir pārstāvēti lielā izstādē, ir īpaši svarīgi izcelties, jo konkurence nekad neguļ. Turklāt izstāžu apmeklētāji atkal kļūst akli no reklāmas, ja saskaras ar pārāk daudz informācijas. Tomēr - pat iekšējā izstādē jums jānodrošina pietiekamas saskarsmes iespējas, interesanta programma un patīkama atmosfēra. Tādējādi jums būs vieglāk runāt ar potenciālajiem klientiem, un viņi jūs ilgāk atcerēsies, ja organizēsiet izcilu pasākumu. Izveidojiet uz pieredzi orientētu izstāžu stendu - izdomājiet kaut ko! Jūs varat to veidot kā kafejnīcu ar sēdvietām vai ar mājīgiem šūpuļtīkliem, foto kastēm vai tamlīdzīgi. Jūsu radošumam nav robežu. Tas pats attiecas uz pasākumiem jūsu uzņēmuma telpās. Ja jums nav pieejamas pietiekami daudz vietas, varat izvēlēties/iznomāt neparastu vietu savam pasākumam, ko klienti negaidīs.

Ražādie pasākumi ļauj arī izveidot neaizmirstamu pasākuma zīmolu, kas efektīvi prezentē jūsu zīmolu un atbalsta jūsu pasākuma panākumus. Izteiksmīgs uzņēmuma dizains ir izšķirošs faktors veiksmīgam pasākuma mārketingam. Integrējiet sava zīmola tēlu ne tikai pašā pasākumā, bet arī konsekventi visos pasākuma mārketinga pasākumos, piemēram, pasākuma tīmekļa vietnē vai e-pasta saziņā. Izstrādājiet labi pārdomātu pasākuma zīmola stratēģiju, kas ir piemērota jūsu pasākumam, jau agrīnā posmā. Dažādiem pasākumu formātiem nepieciešama arī dažāda pieeja, reklāmas materiāli un dizaina elementi. Piemēram, ja runa ir par specializētu konferenci ekspertiem vai darbinieku Ziemassvētku ballīti, ir nepieciešamas pielāgotas pieejas. Ar koordinētu zīmolvedību jūs izcelsieties uz citu uzņēmumu fona lielos pasākumos, piemēram, gadatirgos, un palielināsiet sava zīmola uztveri. Tas rada uzticību un nodrošina, ka jūsu pasākums paliks atmiņā.

Nesaskaņotam pasākumu zīmolojumam nav obligāti jābūt dārgam. Jūs varat iegādāties skrejlapas, plakātus, brošūras, pildspalvas vai blociņus un izstāžu aksesuārus par izdevīgu cenu. Arī papildu zīmolvedības pasākumi, piemēram, T-krekli ar jūsu uzņēmuma dizainu vai pielāgotas apdrukātas krūzītes kā dāvanas, piedāvā lielisku cenas un vērtības attiecību. Runājot par dāvanām: arī tās ir obligāta prasība lielākajā daļā pasākumu. Neparasts noformējums vai dāvanu izvietojums neparastās vietās var piesaistīt uzmanību, kas paliks cilvēku atmiņā ilgāk, nekā vienkārši iedodot tās klientam.

Atbilstoša personalizācija arī vienmēr tiek labi uzņemta. Tas motivē klientus, sadarbības partnerus un citas mērķa grupas piedalīties jūsu pasākumā. Uzaicinājuma kartē uzrunājiet viņus personīgi; tas ir īpaši svarīgi vadītājiem un lēmumu pieņēmējiem. Varat atsaukties arī uz jau notikušajām sanāksmēm vai paskaidrot, kāpēc jūsu pasākums varētu būt interesants konkrētajam klientam. Lai gan personalizācija jums nozīmē papildu darbu, tā ir tā vērta, jo atstāj iespaidu. Izveidojiet atsevišķus adresātu sarakstus un izmantojiet dažādas adreses. Tāpat ir noderīgi, ja jau piedāvājat piedevu. Tas palielina saņēmēju ziņkārību. Jūs varat tos ietērpt tīzeros, paziņot par tiem ar smieklīgiem teicieniem, nosūtīt daļu no programmas vai pat pievienot nelielu pielikumu, lai ikviens varētu pieskarties.

Sekmīgs pasākumu mārketings ietver arī pārbaudes: kad pasākums ir beidzies, nosūtiet prezentācijas dalībniekiem, uzrakstiet kopsavilkumu, nosūtiet pateicības e-pastus vai augšupielādējiet uzņemtās fotogrāfijas galerijā, kas ir pieejama visiem. Iespējams arī nosūtīt pateicības kartītes pa pastu ar pasākuma fotoattēlu. Šeit jūs varat arī veicināt gaidas uz nākamo pasākumu. Un neaizmirstiet publicēt iespaidus par pasākumu sociālajos tīklos.

Izmantojiet izplatītākos saziņas kanālus, lai popularizētu savu pasākumu

Komentējot pasākuma norises vietu, laiku un tēmu, varat sākt tā popularizēšanu.

Būs nepieciešams par pasākumu paziņot savā tīmekļa vietnē. Šeit var noderēt baneris mājaslapā, kas satur saiti uz mērķlapu. Tomēr varat izveidot arī pilnīgi jaunu tīmekļa vietni, ja pasākums ir atbilstoša izmēra. Tajā jāiekļauj informācija par pasākuma norises laiku, vietu, norises vietu, atbalsta programmu, partneriem un sponsoriem, kā arī par biļetēm vai reģistrācijas kārtību.

Saskaņā ar devīzi "Safe the Date" varat arī nosūtīt ziņojumus pa e-pastu vailidlapiņas pa pastu. Pārliecinieties, ka jums ir organizēts un saprātīgs izplatīšanas saraksts. Pēc tam laiku pa laikam varat nosūtīt apmeklētājiem papildu informāciju, piemēram, cik tālu esat ar sagatavošanās darbiem, kas jāņem vērā apmeklējuma laikā vai vai klienti var sagaidīt kādu īpašu aktu. Ja piedāvājat "agrīno putnu biļetes" vai loterijas biļetes, arī par to jāinformē ar biļetena starpniecību.

Kā jau minēts, ieteicami ir arī personalizēti ielūgumi. Vislabāk tos sūtīt pa pastu, jo tas atstāj lielāku iespaidu nekā e-pasts.

Atkarībā no mērķgrupas lielu skaitu potenciālo apmeklētāju var sasniegt arī ar reklāmu televīzijā, radio vai laikrakstos. Tomēr tās prasa naudu, un profesionāla reklāmas klipa izveide bieži vien ir dārga. Jums ir jāizsver, vai papildu pūles un ieguldījumi ir tā vērti.

Jūs varat arī pastāvīgi informēt savus potenciālos apmeklētājus blogā. Publicējiet regulārus ierakstus ar aktuālo informāciju par pasākumu. Dalieties ar jaunumiem, programmas informāciju, izmaiņām vai papildu aktualitātēm, lai saglabātu potenciālo apmeklētāju interesi. Iepazīstiniet arī ar lektoriem un viņu kompetences jomām. Jūs varat sniegt lasītājiem ieskatu lektoru zinātībā un pieredzē, lai uzsvērtu viņu atbilstību pasākumam un tā pievilcību. Ir iespējams arī veikt intervijas ar runātājiem, partneriem vai citiem pasākumā iesaistītajiem un publicēt tās bloga sadaļā. Publicējiet interesantus fona stāstus, lai sniegtu lasītājiem dziļāku ieskatu par pasākumu un tā dalībniekiem. Apkopojiet arī pasākuma spilgtākos notikumus. Iepazīstiniet ar aizraujošiem programmas elementiem, īpašām uzstāšanās reizēm, interaktīviem elementiem vai inovatīvām prezentācijām, lai palielinātu lasītāju interesi un gaidīšanas iespējas. Ja piedāvājat balvas vai atlaides, blogā varat publicēt arī informāciju par konkursu, lai veicinātu potenciālo apmeklētāju dalību un iesaistīšanos. Neaizmirstiet sniegt informāciju par to, kā nokļūt uz pasākumu, autostāvvietas iespējām un informāciju par pasākuma norises vietu. Pēc pasākumu beigām bloga sadaļā varat arī dalīties ar dalībnieku kopsavilkumu vai atsauksmēm, kā arī viņu pieredzi un iespaidiem.

Svarīga pasākumu mārketinga daļa ir arī reklāmas pasākumi sociālajos medijos. Regulāri publicējiet informāciju par pasākumu un regulāri informējiet apmeklētājus par jaunumiem saistībā ar pasākumu. Dalieties ar jaunumiem, programmas detaļām, svarīgākajiem notikumiem vai pārsteigumiem, lai saglabātu potenciālo dalībnieku interesi. Izveidojiet arī ziņojumus par termiņiem, piemēram, par agrīnās dalības vai grupu atlaidēm. Tas ļauj radīt spiedienu un stimulus agrīnai reģistrēties pasākumam. Ir iespējams arī piešķirt unikālu pasākuma hashtagu un mudināt dalībniekus to izmantot savos ierakstos sociālajos plašsaziņas līdzekļos. Tas padara pasākumu pamanāmāku, un ziņām ir vieglāk sekot līdzi un dalīties ar tām. Šeit var publicēt arī saites uz ar pasākumu saistītiem bloga ierakstiem. Sociālo plašsaziņas līdzekļu kanāli ir ideāli piemēroti arī konkursu rīkošanai. Lai palielinātu sasniedzamību, apvienojiet dalību konkursā ar dalīšanos ar ziņām vai pasākuma hashtaga izmantošanu. Varat arī izmantot ietekmīgo personu, žurnālistu vai apmaksātu reklāmas partnerību ietekmi. Sagatavošanās un pasākuma laikā ierakstiet arī tiešraides video un dalieties tajos ar vēl lielāku auditoriju. Dalieties ar ieskatu aizkulisēs, intervijām vai īpašiem programmas elementiem, lai palielinātu informētību. Tāpat ir populāri pasākuma norises vietā izveidot fotostūrīti un aicināt apmeklētājus fotografēties un dalīties ar tām, izmantojot trāpīgu hashtagu. Tas veicina mijiedarbību un rada vizuālu saikni ar pasākumu.

Popularizējot pasākumu, izmantojot attiecības ar presi, ir arī dažādi veidi, kā panākt lielāku informētību un uzmanību. Piemēram, meklējiet plašsaziņas līdzekļu partnerus, kas tematiski atbilst pasākumam un kuriem ir plašs tvērums jūsu mērķa grupā. Vienojieties par partnerību, lai kopīgi ziņotu par pasākumu un to popularizētu. Rakstiet pievilcīgas un interesantas preses relīzes un pastāstiet par pasākumu. Jūs varat arī informēt par ieguvumiem un priekšrocībām, ko apmeklētāji var gūt no pasākuma. Ja iespējams, varat nodrošināt arī preses pārstāvi vai preses pārstāvi, kurš var sniegt kompetentus paziņojumus jautājumu gadījumā.

Spēja veiksmīgi reklamēt pasākumus ar print24

Uzdevumu rūpīga plānošana prasa atbilstošu pasākumu mārketingu. Ir daudz dažādu aspektu, kas jāņem vērā, lai to reklamētu, izraisītu klientu interesi un paliktu atmiņā. Vai jums ir kādi jautājumi? Tad sazinieties ar mums. Mēs ar prieku palīdzēsim jums izveidot skrejlapas, preses komplektus, e-pasta vēstules vai nodrošināsim jums noderīgus gadatirgus piederumus, piemēram, Beachflags, Flags vai dekas krēsli un izstāžu sienas.