Design dine egne presentasjonsmapper

Du kan bruke en presentasjonsmappe til å presentere din bedrift eller organisasjon profesjonelt og tydelig. I tillegg til et tydelig design og riktig informasjon, bør du også være oppmerksom på andre viktige aspekter innen papirtyper, overflatebehandlinger, etc. Du kan nå finne ut nøyaktig hva presentasjonsmapper er og hvilke muligheter det finnes for å designe dem på print24.

Hva er presentasjonsmapper og hva brukes de til?

Bedriftspresentasjonsmapper er spesielle mapper eller mapper som brukes til å pent og profesjonelt presentere viktige poster, dokumenter eller reklamemateriell for en bedrift eller organisasjon. De brukes vanligvis til å organisere og presentere informasjon om et spesifikt emne, produkt eller prosjekt til potensielle kunder, forretningspartnere eller investorer. De bør utformes med høy kvalitet slik at de formidler profesjonaliteten og seriøsiteten til din bedrift. De viser at selskapet er organisert og pliktoppfyllende. De kan også brukes som et markedsføringsverktøy for å markedsføre produkter, tjenester eller selve selskapet. Brosjyrer, flyers, visittkort og annet materiale som appellerer til potensielle kunder kan integreres. En annen viktig oppgave med presentasjonsmapper er å tydelig organisere informasjon om et spesifikt emne eller prosjekt. De styrker selskapets merkevareidentitet, spesielt når selskapets farger, logo og andre merkevareelementer brukes for å fremme merkevaretilstedeværelse. En presentasjonsmappe av høy kvalitet kan derfor være med på å vekke interesse hos potensielle kunder og overbevise dem om å jobbe med bedriften. Det etterlater et positivt inntrykk og er en vesentlig del av markedsførings- og salgsprosessen til mange selskaper.

Typer presentasjonsmapper

Det finnes ulike typer presentasjonsmapper som har ulike funksjoner avhengig av tiltenkt bruk, innhold og designvariant. Det som betyr noe her er hvordan selskapet skal presenteres.

• Standard presentasjonsmapper, for eksempel, er de tradisjonelle mappene som er laget av papp eller lignende materiale og har vanligvis et spor eller lomme for dokumenter på høyre side og spor for visittkort på venstre side.
• Ringperm presentasjonsmapper, derimot, inneholder en ringmekanisme inni, lik en ringperm. De gjør det enkelt å sette inn og fjerne utstansede dokumenter og tilbyr ofte ekstra lommer eller spor for uhullede dokumenter.
• Presentasjonsmapper i flere deler består av flere deler eller rom som gjør at forskjellige typer dokumenter eller materialer kan holdes adskilt. De kan være en kombinasjon av ringperm og løsbladlomme.
• Klipp- eller utklippstavle-mapper inneholder til sammenligning et klips eller utklippstavle for sikkert å holde individuelle ark uten behov for hull. De er spesielt nyttige for presentasjoner som krever hyppige endringer.
• Det finnes også CD/DVD presentasjonsmapper som inneholder spesielle lommer eller innlegg for å trygt oppbevare og presentere CDer eller DVDer. De har ofte et gjennomsiktig vindu for å avsløre platens etikett.
• Spesielle konferansemapper er laget for bruk på konferanser eller møter og inneholder ofte tilleggsfunksjoner som penneholdere, notatblokker, kalkulatorer og annet nyttig tilleggsutstyr. Presentasjonsvesker ligner på mapper, men er hovedsakelig laget av et kraftigere materiale og har et lokk som kan lukkes helt for å beskytte innholdet. De er ideelle for transport av presentasjonsmateriell over lange avstander.

Papirtyper, formater eller finisher for presentasjonsmapper

I tillegg til de ulike typene presentasjonsmapper kan du selvfølgelig også velge et bredt utvalg av papirtyper, formater og finisher.

Papirtyper for presentasjonsmapper

Velger du glanset papir får du en presentasjonsmappe med en jevn, reflekterende overflate som får farger og bilder til å fremstå levende og levende. Oppgaven formidler et inntrykk av høy kvalitet og profesjonalitet og egner seg godt for presentasjoner der visuelle elementer spiller en viktig rolle, som produktfotografering eller markedsføringsmateriell. Matt papir har derimot en glatt, men ikke-reflekterende overflate som gir et subtilt og elegant inntrykk. Den er ideell for presentasjoner som krever et minimalistisk eller sofistikert utseende, og fungerer godt for teksttungt innhold eller presentasjoner med en diskré design.

Teksturert papir har en overflate med en fin tekstur eller mønster som gir en taktil opplevelse. Den formidler et luksuriøst og sofistikert inntrykk og egner seg godt for presentasjoner av høy kvalitet der utseendet spiller en viktig rolle, som for eksempel invitasjoner eller eksklusive produktlanseringer. Resirkulert papir er på sin side laget av resirkulerte materialer og gir et inntrykk av miljøbevissthet og bærekraft. Den er ideell for bedrifter eller organisasjoner som ønsker å fremheve sin miljøvennlighet og egner seg for presentasjoner knyttet til miljøspørsmål eller grønne initiativ. Det er også papp av høy kvalitet å velge mellom, som er tykkere og mer robust enn standardpapir og gir et inntrykk av stabilitet og lang levetid. Den egner seg for presentasjonsmapper som brukes ofte eller bør ha et spesielt høykvalitets utseende.

Presentasjonsmapper i forskjellige formater

Ulike formater er vanlige for presentasjonsmapper, som hver kan gi et annet inntrykk.

• A4-formatet er standard papirstørrelse i mange land og har dimensjoner på 210 x 297 mm. Presentasjonsmapper i dette formatet ser profesjonelle ut og brukes spesielt til formelle forretningspresentasjoner. De tilbyr nok plass til innhold og kan inneholde en rekke dokumenter.
• A5-formatet er halvparten så stort som A4 (148 x 210 mm) og passer for kompakte presentasjoner eller de som ønsker å formidle et personlig preg. A5 presentasjonsmapper kan tjene som et praktisk tillegg til brosjyrer eller brosjyrer og gi et inntrykk av kreativitet og originalitet.
• US Letter-formatet er på sin side mye brukt i USA og har dimensjoner på 8,5 x 11 tommer (ca. 216 x 279 mm). Mapper i dette formatet brukes ofte til presentasjoner i Nord-Amerika og gir et profesjonelt og kjent inntrykk. Firkantede presentasjonsmapper har like lange sider og kan formidle et moderne og ukonvensjonelt utseende. De er ideelle for kreative presentasjoner eller de som ønsker å skille seg ut fra mengden.
• Firkantede mapper kan komme i forskjellige størrelser, for eksempel 210 x 210 mm eller 148 x 148 mm. I tillegg til standardformater kan bedrifter også velge tilpassede formater som passer deres behov. Dette kan bidra til å gjøre presentasjonen unik og særegen og gi et individuelt inntrykk.

Disse utskriftsfinishene er tilgjengelige for presentasjonsmapper

Ulike typer finish er vanlige for presentasjonsmapper, som kan bidra til å oppnå et høykvalitets og profesjonelt utseende. En rekke typer laminering, punktlakkering, preging og varmfoliestempling kan skilles her.

• En blank laminering gir overflaten på mappen en skinnende og reflekterende effekt. Den beskytter materialet mot slitasje og fuktighet og gir et inntrykk av høy kvalitet og eleganse. En matt laminering har derimot en glatt, ikke-reflekterende overflate som gir et subtilt og sofistikert inntrykk. Den reduserer gjenskinn og fingeravtrykk og er godt egnet for presentasjoner som krever et elegant og subtilt utseende.

• Den blanke flekklakken påføres spesifikt på bestemte områder av mappen for å fremheve dem og skape en visuell effekt. Det formidler en følelse av raffinement og oppmerksomhet på detaljer og kan bidra til å understreke viktig informasjon eller designelementer. Et matt spotbelegg har en lignende effekt som det blanke spotbelegget, men gir et mer subtilt og diskret utseende. Det fungerer godt for presentasjoner som har et moderne og minimalistisk utseende.

• I området for preging fremhever disse visse områder av mappen ved å løfte dem. De gir et inntrykk av eleganse og raffinement og bidrar til å forsterke utformingen av mappen. Blindpreging skaper en lignende effekt som preging uten å bruke ekstra blekk eller folie. Det gir mappen en subtil tekstur og taktil appell og kan formidle et luksuriøst inntrykk.

• Varmfoliestempling er også populært for å foredle presentasjonsmapper. Gull- eller sølvfoliestempling brukes til å skape skinnende metalliske effekter og fremheve visse elementer i mappen. Den formidler et inntrykk av luksus og eksklusivitet og egner seg godt for presentasjoner av høy kvalitet eller spesielle anledninger.

Design presentasjonsmapper på print24

Presentasjonsmapper er ideelle for å presentere din bedrift eller organisasjon perfekt. Hos print24 har du mulighet til å designe din egen mappe. Ved hjelp av vårt verktøy vil du ha din individuelle presentasjonsmappe i hendene på kort tid. Vi lar deg også designe andre trykte produkter for å imponere kundene dine, for eksempel klistremerker og etiketter, blokker, flyers, frimerker eller til og med visittkort. Se selv