Eventmarkedsføring – vellykkede arrangementer

Eventmarkedsføring er en effektiv markedsføringsstrategi som hjelper bedrifter med å øke merkekjennskapen, beholde kunder og markedsføre produkter eller tjenester. Ved å organisere og delta på arrangementer som messer, konferanser eller sponsorarrangementer kan bedrifter etablere direkte kontakt med sin målgruppe og bygge en personlig tilknytning. Eventmarkedsføring gjør også bedrifter i stand til å kommunisere budskapene sine på en målrettet måte, formidle merkeverdier og skape positive opplevelser. Det gir også muligheten til å motta tilbakemeldinger fra kunder, skaffe nye kunder og opprettholde forretningsrelasjoner. Samlet sett bidrar eventmarkedsføring til å forbedre et selskaps synlighet og suksess i markedet.

Finn ut hvordan du kan bruke eventmarkedsføringen din effektivt og vellykket i dette blogginnlegget!

Hvorfor bør du drive med organisert eventmarkedsføring?

I dag blir potensielle kunder eksponert for utrolig mange reklamebudskap. På grunn av denne sensoriske overbelastningen har mange mennesker nå en uttalt "reklameblindhet" - de filtrerer bort over 90 % av reklamen de blir konfrontert med i hverdagen. Samtidig har oppmerksomhetsspennet deres også avtatt enormt. Knapt noen ser reklamer som varer lenger enn 20 sekunder lenger. Tilbudene som er synlige og har lavest pris velges. I tillegg opplever bedrifter (avhengig av bransje) en nedgang i "vanlige kunder" eller kjøpere som forblir lojale mot merkevaren.

Av disse fakta følger det at man som selskap må skille seg ut fra mengden for å tiltrekke seg kundens oppmerksomhet og tydelig formidle budskapet med korte og umiddelbart klare annonser. På den annen side må det finnes nye måter for å tiltrekke potensielle kunder og beholde eksisterende kunder. Dette er mulig ved hjelp av arrangementer som har etablert seg i B2B- og B2C-sektorene. Lykkes disse, øker salget av selskapets egne produkter og kunderelasjonene styrkes. Det er her eventmarkedsføring kommer inn i bildet. Dette er avgjørende for å kunne planlegge et arrangement fra start til slutt og gjennomføre det vellykket.

Hva menes med eventmarkedsføring?

Eventmarkedsføring omfatter målrettet planlegging og markedsføring av ulike arrangementer, som messer, konferanser, møter, salgspresentasjoner samt sports- og kulturarrangementer. Det er en integrert del av arrangementsorganisasjonen og brukes ofte som et strategisk verktøy for å fremme salg eller for å positivt posisjonere en merkevare.

Hovedmålet med eventmarkedsføring er å generere salg direkte gjennom arrangementene. Klassiske salgsarrangementer kan tjene som eksempel, men også arrangementer som gir informasjon om nye prosjekter. Eventmarkedsføring tjener også til å styrke bildet til en merkevare og bygge et spesifikt omdømme. Et positivt merkevareimage og en sterk profil gir også en økning i omsetningen på lang sikt.

En sentral del av eventmarkedsføring er å samhandle med kunder og tilby dem en uforglemmelig opplevelse. Siden de også adresseres direkte, blir eventmarkedsføring sett på som en del av "under-linjen"-markedsføring. Dette viser igjen til markedsføringsstrategier og aktiviteter som ikke gjennomføres via tradisjonelle massemedier som fjernsyn, radio eller trykte medier. I stedet fokuserer under-linjen markedsføring på direkte kommunikasjon, målrettet annonsering og personlig interaksjon med potensielle kunder. For eksempel brukes arrangementer, sponsing, kampanjer, direktereklame, e-postmarkedsføring, telemarketing eller markedsføring i sosiale medier.

De fire hjørnesteinene i eventmarkedsføring

De fire grunnpilarene i eventmarkedsføring er informasjon, følelser, handling og motivasjon. De danner grunnlaget for utforming og gjennomføring av vellykkede arrangementer.

Informasjon refererer til å gi deltakerne relevant og nyttig informasjon. Dette inkluderer informasjon om selve arrangementet, som dato, sted, program og foredragsholdere, men også om produkter, tjenester eller merkevarer som vil bli presentert. Informasjon kan gis både før arrangementet i invitasjons- eller reklamemateriell og under arrangementet i form av presentasjoner, workshops eller informasjonsstands.

Følelser spiller en avgjørende rolle for å engasjere deltakere på et personlig og følelsesmessig nivå. Arrangementet skal gi en positiv og inspirerende opplevelse som vekker følelser av glede, spenning, overraskelse eller tilhørighet. Gjennom kreativ iscenesettelse, historiefortelling, visuelle effekter, musikk eller spesielle interaksjoner kan følelser vekkes og et varig inntrykk kan etterlates.

Hjørnesteinsaksjonen har som mål å motivere deltakerne til aktiv handling. Dette kan oppnås for eksempel gjennom interaktive elementer som live demonstrasjoner, konkurranser, konkurranser eller nettverksmuligheter. Ved å involvere deltakere i arrangementet oppfordres de til å delta aktivt, stille spørsmål, utveksle ideer og engasjere seg mer intensivt med innholdet som presenteres.

Motivasjon refererer til å motivere deltakere til å ta ytterligere handling eller å forplikte seg til selskapet, merkevaren eller ideen på lang sikt. Dette kan oppnås gjennom målrettede insentiver som eksklusive tilbud, rabatter, kuponger eller tilgang til spesielle ressurser. Deltakerne bør forlate arrangementet og føle seg motiverte og forpliktet til å omsette det de lærte i praksis eller fungere som ambassadører for selskapet.

Alle hjørnesteinene i eventmarkedsføring er nært knyttet sammen og bør tas strategisk i betraktning i planlegging og gjennomføring av arrangementer.

På denne måten blir arrangementet ditt en suksess

Dersom bedrifter ikke inviterer til egen egenutstilling, men er representert på en stor messe, er det spesielt viktig å skille seg ut, for konkurransen sover aldri. I tillegg blir messebesøkende blinde for reklame når de blir konfrontert med for mye informasjon. Likevel – selv på en egenutstilling bør du sørge for at det er tilstrekkelige muligheter for samhandling, et interessant program og en hyggelig atmosfære. Dette vil hjelpe deg å få en bedre samtale med potensielle kunder, og de vil huske deg lenger hvis du arrangerer et ekstraordinært arrangement. Lag en opplevelsesorientert messestand – finn på noe! Du kan designe den som en kafé med sitteplasser eller med koselige hengekøyer, fotobokser eller lignende. Kreativiteten din kjenner ingen grenser. Det samme gjelder arrangementer i bedriftens lokaler. Hvis du ikke har nok plass, kan du også velge/leie et uvanlig sted for ditt arrangement som kundene ikke forventer.

Ulike tiltak gjør det også mulig å skape minneverdig event-branding som effektivt presenterer merkevaren din og støtter suksessen til arrangementet ditt. En slående bedriftsdesign er en avgjørende faktor for vellykket eventmarkedsføring. Integrer merkevarebildet ditt ikke bare i selve arrangementet, men også konsekvent i alle markedsføringstiltak for arrangementer, som for eksempel arrangementets nettside eller e-postkommunikasjon. Utvikl tidlig en gjennomtenkt merkevarestrategi for arrangementer som passer ditt arrangement. Ulike arrangementsformater krever også en rekke tilnærminger, reklamemateriell og designelementer. For eksempel, når det gjelder en konferanse for eksperter eller en medarbeider-julefest, kreves individuelle tilnærminger. Sammenhengende merkevarebygging lar deg skille deg ut fra andre selskaper ved store arrangementer som messer og øke oppfatningen av merkevaren din. Det skaper tillit og sikrer at arrangementet ditt blir husket.

Konsekvent eventmerkevarebygging trenger ikke nødvendigvis å være dyrt. Du kan få flyers, plakater, brosjyrer, penner eller notatblokker og messetilbehør til en rimelig pris. Ytterligere merkevaretiltak som T-skjorter i bedriftsdesign eller individuelt trykte krus som giveaways tilbyr også et utmerket pris-ytelse-forhold. Apropos giveaways: Disse er også et must på de fleste arrangementer. En uvanlig presentasjon eller å plassere gavene på uvanlige steder kan tiltrekke seg oppmerksomhet, som forblir i tankene lenger enn bare å gi den til kunden.

Passende personalisering blir alltid godt mottatt. Dette motiverer kunder, forretningspartnere og andre målgrupper til å ta del i ditt arrangement. Adresser dem personlig på invitasjonskortet; dette er spesielt viktig for ledere og beslutningstakere. Du kan også nevne møter som allerede har funnet sted eller forklare hvorfor ditt arrangement kan være interessant for den spesifikke kunden. Personalisering kan bety mer arbeid for deg, men det er verdt det fordi det etterlater et inntrykk. Lag separate e-postlister og bruk ulike tilnærminger. Det er også nyttig hvis du byr på en forsmak. Dette øker nysgjerrigheten til mottakerne. Du kan pakke disse i teasere, annonsere dem med morsomme ordtak, sende deler av programmet eller til og med inkludere et lite vedlegg som du kan trykke på.

Vellykket eventmarkedsføring inkluderer også oppfølging: Når arrangementet ditt er over, send deltakerne presentasjoner, skriv en oppsummering, send takke-e-post eller last opp bildene du tok til et galleri som er tilgjengelig for alle. Takkekort i posten med arrangementsbilde er også mulig. Her kan du også begynne å glede deg til neste arrangement. Ikke glem å legge ut inntrykk av arrangementet på sosiale medier.

Bruk de vanligste kommunikasjonskanalene for å promotere arrangementet ditt

Når du har bestemt deg for sted, tidspunkt og tema for arrangementet ditt, kan du begynne å markedsføre det.

Selvfølgelig må du kunngjøre arrangementet på nettstedet ditt. Et banner på hjemmesiden som linker til en landingsside kan være nyttig her. Men du kan også lage en helt ny nettside hvis arrangementet er av passende størrelse. Informasjon om tid, sted, sted, støtteprogram, partnere og sponsorer samt billetter eller registreringsprosedyrer bør inkluderes.

Etter mottoet «Safe the Date» kan du også sende nyhetsbrev på e-post eller flyers per post. Sørg for at distribusjonslisten din er organisert og nyttig. Du kan da sende ytterligere informasjon til besøkende fra tid til annen, som hvor langt du er med forberedelsene, hva som bør tas hensyn til under besøket eller om kundene kan forvente en spesiell handling. Dersom du tilbyr «early bird billetter» eller gir bort, bør du også kommunisere dette via nyhetsbrevet.

Som allerede nevnt anbefales også personlige invitasjoner. Det er best å sende disse per post, som gjør mer inntrykk, i stedet for via e-post.

Avhengig av din målgruppe kan du også nå et stort antall potensielle besøkende gjennom annonsering på TV, radio eller aviser. Disse krever imidlertid penger, og det er ofte tidkrevende å lage et profesjonelt reklameklipp. Du bør vurdere om den ekstra innsatsen og investeringen er verdt det.

Du kan også holde potensielle besøkende oppdatert på bloggen din. Publiser jevnlige innlegg med oppdatert informasjon om arrangementet. Del nyheter, programdetaljer, endringer eller flere høydepunkter for å holde potensielle besøkende interessert. Presenter også foredragsholderne og deres kompetanseområder. Du kan gi leserne et innblikk i kunnskapen og ekspertisen til foredragsholderne for å fremheve deres relevans for arrangementet og dets appell. Det er også mulig å gjennomføre intervjuer med foredragsholdere, samarbeidspartnere eller andre deltakere i arrangementet og publisere dem i bloggområdet. Publiser interessante bakgrunnshistorier for å gi leserne en dypere innsikt i arrangementet og dets aktører. Oppsummer også høydepunktene fra arrangementet. Presenter spennende programposter, spesielle opptredener, interaktive elementer eller nyskapende presentasjoner for å øke lesernes interesse og forventning. Hvis du tilbyr premier eller rabattkampanjer, kan du også publisere detaljene om konkurransen på bloggen og dermed oppmuntre til deltakelse og engasjement blant potensielle besøkende. Ikke glem å oppgi informasjon om hvordan du kommer deg dit, parkeringsmuligheter og plasseringsdetaljer. Etter at arrangementene er avsluttet, kan du også dele en oppsummering eller tilbakemelding fra deltakerne samt deres erfaringer og inntrykk i bloggområdet.

En betydelig del av eventmarkedsføring består også av promotering på sosiale medier. Legg ut arrangementet regelmessig og hold besøkende informert med oppdateringer om arrangementet. Del nyheter, programdetaljer, høydepunkter eller overraskelser for å holde potensielle deltakere interesserte. Lag også innlegg om frister, for eksempel tidlig bird eller grupperabatter. Dette kan skape press og insentiver til å melde seg tidlig på arrangementet. Det er også mulig å tilordne en unik hashtag for arrangementet og oppmuntre deltakere til å bruke den i sine sosiale medieinnlegg. Dette gjør arrangementet mer synlig og innleggene lettere å følge og dele. Lenker til arrangementsrelaterte blogginnlegg kan også publiseres her. Sosiale mediekanaler er også ideelle for å organisere konkurranser. Kombiner deltakelse i konkurransen med å dele innlegg eller bruk av event-hashtaggen for å øke rekkevidden. Du kan også bruke rekkevidden til influencere, journalister eller betalte annonseringspartnerskap. Ta opp live-videoer mens du forbereder deg og under arrangementet, og del det med et enda større publikum. Del innsikt bak kulissene, intervjuer eller spesielle programelementer for å øke bevisstheten. Det er også populært å sette opp en fotoboks på stedet og oppfordre besøkende til å ta bilder og dele dem ved hjelp av den fengende hashtaggen. Dette fremmer samhandling og skaper en visuell forbindelse til arrangementet.

Når man skal promotere et arrangement gjennom pressearbeid, er det også ulike måter å få større bevissthet og oppmerksomhet på. Se for eksempel etter mediepartnere som passer til temaet for arrangementet og som har høy rekkevidde i din målgruppe. Bli enige om et partnerskap for å dekke og promotere arrangementet sammen. Skriv attraktive og interessante pressemeldinger og fortell en historie om arrangementet. Du kan også kommunisere fordelene og fordelene besøkende kan få av det. Hvis tilgjengelig, kan du også gi en pressetalsmann eller presseansvarlig som kan gi kompetente uttalelser hvis det er spørsmål.

Markedsfør arrangementer på en vellykket måte med print24

Å planlegge et arrangement nøye krever passende arrangementsmarkedsføring. Det er mange forskjellige aspekter å vurdere for å fremme det, vekke kundenes interesse og holde seg på topp. Har du spørsmål om det? Da er du velkommen til å kontakte oss. Vi støtter deg også gjerne med å lage flyers, pressesett, e-poster eller gi deg nyttig messetilbehør som strandflagg, flagg eller fluktstoler samt messevegger.