Messemarkedsføring

Spesielt i B2B-sektoren kan et messebesøk være en stor fordel: du gjør deg selv og din bedrift bedre kjent, blir kjent med potensielle kunder, opprettholder kontakter med forretningspartnere og observerer også konkurrentene. I print24-blogginnlegget vil du finne ut hvordan du kan designe en messestand og publisere besøket ditt med passende markedsføringstiltak.

Fordeler med å besøke en messe for din B2B-bedrift

Et messebesøk i B2B-sektoren gir en rekke fordeler for markedsføringen og forretningsutviklingen til din B2B-bedrift. Dette lar deg komme i personlig kontakt med potensielle kunder, forretningspartnere og interesserte. Denne personlige interaksjonen gjør det mulig å bygge relasjoner og tillit, samt en dypere forståelse av kundenes behov og krav. De utgjør også den ideelle scenen for å presentere og demonstrere produktene og tjenestene dine direkte på stedet. Dette lar potensielle kunder oppleve produktene dine på nært hold og bedre forstå ytelsen deres. Samtidig kan du observere markedet på en messe. Du vil få innsikt i aktuelle trender, innovasjoner og utviklinger i bransjen. Følg konkurransen, bli kjent med nye teknologier og finn ut om endringer i markedsmiljøet!

En annen fordel med å besøke en messe er den utmerkede muligheten til å generere kvalifiserte leads. Du kan samle kontakter som er interessert i dine produkter eller tjenester og som er potensielle kunder. Samtidig får du en plattform for å opprettholde eksisterende forretningskontakter og knytte nye. Effektiv nettverksbygging kan føre til strategiske partnerskap, samarbeid eller andre samarbeidsmuligheter. Du kan også samle direkte tilbakemeldinger fra kunder og interesserte om dine produkter og tjenester for din B2B-bedrift! Denne tilbakemeldingen kan være verdifull for å forbedre produktene dine eller justere markedsføringsstrategier.

Ved å delta på messer kan du også styrke din merkevaretilstedeværelse og øke din synlighet i bransjen. En godt designet messestand og et profesjonelt utseende bidrar vesentlig til positiv oppfatning. Du kan også benytte deg av muligheten til å delta på forelesninger, workshops og diskusjoner om aktuelle tema. Disse mulighetene lar deg utdype kunnskapen din, lære av eksperter og utvide ekspertisen din. Messer tiltrekker seg også ofte spesialmedier, journalister og bloggere. Dette gir deg sjansen til mediedekning av din B2B-bedrift og produkter, noe som kan øke rekkevidden og synlighet. Du kan også bruke messer som en plattform for å selge produkter direkte på stedet. Dette kan være spesielt effektivt dersom messebesøkende allerede viser stor interesse for å kjøpe.

Et messebesøk i B2B-sektoren er derfor en verdifull mulighet til å knytte kundekontakter, presentere dine produkter, utveksle kunnskap, øke din merkevaretilstedeværelse og skape forretningsmuligheter. En vellykket messedeltakelse krever imidlertid nøye planlegging, forberedelse og oppfølging for å oppnå de beste resultatene.

Hvordan velge riktig messe for deg og din bedrift

Å velge riktig messe for din B2B-bedrift er et avgjørende skritt for å få mest mulig ut av din deltakelse. Gjør deg først kjent med de viktigste messene i din bransje. Hvilke arrangementer tiltrekker seg de mest relevante aktørene og målgruppene? Se etter messer som finner sted i din spesifikke nisje eller forretningsområde. Identifiser dine hovedmålgrupper og potensielle kunder. Hvilken messe går flest representanter for disse målgruppene til? Messen skal også tilby en høy konsentrasjon av potensielle kunder som er interessert i dine produkter eller tjenester. Avklar også hvilke mål du forfølger med ditt messebesøk. Handler det om leadgenerering, produktpresentasjon, nettverksbygging eller merkevaretilstedeværelse? Velg en passende messe deretter.

I B2B-sektoren er messer ofte det beste valget da de fokuserer på spesifikke bransjer og forretningsområder. Her finner du eksperter, innkjøpere og beslutningstakere som spesifikt leter etter løsninger. For forbrukermesser kan relevansen for din B2B-bedrift være mer begrenset. Sørg fremfor alt for at temaet for messen passer til din bedrift. Produktene eller tjenestene du tilbyr bør passe inn i messekonseptet. En messe som er tematisk langt unna tilbudet ditt vil sannsynligvis være mindre effektiv. Vurder også messer i nærliggende regioner eller til og med i utlandet, spesielt hvis grenseoverskridende forretningsforhold er relevante for din bedrift. Regioner nær grenser kan danne nettverksbaserte økonomiske områder som er egnet for forretningsmuligheter.

Du kan også finne ut om messer som har vært vellykket for bedrifter i din bransje tidligere. Dette kan gi deg en indikasjon på hvilke messer som har et godt rykte for å tiltrekke seg relevant publikum. Se også etter anmeldelser, tilbakemeldinger og erfaringer fra andre utstillere som har deltatt på messene du vurderer tidligere. Denne innsikten kan hjelpe deg å bedre forstå fordeler og ulemper ved spesifikke hendelser. Å vurdere størrelsen på messen er også viktig. Store messer tiltrekker seg ofte flere besøkende, men byr også på høyere konkurranse. Mindre messer kan gi en mer intim atmosfære for nettverksbygging. Med dette i tankene, sørg for at din deltakelse på messen er i tråd med budsjettet og tilgjengelige ressurser. Deltakeravgifter, standkostnader og forberedelseskostnader bør være innenfor dine økonomiske rammer.

Planlegg besøket på messen nøye

Rettidig og grundig planlegging av alle aspekter av din messetilstedeværelse er av stor betydning for å sikre at din deltakelse blir vellykket og at du oppnår ønskede resultater.

Finn tidlig ut om påmeldingsfristene til messen og legg også merke til fristene for bestilling av messetjenester som strøm, internett, vann osv. Tidlig påmelding bidrar til å sikre bedre standplasseringer og dra nytte av early bird-rabatter. Bestem også hvilken type messestand som passer best for dine mål. Bygg et team for å ta seg av design og konstruksjon av messestanden. Ta hensyn til ditt merkevarebilde, produktpresentasjon og kravene til messen. Det beste er å sette sammen et team som skal ta seg av de ulike aspektene ved messeutseendet. Markedsføringsmedarbeidere er ofte de viktigste bidragsyterne, men avhengig av arten av produktene eller tjenestene dine, kan det være fornuftig å involvere fageksperter som utviklere eller salgsrepresentanter. Du kan også bruke et prosjektstyringsverktøy for å spore oppgaver, tidsfrister og ansvar. Dette gjør det lettere å koordinere og kontrollere forarbeidet. Du bør også bestille alle nødvendige messetjenester som strøm, internett, vann osv. i god tid. Sørg for at disse er tilgjengelige til ønsket tid og at messestanden din fungerer som den skal. Adgangsfullmakt for leverandører, håndverkere, ansatte og kjøretøy bør også innhentes tidlig nok. Først når alle tilgangsautorisasjoner er gitt kan du sikre smidige prosesser. Hvis du trenger tjenesteleverandører som snekkere, elektrikere eller cateringtjenester, kontakt dem tidlig for å avklare tilgjengelighet og kostnader. Ikke glem å oppgi informasjon om utstillerkatalogen. Dette er viktig for å sikre at din bedrift er synlig i messekatalogen og på nett.

Du bør sette deg klare mål for din messeopptreden. Hvilke budskap ønsker du å formidle? Hvilke produkter eller tjenester vil du vise frem? Sørg for at standen og materialene støtter disse målene. Forbered dine standansatte til messen i henhold til dine oppsatte mål. Tren dem på produkter, meldinger, samtale og kundeinteraksjon. Det skal selvfølgelig også utarbeides alt nødvendig markedsføringsmateriell og reklamemateriell som skal brukes på messestanden. Dette inkluderer brosjyrer, flyers, bannere, visittkort osv. Planlegg også på forhånd hvordan du skal følge opp og behandle leads og kontakter etter messen. En tydelig oppfølgingsstrategi er avgjørende for å maksimere verdien av messedeltagelse.

På denne måten vil din messestand bli lagt merke til av besøkende

Kombinasjonen av attraktivt design, tydelige budskap og en hyggelig atmosfære vil bidra til at din messestand blir oppfattet positivt og tiltrekker seg besøkende. En godt designet stand gjør også at bedriften din blir husket av messebesøkende. Du kan ha følgende tips i bakhodet:

I utgangspunktet formidler et attraktivt designet stand profesjonalitet og kvalitet. Så sørg for at du har et innbydende og godt designet utseende. Budskapet ditt skal være klart og konsist. For å gjøre dette, bruk iøynefallende bildetekster, grafikk og bilder som tydelig kommuniserer dine produkter, tjenester eller merkevarebudskap.

Utstillingsstanden din bør også gjenspeile bedriftens merkevareidentitet. Så bruk farger, logoer og designelementer som stemmer overens med merkevaren din. Skap samtidig en hyggelig atmosfære på standen hvor messebesøkende føler seg velkomne og velkomne. Tenk spesielt på sitteplasser, hyggelig belysning og en vennlig atmosfære. Ved å inkludere interaktive elementer som berøringsskjermer, demoer eller produktpresentasjoner, kan du fange besøkendes interesse og holde dem på standen din lenger.

Det er også viktig at du fremtredende viser produktene eller tjenestene dine. Bruk godt plasserte skjermer, prøver eller modeller for å vekke besøkendes interesse. For mindre messeopptredener kan også mobile og individuelt trykte messestativ være et passende alternativ. De er kostnadseffektive og kan tilpasses dine behov. For større opptredener kan det imidlertid være fornuftig å samarbeide med en profesjonell standbygger. Dette lar deg utvikle skreddersydde løsninger som gjør at du skiller deg ut. Om mulig, integrer møterom i standen din.

Disse gjør det mulig å ha konfidensielle samtaler med potensielle kunder eller forretningspartnere. Vurder også praktiske aspekter som et lite kjøkken med kaffetrakter og kjøleskap. Snacks for kunder kan være en vennlig gest. Sørg i tillegg for at standen din alltid blir tatt vare på. Hyggelige og kompetente standmedarbeidere er avgjørende for å tiltrekke og informere besøkende.

Uansett hvilken variant du velger, sørg alltid for at du overholder alle messearrangørens forskrifter og regler om standstørrelse, materialer og struktur. Brudd kan føre til problemer under arrangementet.

Publiser ditt messebesøk med passende markedsføring

Å gjøre ditt messebesøk kjent og tiltrekke besøkende krever en målrettet markedsføringsstrategi. Start din messeannonsering før arrangementet. Nevn spesielt din deltakelse på messen på nettstedet ditt og del det via dine sosiale mediekanaler. Vekk nysgjerrighet ved å publisere teasere om nye produkter eller spesielle kampanjer. Du kan også bruke e-postlisten din til å informere kontaktene dine om messedeltakelsen din. Send invitasjoner, kunngjøringer om nye produkter og standnummer og fremhev merverdien som besøkende vil få på standen din. Du kan også sende nyhetsbrev som forklarer hvorfor det er verdt for kundene dine å besøke standen din.

Et annet alternativ er å sende personlige invitasjoner til kunder, forretningspartnere og leverandører. Fremhev hvilke fordeler eller innovasjoner de kan forvente på standen din. Integrer messeinformasjon i din daglige kommunikasjon, det være seg i e-postsignaturer, på brevpapir eller i reklamemateriell. Bruk annonsering i sosiale medier som en ytterligere markedsføringsstrategi for å spesifikt annonsere din messedeltakelse. Målgruppespesifikke annonser kan bidra til å øke rekkevidden. I tillegg informere fagmedier om din deltagelse på messen, nye produkter eller spesielle aktiviteter på standen din.Pressemeldinger og mediekontakter spesielt kan bidra til å skape oppmerksomhet i media.

For å gi ytterligere insentiver for å tiltrekke besøkende til standen din, kan du bruke loddtrekninger eller spesialtilbud. Sørg for at disse handlingene er tydelig kommunisert. Du kan også bruke messen til å presentere nye produkter og innovasjoner. Å annonsere nye produkter eller spennende innovasjoner kan vekke besøkendes nysgjerrighet og tiltrekke dem. På standen bør besøkende finne tilstrekkelig informasjonsmateriell som flyers, brosjyrer, kataloger og visittkort som de kan ta med seg for å huske standen din og hva du tilbyr senere. For å bli enda mer minneverdig kan du også planlegge show, produktdemonstrasjoner eller demonstrasjoner på standen din. Slike handlinger kan tiltrekke seg oppmerksomhet og tiltrekke besøkende.

Etter messen er før messen

Oppfølgingen til en messe er en avgjørende fase for å sikre at du får mest mulig ut av din messetilstedeværelse. Gjennom strukturert og rettidig oppfølging kan du bruke kunnskapen du har tilegnet deg til å gjøre din fremtidige messedeltakelse mer effektiv. Gå gjennom og vurder viktige samtaler. Sorter også kontaktene du har fått etter deres kvalitet og potensial. Du kan identifisere potensielle kunder, interesserte parter og forretningspartnere. Hvis du har lovet besøkende dokumenter, brosjyrer eller ytterligere informasjon, så send dem til dem så raskt som mulig. På denne måten holder du dem interessert og bedriften din tilstede. Det er også mulig å sende personlige oppfølgings-e-poster til potensielle kunder som følger opp samtalene og interessene.

Du kan også følge opp med salgsteamet ditt på målrettede kontakter etter messen. Arranger besøk, presentasjoner eller forhandlinger for å konvertere interesse til forretningsavtaler.

Du og teamet ditt bør også følge opp messen. Når du møter med teamet ditt kan du dele erfaringene du har fått og observasjoner fra messen. Diskuter hva som fungerte bra og hvilke områder som har forbedringspotensial. Snakk spesielt med dine ansatte som var på standen. Få deres tilbakemeldinger og inntrykk for å kritisk vurdere din deltakelse på messen og standens utseende. Noter også alle viktige funn, innsamlede leads, oppfølgingsaktiviteter og tilbakemeldinger i dokumentasjon. Dette vil hjelpe deg med å forberede deg på fremtidige messer.

Du kan også spørre kunder som har besøkt standen din om hva de synes. Din tilbakemelding kan gi verdifull innsikt i hvordan standen og produktene dine oppfattes. Sørg også for at kontaktinformasjonen du samler inn er riktig lagt inn i CRM-databasen din. Oppdater kontaktenes status og legg til notater for å spore fremdriften.

Basert på erfaringene og tilbakemeldingene fra messen bør du justere planene dine for fremtidige messer. Identifiser områder som kan forbedres og planlegg tiltak deretter.

Med print24 til en vellykket messeopptreden

For å gjøre din bedrift bedre kjent og forbli i minnet til dine kunder og forretningspartnere lenger, er det verdt å besøke en messe, spesielt innen B2B-sektoren. Vi hjelper deg gjerne med det reklamemateriellet du trenger. Design flyers, brosjyrer, fluktstoler, bannere, strandflagg eller til og med tekstiler med merket ditt – det er enkelt hos print24! Hvis du har spørsmål, ta gjerne kontakt med oss. Vi ser frem til å høre fra deg.