Event marketing - udane wydarzenia
Event marketing to sztuka wykorzystania wydarzeń do wzmocnienia swojej marki, przyciągnięcia klientów i zaprezentowania im produktów. W tym poście na blogu dowiesz się, jak wykorzystać cztery filary marketingu, jak kreatywnie zaprojektować i promować swoje wydarzenie oraz jak sprawić, by wydarzenie zakończyło się sukcesem. Czytaj dalej i poznaj tajniki event marketingu!
Event marketing: skuteczna organizacja i marketing wydarzeń
Event marketing to skuteczna strategia marketingowa, która pomaga firmom zwiększyć świadomość marki, budować lojalność klientów i promować produkty lub usługi. Organizując i uczestnicząc w wydarzeniach takich jak targi, konferencje czy imprezy sponsoringowe, firmy mogą nawiązać bezpośredni kontakt z grupą docelową i zbudować osobistą więź. Marketing eventowy umożliwia również firmom przekazywanie wiadomości w ukierunkowany sposób, przekazywanie wartości marki i tworzenie pozytywnych doświadczeń. Oferuje również możliwość otrzymywania informacji zwrotnych od klientów, pozyskiwania nowych klientów i utrzymywania relacji biznesowych. Ogólnie rzecz biorąc, event marketing pomaga poprawić widoczność i sukces firmy na rynku.
Dowiedz się, jak możesz skutecznie i skutecznie korzystać z event marketingu w tym wpisie na blogu!
Dlaczego warto organizować event marketing?
W dzisiejszych czasach potencjalni klienci są narażeni na niewiarygodną liczbę komunikatów reklamowych. Z powodu tego przeciążenia sensorycznego wiele osób cierpi obecnie na wyraźną "ślepotę reklamową" - odfiltrowują ponad 90% reklam, z którymi mają do czynienia w życiu codziennym. Jednocześnie ich uwaga znacznie się zmniejszyła. Mało kto ogląda już reklamy trwające dłużej niż 20 sekund. Ludzie wybierają oferty, które są widoczne i mają najniższą cenę. Ponadto firmy (w zależności od branży) doświadczają spadku liczby "stałych klientów" lub kupujących, którzy pozostają lojalni wobec marki.
Fakty te oznaczają, że z jednej strony firmy muszą wyróżniać się z tłumu, aby przyciągnąć uwagę klienta i jasno komunikować swoje wiadomości za pomocą krótkich i natychmiast czytelnych reklam. Z drugiej strony, należy znaleźć nowe sposoby na przyciągnięcie potencjalnych klientów i zatrzymanie obecnych. Jest to możliwe dzięki eventom, które na dobre zadomowiły się w sektorach B2B i B2C. Jeśli odniosą one sukces, sprzedaż produktów firmy wzrośnie, a relacje z klientami zostaną wzmocnione. W tym miejscu do gry wkracza marketing eventowy. Jest to niezbędne, aby zaplanować wydarzenie od początku do końca i przeprowadzić je z sukcesem.
Co to jest event marketing?
Event marketing obejmuje ukierunkowane planowanie i marketing różnych wydarzeń, takich jak targi, konferencje, spotkania, prezentacje sprzedażowe, a także wydarzenia sportowe i kulturalne. Jest on integralną częścią organizacji wydarzeń i jest często wykorzystywany jako strategiczne narzędzie do promowania sprzedaży lub pozytywnego pozycjonowania marki.
Głównym celem event marketingu jest generowanie sprzedaży bezpośrednio poprzez wydarzenia. Przykładem mogą być klasyczne eventy sprzedażowe, ale także wydarzenia, podczas których przekazywane są informacje o nowych projektach. Event marketing służy także wzmacnianiu wizerunku marki i budowaniu określonej reputacji. Pozytywny wizerunek marki i silny profil prowadzą również do wzrostu sprzedaży w dłuższej perspektywie.
Centralnym elementem event marketingu jest interakcja z klientami i oferowanie im niezapomnianych wrażeń. Ponieważ są one również adresowane bezpośrednio, marketing eventowy jest postrzegany jako część marketingu "poniżej linii". To z kolei odnosi się do strategii i działań marketingowych, które nie są prowadzone za pośrednictwem tradycyjnych mediów masowych, takich jak telewizja, radio czy media drukowane. Zamiast tego marketing "below-the-line" koncentruje się na komunikacji bezpośredniej, ukierunkowanych działaniach reklamowych i osobistej interakcji z potencjalnymi klientami. W tym celu wykorzystywane są wydarzenia, sponsoring, promocje, poczta bezpośrednia, e-mail marketing, telemarketing lub marketing w mediach społecznościowych.
Cztery fundamenty marketingu eventowego
Cztery fundamenty marketingu eventowego to informacja, emocje, działanie i motywacja. Stanowią one podstawę projektowania i realizacji udanych wydarzeń.
Informacja odnosi się do dostarczania uczestnikom odpowiednich i przydatnych informacji. Obejmuje to informacje o samym wydarzeniu, takie jak data, lokalizacja, program i prelegenci, ale także o produktach, usługach lub markach, które zostaną zaprezentowane. Informacje mogą być przekazywane zarówno przed wydarzeniem w zaproszeniu lub materiałach promocyjnych, jak i podczas wydarzenia w formie prezentacji, warsztatów lub stoisk informacyjnych.
Emocje odgrywają kluczową rolę w przemawianiu do uczestników na poziomie osobistym i emocjonalnym. Wydarzenie powinno oferować pozytywne i inspirujące doświadczenie, które budzi takie uczucia jak radość, entuzjazm, zaskoczenie lub poczucie przynależności. Kreatywna inscenizacja, opowiadanie historii, efekty wizualne, muzyka lub specjalne interakcje mogą wzbudzić emocje i pozostawić trwałe wrażenie.
Kamień węgielny działania ma na celu zmotywowanie uczestników do podjęcia działań. Można to osiągnąć na przykład poprzez interaktywne elementy, takie jak pokazy na żywo, konkursy, losowania nagród lub możliwości nawiązywania kontaktów. Angażując uczestników w wydarzenie, zachęca się ich do aktywnego uczestnictwa, zadawania pytań, wymiany pomysłów i bardziej intensywnego angażowania się w prezentowane treści.
Motywacja odnosi się do motywowania uczestników do podejmowania dalszych działań lub długoterminowego zaangażowania się w firmę, markę lub ideę. Można to osiągnąć poprzez ukierunkowane zachęty, takie jak ekskluzywne oferty, rabaty, vouchery lub dostęp do specjalnych zasobów. Uczestnicy powinni opuścić wydarzenie z poczuciem motywacji i zaangażowania, aby wykorzystać to, czego doświadczyli w praktyce lub działać jako ambasadorzy firmy.
Wszystkie fundamenty marketingu eventowego są ze sobą ściśle powiązane i powinny być strategicznie uwzględnione w planowaniu i wdrażaniu wydarzeń.
W ten sposób Twoje wydarzenie odniesie sukces
Jeśli firmy nie zapraszają odwiedzających na własną wystawę, ale są reprezentowane na dużych targach, szczególnie ważne jest, aby się wyróżnić, ponieważ konkurencja nigdy nie śpi. Co więcej, odwiedzający targi stają się ponownie zaślepieni reklamą, jeśli zostaną skonfrontowani ze zbyt dużą ilością informacji. Niemniej jednak - nawet na targach wewnętrznych należy zapewnić wystarczające możliwości interakcji, interesujący program i przyjemną atmosferę. Ułatwi ci to rozmowę z potencjalnymi klientami, którzy zapamiętają cię na dłużej, jeśli zorganizujesz wyjątkowe wydarzenie. Stwórz stoisko targowe zorientowane na doświadczenie - wymyśl coś! Możesz zaprojektować je jako kawiarnię z miejscami do siedzenia lub przytulnymi hamakami, fotobudkami itp. Kreatywność nie ma granic. To samo dotyczy wydarzeń na terenie firmy. Jeśli nie masz wystarczająco dużo miejsca, możesz również wybrać/wynająć nietypową lokalizację na swoje wydarzenie, której klienci się nie spodziewają.
Różne środki umożliwiają również stworzenie niezapomnianego brandingu eventowego, który skutecznie prezentuje Twoją markę i wspiera sukces Twojego wydarzenia. Uderzający korporacyjny design jest decydującym czynnikiem udanego marketingu eventowego. Zintegruj wizerunek swojej marki nie tylko z samym wydarzeniem, ale także konsekwentnie ze wszystkimi działaniami marketingowymi związanymi z wydarzeniem, takimi jak strona internetowa wydarzenia lub komunikacja e-mailowa. Opracuj dobrze przemyślaną strategię brandingu wydarzenia, która pasuje do Twojego wydarzenia na wczesnym etapie. Różne formaty wydarzeń wymagają również różnych podejść, materiałów reklamowych i elementów projektu. Na przykład, jeśli chodzi o specjalistyczną konferencję dla ekspertów lub imprezę bożonarodzeniową dla pracowników, wymagane jest niestandardowe podejście. Dzięki spójnemu brandingowi wyróżnisz się na tle innych firm podczas dużych wydarzeń, takich jak targi, i zwiększysz postrzeganie swojej marki. Tworzy to zaufanie i zapewnia, że wydarzenie zostanie zapamiętane.
Spójny branding wydarzenia niekoniecznie musi być drogi. Ulotki, plakaty, broszury, długopisy lub notatniki i akcesoria targowe można nabyć w korzystnej cenie. Dodatkowe środki brandingowe, takie jak koszulki z firmowym wzorem lub spersonalizowane kubki z nadrukiem jako upominki, również oferują doskonały stosunek jakości do ceny. Mówiąc o give-aways: są one również koniecznością na większości wydarzeń. Nietypowa prezentacja lub umieszczenie upominków w nietypowych miejscach może przyciągnąć uwagę, co pozostanie w pamięci ludzi dłużej niż zwykłe wręczenie ich klientowi.
Odpowiednia personalizacja jest również zawsze dobrze odbierana. Motywuje to klientów, partnerów biznesowych i inne grupy docelowe do wzięcia udziału w wydarzeniu. Zwróć się do nich osobiście na karcie zaproszenia; jest to szczególnie ważne dla menedżerów i decydentów. Możesz również odnieść się do spotkań, które już się odbyły lub wyjaśnić, dlaczego Twoje wydarzenie może być interesujące dla konkretnego klienta. Chociaż personalizacja oznacza dla ciebie dodatkową pracę, warto ją wykonać, ponieważ robi wrażenie. Stwórz oddzielne listy mailingowe i używaj różnych adresów. Pomocne jest również zaoferowanie przedsmaku. Zwiększa to ciekawość odbiorców. Możesz zawinąć je w teasery, ogłosić zabawnymi powiedzonkami, wysłać część programu lub nawet załączyć mały załącznik, aby każdy mógł go dotknąć.
Skuteczny marketing eventowy obejmuje również następstwa: Po zakończeniu wydarzenia wyślij prezentacje do uczestników, napisz podsumowanie, wyślij e-maile z podziękowaniami lub prześlij zrobione zdjęcia do galerii, która jest dostępna dla wszystkich. Możliwe jest także wysłanie pocztą kartek z podziękowaniami wraz ze zdjęciem z wydarzenia. Tutaj można również podsycać oczekiwanie na kolejne wydarzenie. I nie zapomnij opublikować wrażeń z wydarzenia w mediach społecznościowych.
Wykorzystaj najpopularniejsze kanały komunikacji do promocji swojego wydarzenia
Po ustaleniu lokalizacji, czasu i tematu wydarzenia możesz rozpocząć jego promocję.
Oczywiście musisz ogłosić wydarzenie na swojej stronie internetowej. Pomocny może być tutaj baner na stronie głównej, który odsyła do strony docelowej. Można jednak również utworzyć zupełnie nową stronę internetową, jeśli wydarzenie ma odpowiedni rozmiar. Należy na niej umieścić informacje o czasie, miejscu, programie wspierającym, partnerach i sponsorach, a także o biletach lub procedurach rejestracji.
Zgodnie z hasłem "Safe the Date" można również wysyłać newslettery pocztą elektroniczną lub ulotki pocztą tradycyjną. Upewnij się, że masz zorganizowaną i rozsądną listę dystrybucyjną. Następnie możesz od czasu do czasu wysyłać odwiedzającym dodatkowe informacje, takie jak stopień zaawansowania przygotowań, co należy wziąć pod uwagę podczas wizyty lub czy klienci mogą spodziewać się specjalnego działania. Jeśli oferujesz "bilety wczesnego ptaka" lub bilety na loterię, powinieneś również poinformować o tym za pośrednictwem newslettera.
Jak już wspomniano, spersonalizowane zaproszenia są również zalecane. Najlepiej wysyłać je pocztą, gdyż robi to większe wrażenie niż e-mail.
W zależności od grupy docelowej, można również dotrzeć do dużej liczby potencjalnych odwiedzających poprzez reklamę w telewizji, radiu lub gazetach. Wymaga to jednak nakładów finansowych, a stworzenie profesjonalnego klipu reklamowego jest często kosztowne. Powinieneś rozważyć, czy dodatkowy wysiłek i inwestycja są tego warte.
Możesz również informować potencjalnych odwiedzających na bieżąco na swoim blogu. Publikuj regularnie posty z aktualnymi informacjami o wydarzeniu. Dziel się nowościami, szczegółami programu, zmianami lub dodatkowymi atrakcjami, aby utrzymać zainteresowanie potencjalnych odwiedzających. Przedstaw także prelegentów i ich obszary specjalizacji. Możesz dać czytelnikom wgląd w wiedzę i doświadczenie prelegentów, aby podkreślić ich znaczenie dla wydarzenia i jego atrakcyjność. Możliwe jest również przeprowadzenie wywiadów z prelegentami, partnerami lub innymi osobami zaangażowanymi w wydarzenie i opublikowanie ich w sekcji bloga. Publikuj interesujące historie, aby dać czytelnikom głębszy wgląd w wydarzenie i jego uczestników. Podsumuj również najważniejsze wydarzenia. Zaprezentuj ekscytujące punkty programu, występy specjalne, elementy interaktywne lub innowacyjne prezentacje, aby zwiększyć zainteresowanie i oczekiwania czytelników. Jeśli oferujesz nagrody lub zniżki, możesz również opublikować szczegóły konkursu na blogu, aby zachęcić potencjalnych odwiedzających do udziału i zaangażowania. Nie zapomnij podać informacji na temat dojazdu na wydarzenie, opcji parkingowych i szczegółów lokalizacji. Po zakończeniu wydarzenia możesz również podzielić się podsumowaniem lub opiniami uczestników, a także ich doświadczeniami i wrażeniami w obszarze bloga.
Ważną częścią marketingu wydarzeń jest również promocja w mediach społecznościowych. Regularnie publikuj informacje o wydarzeniu i informuj odwiedzających na bieżąco o aktualizacjach. Dziel się nowościami, szczegółami programu, najważniejszymi wydarzeniami lub niespodziankami, aby utrzymać zainteresowanie potencjalnych uczestników. Twórz również posty o terminach, na przykład dla wczesnych zgłoszeń lub zniżek grupowych. Pozwala to stworzyć presję i zachęty do wcześniejszej rejestracji na wydarzenie. Możliwe jest również przypisanie unikalnego hashtagu do wydarzenia i zachęcenie uczestników do używania go w swoich postach w mediach społecznościowych. Dzięki temu wydarzenie będzie bardziej widoczne, a posty łatwiejsze do śledzenia i udostępniania. W tym miejscu można również publikować linki do postów na blogu związanych z wydarzeniem. Kanały mediów społecznościowych są również idealne do organizowania konkursów. Połącz udział w konkursie z udostępnianiem postów lub używaniem hashtagu wydarzenia, aby zwiększyć zasięg. Możesz także wykorzystać zasięg influencerów, dziennikarzy lub płatne partnerstwa reklamowe. Nagrywaj również filmy na żywo podczas przygotowań i w trakcie wydarzenia i udostępniaj je jeszcze większej publiczności. Dziel się zakulisowymi spostrzeżeniami, wywiadami lub specjalnymi punktami programu, aby zwiększyć świadomość. Popularne jest również ustawienie budki fotograficznej w miejscu wydarzenia i zachęcanie odwiedzających do robienia zdjęć i udostępniania ich z chwytliwym hashtagiem. Zachęca to do interakcji i tworzy wizualne połączenie z wydarzeniem.
Promując wydarzenie za pomocą relacji prasowych, istnieją również różne sposoby na osiągnięcie większej świadomości i uwagi. Na przykład, poszukaj partnerów medialnych, którzy są tematycznie związani z wydarzeniem i mają szeroki zasięg w grupie docelowej. Uzgodnij partnerstwo w celu wspólnego relacjonowania i promowania wydarzenia. Napisz atrakcyjne i interesujące komunikaty prasowe i opowiedz historię o wydarzeniu. Możesz także informować o korzyściach i zaletach, jakie odwiedzający mogą zyskać dzięki wydarzeniu. Jeśli jest to możliwe, możesz również zapewnić rzecznika prasowego lub rzecznika prasowego, który będzie mógł składać kompetentne oświadczenia w przypadku pytań.
Skuteczna promocja wydarzeń z print24
Planowanie wydarzenia wymaga odpowiedniego marketingu eventowego. Istnieje wiele różnych aspektów, które należy wziąć pod uwagę, aby je zareklamować, wzbudzić zainteresowanie klientów i zostać zapamiętanym. Masz jakieś pytania? W takim razie nie wahaj się z nami skontaktować. Chętnie pomożemy również w tworzeniu ulotek, zestawów prasowych, wiadomości e-mail lub dostarczymy pomocne akcesoria targowe, takie jak Beachflags, Flagi lub krzesła pokładowe i ścianki wystawiennicze są dostępne.
