Marketingul evenimentelor - evenimente de succes
Marketingul de evenimente este arta de a folosi evenimentele pentru a vă consolida brandul, a atrage clienți și a prezenta produse. În acest articol de blog, veți afla cum să utilizați cei patru piloni ai marketingului de evenimente, cum să vă proiectați și să vă promovați evenimentul în mod creativ și cum să faceți din evenimentul dvs. un succes. Citiți mai departe și aflați secretele marketingului de evenimente!
Event marketing: organizarea și marketingul evenimentelor cu succes
Event marketing este o strategie de marketing eficientă care ajută companiile să își crească gradul de conștientizare a brandului, să fidelizeze clienții și să promoveze produse sau servicii. Prin organizarea și participarea la evenimente, cum ar fi târguri comerciale, conferințe sau evenimente de sponsorizare, companiile pot stabili un contact direct cu grupul lor țintă și pot crea o legătură personală. De asemenea, marketingul prin evenimente le permite companiilor să își comunice mesajele într-un mod țintit, să transmită valorile mărcii și să creeze experiențe pozitive. De asemenea, oferă posibilitatea de a primi feedback din partea clienților, de a câștiga noi clienți și de a menține relațiile de afaceri. În general, marketingul de eveniment ajută la îmbunătățirea vizibilității și a succesului unei companii pe piață.
Descoperă cum poți folosi marketingul de eveniment în mod eficient și cu succes în acest articol de blog!
De ce ar trebui să organizați un eveniment de marketing?
În zilele noastre, potențialii clienți sunt expuși la un număr incredibil de mesaje publicitare. Din cauza acestei supraîncărcări senzoriale, mulți oameni suferă acum de o pronunțată "orbire publicitară" - aceștia filtrează peste 90% din publicitatea cu care se confruntă în viața de zi cu zi. În același timp, și capacitatea lor de atenție a scăzut foarte mult. Aproape nimeni nu se mai uită la reclame care durează mai mult de 20 de secunde. Oamenii optează pentru ofertele care sunt vizibile și care au cel mai mic preț. În plus, companiile (în funcție de industrie) se confruntă cu o scădere a numărului de "clienți obișnuiți" sau de cumpărători care rămân fideli mărcii.
Aceste fapte înseamnă că, pe de o parte, companiile trebuie să iasă în evidență pentru a atrage atenția clienților și pentru a-și comunica clar mesajele prin reclame scurte și imediat clare. Pe de altă parte, trebuie găsite noi modalități de a atrage potențialii clienți și de a păstra clienții existenți. Acest lucru este posibil cu ajutorul evenimentelor, care s-au impus în sectoarele B2B și B2C. În cazul în care acestea au succes, vânzările de produse proprii ale companiei cresc, iar relația cu clienții se consolidează. Aici intră în joc marketingul de evenimente. Acesta este esențial pentru a planifica un eveniment de la început până la sfârșit și pentru a-l executa cu succes.
Ce este marketingul de evenimente?
Marketingul de evenimente cuprinde planificarea și marketingul direcționat al diferitelor evenimente, cum ar fi târguri comerciale, conferințe, întâlniri, prezentări de vânzări, precum și evenimente sportive și culturale. Este o parte integrantă a organizării de evenimente și este adesea folosit ca instrument strategic pentru a promova vânzările sau pentru a poziționa pozitiv un brand.
Obiectivul principal al marketingului de evenimente este de a genera vânzări direct prin intermediul evenimentelor. Evenimentele clasice de vânzări pot servi ca exemplu în acest sens, dar și evenimentele în cadrul cărora se oferă informații despre proiecte noi. Marketingul prin evenimente servește, de asemenea, la consolidarea imaginii unui brand și la construirea unei reputații specifice. O imagine de marcă pozitivă și un profil puternic duc, de asemenea, la o creștere a vânzărilor pe termen lung.
O componentă centrală a marketingului de evenimente este interacțiunea cu clienții și oferirea unei experiențe de neuitat. Deoarece li se adresează și direct, marketingul de eveniment este considerat ca făcând parte din marketingul "below-the-line". Acesta, la rândul său, se referă la strategiile și activitățile de marketing care nu se desfășoară prin intermediul mijloacelor de comunicare în masă tradiționale, cum ar fi televiziunea, radioul sau presa scrisă. În schimb, marketingul "below-the-line" se concentrează pe comunicarea directă, pe publicitatea direcționată și pe interacțiunea personală cu potențialii clienți. În acest scop sunt folosite evenimente, sponsorizări, promoții, corespondență directă, marketing prin e-mail, telemarketing sau marketing prin rețelele sociale.
Cele patru pietre de temelie ale marketingului de eveniment
Cele patru pietre de temelie ale marketingului de eveniment sunt informația, emoția, acțiunea și motivația. Ele constituie baza pentru proiectarea și realizarea unor evenimente de succes.
Informația se referă la furnizarea de informații relevante și utile participanților. Acestea includ informații despre evenimentul în sine, cum ar fi data, locația, programul și vorbitorii, dar și despre produsele, serviciile sau mărcile care vor fi prezentate. Informațiile pot fi furnizate atât înainte de eveniment, în invitație sau în materialele promoționale, cât și în timpul evenimentului, sub formă de prezentări, ateliere de lucru sau standuri de informare.
Emoția joacă un rol crucial în atragerea participanților la nivel personal și emoțional. Evenimentul ar trebui să ofere o experiență pozitivă și inspirată care să trezească sentimente precum bucuria, entuziasmul, surpriza sau sentimentul de apartenență. Punerea în scenă creativă, poveștile, efectele vizuale, muzica sau interacțiunile speciale pot trezi emoții și pot lăsa o impresie de durată.
Pietra de temelie a acțiunii are ca scop motivarea participanților pentru a acționa. Acest lucru poate fi realizat, de exemplu, prin elemente interactive, cum ar fi demonstrații live, concursuri, extrageri de premii sau oportunități de networking. Prin implicarea participanților în eveniment, aceștia sunt încurajați să participe în mod activ, să pună întrebări, să facă schimb de idei și să se implice mai intens în conținutul prezentat.
Motivarea se referă la motivarea participanților pentru a întreprinde acțiuni suplimentare sau pentru a se angaja față de companie, marcă sau idee pe termen lung. Acest lucru poate fi realizat prin stimulente specifice, cum ar fi oferte exclusive, reduceri, vouchere sau acces la resurse speciale. Participanții ar trebui să părăsească evenimentul cu un sentiment de motivație și angajament de a pune în practică ceea ce au experimentat sau de a acționa ca ambasadori ai companiei.
Toate pietrele de temelie ale marketingului de eveniment sunt strâns legate și ar trebui să fie luate în considerare în mod strategic în planificarea și implementarea evenimentului.
În acest fel, evenimentul dvs. va fi un succes
Dacă firmele nu invită vizitatori la propria expoziție internă, dar sunt reprezentate la un târg de anvergură, este deosebit de important să ieșiți în evidență, deoarece concurența nu doarme niciodată. Mai mult, vizitatorii târgurilor comerciale devin din nou orbiți de publicitate dacă sunt confruntați cu prea multe informații. Cu toate acestea - chiar și la o expoziție internă, trebuie să vă asigurați că există suficiente oportunități de interacțiune, un program interesant și o atmosferă plăcută. Astfel, vă va fi mai ușor să vorbiți cu potențialii clienți, iar aceștia vă vor ține minte mai mult timp dacă organizați un eveniment excepțional. Creați un stand expozițional orientat spre experiență - veniți cu ceva! Îl puteți proiecta ca o cafenea cu scaune sau cu hamace confortabile, cutii foto sau altele similare. Nu există limite pentru creativitatea dumneavoastră. Același lucru este valabil și pentru evenimentele din incinta companiei dvs. Dacă nu aveți suficient spațiu disponibil, puteți alege/închiria o locație neobișnuită pentru evenimentul dvs. la care clienții nu se vor aștepta.
Diversele măsuri fac posibilă și crearea unui branding de eveniment memorabil, care să vă prezinte în mod eficient marca și să sprijine succesul evenimentului dvs. Un design corporativ impresionant este un factor decisiv pentru un marketing de succes al evenimentului. Integrați imaginea mărcii dvs. nu numai în evenimentul în sine, ci și în mod consecvent în toate măsurile de marketing al evenimentului, cum ar fi site-ul web al evenimentului sau comunicarea prin e-mail. Elaborați din timp o strategie de branding de eveniment bine gândită, care să se potrivească evenimentului dvs. Diferitele formate de evenimente necesită, de asemenea, o varietate de abordări, materiale publicitare și elemente de design. Când vine vorba de o conferință specializată pentru experți sau de o petrecere de Crăciun a angajaților, de exemplu, sunt necesare abordări personalizate. Cu un branding coerent, vă evidențiați față de alte companii la evenimente mari, cum ar fi târgurile comerciale, și creșteți percepția mărcii dvs. Creează încredere și vă asigură că evenimentul dvs. va fi ținut minte.
Un branding coerent pentru evenimente nu trebuie neapărat să fie costisitor. Puteți obține pliante, afișe, broșuri, pixuri sau blocnotesuri și accesorii pentru târguri la un preț avantajos. Măsurile suplimentare de branding, cum ar fi tricourile cu designul dvs. corporativ sau cănile imprimate personalizate ca giveaways, oferă, de asemenea, un raport calitate-preț excelent. Vorbind de give-aways: acestea sunt, de asemenea, o necesitate la majoritatea evenimentelor. O prezentare neobișnuită sau plasarea cadourilor în locuri neobișnuite poate atrage atenția, ceea ce va rămâne în mintea oamenilor mai mult timp decât simpla oferire a acestora clientului.
O personalizare adecvată este, de asemenea, întotdeauna bine primită. Aceasta motivează clienții, partenerii de afaceri și alte grupuri țintă să ia parte la evenimentul dvs. Adresează-te personal acestora pe cartea de invitație; acest lucru este deosebit de important pentru manageri și factorii de decizie. De asemenea, puteți face referire la întâlniri care au avut deja loc sau puteți explica de ce evenimentul dvs. ar putea fi de interes pentru clientul respectiv. Deși personalizarea presupune o muncă suplimentară pentru dumneavoastră, merită, deoarece face impresie. Creați liste de corespondență separate și folosiți adrese diferite. De asemenea, este util dacă oferiți deja un gust. Acest lucru crește curiozitatea destinatarilor. Puteți să le înfășurați în teaser, să le anunțați cu ziceri amuzante, să trimiteți o parte din program sau chiar să alăturați un mic atașament pe care toată lumea să îl atingă.
Marketingul de succes al evenimentelor include și follow-up: După ce evenimentul dvs. s-a încheiat, trimiteți prezentări participanților, scrieți o recapitulare, trimiteți e-mailuri de mulțumire sau încărcați fotografiile realizate într-o galerie accesibilă tuturor. Sunt posibile și felicitările de mulțumire prin poștă cu o fotografie a evenimentului. Aici puteți, de asemenea, să alimentați anticiparea pentru următorul eveniment. Și nu uitați să postați impresii despre eveniment pe rețelele de socializare.
Utilizați cele mai comune canale de comunicare pentru a vă promova evenimentul
După ce locația, ora și tema evenimentului dvs. au fost finalizate, puteți începe promovarea acestuia.
Desigur, trebuie să anunțați evenimentul pe site-ul web. Un banner pe pagina de start care să facă legătura cu o pagină de destinație poate fi util aici. Cu toate acestea, puteți, de asemenea, să creați un site web complet nou dacă evenimentul are dimensiunea corespunzătoare. Ar trebui incluse informații privind ora, locul, locația, programul de susținere, partenerii și sponsorii, precum și biletele sau procedurile de înregistrare.
În conformitate cu motto-ul "Safe the Date", puteți, de asemenea, să trimiteți newsletters prin e-mail sau flyere prin poștă. Asigurați-vă că aveți o listă de distribuție organizată și sensibilă. Apoi, puteți trimite din când în când informații suplimentare vizitatorilor, cum ar fi cât de departe sunteți cu pregătirile, ce trebuie avut în vedere în timpul vizitei sau dacă clienții se pot aștepta la un act special. Dacă oferiți "bilete de intrare timpurie" sau bilete de tombolă, ar trebui să comunicați acest lucru și prin intermediul buletinului informativ.
După cum am menționat deja, invitațiile personalizate sunt, de asemenea, recomandate. Cel mai bine este să le trimiteți prin poștă, deoarece astfel se face o impresie mai bună decât prin e-mail.
În funcție de grupul țintă, puteți ajunge la un număr mare de potențiali vizitatori și prin publicitate la televizor, radio sau în ziare. Cu toate acestea, acestea necesită bani, iar crearea unui clip publicitar profesionist este adesea costisitoare. Ar trebui să cântăriți dacă efortul și investiția suplimentară merită.
De asemenea, puteți să vă țineți la curent cu potențialii vizitatori pe blog. Publicați postări regulate cu informații actualizate despre eveniment. Împărtășiți noutăți, detalii despre program, modificări sau puncte de atracție suplimentare pentru a menține interesul potențialilor vizitatori. De asemenea, prezentați vorbitorii și domeniile lor de expertiză. Puteți oferi cititorilor o perspectivă asupra know-how-ului și expertizei vorbitorilor pentru a sublinia relevanța acestora pentru eveniment și atractivitatea acestuia. De asemenea, este posibil să realizați interviuri cu vorbitorii, partenerii sau alte persoane implicate în eveniment și să le publicați în secțiunea de blog. Publicați povești de fond interesante pentru a oferi cititorilor o perspectivă mai profundă asupra evenimentului și a participanților săi. De asemenea, rezumați punctele culminante ale evenimentului. Prezentați elemente interesante din program, apariții speciale, elemente interactive sau prezentări inovatoare pentru a crește interesul și anticiparea cititorilor. În cazul în care oferiți premii sau reduceri, puteți publica, de asemenea, detaliile concursului pe blog pentru a încuraja participarea și implicarea potențialilor vizitatori. Nu uitați să oferiți informații despre cum să ajungeți la eveniment, opțiuni de parcare și detalii despre locație. După încheierea evenimentelor, puteți, de asemenea, să împărtășiți o recapitulare sau feedback-ul participanților, precum și experiențele și impresiile lor în zona blogului.
O parte importantă a marketingului de evenimente este și promovarea în social media. Postați evenimentul în mod regulat și țineți vizitatorii la curent cu actualizările despre eveniment. Împărtășiți noutăți, detalii despre program, momente importante sau surprize pentru a menține interesul potențialilor participanți. Creați, de asemenea, postări despre termene limită, de exemplu pentru reduceri pentru early bird sau pentru grupuri. Acest lucru vă permite să creați presiune și stimulente pentru a vă înscrie din timp la eveniment. De asemenea, este posibil să atribuiți un hashtag unic pentru eveniment și să încurajați participanții să îl folosească în postările lor pe rețelele de socializare. Acest lucru face ca evenimentul să fie mai vizibil, iar postările să fie mai ușor de urmărit și partajat. Linkurile către postările de pe blog legate de eveniment pot fi, de asemenea, publicate aici. Canalele de social media sunt ideale și pentru organizarea de concursuri. Combinați participarea la concurs cu partajarea postărilor sau cu utilizarea hashtag-ului evenimentului pentru a crește raza de acțiune. De asemenea, puteți utiliza raza de acțiune a influencerilor, a jurnaliștilor sau a parteneriatelor publicitare plătite. De asemenea, înregistrați videoclipuri live în timpul pregătirilor și în timpul evenimentului și împărtășiți-le cu un public și mai mare. Împărtășiți informații din culise, interviuri sau elemente speciale din program pentru a crește gradul de conștientizare. Este, de asemenea, populară amenajarea unei cabine foto la locul de desfășurare și încurajarea vizitatorilor să facă fotografii și să le partajeze cu hashtagul catchy. Acest lucru încurajează interacțiunea și creează o legătură vizuală cu evenimentul.
Când promovați un eveniment folosind relațiile cu presa, există, de asemenea, diverse modalități de a obține o mai mare conștientizare și atenție. De exemplu, căutați parteneri media care sunt relevanți din punct de vedere tematic pentru eveniment și care au o largă acoperire în grupul dvs. țintă. Conveniți un parteneriat pentru a relata și promova în comun evenimentul. Scrieți comunicate de presă atractive și interesante și spuneți o poveste despre eveniment. De asemenea, puteți comunica beneficiile și avantajele pe care vizitatorii le pot obține în urma evenimentului. Dacă este disponibil, puteți, de asemenea, să puneți la dispoziție un purtător de cuvânt sau un ofițer de presă care poate face declarații competente în cazul unor întrebări.
Promovează evenimentele cu succes cu print24
Planificarea cu atenție a unui eveniment necesită un marketing de eveniment adecvat. Există multe aspecte diferite care trebuie luate în considerare pentru a-l promova, pentru a trezi interesul clienților și pentru a fi ținut minte. Aveți întrebări? Atunci nu ezitați să ne contactați. De asemenea, suntem bucuroși să vă sprijinim în crearea de pliante, dosare de presă, e-mailuri sau să vă oferim accesorii utile pentru târguri, cum ar fi Beachflags, Flags sau Flags sau scaune de terasă și pereți de expoziție sunt disponibile.
