Ürituste turundus - edukad üritused
Sündmuste turundamine on ürituse kasutamise kunst, et tugevdada oma brändi, meelitada kliente ja tutvustada tooteid. Selles blogipostituses saate teada, kuidas kasutada üritusturunduse nelja sammast, kuidas loovalt kujundada ja reklaamida oma üritust ning kuidas muuta üritus edukaks. Loe edasi ja õpi sündmuste turunduse saladusi!
Sündmuste turundus: ürituste edukas korraldamine ja turustamine
Sündmuste turundus on tõhus turundusstrateegia, mis aitab ettevõtetel suurendada oma brändi tuntust, suurendada klientide lojaalsust ja edendada tooteid või teenuseid. Korraldades ja osaledes üritustel, näiteks messidel, konverentsidel või sponsorlusüritustel, saavad ettevõtted luua otsekontakti oma sihtrühmaga ja luua isikliku kontakti. Üritusturundus võimaldab ettevõtetel ka oma sõnumeid sihipäraselt edastada, brändi väärtusi edasi anda ja positiivseid kogemusi luua. Samuti pakub see võimalust saada klientidelt tagasisidet, võita uusi kliente ja säilitada ärisuhteid. Kokkuvõttes aitab üritusturundus parandada ettevõtte nähtavust ja edu turul.
Tuvastage sellest blogipostitusest, kuidas saate üritusturundust tõhusalt ja edukalt kasutada!
Miks peaksite korraldama üritusturundust?
Tänapäeval puutuvad potentsiaalsed kliendid kokku uskumatu hulga reklaamsõnumitega. Selle sensoorse ülekoormuse tõttu kannatavad paljud inimesed praegu väljendunud "reklaamipimeduse" all - nad filtreerivad välja üle 90% reklaamidest, millega nad igapäevaelus kokku puutuvad. Samal ajal on ka nende tähelepanuvõime tohutult vähenenud. Vaevalt keegi vaatab enam reklaami, mis kestab kauem kui 20 sekundit. Inimesed lähevad pakkumiste peale, mis on nähtavad ja madalaima hinnaga. Lisaks on ettevõtetel (sõltuvalt tööstusharust) vähenemas "püsiklientide" ehk brändile lojaalsete ostjate arv.
Sellest tulenevalt peavad ettevõtted ühelt poolt eristuma massist, et äratada kliendi tähelepanu ja edastada oma sõnumid selgelt lühikeste ja kohe selgete reklaamide abil. Teisest küljest tuleb leida uusi viise, kuidas meelitada potentsiaalseid kliente ja hoida olemasolevaid kliente. See on võimalik ürituste abil, mis on B2B- ja B2C-sektoris juurdunud. Kui need on edukad, suureneb ettevõtte enda toodete müük ja tugevneb kliendisuhe. Siinkohal tulebki mängu üritusturundus. See on hädavajalik, et planeerida üritust algusest lõpuni ja viia see edukalt ellu.
Mida on üritusturundus?
Sündmuste turundus hõlmab erinevate ürituste, näiteks messide, konverentside, koosolekute, müügiesitluste ning spordi- ja kultuuriürituste sihipärast planeerimist ja turundamist. See on ürituste korraldamise lahutamatu osa ja seda kasutatakse sageli strateegilise vahendina müügi edendamiseks või kaubamärgi positiivseks positsioneerimiseks.
Sündmusturunduse peamine eesmärk on otseselt ürituste kaudu müügi tekitamine. Näiteks võib siinkohal tuua klassikalised müügiüritused, aga ka üritused, kus antakse teavet uute projektide kohta. Üritusturunduse eesmärk on ka tugevdada brändi kuvandit ja luua konkreetset mainet. Positiivne brändi kuvand ja tugev profiil toovad pikas perspektiivis kaasa ka müügi kasvu.
Sündmusturunduse keskne komponent on klientidega suhtlemine ja neile unustamatu elamuse pakkumine. Kuna neid kõnetatakse ka otse, peetakse üritusturundust "allapoole" turunduse osaks. See omakorda viitab turundusstrateegiatele ja -tegevustele, mida ei teostata traditsioonilise massimeedia, näiteks televisiooni, raadio või trükimeedia kaudu. Selle asemel keskendub "below-the-line" turundus otsesele suhtlusele, sihipärasele reklaamile ja isiklikule suhtlusele potentsiaalsete klientidega. Selleks kasutatakse üritusi, sponsorlust, kampaaniaid, otsepostitust, e-turundust, telemarketingi või sotsiaalmeedia turundust.
Sündmuste turunduse neli nurgakivi
Sündmuste turunduse neli nurgakivi on teave, emotsioon, tegevus ja motivatsioon. Need moodustavad eduka ürituse kavandamise ja elluviimise aluse.
Informatsioon viitab osalejatele asjakohase ja kasuliku teabe pakkumisele. See hõlmab teavet ürituse enda kohta, nagu kuupäev, asukoht, programm ja esinejad, aga ka esitletavate toodete, teenuste või kaubamärkide kohta. Teavet võib anda nii enne ürituse toimumist kutses või reklaammaterjalides kui ka ürituse ajal ettekannete, töötubade või infostendide vormis.
Emotsioon mängib olulist rolli osalejate kõnetamisel isiklikul ja emotsionaalsel tasandil. Üritus peaks pakkuma positiivset ja inspireerivat kogemust, mis äratab selliseid tundeid nagu rõõm, entusiasm, üllatus või ühtekuuluvustunne. Loominguline lavastamine, jutustamine, visuaalsed efektid, muusika või erilised interaktsioonid võivad tekitada emotsioone ja jätta püsiva mulje.
Nurgakivi tegevus eesmärk on motiveerida osalejaid tegutsema. Seda saab saavutada näiteks interaktiivsete elementide abil, nagu elus demonstratsioonid, võistlused, auhinnaloosid või võrgustike loomise võimalused. Osalejate kaasamisega üritusse julgustatakse neid aktiivselt osalema, küsimusi esitama, ideid vahetama ja tutvustatud sisuga intensiivsemalt tegelema.
Motivatsioon viitab osalejate motiveerimisele edasiste meetmete võtmiseks või ettevõtte, kaubamärgi või ideega pikaajaliselt siduda end. Seda saab saavutada sihipäraste stiimulite abil, nagu eksklusiivsed pakkumised, allahindlused, vautšerid või juurdepääs eriressurssidele. Osalejad peaksid lahkuma ürituselt motivatsiooni ja pühendumusega rakendada kogetut praktikas või tegutseda ettevõtte saadikutena.
Kõik ürituse turunduse nurgakivid on omavahel tihedalt seotud ja neid tuleks ürituse planeerimisel ja läbiviimisel strateegiliselt arvesse võtta.
Kõik ürituste nurgakivid on omavahel tihedalt seotud ja neid tuleks strateegiliselt arvesse võtta.Kõik ürituste planeerimisel ja läbiviimisel.Sellisel viisil saab teie üritus olema edukas
Kui ettevõtted ei kutsu külastajaid oma majasisesele näitusele, vaid on esindatud suurel messil, on eriti oluline silma paista, sest konkurents ei maga kunagi. Veelgi enam, messikülastajad pimestuvad taas reklaamist, kui nad seisavad silmitsi liiga suure hulga teabega. Sellest hoolimata - ka majasisesel messil peaksite tagama piisavad võimalused suhtlemiseks, huvitava programmi ja meeldiva õhkkonna. Nii on teil lihtsam potentsiaalsete klientidega vestelda ja nad mäletavad teid kauem, kui korraldate erakordse ürituse. Looge elamusele orienteeritud messistend - mõelge midagi välja! Võite kujundada selle kohvikuna koos istumiskohtadega või hubaste võrkkiikide, fotobokside vms. abil. Teie loovusel ei ole piire. Sama kehtib ka teie ettevõtte ruumides toimuvate ürituste kohta. Kui teil ei ole piisavalt ruumi, võite oma ürituse jaoks valida/rentida ka ebatavalise koha, mida kliendid ei oota.
Vahemeetmetega on võimalik luua ka meeldejääv ürituse bränding, mis esitleb tõhusalt teie brändi ja toetab teie ürituse edu. Silmatorkav korporatiivne kujundus on otsustav tegur eduka ürituse turunduse jaoks. Integreerige oma brändi kuvand mitte ainult ürituse endaga, vaid ka järjepidevalt kõikidesse ürituse turundusmeetmetesse, näiteks ürituse veebisaidile või e-kirjavahetusse. Töötage varakult välja hästi läbimõeldud sündmuse brändistrateegia, mis sobib teie üritusele. Erinevad ürituse formaadid nõuavad ka erinevaid lähenemisviise, reklaammaterjale ja kujunduselemente. Kui tegemist on näiteks erialase konverentsiga ekspertidele või töötajate jõulupeoga, on vaja kohandatud lähenemisviise. Koherentse kaubamärgiga eristute teistest ettevõtetest suurtel üritustel, näiteks messidel, ja suurendate oma kaubamärgi tuntust. See loob usaldust ja tagab, et teie üritus jääb meelde.
Konsistentne ürituse bränding ei pea tingimata olema kallis. Saate soodsalt hankida flaiereid, plakateid, brošüüre, pliiatseid või märkmikke ja messitarvikuid. Täiendavad kaubamärgistamise meetmed, nagu teie ettevõtte kujundusega T-särgid või individuaalselt trükitud kruusid kingituseks, pakuvad samuti suurepärast hinna ja kvaliteedi suhet. Rääkides kingitustest: need on samuti enamikul üritustel kohustuslikuks. Ebatavaline esitlus või kingituste paigutamine ebatavalistesse kohtadesse võib äratada tähelepanu, mis jääb inimestele kauem meelde, kui neid lihtsalt kliendile anda.
Andekvaatne isikupärastamine tuleb samuti alati hästi vastu. See motiveerib kliente, äripartnereid ja teisi sihtrühmi teie üritusel osalema. Pöörduge kutsekaardil nende poole isiklikult; see on eriti oluline juhtide ja otsustajate puhul. Samuti võite viidata juba toimunud kohtumistele või selgitada, miks teie üritus võiks konkreetsele kliendile huvi pakkuda. Kuigi isikupärastamine tähendab teie jaoks lisatööd, on see seda väärt, sest see jätab mulje. Looge eraldi meililistid ja kasutage erinevaid aadresse. Samuti on kasulik, kui te juba pakute maitse. See suurendab vastuvõtjate uudishimu. Võid need pakkida teaserisse, kuulutada neid naljakate ütlustega, saata osa programmist või isegi lisada väikese manuse, mida igaüks saab puudutada.
Erikas ürituse turundus hõlmab ka jälgimist: Kui sinu üritus on lõppenud, saada osalejatele esitlused, kirjuta kokkuvõte, saada tänusõnu või lae tehtud fotod üles galeriisse, mis on kõigile ligipääsetav. Võimalik on ka tänukaartide saatmine posti teel koos ürituse fotoga. Siin saate õhutada ka järgmise ürituse ootust. Ja ärge unustage avaldada muljeid üritusest sotsiaalmeedias.
Kasutage oma ürituse reklaamimiseks kõige tavalisemaid kommunikatsioonikanaleid
Kui ürituse asukoht, aeg ja teema on lõplikult kindlaks määratud, võite hakata seda reklaamima.
Kaasaegselt peate muidugi üritusest teada andma oma veebisaidil. Siinkohal võib abiks olla bänner koduleheküljel, mis viitab sihtleheküljele. Samas võite luua ka täiesti uue veebisaidi, kui üritus on sobiva suurusega. Seal peaks olema teave toimumise aja, asukoha, koha, tugiprogrammi, partnerite ja sponsorite ning piletite või registreerimise korra kohta.
Moto "Safe the Date" kohaselt võite saata ka uudiskirju e-posti teel või lippereid posti teel. Veenduge, et teil on organiseeritud ja mõistlik levitamisnimekiri. Seejärel saate aeg-ajalt saata külastajatele lisateavet, näiteks kui kaugel olete ettevalmistustega, mida tuleks külastuse ajal arvestada või kas kliendid võivad oodata erilist tegu. Kui pakute "varajase lindi pileteid" või loosimispileteid, peaksite sellest ka uudiskirja kaudu teada andma.
Kui juba mainitud, on soovitatav kasutada ka isikupärastatud kutseid . Neid on kõige parem saata posti teel, sest see jätab suurema mulje kui e-kiri.
S olenevalt sihtrühmast saate suure hulga potentsiaalsete külastajateni jõuda ka reklaami kaudu televisioonis, raadios või ajalehtedes. Need nõuavad aga raha ja professionaalse reklaamklipi loomine on sageli kulukas. Peaksite kaaluma, kas lisapingutused ja -investeeringud on seda väärt.
Potentsiaalseid külastajaid saate hoida kursis ka oma blogi kaudu. Avaldage regulaarselt postitusi ajakohase teabega ürituse kohta. Jagage uudiseid, programmi üksikasju, muudatusi või täiendavaid tipphetki, et hoida potentsiaalsete külastajate huvi. Tutvustage ka esinejaid ja nende erialasid. Saate anda lugejatele ülevaate kõnelejate oskusteabest ja kogemustest, et rõhutada nende asjakohasust ürituse ja selle atraktiivsuse seisukohalt. Samuti on võimalik teha intervjuusid esinejate, partnerite või teiste üritusega seotud isikutega ja avaldada need blogiosas. Avaldage huvitavaid taustalugusid, et anda lugejatele sügavam ülevaade üritusest ja selle osalejatest. Tehke ka kokkuvõte ürituse tipphetkedest. Esitage põnevaid programmipunkte, erilisi esinemisi, interaktiivseid elemente või uuenduslikke ettekandeid, et suurendada lugejate huvi ja ootust. Kui pakute auhindu või soodustusi, võite blogis avaldada ka konkursi üksikasjad, et julgustada potentsiaalsete külastajate osalemist ja kaasamist. Ärge unustage anda teavet selle kohta, kuidas üritusele pääseda, parkimisvõimalusi ja asukoha üksikasju. Pärast ürituste lõppu saate blogi alal jagada ka kokkuvõtet või osalejate tagasisidet ning nende kogemusi ja muljeid.
Sündmuste turunduse oluline osa on ka teavitamine sotsiaalmeedias. Postitage üritusest regulaarselt ja hoidke külastajad üritusega seotud uuendustega kursis. Jagage uudiseid, programmi üksikasju, tipphetki või üllatusi, et hoida potentsiaalsete osalejate huvi. Looge ka postitusi tähtaegade kohta, näiteks varajase registreerimise või grupisoodustuste kohta. See võimaldab teil tekitada survet ja stiimuleid, et üritusele varakult registreeruda. Samuti on võimalik määrata üritusele unikaalne hashtag ja julgustada osalejaid seda oma sotsiaalmeediapostitustes kasutama. See muudab ürituse nähtavamaks ning postitused kergemini jälgitavaks ja jagatavaks. Siin saab avaldada ka linke üritusega seotud blogipostitustele. Sotsiaalmeedia kanalid on ideaalsed ka võistluste korraldamiseks. Ühendage konkursil osalemine postituste jagamisega või ürituse hashtagi kasutamisega, et suurendada haardeulatust. Võite kasutada ka mõjutajate, ajakirjanike või tasulise reklaamipartnerluse ulatust. Salvestage ettevalmistuste ajal ja ürituse ajal ka live-videod ja jagage neid veelgi suurema publikuga. Jagage teadlikkuse suurendamiseks kulisside tagamaid, intervjuusid või erilisi programmipunkte. Populaarne on ka fotokabiini püstitamine toimumiskohas ning külaliste julgustamine fotode tegemiseks ja nende jagamiseks meeldejääva hashtagiga. See soodustab suhtlemist ja loob visuaalse seose sündmusega.
Sündmuse reklaamimisel pressisuhete abil on samuti erinevaid võimalusi suurema teadlikkuse ja tähelepanu saavutamiseks. Näiteks otsige meediapartnereid, kes on ürituse teemaga seotud ja kellel on teie sihtrühmas lai haare. Lepige kokku partnerluses, et ühiselt üritusest teavitada ja seda reklaamida. Kirjutage atraktiivseid ja huvitavaid pressiteateid ning jutustage üritusest lugu. Te võite ka edastada kasu ja eeliseid, mida külastajad üritusest saavad. Võimaluse korral võite pakkuda ka pressiesindajat või pressiesindajat, kes saab päringute korral teha pädevaid avaldusi.
Promoteerige üritusi edukalt print24 abil
Sündmuse hoolikas planeerimine eeldab asjakohast ürituse turundust. Selle reklaamimiseks, klientide huvi äratamiseks ja meeldejäämiseks tuleb arvestada paljude erinevate aspektidega. Kas teil on küsimusi? Siis võtke meiega julgelt ühendust. Toetame teid hea meelega ka flaierite, pressimaterjalide ja e-kirjade koostamisel või pakume teile kasulikke messitarvikuid, näiteks Beachflags, Lipud või tekstitoolid ja näitusseinad on saadaval.