Trženje dogodkov - uspešni dogodki

Dogodkovno trženje je učinkovita marketinška strategija, ki podjetjem pomaga povečati prepoznavnost blagovne znamke, zgraditi zvestobo strank in promovirati izdelke ali storitve. Z organizacijo in udeležbo na dogodkih, kot so sejmi, konference ali sponzorski dogodki, lahko podjetja vzpostavijo neposreden stik s svojo ciljno skupino in vzpostavijo osebno vez. Dogodkovno trženje tudi omogoča podjetjem, da ciljno posredujejo svoja sporočila, posredujejo vrednote blagovne znamke in ustvarjajo pozitivne izkušnje. Poleg tega ponuja možnost prejemanja povratnih informacij od strank, pridobivanja novih strank in vzdrževanja poslovnih odnosov. Na splošno trženje dogodkov pomaga izboljšati prepoznavnost in uspeh podjetja na trgu.

V tej objavi na blogu ugotovite, kako učinkovito in uspešno uporabiti trženje dogodkov!

Zakaj bi se morali ukvarjati s trženjem organiziranih dogodkov?

Dandanes so potencialne stranke izpostavljene neverjetnemu številu oglasnih sporočil. Zaradi te senzorične preobremenjenosti ima veliko ljudi danes izrazito »oglaševalsko slepoto« – filtrirajo več kot 90 % oglaševanja, s katerim se soočajo v vsakdanjem življenju. Hkrati se je tudi njihova pozornost močno zmanjšala. Skoraj nihče ne gleda več reklamnih posnetkov, ki trajajo več kot 20 sekund. Posegajo po ponudbah, ki so vidne in imajo najnižjo ceno. Poleg tega podjetja (odvisno od panoge) beležijo upad »stalnih strank« oziroma kupcev, ki ostajajo zvesti znamki.

Ta dejstva kažejo, da mora podjetje izstopati iz množice, da bi pritegnilo pozornost kupca in s kratkimi in takoj jasnimi oglasi jasno posredovalo svoje sporočilo. Po drugi strani pa je treba najti nove načine za privabljanje potencialnih strank in obdržanje obstoječih strank. To je mogoče s pomočjo dogodkov, ki so se uveljavili v B2B in B2C sektorju. Če so ti uspešni, se poveča prodaja lastnih izdelkov in okrepi odnos s kupci. Tu nastopi trženje dogodkov. Bistveno je načrtovati dogodek od začetka do konca in ga uspešno izpeljati.

Kaj je marketing dogodkov?

Marketing dogodkov vključuje ciljno načrtovanje in trženje različnih dogodkov, kot so sejmi, konference, kongresi, prodajne predstavitve ter športni in kulturni dogodki. Je sestavni del organizacije dogodkov in se pogosto uporablja kot strateško orodje za pospeševanje prodaje ali pozitivno pozicioniranje blagovne znamke.

Glavni cilj marketinga dogodkov je ustvarjanje prodaje neposredno prek dogodkov. Kot primer lahko služijo klasični prodajni dogodki, pa tudi dogodki, kjer se posredujejo informacije o novih projektih. Poleg tega prireditveni marketing služi krepitvi podobe blagovne znamke in ustvarjanju določenega ugleda. Pozitivna podoba blagovne znamke in močan profil imata za posledico tudi dolgoročno povečanje prodaje.

Osrednji del trženja dogodkov je interakcija s strankami in jim ponujanje nepozabne izkušnje. Poleg tega se trženje dogodkov šteje za del trženja »pod črto«, ker se obravnava neposredno. To pa se nanaša na trženjske strategije in dejavnosti, ki se ne izvajajo prek tradicionalnih množičnih medijev, kot so televizija, radio ali tiskani mediji. Namesto tega se trženje pod črto osredotoča na neposredno komunikacijo, ciljno usmerjene oglaševalske ukrepe in osebne interakcije s potencialnimi strankami. Uporabljajo se na primer dogodki, sponzorstva, promocije, direktna pošta, e-poštno trženje, telemarketing ali trženje v družabnih medijih.

Štirje stebri trženja dogodkov

Štirje stebri trženja dogodkov so informacije, čustva, akcija in motivacija. So osnova za načrtovanje in izvedbo uspešnih dogodkov.

Informacije se nanašajo na zagotavljanje ustreznih in koristnih informacij udeležencem. To vključuje informacije o samem dogodku, kot so datum, lokacija, program in govorci, pa tudi o izdelkih, storitvah ali blagovnih znamkah, ki so predstavljene. Informacije lahko posredujete tako pred dogodkom v vabilih ali promocijskih materialih kot tudi med dogodkom v obliki predstavitev, delavnic ali informativnih stojnic.

Čustva igrajo ključno vlogo pri nagovarjanju udeležencev na osebni in čustveni ravni. Dogodek mora zagotoviti pozitivno in navdihujočo izkušnjo, ki vzbuja občutke veselja, navdušenja, presenečenja ali pripadnosti. Ustvarjalne uprizoritve, pripovedovanje zgodb, vizualni učinki, glasba ali posebne interakcije lahko prebudijo čustva in pustijo trajen vtis.

Cilj vsakega dogodka je motivirati udeležence k ukrepanju. To je mogoče doseči na primer z interaktivnimi elementi, kot so predstavitve v živo, tekmovanja, nagradne igre ali priložnosti za mreženje. Z vključevanjem udeležencev v dogodek jih spodbujamo k aktivnemu sodelovanju, postavljanju vprašanj, izmenjavi idej in intenzivnejšemu vključevanju v predstavljeno vsebino.

Motivacija se nanaša na motiviranje udeležencev za nadaljnje ukrepanje ali dolgoročno zavezanost podjetju, blagovni znamki ali ideji. To je mogoče doseči s ciljno usmerjenimi spodbudami, kot so ekskluzivne ponudbe, popusti, boni ali dostop do posebnih virov. Udeleženci naj dogodek zapustijo motivirani in angažirani, da to, kar so izkusili, uporabijo v praksi ali da delujejo kot ambasadorji podjetja.

Vsi osnovni stebri marketinga dogodkov so tesno povezani in jih je treba strateško upoštevati pri načrtovanju in izvedbi dogodkov.

Tako bo vaš dogodek uspešen

Če podjetja ne vabijo obiskovalcev na svoj interni sejem, ampak se predstavljajo na velikem sejmu, je še posebej pomembno, da izstopajo, saj konkurenca nikoli ne spi. Poleg tega se pri obiskovalcih sejmov znova pojavi oglaševalska slepota, ko se soočijo s preveč informacijami. Kljub temu – tudi na hišni razstavi poskrbite za dovolj možnosti za interakcijo, zanimiv program in prijeten ambient. Tako boste bolje vstopili v pogovor s potencialnimi strankami in si vas bodo dlje zapomnile, če organizirate izjemen dogodek. Ustvarite k izkušnji usmerjen razstavni prostor – izmislite si nekaj! Lahko ga oblikujete kot kavarno s sedeži ali celo z udobnimi visečimi mrežami, škatlami za fotografije ali podobnim. Za vašo ustvarjalnost ni meja. Enako velja za dogodke v prostorih vašega podjetja. Če nimate dovolj prostora, lahko izberete/najamete tudi nenavadno lokacijo za vaš dogodek, ki je kupci ne bodo pričakovali.

Različni ukrepi omogočajo tudi ustvarjanje nepozabnega brandinga dogodka, ki učinkovito predstavlja vašo blagovno znamko in podpira uspeh vašega dogodka. Izrazit celostni dizajn je ključen dejavnik za uspešno trženje dogodkov. Integrirajte podobo vaše blagovne znamke ne le v sam dogodek, ampak tudi dosledno v vse trženjske ukrepe dogodka, kot je spletna stran dogodka ali komunikacija po e-pošti. Razvijte dobro premišljeno strategijo blagovne znamke dogodka, ki ustreza vašemu dogodku že v zgodnji fazi. Različni formati dogodkov zahtevajo tudi raznolike naslove, reklamne materiale in oblikovne elemente. Na primer, ko gre za strokovni posvet za strokovnjake ali osebno božično zabavo, so potrebni individualni pristopi. Koherentna blagovna znamka vas loči od drugih podjetij na velikih dogodkih, kot so sejmi, in poveča dojemanje vaše blagovne znamke. Gradi zaupanje in zagotavlja, da si vaš dogodek zapomnijo.

Dosledna blagovna znamka dogodka ni nujno draga. Po razumni ceni lahko dobite letake, plakate, brošure, pisala ali beležke in sejemske pripomočke. Dodatni ukrepi blagovne znamke, kot so majice s celostnim dizajnom ali individualno potiskane skodelice kot darila, prav tako ponujajo odlično vrednost za denar. Ko smo že pri obdarovanju: tudi ta so obvezna na večini dogodkov. Nenavadna predstavitev ali postavitev daril na neobičajna mesta lahko pritegne pozornost, ki ostane v spominu dlje, kot če bi jih preprosto podarili kupcu.

Tudi ustrezna personalizacija je vedno dobro sprejeta. S tem motivirate stranke, poslovne partnerje in druge ciljne skupine, da se udeležijo vašega dogodka. Na vabilu jih naslovite osebno; to je še posebej pomembno za vodilne delavce in odločevalce. Lahko se tudi sklicujete na že izvedene sestanke ali razložite, zakaj bi lahko bil vaš dogodek zanimiv za določeno stranko. Personalizacija lahko pomeni dodaten trud z vaše strani, vendar je vredno, saj naredi vtis. Ustvarite ločene poštne sezname in uporabite različne naslove. Koristno je tudi, če že ponudite napoved. To povečuje radovednost naslovnikov. Lahko ga zavijete, napoveste s smešnimi izreki, pošljete del programa ali celo vključite majhno priponko, ki si jo lahko nadanejo.

Uspešno trženje dogodkov vključuje tudi spremljanje: ko je vaš dogodek končan, udeležencem pošljite prikazane predstavitve, napišite povzetek, pošljite zahvalno e-pošto ali naložite posnete fotografije v galerijo, ki je dostopna vsem. Zahvalne kartice po pošti možne tudi s sliko dogodka. Tukaj lahko tudi ustvarite pričakovanje za naslednji dogodek. Ne pozabite objaviti vtisov o dogodku na družbenih omrežjih.

Za promocijo vašega dogodka uporabite najbolj priljubljene komunikacijske kanale.

V trenutku, ko se odločite za lokacijo, čas in temo vašega dogodka, lahko začnete z njegovo promocijo.

Seveda morate dogodek najaviti na vaši spletni strani. Tukaj je lahko v pomoč pasica na domači strani, ki vodi do ciljne strani. Ustvarite pa lahko tudi popolnoma novo spletno stran, če je dogodek ustrezne velikosti. Vključiti je treba podrobnosti o času, kraju, lokaciji, podpornih programih, partnerjih in sponzorjih ter vstopnicah ali postopkih registracije.

Po motu »Safe the Date« lahko pošiljate tudi novice po e-pošti ali letake po pošti. Poskrbite za urejen in natančen seznam distribucije. Potem lahko občasno pošljete dodatne informacije obiskovalcem, na primer, kako daleč ste s pripravami, kaj je treba upoštevati pri obisku ali lahko stranke pričakujejo posebno dejanje. Če ponujate "early bird vstopnice" ali jih podarjate, morate to sporočiti tudi prek glasila.

Kot že rečeno, so priporočljiva tudi osebna vabila. Te je najbolje poslati po pošti, ki naredi večji vtis, kot pa po elektronski pošti.

Odvisno od ciljne skupine lahko veliko število potencialnih obiskovalcev dosežete tudi z oglaševanjem na televiziji, radiu ali časopisih. Vendar zahtevajo denar in ustvarjanje profesionalnega reklamnega posnetka je pogosto drago. Tukaj morate pretehtati, ali se dodaten trud in naložba splačata.

Svoje potencialne obiskovalce lahko tudi obveščate o novostih na svojem blogu. Redno objavljajte objave z aktualnimi informacijami o dogodku. Delite novice, podrobnosti programa, spremembe ali dodatne poudarke, da ohranite zanimanje potencialnih obiskovalcev. Predstavite tudi govorce in njihova strokovna področja. Bralcem lahko omogočite vpogled v znanje in izkušnje ter strokovnost govorcev, da poudarite njihovo pomembnost za dogodek in njegovo privlačnost. Možno je tudi opraviti intervjuje z govorci, partnerji ali ostalimi udeleženci dogodka in jih objaviti v rubriki bloga. Objavite zanimive zgodbe o ozadju, da boste bralcem omogočili globlji vpogled v dogodek in njegove deležnike. Torej povzeti poudarke dogodka. Predstavite vznemirljive programske točke, posebne predstave, interaktivne elemente ali inovativne predstavitve, da povečate zanimanje in pričakovanje bralcev. Če ponujate nagrade ali promocije s popusti, lahko podrobnosti tekmovanja objavite tudi na spletnem dnevniku, da spodbudite sodelovanje in sodelovanje potencialnih obiskovalcev. Zato ne pozabite navesti podatkov o potovanju, parkirišču in lokaciji. Po končanih dogodkih lahko v razdelku bloga delite tudi povzetek ali povratne informacije udeležencev ter njihove izkušnje in vtise.

Ključni del marketinga dogodkov je tudi promocija na družbenih omrežjih. Redno objavljajte dogodek in obiskovalce obveščajte o novostih. Delite novice, podrobnosti programa, poudarke ali presenečenja, da ohranite zanimanje potencialnih udeležencev. Ustvarite tudi objave o rokih, na primer za zgodnje prijave ali skupinske popuste. To vam omogoča ustvarjanje pritiska in spodbud za zgodnjo registracijo za dogodek. Dogodku je mogoče dodeliti tudi edinstven hashtag in spodbuditi udeležence, da ga uporabljajo v svojih objavah na družbenih medijih. Tako bo dogodek bolj viden, objave pa lažje spremljate in delite. Tukaj lahko objavite tudi povezave do objav v blogih, povezanih z dogodki. Kanali družbenih medijev so idealni tudi za organizacijo tekmovanj. Kombinirajte sodelovanje v tekmovanju z deljenjem objav ali uporabo hashtaga dogodka za povečanje dosega. Uporabite lahko tudi doseg vplivnežev, novinarjev ali plačanih oglaševalskih partnerstev. Posnemite tudi videe v živo med pripravami in med dogodkom ter jih delite s še večjim občinstvom. Delite vpoglede v zakulisje, intervjuje ali posebne programske elemente za povečanje ozaveščenosti. Priljubljeno je tudi, da se na prizorišču postavi fotokabina in obiskovalce spodbudi k fotografiranju in delitvi fotografij s privlačnim hashtagom. To spodbuja interakcijo in ustvarja vizualno povezavo z dogodkom.

Tudi pri promociji dogodka z novinarskim delom obstajajo različni načini za doseganje večje ozaveščenosti in pozornosti. Na primer, poiščite medijske partnerje, ki ustrezajo temi dogodka in imajo velik doseg v vaši ciljni skupini. Dogovorite se o partnerstvu za skupno poročanje in promocijo dogodka. Napišite privlačna in zanimiva sporočila za javnost ter pripovedujte zgodbo o dogodku. Prav tako lahko sporočite koristi in prednosti, ki jih obiskovalci lahko izkoristijo. Če je na voljo, lahko zagotovite tudi tiskovnega predstavnika ali predstavnika za tisk, ki lahko poda pristojne izjave v primeru vprašanj.

Uspešno promovirajte dogodke s print24

Skrbno načrtovanje dogodka zahteva ustrezno trženje dogodka. Da bi ga promovirali, vzbudili zanimanje kupcev in si ga zapomnili, je treba upoštevati veliko različnih vidikov. Imaš kakšno vprašanje? Potem prosimo, ne oklevajte in nas kontaktirajte. Z veseljem vas podpiramo tudi pri izdelavi letakov, tiskovnih kompletov, e-poštnih sporočil ali vam zagotovimo uporabne sejemske pripomočke, kot so zbeachflagi, zastave ali ležalniki, pa tudi sejemske stene.