Trženje na sejmih

Predvsem v B2B sektorju je lahko obisk sejma velika prednost: tako sebe in svoje podjetje naredite bolj prepoznavno, spoznate potencialne kupce, vzdržujete stike s poslovnimi partnerji in tudi opazujete konkurenco. V članku na blogu print24 izveste, kako oblikovati sejemsko stojnico in kako z ustreznimi trženjskimi ukrepi oglaševati obisk.

Prednosti obiska sejma za vaše B2B podjetje

Obisk sejma v B2B sektorju ponuja vrsto prednosti za trženje in poslovni razvoj vašega B2B podjetja. Preko njega lahko osebno komunicirate s potencialnimi strankami, poslovnimi partnerji in obeti. Ta interakcija iz oči v oči vam omogoča, da zgradite odnose in zaupanje ter razvijete globlje razumevanje potreb in zahtev strank. Poleg tega zagotavljajo idealen oder za predstavitev in predstavitev vaših izdelkov in storitev neposredno na kraju samem. To omogoča potencialnim strankam, da iz prve roke izkusijo vaše izdelke in bolje razumejo njihove zmogljivosti. Hkrati lahko opazujete trg na sejmu. Pridobite vpogled v trenutne trende, inovacije in razvoj v industriji. Opazujte konkurenco, spoznajte nove tehnologije in spoznajte spremembe v tržnem okolju!

Druga prednost obiska sejma je odlična priložnost za pridobivanje kvalificiranih potencialnih strank. Zberete lahko kontakte, ki jih zanimajo vaši izdelki ali storitve in bi lahko bili potencialni kupci. Hkrati pridobite platformo za ohranjanje obstoječih poslovnih stikov in sklepanje novih. Učinkovito mreženje lahko vodi do strateških partnerstev, sodelovanj ali drugih priložnosti za sodelovanje. Pridobite tudi neposredne povratne informacije strank in potencialnih strank o svojih izdelkih in storitvah za vaše podjetje B2B! Te povratne informacije so lahko dragocene pri izboljšanju vaših izdelkov ali prilagajanju tržnih strategij.

Z udeležbo na sejmih lahko tudi okrepite prisotnost svoje blagovne znamke in povečate prepoznavnost v panogi. Dobro oblikovana stojnica in profesionalen videz bosta pomembno prispevala k pozitivni percepciji. Poleg tega izkoristite priložnost za udeležbo na predavanjih, delavnicah in razpravah o aktualnih temah. Te priložnosti vam omogočajo, da poglobite svoje znanje, se učite od strokovnjakov in razširite svoje strokovno znanje. Sejmi pogosto pritegnejo tudi poslovne medije, novinarje in blogerje. To vam daje možnost medijske pokritosti vašega B2B podjetja in izdelkov, kar lahko poveča doseg in prepoznavnost. Sejme uporabite tudi kot platformo za prodajo izdelkov neposredno na mestu. To je lahko še posebej učinkovito, če obiskovalci sejma že kažejo veliko zanimanje za nakup.

Obisk sejma v B2B sektorju je tako dragocena priložnost za navezovanje stikov s kupci, predstavitev vaših izdelkov, izmenjavo znanj, povečanje prisotnosti blagovne znamke in ustvarjanje poslovnih priložnosti. Vendar pa uspešno sodelovanje na sejmu zahteva načrtovanje, pripravo in spremljanje, da bi dosegli najboljše rezultate.

Kako izbrati pravi sejem zase in za vaše podjetje

Izbira pravega sejma za vaše B2B podjetje je ključni korak, da kar najbolje izkoristite svojo udeležbo. Najprej se seznanite z najpomembnejšimi sejmi v vaši panogi. Kateri dogodki pritegnejo najbolj relevantne akterje in ciljne skupine? Poiščite sejme, ki potekajo v vaši specifični niši ali poslovnem področju. Prav tako določite svoje glavne ciljne skupine in potencialne stranke. Na kateri sejem gre večina predstavnikov teh ciljnih skupin? Sejem naj ponuja tudi visoko koncentracijo potencialnih kupcev, ki jih zanimajo vaši izdelki ali storitve. Ob tem tudi razčistite, kakšne cilje zasledujete z obiskom sejma. Ali gre za ustvarjanje potencialnih strank, predstavitev izdelka, mreženje ali prisotnost blagovne znamke? V skladu s tem izberite primeren sejem.

V sektorju B2B so sejmi pogosto najboljša izbira, ker se osredotočajo na specifične industrije in poslovna področja. Tukaj boste našli strokovnjake, kupce in odločevalce, ki posebej iščejo rešitve. Na potrošniških sejmih je lahko pomen za vaše B2B podjetje bolj omejen. Predvsem pa poskrbite, da bo sejem tematsko ustrezal vašemu podjetju. Izdelki ali storitve, ki jih ponujate, se morajo ujemati s konceptom sejma. Sejem, ki je tematsko daleč od vaše ponudbe, bo verjetno manj učinkovit. Razmislite tudi o sejmih v sosednjih regijah ali celo v tujini, še posebej, če so za vaše podjetje pomembni čezmejni poslovni odnosi. Obmejne regije lahko tvorijo med seboj povezana gospodarska območja, ki so primerna za poslovne priložnosti.

Pozanimajte se tudi o sejmih, ki so bili v preteklosti že uspešni za podjetja v vaši panogi. Tako lahko ugotovite, kateri sejmi so na dobrem glasu za privabljanje ustreznih ciljnih skupin. Poiščite tudi ocene, povratne informacije in izkušnje drugih razstavljavcev, ki so v preteklosti sodelovali na sejmih, o katerih razmišljate. Ti vpogledi vam lahko pomagajo bolje razumeti prednosti in slabosti določenih dogodkov. Pomemben je tudi razmislek o velikosti sejma. Veliki sejmi pogosto pritegnejo več obiskovalcev, hkrati pa nudijo večjo konkurenco. Manjši sejmi lahko ponudijo bolj intimno vzdušje za mreženje. S tem v mislih poskrbite, da bo vaša udeležba na sejmu v skladu z vašim proračunom in razpoložljivimi sredstvi. Stroški udeležbe, stroški stojnice in stroški priprave morajo biti znotraj vašega proračuna.

Obisk sejma skrbno načrtujte

Pravočasno in temeljito načrtovanje vseh vidikov vaše udeležbe na sejmu je bistvenega pomena za zagotovitev uspešne udeležbe in doseganje želenih rezultatov.

Zgodaj se pozanimajte o rokih za prijavo na sejem in bodite seznanjeni tudi z roki za rezervacijo sejemskih storitev, kot so elektrika, internet, voda itd. Zgodnja prijava pomaga zagotoviti boljše položaje na stojnici in izkoristiti popuste za zgodnje rezervacije. Podobno se odločite, katera vrsta stojala najbolj ustreza vašim ciljem. Zgradite ekipo, ki bo skrbela za načrtovanje in konstrukcijo stojnice. Upoštevajte podobo vaše blagovne znamke, predstavitev izdelkov in zahteve sejma. Najbolje je sestaviti ekipo, ki bo skrbela za različne vidike sejemske predstavitve. Tržno osebje je pogosto glavno odgovorno, vendar je glede na naravo vaših izdelkov ali storitev morda koristno vključiti strokovnjake za določeno področje, kot so razvijalci ali prodajno osebje. Za spremljanje nalog, rokov in odgovornosti lahko uporabite tudi orodje za vodenje projektov. Tako je lažje usklajevati in nadzorovati pripravljalna dela. Pravočasno rezervirajte tudi vse potrebne sejemske storitve, kot so elektrika, internet, voda itd. Prepričajte se, da so na voljo ob zahtevanem času in da vaše stojnica deluje pravilno. Dovolj zgodaj je treba pridobiti tudi pooblastila za dostop dobaviteljev, obrtnikov, zaposlenih in vozil. Šele ko so na voljo vsa pooblastila za dostop, lahko zagotovite nemoteno delovanje. Če potrebujete ponudnike storitev, kot so mizarji, električarji ali gostinske storitve, se z njimi prej obrnite, da pojasnite razpoložljivost in stroške. Prav tako ne pozabite posredovati podatkov za imenik razstavljavcev. To je pomembno za zagotovitev vidnosti vašega podjetja v sejemskem katalogu in na spletu.

Za svoj nastop na sejmu si morate postaviti jasne cilje. Kakšna sporočila želite prenesti? Katere izdelke ali storitve želite predstaviti? Prepričajte se, da vaše stojalo in materiali podpirajo te cilje. Pripravite svoje sejemsko osebje na sejem v skladu z zastavljenimi cilji. Usposobite jih glede izdelkov, sporočil, pogovornih veščin in interakcije s strankami. Seveda pa morate pripraviti tudi vsa potrebna marketinška gradiva in reklamne materiale za uporabo na stojnici. To vključuje brošure, letake, kartice, vizitke itd. Poleg tega vnaprej načrtujte, kako boste sledili in obdelali potencialne stranke in kontakte po sejmu. Jasna strategija spremljanja je ključnega pomena za povečanje vrednosti udeležbe na sejmu.

Stojnica naj pade v oči obiskovalcem

Kombinacija privlačnega dizajna, jasnih sporočil in prijetnega vzdušja bo poskrbela, da bo vaša stojnica pozitivno zaznana in pritegnila obiskovalce. Z dobro oblikovano stojnico si bodo obiskovalci sejma tudi bolj verjetno zapomnili vaše podjetje. Upoštevate lahko te nasvete:

Splošno pravilo je, da privlačno oblikovana stojnica izraža strokovnost in kakovost. Zato poskrbite, da bo vaša stojnica vabljiva in dobro oblikovana. Vaše sporočilo mora biti jasno in jedrnato. Uporabite privlačne črke, grafike in slike, ki jasno sporočajo vaše izdelke, storitve ali sporočilo blagovne znamke.

Vaša stojnica mora odražati tudi identiteto blagovne znamke vašega podjetja. Uporabite torej barve, logotipe in oblikovne elemente, ki so skladni z vašo blagovno znamko. Hkrati ustvarite prijetno vzdušje na stojnici, v katerem se bodo obiskovalci počutili prijetno in dobrodošlo. Pomislite predvsem na sedeže, prijetno osvetlitev in prijazno vzdušje. Z integracijo interaktivnih elementov, kot so zasloni na dotik, demonstracije ali predstavitve izdelkov, lahko vzbudite zanimanje obiskovalcev in jih dlje zadržite na stojnici.

Pomembno je tudi, da svoje izdelke ali storitve prikažete na vidnem mestu. V ta namen uporabite dobro postavljene izložbe, vzorce ali modele, da vzbudite zanimanje obiskovalcev. Za manjše sejemske nastope so lahko primerna tudi premična in posamično tiskana razstavna mesta. So stroškovno učinkoviti in jih je mogoče prilagoditi vašim potrebam. Po drugi strani pa je za večje nastope smiselno sodelovati s profesionalnim graditeljem stojnic. Z njimi lahko razvijete prilagojene rešitve, s katerimi bo vaša stojnica izstopala. Če je mogoče, vključite sejne sobe v svojo stojnico.

Ti vam omogočajo zaupne pogovore s potencialnimi strankami ali poslovnimi partnerji. Upoštevajte tudi praktične vidike, kot je majhna kuhinja s kavnim aparatom in hladilnikom. Prigrizki za stranke so lahko prijateljska gesta. Poleg tega poskrbite, da bo vaša stojnica vedno poskrbljena. Prijazno in strokovno osebje je ključnega pomena za privabljanje in informiranje obiskovalcev.

Ne glede na to, za katero možnost se boste odločili, vedno poskrbite, da upoštevate vsa pravila in predpise organizatorja sejma glede velikosti stojnice, materialov in konstrukcije. Kršitve lahko povzročijo težave med dogodkom.

Oglašujte svoj obisk sejma z ustreznim trženjem

Oglaševanje obiska sejma in privabljanje obiskovalcev zahteva ciljno usmerjeno marketinško strategijo. Začnite z oglaševanjem na sejmu že pred dogodkom. Še posebej omenite udeležbo na sejmu na svoji spletni strani in jo delite prek svojih kanalov družbenih medijev. Zbudite radovednost z objavo dražljivk o novih izdelkih ali posebnih promocijah. Uporabite tudi svoj e-poštni seznam za obveščanje svojih kontaktov o vaši udeležbi na sejmu. Pošljite vabila, napovedi novih izdelkov ter številko stojnice in poudarite dodano vrednost, ki jo bodo obiskovalci prejeli na vaši stojnici. Pošljete lahko tudi glasila, v katerih pojasnjujete, zakaj se vašim strankam splača obiskati vašo stojnico.

Druga možnost je pošiljanje osebnih vabil kupcem, poslovnim partnerjem in dobaviteljem. Označite, katere ugodnosti ali novosti lahko pričakujejo na vaši stojnici. Prav tako vključite informacije o sejmih v svojo vsakodnevno komunikacijo, pa naj bo to v elektronskih podpisih, pisemskih glavah ali promocijskih materialih. Kot nadaljnjo marketinško strategijo uporabite oglaševanje v družabnih omrežjih za ciljanje vaše udeležbe na sejmu. Oglasi za posamezne ciljne skupine lahko pomagajo povečati doseg. Poleg tega obveščajte strokovne medije o vaši udeležbi na sejmu, novostih ali posebnih aktivnostih na vaši stojnici. Zlasti sporočila za javnost in stiki z mediji lahko pomagajo pri pridobivanju medijske pozornosti.

Če želite ponuditi dodatne spodbude za privabljanje obiskovalcev na vašo stojnico, se lahko zatečete k promocijam žrebanja ali posebnim ponudbam. Prepričajte se, da so te promocije jasno sporočene. Sejem izkoristite tudi za predstavitev novih izdelkov in inovacij. Napovedovanje novih izdelkov ali vznemirljivih inovacij lahko pri obiskovalcih vzbudi radovednost in jih pritegne. Na stojnici naj obiskovalci najdejo dovolj informativnega materiala, kot so letaki, brošure, katalogi in vizitke, ki jih lahko vzamejo s seboj, da se kasneje spomnijo vaše stojnice in vaše ponudbe. Da si boste še bolj zapomnili, lahko na svoji stojnici načrtujete nastope, predstavitve izdelkov ali demonstracije. Takšna dejanja lahko pritegnejo pozornost in pritegnejo obiskovalce.

Aktivnosti po sejmu

Nadaljevanje sejma je ključna faza, da zagotovite, da boste iz svojega nastopa na sejmu kar najbolje izkoristili. S strukturiranim in pravočasnim spremljanjem lahko pridobljeno znanje uporabite za učinkovitejšo prihodnjo udeležbo na sejmu. Preglejte pomembne pogovore in jih ocenite. Razvrstite tudi stike, ki ste jih vzpostavili, glede na njihovo kakovost in potencial. Pri tem lahko prepoznate potencialne stranke, interesente in poslovne partnerje. Če ste obiskovalcem obljubili dokumente, brošure ali dodatne informacije, jih pošljite čim prej. Tako ohranite njihovo zanimanje in prisotno vaše podjetje. Možno je tudi pošiljanje prilagojenih nadaljnjih e-poštnih sporočil potencialnim strankam, ki zaznajo pogovore in zanimanja.

Svojo prodajno ekipo lahko tudi po sejmu seznanite z usmerjenimi stiki. Dogovorite se za obiske, predstavitve ali pogajanja, da zanimanje spremenite v posle.

S svojo ekipo morate prav tako spremljati dogajanje na sejmu. Na sestanku z ekipo lahko z njo delite svoje izkušnje in opažanja s sejma. Pogovorite se o tem, kaj je delovalo dobro in na katerih področjih so možne izboljšave. Zlasti se pogovorite z zaposlenimi, ki so bili na stojnici. Pridobite njihove povratne informacije in vtise, da boste lahko kritično ocenili udeležbo na sejmu in predstavitev stojnice. Vse pomembne ugotovitve, zbrane izsledke, nadaljnje dejavnosti in povratne informacije zabeležite tudi v dokumentacijo. To vam bo pomagalo pri pripravi na prihodnje sejme.

Za mnenje lahko povprašate tudi stranke, ki so obiskale vašo stojnico. Njihove povratne informacije lahko zagotovijo dragocen vpogled v dojemanje vaše stojnice in vaših izdelkov. Poskrbite tudi, da bodo zbrani kontaktni podatki pravilno vneseni v vašo podatkovno zbirko CRM. Posodobite status stikov in dodajte opombe za spremljanje napredka.

Na podlagi izkušenj in povratnih informacij s sejma morate prilagoditi svoje načrte za prihodnje sejme. Opredelite področja, ki jih je mogoče izboljšati, in načrtujte ustrezne ukrepe.

S print24 do uspešnega sejemskega nastopa

Da bi vaše podjetje postalo bolj prepoznavno in dlje ostalo v spominu vaših strank in poslovnih partnerjev, se splača obiskati sejem, še posebej v B2B sektorju. Z veseljem vam pomagamo z reklamnimi materiali, ki jih potrebujete. Oblikujte letake, brošure, ležalnike, transparente, beachflage ali celo tekstil z vašo blagovno znamko – pri print24 je enostavno! Če imate kakršna koli vprašanja, ne oklevajte in nas kontaktirajte.