Event marketing - vellykkede begivenheder

Event marketing er en effektiv marketingstrategi, der hjælper virksomheder med at øge brandbevidstheden, opbygge kundeloyalitet og promovere produkter eller tjenester. Ved at organisere og deltage i arrangementer som messer, konferencer eller sponsorarrangementer kan virksomheder etablere direkte kontakt med deres målgruppe og opbygge en personlig forbindelse. Eventmarketing giver også virksomheder mulighed for at kommunikere deres budskaber på en målrettet måde, formidle brandværdier og skabe positive oplevelser. Ydermere giver det mulighed for at modtage feedback fra kunder, skaffe nye kunder og vedligeholde forretningsforbindelser. Samlet set hjælper event marketing med at forbedre en virksomheds synlighed og succes på markedet.

Find ud af, hvordan du bruger din eventmarketing effektivt og med succes i dette blogindlæg!

Hvorfor skal du lave organiseret event marketing?

Nu om dage bliver potentielle kunder eksponeret for utroligt mange reklamebudskaber. På grund af denne sanseoverbelastning har mange nu en udtalt "reklameblindhed" - de filtrerer over 90 % af den annoncering, de bliver konfronteret med i hverdagen. Samtidig er deres opmærksomhedsspændvidde også faldet enormt. Næsten ingen ser reklameklip, der varer længere end 20 sekunder længere. De går efter de tilbud, der er synlige og har den laveste pris. Derudover registrerer virksomheder (afhængigt af branche) et fald i "faste kunder" eller købere, der forbliver loyale over for brandet.

Disse fakta viser, at en virksomhed skal skille sig ud fra mængden for at tiltrække kundens opmærksomhed og tydeligt kommunikere sit budskab med korte og umiddelbart klare annoncer. På den anden side skal der findes nye veje til at tiltrække potentielle kunder og fastholde eksisterende kunder. Dette er muligt ved hjælp af arrangementer, som har etableret sig i B2B- og B2C-sektoren. Lykkes disse, øges salget af virksomhedens egne produkter, og kunderelationen styrkes. Det er her event marketing kommer ind i billedet. Det er vigtigt at planlægge et arrangement fra start til slut og at gennemføre det med succes.

Hvad er event marketing?

Eventmarketing omfatter målrettet planlægning og markedsføring af forskellige arrangementer, såsom messer, konferencer, kongresser, salgspræsentationer samt sports- og kulturarrangementer. Det er en integreret del af eventorganisering og bruges ofte som et strategisk værktøj til at fremme salg eller til at positionere et brand positivt.

Hovedmålet med event marketing er at generere salg direkte gennem arrangementerne. Klassiske salgsarrangementer kan tjene som eksempel, men også arrangementer, hvor der gives information om nye projekter. Ydermere tjener event marketing til at styrke et brands image og til at opbygge et specifikt omdømme. Et positivt brandimage og en stærk profil resulterer også i en stigning i salget på lang sigt.

En central del af event marketing er at interagere med kunder og tilbyde dem en uforglemmelig oplevelse. Da de er adresseret direkte, betragtes begivenhedsmarkedsføring desuden som en del af "below-the-line" marketing. Dette refererer igen til markedsføringsstrategier og aktiviteter, der ikke udføres gennem traditionelle massemedier såsom tv, radio eller trykte medier. Under-line-marketing fokuserer i stedet på direkte kommunikation, målrettede annonceringsforanstaltninger og personlige interaktioner med potentielle kunder. For eksempel bruges events, sponsorering, kampagner, direct mail, e-mail marketing, telemarketing eller social media marketing.

De fire søjler i event marketing

De fire søjler i event marketing er information, følelser, handling og motivation. De danner grundlag for design og gennemførelse af vellykkede arrangementer.

Information refererer til at give relevant og nyttig information til deltagerne. Dette omfatter information om selve arrangementet, såsom dato, sted, program og foredragsholdere, men også om produkter, tjenester eller brands, der præsenteres. Information kan gives både før arrangementet i invitations- eller reklamemateriale og under arrangementet i form af oplæg, workshops eller informationsstande.

Følelser spiller en afgørende rolle i at henvende sig til deltagerne på et personligt og følelsesmæssigt plan. Arrangementet skal give en positiv og inspirerende oplevelse, der vækker følelser af glæde, begejstring, overraskelse eller tilhørsforhold. Kreativ iscenesættelse, historiefortælling, visuelle effekter, musik eller særlige interaktioner kan vække følelser og efterlade et varigt indtryk.

Handlingssøjlen har til formål at motivere deltagerne til at handle. Dette kan for eksempel opnås gennem interaktive elementer som live demonstrationer, konkurrencer, lodtrækninger om præmier eller netværksmuligheder. Ved at involvere deltagerne i arrangementet opfordres de til at deltage aktivt, stille spørgsmål, udveksle ideer og engagere sig mere intensivt i det præsenterede indhold.

Motivation refererer til at motivere deltagerne til at tage yderligere handling eller forpligte sig til virksomheden, brandet eller ideen på lang sigt. Dette kan opnås gennem målrettede incitamenter såsom eksklusive tilbud, rabatter, værdikuponer eller adgang til særlige ressourcer. Deltagerne skal forlade begivenheden med at føle sig motiverede og engagerede til at omsætte det, de har oplevet i praksis, eller til at fungere som ambassadører for virksomheden.

Alle de grundlæggende søjler i event marketing er tæt forbundet og bør overvejes strategisk i eventplanlægning og implementering.

Sådan gør du dit arrangement til en succes

Hvis virksomheder ikke inviterer besøgende til deres egen interne messe, men er repræsenteret på en stor messe, er det især vigtigt at skille sig ud, for konkurrencen sover aldrig. Derudover sætter annonceblindhed igen ind hos messebesøgende, når de bliver konfronteret med for meget information. Ikke desto mindre - selv på en intern udstilling, bør du sikre dig, at der er tilstrækkelige muligheder for interaktion, et interessant program og en behagelig stemning. På denne måde kommer du bedre i snak med potentielle kunder, og de vil huske dig længere, hvis du arrangerer et ekstraordinært arrangement. Skab en oplevelsesorienteret messestand - find på noget! Du kan indrette den som en café med siddepladser eller endda med hyggelige hængekøjer, fotobokse eller lignende. Der er ingen grænser for din kreativitet. Det samme gælder arrangementer i jeres virksomheds område. Hvis du ikke har plads nok, kan du også vælge/leje et usædvanligt sted til dit arrangement, som kunderne ikke forventer.

Forskellige tiltag gør det også muligt at skabe mindeværdig event branding, der effektivt præsenterer dit brand og understøtter succesen af dit arrangement. Et markant virksomhedsdesign er en afgørende faktor for vellykket eventmarkedsføring. Integrer dit brandimage ikke kun i selve begivenheden, men også konsekvent i alle begivenhedsmarkedsføringstiltag, såsom begivenhedens hjemmeside eller e-mail-kommunikation. Udvikl en gennemtænkt eventbrandingstrategi, der passer til dit arrangement på et tidligt tidspunkt. Forskellige begivenhedsformater kræver også alsidige adresser, reklamematerialer og designelementer. Når det for eksempel drejer sig om en specialistkonference for eksperter eller en personalejulefest, kræves individuelle henvendelser. Sammenhængende branding adskiller dig fra andre virksomheder ved store arrangementer som messer og øger opfattelsen af dit brand. Det skaber tillid og sikrer, at din begivenhed bliver husket.

Konsekvent eventbranding behøver ikke at være dyrt. Du kan få flyers, plakater, brochurer, kuglepenne eller notesblokke og messetilbehør til en fornuftig pris. Yderligere branding-foranstaltninger såsom T-shirts i firmadesignet eller individuelt trykte krus som give-aways giver også fremragende værdi for pengene. Apropos giveaways: disse er også et must ved de fleste begivenheder. En usædvanlig præsentation eller placeringen af give-aways på usædvanlige steder kan tiltrække opmærksomhed, som bliver i sindet længere end blot at give dem til kunden.

Passende personalisering bliver også altid godt modtaget. Dette motiverer kunder, samarbejdspartnere og andre målgrupper til at deltage i dit arrangement. Adresser dem personligt på invitationskortet; dette er især vigtigt for ledere og beslutningstagere. Du kan også henvise til møder, der allerede har fundet sted, eller forklare, hvorfor dit arrangement kunne være interessant for den konkrete kunde. Personalisering kan betyde en ekstra indsats fra din side, men det er det værd, fordi det gør indtryk. Opret separate postlister og brug forskellige adresser. Det er også nyttigt, hvis du allerede byder på en forsmag. Dette øger modtagernes nysgerrighed. Du kan pakke det ind i teasere, annoncere det med sjove ordsprog, sende en del af programmet eller endda inkludere en lille vedhæftet fil, som de kan røre ved.

Succesfuld eventmarkedsføring omfatter også opfølgning: når dit arrangement er slut, send deltagerne præsentationer, skriv en opsummering, send tak-e-mails eller upload billeder taget i et galleri, der er tilgængeligt for alle. Takkekort pr. post med et begivenhedsbillede er også muligt. Her kan du også opbygge forventningen til det næste arrangement. Glem ikke at poste indtryk af begivenheden på sociale medier.

Brug de mest populære kommunikationskanaler til at promovere dit arrangement.

I det øjeblik stedet, tidspunktet og temaet for dit arrangement er besluttet, kan du begynde at promovere det.

Du skal selvfølgelig annoncere begivenheden på din hjemmeside. Et banner på startsiden, der linker til en landingsside, kan være nyttigt her. Men du kan også lave en helt ny hjemmeside, hvis arrangementet har den passende størrelse. Detaljer om tid, sted, sted, støtteprogram, partnere og sponsorer samt billetter eller tilmeldingsprocedurer skal medtages.

Efter mottoet "Safe the Date" kan du også sende nyhedsbreve på e-mail eller flyers med posten. Sørg for at have en ordentlig og fornuftig distributionsliste. Du kan så sende yderligere information til besøgende fra tid til anden, såsom hvor langt du er med forberedelserne, hvad der skal tages hensyn til under besøget eller om kunderne kan forvente en særlig handling. Hvis du tilbyder "early bird billetter" eller giver dem væk, bør du også kommunikere dette via nyhedsbrevet.

Som allerede nævnt anbefales også personlige invitationer. Det er bedst at sende disse med posten, hvilket gør mere indtryk, frem for via e-mail.

Afhængig af målgruppen kan du også nå ud til et stort antal potentielle besøgende gennem annoncering på TV, radio eller aviser. Disse kræver dog penge, og oprettelsen af et professionelt reklameklip er ofte dyrt. Her bør du afveje, om den ekstra indsats og investering er det værd.

Du kan også holde dine potentielle besøgende opdateret på din blog. Udgiv regelmæssige opslag med aktuelle oplysninger om begivenheden. Del nyheder, programdetaljer, ændringer eller yderligere højdepunkter for at holde potentielle besøgende interesserede. Fremvis også talerne og deres ekspertiseområder. Du kan give læserne et indblik i talernes knowhow og ekspertise for at fremhæve deres relevans for begivenheden og dens appel. Det er også muligt at gennemføre interviews med oplægsholderne, samarbejdspartnere eller andre involverede i arrangementet og offentliggøre dem i blogsektionen. Udgiv interessante baggrundshistorier for at give læserne et dybere indblik i begivenheden og dens interessenter. Opsummer også begivenhedens højdepunkter. Præsenter spændende programpunkter, særforestillinger, interaktive elementer eller innovative oplæg for at øge læsernes interesse og forventning. Hvis du tilbyder præmier eller rabatkampagner, kan du også offentliggøre detaljerne om konkurrencen på bloggen for at opmuntre til deltagelse og engagement fra potentielle besøgende. Glem heller ikke at give rejseoplysninger, parkerings- og placeringsoplysninger. Efter begivenhederne er overstået, kan du også dele en opsummering eller feedback fra deltagere og deres oplevelser og indtryk i blogsektionen.

En vigtig del af event marketing er også promovering på sociale medier. Post begivenheden regelmæssigt og hold besøgende informeret med opdateringer om begivenheden. Del nyheder, programdetaljer, højdepunkter eller overraskelser for at holde potentielle deltagere interesserede. Opret også indlæg om deadlines, såsom for early bird eller grupperabatter. Dette giver dig mulighed for at skabe pres og incitamenter til at tilmelde dig tidligt til arrangementet. Det er også muligt at tildele et unikt hashtag til begivenheden og opfordre deltagerne til at bruge det i deres opslag på sociale medier. Dette vil gøre begivenheden mere synlig og indlæggene nemmere at følge og dele. Links til begivenhedsrelaterede blogindlæg kan også publiceres her. Sociale mediekanaler er også ideelle til at arrangere konkurrencer. Kombiner deltagelsen i konkurrencen med deling af opslag eller brugen af begivenhedens hashtag for at øge rækkevidden. Du kan også bruge rækkevidden af influencers, journalister eller betalte annonceringspartnerskaber. Optag også live-videoer under forberedelserne og under arrangementet og del dem med et endnu større publikum. Del indsigt bag kulisserne, interviews eller særlige programpunkter for at øge bevidstheden. Det er også populært at sætte en fotostand op på spillestedet og opfordre besøgende til at tage billeder og dele dem med det iørefaldende hashtag. Dette tilskynder til interaktion og skaber en visuel forbindelse til begivenheden.

Når man promoverer et arrangement gennem pressearbejde, er der også forskellige måder at opnå større opmærksomhed og opmærksomhed på. Se for eksempel efter mediepartnere, der passer til arrangementets tema og har en høj rækkevidde i din målgruppe. Arranger et partnerskab for i fællesskab at rapportere om og promovere begivenheden. Skriv engagerende og interessante pressemeddelelser, fortæl en historie omkring begivenheden. Du kan også kommunikere de fordele og fordele, som besøgende kan drage af det. Hvis det er muligt, kan du også stille en pressetalsmand eller pressemedarbejder til rådighed, som kan komme med kompetente udtalelser i tilfælde af forespørgsler.

Fremme begivenheder med succes med print24

At planlægge et arrangement omhyggeligt kræver passende begivenhedsmarkedsføring. Mange forskellige aspekter skal tages i betragtning for at fremme det, vække kundernes interesse og blive husket. Har du nogen spørgsmål? Så tøv ikke med at kontakte os. Vi støtter dig også gerne med at lave flyers, pressesæt, e-mails eller forsyne dig med hjælpsomt messetilbehør såsom strandflag, flag eller liggestole samt messevægge.