Event marketing - eventi di successo

Il marketing degli eventi è una strategia di marketing efficace che aiuta le aziende ad aumentare la conoscenza del marchio, fidelizzare i clienti e promuovere prodotti o servizi. Organizzando e partecipando a eventi come fiere, conferenze o eventi di sponsorizzazione, le aziende possono stabilire un contatto diretto con il proprio gruppo target e costruire un legame personale. Il marketing degli eventi consente inoltre alle aziende di comunicare i propri messaggi in modo mirato, trasmettere i valori del marchio e creare esperienze positive. Inoltre, offre la possibilità di ricevere feedback dai clienti, acquisire nuovi clienti e mantenere rapporti commerciali. Nel complesso, il marketing degli eventi aiuta a migliorare la visibilità e il successo di un'azienda sul mercato.

Scopri come utilizzare il marketing degli eventi in modo efficace e con successo in questo post del blog!

Perché dovresti fare event marketing?

Al giorno d'oggi, i potenziali clienti sono esposti a un numero incredibile di messaggi pubblicitari. A causa di questo sovraccarico sensoriale, molte persone soffrono ora di una pronunciata "cecità pubblicitaria": filtrano oltre il 90% della pubblicità con cui si confrontano nella vita di tutti i giorni. Allo stesso tempo, anche la loro capacità di attenzione è diminuita enormemente. Quasi nessuno guarda più filmati pubblicitari che durano più di 20 secondi. Scelgono le offerte visibili e con il prezzo più basso. Inoltre, le aziende (a seconda del settore) registrano un calo dei "clienti abituali" o degli acquirenti che rimangono fedeli al marchio.

Questi fatti dimostrano che un'azienda deve distinguersi dalla massa per attirare l'attenzione del cliente e comunicare chiaramente il proprio messaggio con messaggi pubblicitari brevi e immediatamente chiari. D’altro canto, è necessario trovare nuove modalità per attrarre potenziali clienti e fidelizzare quelli esistenti. Ciò è possibile con l'aiuto di eventi che si sono affermati nei settori B2B e B2C. Se questi hanno successo, le vendite dei prodotti propri dell'azienda aumentano e il rapporto con i clienti si rafforza. È qui che entra in gioco il marketing degli eventi. È fondamentale pianificare un evento dall'inizio alla fine e portarlo a termine con successo.

Cos'è l'event marketing?

Il marketing degli eventi comprende la pianificazione e la commercializzazione mirate di diversi eventi, come fiere, conferenze, convegni, presentazioni di vendita ed eventi sportivi e culturali. È parte integrante dell'organizzazione di eventi e viene spesso utilizzato come strumento strategico per promuovere le vendite o per posizionare positivamente un brand.

L’obiettivo principale dell’event marketing è generare vendite direttamente attraverso gli eventi. Possono servire da esempio i classici eventi di vendita, ma anche eventi in cui vengono fornite informazioni su nuovi progetti. Inoltre, il marketing degli eventi serve a rafforzare l’immagine di un marchio e a costruire una reputazione specifica. Un'immagine positiva del marchio e un profilo forte si traducono anche in un aumento delle vendite a lungo termine.

Una parte centrale del marketing degli eventi è l'interazione con i clienti per offrire loro un’esperienza indimenticabile. Inoltre, poiché vengono raggiunti direttamente, l'event marketing è considerato parte del marketing "below-the-line". Ciò a sua volta si riferisce a strategie e attività di marketing che non sono condotte attraverso i mass media tradizionali come televisione, radio o carta stampata. Il marketing Below the Line si concentra invece sulla comunicazione diretta, su misure pubblicitarie mirate e sulle interazioni personali con i potenziali clienti. Vengono utilizzati, ad esempio, eventi, sponsorizzazioni, promozioni, direct mailing, email marketing, telemarketing o social media marketing.

I quattro pilastri dell’event marketing

I quattro pilastri dell’event marketing sono informazione, emozione, azione e motivazione. Costituiscono la base per la progettazione e la realizzazione di eventi di successo.

Informazione: fornire informazioni rilevanti e utili ai partecipanti. Ciò include informazioni sull'evento stesso, come data, luogo, programma e relatori, ma anche su prodotti, servizi o marchi presentati. Le informazioni possono essere fornite sia prima dell'evento nell'invito o nel materiale promozionale, sia durante l'evento sotto forma di presentazioni, workshop o stand informativi.

L’emozione gioca un ruolo cruciale nel rivolgersi ai partecipanti a livello personale ed emotivo. L'evento dovrebbe fornire un'esperienza positiva e stimolante che evochi sentimenti di gioia, eccitazione, sorpresa o appartenenza. Messa in scena creativa, narrazione, effetti visivi, musica o interazioni speciali possono suscitare emozioni e lasciare un ricordo duraturo.

Il pilastro Azione mira a motivare i partecipanti ad agire. Ciò può essere ottenuto, ad esempio, attraverso elementi interattivi come dimostrazioni dal vivo, concorsi, estrazioni a premi o opportunità di networking. Coinvolgendo i partecipanti all'evento, questi sono incoraggiati a partecipare attivamente, porre domande, scambiare idee e impegnarsi più intensamente con i contenuti presentati.

La motivazione si riferisce alla motivazione dei partecipanti a intraprendere ulteriori azioni o a impegnarsi per l’azienda, il marchio o l’idea a lungo termine. Ciò può essere ottenuto attraverso incentivi mirati come offerte esclusive, sconti, voucher o accesso a risorse speciali. I partecipanti dovrebbero lasciare l'evento sentendosi motivati ​​e impegnati a mettere in pratica ciò che hanno sperimentato o ad agire come ambasciatori dell'azienda.

Tutti i pilastri fondamentali del marketing degli eventi sono strettamente collegati e dovrebbero essere considerati strategicamente nella pianificazione e implementazione dell’evento.

Ecco come rendere il tuo evento un successo

Se le aziende partecipano a una grande fiera, è particolarmente importante distinguersi, perché la concorrenza non dorme mai. Inoltre, tra i visitatori delle fiere si riscontra la cecità pubblicitaria quando si confrontano con troppe informazioni. Tuttavia, anche in un open house è necessario garantire che ci siano sufficienti opportunità di interazione, un programma interessante e un ambiente piacevole. In questo modo entrerai meglio in conversazione con i potenziali clienti e loro si ricorderanno più a lungo se organizzi un evento straordinario. Crea uno stand espositivo orientato all'esperienza: inventa qualcosa! Puoi configurarlo come un bar con posti a sedere o anche con comode amache, manifesti, foto o simili. Non ci sono limiti alla tua creatività. Lo stesso vale per gli eventi nei locali della tua azienda. Se non hai abbastanza spazio, puoi anche scegliere per il tuo evento una location insolita che i clienti non si aspettano.

Vari fattori consentono di creare eventi memorabili che presentino in modo efficace il tuo marchio e supportino il ​​successo dell'evento. Un design aziendale distintivo è un elemento cruciale per il marketing di un evento di successo. Integra l'immagine del tuo marchio non solo nell'evento stesso, ma anche in modo coerente in tutte le misure di marketing dell'evento, come il sito web dell'evento o la comunicazione via e-mail. Sviluppa una strategia di branding per eventi ben ponderata che si adatti al tuo evento in una fase iniziale. Diversi tipi di eventi richiedono anche canali di comunicazione versatili, materiale pubblicitario ed elementi di design. Ad esempio, quando si tratta di una conferenza specialistica per esperti o di una festa di Natale per i dipendenti, sono necessari approcci personalizzati. Un marchio coerente ti distingue dalle altre aziende in occasione di grandi eventi come le fiere e aumenta la percezione del tuo marchio. Crea fiducia e garantisce che il tuo evento venga ricordato.

Il branding dell'evento non deve essere costoso. Puoi acquistare volantini, manifesti, opuscoli, penne o quaderni e accessori per fiere a prezzi vantaggiosi. Anche ulteriori misure di branding, come ad esempio magliette con design aziendale o tazze personalizzate come omaggio, offrono un eccellente rapporto qualità-prezzo. A proposito di omaggi: anche questi sono un must nella maggior parte degli eventi. Una presentazione insolita o la collocazione degli omaggi in luoghi insoliti possono attirare l'attenzione, che rimane nella mente più a lungo della semplice consegna degli omaggi al cliente.

Anche la personalizzazione adeguata è sempre ben accolta. Ciò motiva clienti, partner commerciali e altri gruppi target a partecipare al tuo evento. Rivolgiti a loro personalmente sul biglietto d'invito; questo è particolarmente importante per dirigenti e decisori. Puoi anche fare riferimento ad incontri già avvenuti o spiegare perché il tuo evento potrebbe essere interessante per lo specifico cliente. La personalizzazione può comportare uno sforzo extra da parte tua, ma ne vale la pena perché lascia il segno. Crea mailing list separate e utilizza indirizzi diversi. È utile anche offrire un'anticipazione. Ciò aumenta la curiosità dei destinatari. Puoi racchiuderlo in teaser, annunciarlo con frasi divertenti, inviare una parte del programma o anche includere un piccolo oggetto da toccare.

Il marketing di un evento di successo prevede anche il follow-up: una volta terminato l'evento, inviare ai partecipanti le presentazioni mostrate, scrivere un riepilogo, inviare e-mail di ringraziamento o caricare le foto scattate in una gallery accessibile a tutti. Sono consigliabili anche biglietti di ringraziamento per posta con foto dell'evento. Inoltre puoi creare attesa per il prossimo evento. Non dimenticare di pubblicare le impressioni dell'evento sui social media.

Utilizza i canali di comunicazione più popolari per promuovere il tuo evento.

Nel momento in cui viene deciso il luogo, l'ora e il tema del tuo evento, puoi iniziare a promuoverlo.

Naturalmente, è necessario annunciare l'evento sul tuo sito web. In questo caso può essere utile un banner sulla home page che si collega a una pagina di destinazione. Ma puoi anche creare un sito web completamente nuovo se l'evento ha le dimensioni adeguate. Dovrebbero essere inclusi dettagli su orario, luogo, luogo, programma, partner e sponsor, nonché biglietti o procedure di registrazione.

Seguendo il principio del "Save the Date" puoi inviare newsletter anche via e-mail o volantini per posta. Assicurati di avere una lista di distribuzione ordinata e sensata. Successivamente puoi inviare di volta in volta ai visitatori ulteriori informazioni, ad esempio a che punto sei con i preparativi, cosa occorre tenere in considerazione durante la visita o se i clienti possono aspettarsi un'azione speciale. Se offri "biglietti early bird" o li regali, dovresti comunicarlo anche tramite la newsletter.

Come già accennato, sono consigliati anche gli inviti personali. È meglio inviarli per posta, per un maggior riscontro, piuttosto che per e-mail.

A seconda del gruppo target potrai raggiungere un gran numero di potenziali visitatori anche attraverso la pubblicità in TV, radio o giornali. Tuttavia, questi canali richiedono denaro e la creazione di una clip pubblicitaria professionale è spesso costosa. Valuta se valgano la pena lo sforzo extra e l’investimento.

Puoi anche mantenere aggiornati i tuoi potenziali visitatori sul tuo blog. Pubblica post regolari con informazioni aggiornate sull'evento. Condividi notizie, dettagli del programma, modifiche o ulteriori punti salienti per mantenere l'interesse dei potenziali visitatori. Mostra anche i relatori e le loro aree di competenza. Puoi fornire ai lettori un'idea del know-how e dell'esperienza dei relatori per evidenziare la loro rilevanza per l'evento e aumentare l'attrattività. È inoltre possibile realizzare interviste ai relatori, partner o altre persone coinvolte nell'evento e pubblicarle nella sezione blog. Pubblica interessanti storie di fondo per offrire ai lettori una visione più approfondita dell'evento e dei suoi stakeholder. Riassumi anche i punti salienti dell'evento. Presenta interessanti programmi, spettacoli speciali, elementi interattivi o presentazioni innovative per aumentare l'interesse e l'attesa dei lettori. Se offri premi o promozioni scontate, puoi anche pubblicare i dettagli del concorso sul blog per incoraggiare la partecipazione e il coinvolgimento dei potenziali visitatori. Inoltre, non dimenticare di fornire informazioni di viaggio, parcheggio e dettagli sulla posizione. Al termine degli eventi, puoi anche condividere un riepilogo o il feedback dei partecipanti e le loro esperienze e impressioni nella sezione blog.

Una parte fondamentale del marketing degli eventi è anche la promozione sui social media. Pubblica regolarmente l'evento e mantieni i visitatori informati con aggiornamenti. Condividi notizie, dettagli del programma, punti salienti o sorprese per mantenere vivo l'interesse dei potenziali partecipanti. Inoltre, crea post sulle scadenze, ad esempio per prenotazioni anticipate o sconti per gruppi. Ciò consente di creare pressione e incentivi per registrarsi in anticipo all'evento. È anche possibile assegnare un hashtag unico per l'evento e incoraggiare i partecipanti a utilizzarlo nei loro post sui social media. Ciò renderà l'evento più visibile e i post più facili da seguire e condividere. Qui è anche possibile pubblicare collegamenti a post di blog relativi agli eventi. I canali dei social media sono ideali anche per organizzare concorsi. Combina la partecipazione al concorso con la condivisione di post o l'utilizzo dell'hashtag dell'evento per aumentare la portata. Puoi anche sfruttare la portata di influencer, giornalisti o partnership pubblicitarie a pagamento. Registra anche video in diretta durante i preparativi e durante l'evento e condividili con un pubblico ancora più vasto. Condividi approfondimenti dietro le quinte, interviste o elementi speciali del programma per aumentare la conoscenza. È anche popolare allestire una cabina fotografica presso la sede e incoraggiare i visitatori a scattare foto e condividerle con l'hashtag accattivante. Ciò incoraggia l'interazione e crea una connessione visiva con l'evento.

Quando si promuove un evento attraverso la stampa, ci sono vari modi per ottenere maggiore consapevolezza e attenzione. Cerca ad esempio media partner che si adattino al tema dell'evento e abbiano un'elevata portata nel tuo gruppo target. Organizza una partnership per riferire e promuovere congiuntamente l'evento. Scrivi comunicati stampa coinvolgenti e interessanti, raccontando una storia attorno all'evento. Puoi anche comunicare i benefici e i vantaggi che i visitatori ne possono trarre. Se disponibile, puoi anche incaricare un portavoce o un addetto stampa che possa rilasciare dichiarazioni competenti in caso di domande.

Promuovi eventi con successo con print24

Pianificare attentamente un evento richiede un marketing dell'evento adeguato. Per promuoverlo, per suscitare l'interesse dei clienti e per farsi ricordare, bisogna tenere conto di tanti aspetti diversi. Hai domande? Allora non esitare a contattarci. Saremo lieti di supportarti anche nella creazione di volantini, cartelle stampa, e-mail o di fornirti utili accessori fieristici come bandiere o sedie a sdraio, nonché pareti fieristiche.