Beursmarketing

Vooral in de B2B-sector kan een bezoek aan een beurs een groot voordeel opleveren: u maakt uzelf en uw bedrijf beter bekend, leert potentiële klanten kennen, kunt contacten onderhouden met zakenpartners en observeert bovendien de concurrentie. In het blogartikel van print24 leest u hoe u een beursstand ontwerpt en hoe u het bezoek met de juiste marketingmaatregelen bekend kunt maken.

Voordelen van een beursbezoek voor uw B2B-bedrijf

Een beursbezoek in de B2B-sector biedt tal van voordelen voor de marketing en bedrijfsontwikkeling van uw B2B-bedrijf. Hiermee kunt u persoonlijk communiceren met potentiële klanten, zakenpartners en prospects. Door deze face-to-face interactie kunt u relaties en vertrouwen opbouwen en een dieper inzicht ontwikkelen in de behoeften en vereisten van klanten. Bovendien bieden ze het ideale podium om uw producten en diensten direct op locatie te presenteren en te demonstreren. Hierdoor kunnen potentiële klanten uw producten uit de eerste hand ervaren en de mogelijkheden ervan beter begrijpen. Tegelijkertijd kun je op een beurs de markt observeren. Je krijgt inzicht in actuele trends, innovaties en ontwikkelingen in de branche. Observeer de concurrentie, leer over nieuwe technologieën en ontdek veranderingen in de marktomgeving!

Een ander voordeel van een beursbezoek is de uitstekende mogelijkheid om gekwalificeerde leads te genereren. U kunt contacten verzamelen die geïnteresseerd zijn in uw producten of diensten en die potentiële klanten kunnen zijn. Tegelijkertijd krijgt u een platform om bestaande zakelijke contacten te onderhouden en nieuwe te leggen. Effectief netwerken kan leiden tot strategische partnerschappen, samenwerkingsverbanden of andere mogelijkheden voor samenwerking. Krijg ook directe feedback van klanten en prospects over uw producten en diensten voor uw B2B-bedrijf! Deze feedback kan waardevol zijn bij het verbeteren van uw producten of het aanpassen van marketingstrategieën.

Door deel te nemen aan beurzen kunt u bovendien uw merkaanwezigheid versterken en uw zichtbaarheid in de branche vergroten. Een goed ingerichte stand en een professionele uitstraling zullen in belangrijke mate bijdragen aan een positieve beleving. Maak bovendien gebruik van de mogelijkheid om lezingen, workshops en discussiepanels over actuele onderwerpen bij te wonen. Met deze mogelijkheden kunt u uw kennis verdiepen, leren van experts en uw expertise uitbreiden. Beurzen trekken ook vaak vakmedia, journalisten en bloggers aan. Hierdoor krijgt u de kans op media-aandacht voor uw B2B-bedrijf en producten, wat het bereik en de zichtbaarheid kan vergroten. Gebruik beurzen ook als platform om producten direct ter plaatse te verkopen. Dit kan vooral effectief zijn als beursbezoekers al een sterke interesse tonen om te kopen.

Een beursbezoek in de B2B-sector is dus een waardevolle gelegenheid om klantcontacten te leggen, uw producten te presenteren, kennis uit te wisselen, uw merkaanwezigheid te vergroten en zakelijke kansen te creëren. Succesvolle beursdeelname vereist echter een zorgvuldige planning, voorbereiding en opvolging om de beste resultaten te bereiken.

Zo kiest u de juiste beurs voor u en uw bedrijf

Het kiezen van de juiste beurs voor uw B2B-bedrijf is een cruciale stap om het maximale uit uw deelname te halen. Maak eerst kennis met de belangrijkste beurzen in uw branche. Welke evenementen trekken de meest relevante spelers en doelgroepen? Zoek naar beurzen die plaatsvinden in uw specifieke niche of bedrijfsgebied. Identificeer op dezelfde manier uw belangrijkste doelgroepen en potentiële klanten. Naar welke beurs gaan de meeste vertegenwoordigers van deze doelgroepen? De beurs moet ook een hoge concentratie potentiële klanten bieden die geïnteresseerd zijn in uw producten of diensten. Maak tegelijkertijd ook duidelijk welke doelen u nastreeft met uw bezoek aan de beurs. Gaat het om leadgeneratie, productpresentatie, netwerken of merkaanwezigheid? Kies daarom een geschikte beurs.

In de B2B-sector zijn beurzen vaak de beste keuze omdat ze zich richten op specifieke industrieën en bedrijfsgebieden. Hier vindt u experts, inkopers en beslissers die specifiek op zoek zijn naar oplossingen. Op consumentenbeurzen kan de relevantie voor uw B2B-bedrijf beperkter zijn. Zorg er vooral voor dat de beurs thematisch bij uw bedrijf past. De producten of diensten die u aanbiedt moeten passen binnen het beursconcept. Een beurs die thematisch ver verwijderd is van wat u aanbiedt, zal waarschijnlijk minder effectief zijn. Denk ook aan beurzen in aangrenzende regio's of zelfs in het buitenland, vooral als grensoverschrijdende zakelijke relaties relevant zijn voor uw bedrijf. Regio's dicht bij de grens kunnen onderling verbonden economische gebieden vormen die geschikt zijn voor zakelijke kansen.

Ook vindt u hier informatie over beurzen die in het verleden al succesvol zijn geweest voor bedrijven uit uw branche. Zo kunt u een indicatie krijgen van welke beurzen een goede reputatie hebben wat betreft het aantrekken van relevante doelgroepen. Zoek ook naar reviews, feedback en ervaringen van andere exposanten die in het verleden hebben deelgenomen aan de beurzen die u overweegt. Deze inzichten kunnen u helpen de voor- en nadelen van bepaalde gebeurtenissen beter te begrijpen. Ook de omvang van de beurs is belangrijk. Grote beurzen trekken vaak meer bezoekers, maar bieden ook meer concurrentie. Kleinere beurzen kunnen een meer intieme sfeer bieden om te netwerken. Zorg er daarom voor dat uw deelname aan de beurs aansluit bij uw budget en beschikbare middelen. Deelnamekosten, standkosten en voorbereidingskosten dienen binnen uw budget te vallen.

Plan uw bezoek aan de beurs zorgvuldig

Een tijdige en gedegen planning van alle aspecten van uw beursdeelname is essentieel om ervoor te zorgen dat uw beursdeelname succesvol is en dat u de gewenste resultaten behaalt.

Informeer u tijdig over de deadlines voor inschrijving voor de beurs en wees u ook bewust van de deadlines voor het boeken van beursdiensten zoals elektriciteit, internet, water, enz. Vroegtijdige registratie helpt om betere standposities veilig te stellen en te profiteren van vroegboekkortingen. Bepaal op dezelfde manier welk type stand het beste bij uw doelstellingen past. Stel een team samen dat het ontwerp en de bouw van de stand gaat verzorgen. Houd rekening met uw merkimago, productpresentatie en de eisen van de beurs. Het beste kunt u een team samenstellen dat de verschillende aspecten van de beurspresentatie verzorgt. Marketingpersoneel is vaak de hoofdverantwoordelijke, maar afhankelijk van de aard van uw producten of diensten kan het nuttig zijn om vakdeskundigen, zoals ontwikkelaars of verkooppersoneel, erbij te betrekken. U kunt ook een projectmanagementtool gebruiken om taken, deadlines en verantwoordelijkheden bij te houden. Dit maakt het eenvoudiger om de voorbereidende werkzaamheden te coördineren en te controleren. Bovendien dient u tijdig alle benodigde beursdiensten zoals elektriciteit, internet, water etc. te boeken. Zorg ervoor dat deze op het gewenste tijdstip beschikbaar zijn en dat uw stand naar behoren functioneert. Toegangsvergunningen voor leveranciers, vakmensen, werknemers en voertuigen moeten ook vroeg genoeg worden verkregen. Alleen als alle toegangsautorisaties beschikbaar zijn, kunt u een soepele werking garanderen. Als u dienstverleners zoals timmerlieden, elektriciens of cateringdiensten nodig heeft, neem dan tijdig contact met hen op om de beschikbaarheid en kosten te verduidelijken. Vergeet ook niet om informatie voor de exposantenlijst op te geven. Dit is belangrijk om ervoor te zorgen dat uw bedrijf zichtbaar is in de beurscatalogus en online.

Stel duidelijke doelen voor uw beursoptreden. Welke boodschappen wil je overbrengen? Welke producten of diensten wilt u presenteren? Zorg ervoor dat uw stand en materialen deze doelstellingen ondersteunen. Bereid uw standpersoneel voor op de beurs volgens uw gedefinieerde doelstellingen. Train ze op het gebied van producten, boodschappen, gespreksvaardigheden en klantinteractie. Uiteraard moet u ook al het benodigde marketing- en reclamemateriaal klaarzetten voor gebruik op de stand. Denk hierbij aan brochures, flyers, banners, visitekaartjes etc. Plan bovendien vooraf hoe u leads en contacten na de beurs gaat opvolgen en verwerken. Om de waarde van de beursdeelname te maximaliseren is een duidelijke vervolgstrategie cruciaal.

Zo trekt uw stand de aandacht van bezoekers

De combinatie van aansprekend design, heldere boodschappen en een prettige sfeer zorgt ervoor dat uw stand positief wordt ervaren en bezoekers trekt. Een goed ingerichte stand zorgt er bovendien voor dat uw bedrijf beter onthouden wordt door beursbezoekers. U kunt deze tips volgen:

Als algemene regel geldt dat een aantrekkelijk vormgegeven stand professionaliteit en kwaliteit uitstraalt. Zorg er dus voor dat uw stand uitnodigend en goed vormgegeven is. Uw boodschap moet duidelijk en beknopt zijn. Gebruik opvallende letters, afbeeldingen en afbeeldingen die uw producten, diensten of merkboodschap duidelijk overbrengen.

Bovendien moet uw stand de merkidentiteit van uw bedrijf weerspiegelen. Gebruik dus kleuren, logo’s en designelementen die aansluiten bij jouw merk. Creëer tegelijkertijd een prettige sfeer op de stand, waardoor bezoekers zich prettig en welkom voelen. Denk vooral aan zitgelegenheid, prettige verlichting en een gemoedelijke sfeer. Door interactieve elementen zoals touchscreens, demonstraties of productpresentaties te integreren, kunt u de interesse van bezoekers wekken en ze langer op de stand houden.

Ook is het belangrijk om uw producten of diensten prominent in de kijker te zetten. Gebruik hiervoor goed geplaatste displays, monsters of modellen om de interesse van de bezoekers te wekken. Voor kleinere beursoptredens kunnen ook mobiele en individueel bedrukte beursstands een geschikte optie zijn. Ze zijn kostenefficiënt en kunnen worden aangepast aan uw behoeften. Voor grotere optredens kan het daarentegen zinvol zijn om met een professionele standenbouwer in zee te gaan. Samen met hen ontwikkelt u oplossingen op maat waarmee uw stand opvalt. Integreer indien mogelijk vergaderruimtes in uw stand.

Hiermee kunt u vertrouwelijke gesprekken voeren met potentiële klanten of zakenpartners. Denk ook aan praktische aspecten zoals een klein keukentje met koffiezetapparaat en koelkast. Snacks voor klanten kunnen een vriendelijk gebaar zijn. Zorg er bovendien voor dat uw stand altijd verzorgd is. Vriendelijk en bekwaam standpersoneel is cruciaal voor het aantrekken en informeren van bezoekers.

Welke optie u ook kiest, zorg er altijd voor dat u voldoet aan alle regels en voorschriften van de beursorganisator met betrekking tot standgrootte, materialen en constructie. Overtredingen kunnen tijdens het evenement tot problemen leiden.

Maak uw beursbezoek bekend met passende marketing

Het onder de aandacht brengen van uw beursbezoek en het aantrekken van bezoekers vraagt om een gerichte marketingstrategie. Begin al vóór het evenement met uw beursreclame. Vermeld vooral de beursdeelname op uw website en deel deze via uw social media kanalen. Wek nieuwsgierigheid door teasers te plaatsen over nieuwe producten of speciale promoties. Gebruik uw e-maillijst ook om uw contacten te informeren over uw beursdeelname. Verstuur uitnodigingen, aankondigingen van nieuwe producten en het standnummer en benadruk de meerwaarde die bezoekers op uw stand krijgen. Ook kunt u nieuwsbrieven versturen waarin u uitlegt waarom het voor uw klanten de moeite waard is om uw stand te bezoeken.

Een andere mogelijkheid is het versturen van persoonlijke uitnodigingen naar klanten, zakenpartners en leveranciers. Benadruk welke voordelen of innovaties zij op uw stand kunnen verwachten. Integreer beursinformatie ook in uw dagelijkse communicatie, of het nu gaat om e-mailhandtekeningen, op briefpapier of in promotiemateriaal. Als verdere marketingstrategie kunt u advertenties op sociale media gebruiken om uw beursdeelname doelgerichter te maken. Doelgroepspecifieke advertenties kunnen helpen het bereik te vergroten. Informeer bovendien de vakmedia over uw beursdeelname, innovaties of bijzondere activiteiten op uw stand. Vooral persberichten en mediacontacten kunnen bijdragen aan het genereren van media-aandacht.

Om extra prikkels te bieden om bezoekers naar uw stand te lokken, kunt u gebruik maken van loterijacties of speciale aanbiedingen. Zorg ervoor dat deze promoties duidelijk worden gecommuniceerd. Gebruik de beurs ook om nieuwe producten en innovaties te presenteren. Het aankondigen van nieuwe producten of spannende innovaties kan de nieuwsgierigheid van bezoekers opwekken en aantrekken. Op de stand dienen bezoekers voldoende informatiemateriaal aan te treffen, zoals flyers, brochures, catalogi en visitekaartjes, die zij kunnen meenemen om later aan uw stand en uw aanbod te denken. Om nog meer memorabel te zijn, kunt u ook showacts, productpresentaties of demonstraties op uw stand plannen. Dergelijke acties kunnen de aandacht trekken en bezoekers trekken.

Na de kermis is vóór de kermis

Het vervolg op een beurs is een cruciale fase om ervoor te zorgen dat u het maximale uit uw beursoptreden haalt. Door gestructureerd en tijdig op te volgen, kunt u de opgedane kennis gebruiken om uw toekomstige beursdeelnames effectiever te maken. Neem belangrijke gesprekken door en evalueer ze. Sorteer ook de contacten die u heeft gelegd op kwaliteit en potentieel. Daarbij kunt u potentiële klanten, geïnteresseerden en zakenpartners identificeren. Als u bezoekers documenten, brochures of verdere informatie heeft toegezegd, stuur ze deze dan zo snel mogelijk. Zo houd je zowel hun interesse als jouw bedrijf aanwezig. Het is ook mogelijk om gepersonaliseerde vervolg-e-mails te sturen naar prospects die gesprekken en interesses oppikken.

Met uw verkoopteam kunt u ook na de beurs gerichte contacten opvolgen. Organiseer bezoeken, presentaties of onderhandelingen om interesse om te zetten in zaken.

Ook volg je met je team de beurs op. Tijdens een bijeenkomst met uw team kunt u uw ervaringen en observaties van de beurs delen. Bespreek wat goed werkte en welke gebieden ruimte voor verbetering bieden. Praat vooral met uw personeel dat op de stand stond. Vraag hun feedback en indrukken om de beursdeelname en de standuitstraling kritisch te beoordelen. Leg hiervoor ook alle belangrijke inzichten, verzamelde leads, vervolgactiviteiten en feedback vast in een documentatie. Dit zal u helpen bij de voorbereiding op toekomstige beurzen.

Ook kunt u klanten die uw stand bezochten om hun mening vragen. Hun feedback kan waardevolle inzichten opleveren over hoe uw stand en producten ervoor staan.

Op basis van de ervaringen en feedback van de beurs pas je je plannen voor toekomstige beurzen aan. Identificeer gebieden die verbeterd kunnen worden en plan passende maatregelen.

Met print24 naar een succesvol beursoptreden

Om uw bedrijf beter bekend te maken en langer in de herinnering van uw klanten en zakenpartners te blijven, is een bezoek aan een beurs zeker in de B2B-sector de moeite waard. Wij ondersteunen u graag met het advertentiemateriaal dat u nodig heeft. Ontwerp flyers, brochures, ligstoelen, spandoeken, beachflags of zelfs textiel met uw merk - dat kan eenvoudig bij print24! Als u vragen heeft, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen, wij horen graag van u.