Designa dina egna presentationsmappar

Du kan använda en presentationsmapp för att presentera ditt företag eller organisation professionellt och tydligt. Men förutom en tydlig design och rätt information bör du också vara uppmärksam på andra viktiga aspekter inom området papperstyper, ytbehandlingar etc. På print24 kan du ta reda på exakt vad presentationsfoldrar är och vilka alternativ som finns för att designa dem.

Vad är presentationsmappar och vad används de till?

Presentationsmappar för företag är speciella filer eller mappar som används för att presentera viktiga dokument, papper eller reklammaterial för ett företag eller en organisation på ett ordnat och professionellt sätt. De används vanligtvis för att organisera information om ett specifikt ämne, produkt eller projekt och presentera den för potentiella kunder, affärspartners eller investerare. De ska utformas till en hög standard så att de förmedlar ditt företags professionalism och seriositet. De visar att företaget är organiserat och samvetsgrant. De kan också användas som ett marknadsföringsverktyg för att marknadsföra produkter, tjänster eller företaget självt. Broschyrer, flygblad, visitkort och annat material som tilltalar potentiella kunder kan integreras. En annan viktig uppgift för presentationsmappar är att tydligt organisera information om ett specifikt ämne eller projekt. De stärker företagets varumärkesidentitet, särskilt när företagsfärger, logotyp och andra varumärkeselement används för att främja varumärkesnärvaron. På så sätt kan en högkvalitativ presentationsmapp bidra till att locka potentiella kunders intresse och övertyga dem att arbeta med företaget. Det lämnar ett positivt intryck och utgör en väsentlig del av marknadsförings- och försäljningsprocessen för många företag.

Typer av presentationsmappar

Det finns olika typer av presentationsmappar, som har olika egenskaper beroende på avsedd användning, innehåll och designvariant. Det beror alltid på hur företaget ska presenteras.

• Standardpresentationsmappar är till exempel traditionella mappar gjorda av kartong eller liknande material och har vanligtvis en fack eller ficka för dokument på höger sida och fack för visitkort till vänster.
• Ringpärmspresentationsmappar, å andra sidan, innehåller en ringmekanism inuti, liknande en ringpärm. De gör det enkelt att sätta in och ta bort perforerade dokument och erbjuder ofta även extra fickor eller insatser för ohålade dokument.
• Flerdelade presentationsmappar består av flera delar eller fack som gör det möjligt att hålla olika typer av dokument eller material åtskilda. De kan till exempel vara en kombination av en ringpärm och en ficka för lösa ark.
• Urklippsmappar, i jämförelse, innehåller ett klämma eller urklipp för att hålla enskilda ark säkert utan att behöva en hålslagning. De är särskilt praktiska för presentationer där ofta ändringar måste göras.
• Det finns också CD/DVD-presentationsmappar som innehåller speciella fickor eller insatser för att säkert lagra och presentera CD- eller DVD-skivor. De har ofta ett genomskinligt fönster för att göra skivetiketten synlig.
• Specialiserade konferensmappar är designade för användning vid konferenser eller möten och innehåller ofta ytterligare funktioner som pennhållare, anteckningsblock, miniräknare och andra användbara extrafunktioner. Presentationsfodral liknar mappar, men är övervägande gjorda av ett mer robust material och har ett lock som kan stängas helt för att skydda innehållet. De är idealiska för att transportera presentationsmaterial över längre avstånd.

Papperstyper, format och ytbehandlingar för presentationsmappar

Utöver de olika typerna av presentationsmappar kan du självklart även välja bland ett brett utbud av papperstyper, format och finish.

Papperstyper för presentationsmappar

Om du väljer glansigt papper får du en presentationsmapp med en slät, reflekterande yta som får färger och bilder att framstå som levande och levande. Tidningen förmedlar ett intryck av hög kvalitet och professionalism och lämpar sig väl för presentationer där visuella element spelar en viktig roll, såsom produktfotografering eller marknadsföringsmaterial. Matt papper har å sin sida en slät men icke-reflekterande yta som ger ett subtilt och elegant intryck. Den är idealisk för presentationer som kräver ett minimalistiskt eller sofistikerat utseende och fungerar bra för texttungt innehåll eller presentationer med en subtil design.

Texturerat papper har en yta med en fin struktur eller mönster som ger en taktil upplevelse. Den ger ett lyxigt och sofistikerat intryck och lämpar sig väl för high-end presentationer där utseendet är viktigt, såsom inbjudningar eller exklusiva produktlanseringar. Återvunnet papper däremot är tillverkat av återvunnet material och förmedlar ett intryck av miljömedvetenhet och hållbarhet. Den är idealisk för företag eller organisationer som vill betona sina miljömeriter och lämpar sig för presentationer relaterade till miljöfrågor eller gröna initiativ. Det finns också ett urval av högkvalitativ kartong, som är tjockare och mer robust än standardpapper och ger ett intryck av stabilitet och hållbarhet. Den är lämplig för presentationsmappar som används flitigt eller behöver ha ett särskilt högkvalitativt utseende.

Presentationsmappar i olika format

Olika format används vanligtvis för presentationsmappar, som var och en kan ge olika intryck.

• A4-formatet är standardformatet för papper i många länder och mäter 210 x 297 mm. Presentationsmappar i detta format ser professionella ut och används särskilt för formella företagspresentationer. De erbjuder tillräckligt med utrymme för innehåll och kan innehålla ett stort antal dokument.
• A5-formatet är hälften så stort som A4 (148 x 210 mm) och passar för kompakta presentationer eller de som behöver förmedla en personlig touch. Presentationsmappar i A5-format kan fungera som ett praktiskt tillägg till broschyrer eller broschyrer och förmedla ett intryck av kreativitet och originalitet.
• Det amerikanska brevformatet är däremot flitigt använt i USA och mäter 8,5 x 11 tum (ca 216 x 279 mm). Mappar i detta format används ofta för presentationer i Nordamerika och förmedlar ett professionellt och välbekant intryck.
• Fyrkantiga presentationsmappar har lika långa sidor och kan förmedla ett modernt och okonventionellt utseende. De är idealiska för kreativa presentationer eller de som vill sticka ut från mängden.
• Fyrkantiga mappar kan finnas i olika storlekar, till exempel 210 x 210 mm eller 148 x 148 mm. Utöver standardformaten kan företag även välja skräddarsydda format för att passa deras behov. Detta kan bidra till att göra presentationen unik och distinkt och skapa ett personligt intryck.

Dessa tryckfinish är tillgängliga för presentationsmappar

Olika typer av ytbehandlingar används vanligtvis för presentationsmappar, vilket kan bidra till att uppnå ett högkvalitativt och professionellt utseende. Här kan man skilja på mångsidiga typer av laminering, punktlackering, prägling och varmfoliestansning.

• Blank laminering ger mappens yta en glänsande och reflekterande effekt. Det skyddar materialet från slitage och fukt och ger ett intryck av hög kvalitet och elegans. En matt laminering har å sin sida en slät, icke-reflekterande yta som ger ett subtilt och förfinat intryck. Den minskar bländning och fingeravtryck och lämpar sig väl för presentationer som kräver ett elegant och diskret utseende.
• Den glansiga fläcklacken appliceras specifikt på vissa delar av mappen för att framhäva dem och skapa en visuell effekt. Det ger ett intryck av sofistikering och uppmärksamhet på detaljer och kan bidra till att betona viktig information eller designelement. Matt fläcklack har en liknande effekt som glansfläcklack, men ger ett mer subtilt och diskret utseende. Den passar bra för presentationer som har ett modernt och minimalistiskt utseende.

• I området för prägling framhäver dessa vissa delar av mappen genom att lyfta upp dem. De ger ett intryck av elegans och sofistikering och hjälper till att förstärka utformningen av foldern. Blindprägling skapar en liknande effekt som prägling utan användning av ytterligare färg eller folie. Det ger därför mappen en subtil textur och taktil dragningskraft och kan skapa ett lyxigt intryck.

• Varmfoliestämpling är också populärt för efterbehandling av presentationsmappar. Guld- eller silverfoliestämpling används för att skapa glänsande, metalliska effekter och framhäva vissa delar av mappen. Den förmedlar ett intryck av lyx och exklusivitet och är idealisk för högkvalitativa presentationer eller speciella tillfällen.

Designa presentationsfoldrar på print24

Presentationsmappar är det perfekta sättet att presentera ditt företag eller organisation. På print24 har du möjlighet att designa din egen folder själv. Med hjälp av vårt verktyg har du din personliga presentationsmapp i händerna på nolltid. Det är också möjligt att designa andra trycksaker för att imponera på dina kunder, såsom klistermärken och etiketter, block, flyers, stämplar eller visitkort. Se själv