Mektup yazarken nelere dikkat etmelisiniz? Mektup türleri, genel yapı, selamlaşma ve ilginç gerçekler. Blog yazısını şimdi okuyun!

Mektup nasıl yazılır - genel bakış | print24 Blog

Mektup nasıl yazılır - genel bakış

Mektuplar: Dijitalleşmeye rağmen eskimeyen iletişim

E-postalar ve kısa mesajlar kullanışlı olabilir, ancak eski güzel mektubun hala yeri vardır. Ne tür mektuplar olduğunu ve bunların nasıl yapılandırılacağını öğrenmek için blog yazımızı okuyun. Çünkü mektuplar kağıt ve mürekkepten daha fazlasıdır - takdir ve ilgiyi ifade ederler.

Günümüzün her yerde bulunan dijital iletişiminde, eski güzel mektuplar yavaş yavaş unutuluyor gibi görünüyor. Ancak ilerleyen dijitalleşmeye rağmen mektuplar hala önemli bir yere sahip ve günlük hayatın pek çok alanında kullanılıyor. E-postalar ve kısa mesajlar hızlı ve kullanışlı olsa da, mektuplar hala daha kişisel ve somut bir iletişim biçimi olma avantajına sahip. Özellikle iş dünyasında, önemli belge ve sözleşmeleri imzalamak veya gizli bilgi alışverişinde bulunmak için hala çok sayıda mektup gönderilmektedir. Ancak mektuplar, dijital mesajlarda genellikle kaybolan özel bir takdir ve ilgiyi ifade edebildikleri için kişisel veya özel alanda da hala popülerdir. Bu bakımdan mektuplar, ilerleyen dijitalleşmeye rağmen önemini koruyan zamansız bir iletişim aracıdır. Bu blog yazısında, ne tür mektuplar olduğunu, nasıl yapılandırıldıklarını ve selam ve tebriklerde ne gibi özellikler olduğunu öğrenebilirsiniz.

Astarlı kırtasiye malzemesi üzerinde dolma kalem

<h3>Mektup nedir ve genel yapısı nasıldır?</h3>Mektup, kişiler veya kuruluşlar arasında değiş tokuş edilen, kağıt üzerinde mesajlar içeren yazılı bir iletişim aracıdır. Kişisel veya iş amaçlı kullanılabilir ve çoğunlukla resmi veya gayri resmi bir dil içerir. Genellikle bir zarf içinde gönderilir ve posta veya kurye servisi ile teslim edilir. Bir mektubun olağan yapısı aşağıdaki unsurları içerir: Gönderenin adresi mektubun sol üst köşesinde yer alır. Gönderenin adı, adresi ve varsa iletişim bilgileri buraya girilir. Tarih ve yer, gönderen adresinin hemen altına yerleştirilir. Tarih, mektubun ne zaman yazıldığını gösterir. Alıcının adresi mektubun sağ üst köşesinde yer alır. Alıcının adı ve adresi buraya girilir. Mektup bir selamlama ile başlar. Bu, mektubun resmi bir mektup mu yoksa aile üyeleri, arkadaşlar veya akrabalar arasında özel bir mektup mu olduğuna bağlıdır. Mektup ne kadar resmi ise, alıcıya doğrudan adresin altında hitap etmek o kadar yaygındır. Mektubun alıcısına atıfta bulunur. Örneğin buraya "Sayın Bay/Bayan" veya "Sayın Bay/Bayan" yazılır. Bunu, asıl metni ve mesajı içeren ve farklı paragraflara bölünmüş olan mektubun ana gövdesi izler. Temel talebe ek olarak, bilgi alışverişi yapılabilir, sorular sorulabilir, siparişler verilebilir veya şikayetler dile getirilebilir. Mektubun sonunda kapanış formülü yer alır. Bu, mektubu yazanın nasıl veda etmek istediğini gösterir. Bir talepte bulunmak, selamları iletmek veya bir yanıtın aciliyetine işaret etmek mümkündür. Bunu "Saygılarımla" gibi selamlar veya "Yakında görüşmek üzere" gibi daha az resmi ifadeler ve gönderenin adı takip eder. Mektup imzalanmalıdır - imza kapanış formülünün altına yerleştirilir. Mektubun türüne ve duruma bağlı olarak, konu, ekler veya postscript (PS) gibi diğer unsurlar eklenebilir. Ancak genel olarak, mektubun net bir şekilde yapılandırılması ve net ve profesyonel bir sunum sağlamak için öğelerin doğru sırada düzenlenmesi önemlidir.

Kadının eline bir sözleşme tutuşturuldu

<h3>Mektup türleri</h3><h4>Kişisel mektuplar</h4>Kişisel mektuplar aile, arkadaşlar veya tanıdıklarla iletişim kurmak için kişisel amaçlarla kullanılır. Tavsiye mektubu veya teşekkür mektubu gibi daha resmi bir biçimde de yazılabilirler. Buna göre, kişisel/özel mektuplar da iş mektuplarına göre daha gayri resmidir. Kişisel konular hakkında bilgi alışverişinde bulunmak veya iletişimde kalmak için kullanılırlar. İş mektuplarının aksine, özel mektupların yapısı ve tasarımı için sabit kurallar veya standartlar yoktur. Gönderici ve alıcı arasındaki ilişkiye bağlı olarak, özel mektuplar gündelik, gayri resmi bir dille yazılabilir ve genellikle daha duygusaldır. Tipik bir özel mektup genellikle "Sevgili" veya "Merhaba" gibi bir selamlama ile başlar. Mektubun içeriği daha sonra kişisel olaylar, deneyimler veya düşüncelerle ilgili olabilir ve gönderen ile alıcı arasındaki ilişkiye atıfta bulunabilir. Mektubun nasıl sonlandırılacağı da gönderene bağlıdır. "Saygılarımla" veya "Yakında görüşürüz" gibi formüller mümkündür. Artan dijitalleşme nedeniyle, özel mektuplar bugünlerde daha nadir hale geliyor. Ancak onları özel kılan da tam olarak budur ve kişisel ilişkileri sürdürmenin ve beslemenin bir yoludur. Bu nedenle, size yakın birini şaşırtmak veya ona özel bir takdir vermek istiyorsanız, ona kişisel bir mektup yazın!

<h4>İş mektubu</h4>DIN 5008'e göre iş mektupları için yapı ve baskı açısından kesin özellikler vardır. Bu tür mektuplar ticari amaçlarla bilgi alışverişinde bulunmak, sipariş vermek veya onaylamak, sözleşme imzalamak veya bildirim göndermek için kullanılır. DIN 5008'in yardımıyla iş ortaklarınızla sorunsuz bir iletişim sağlayabilirsiniz. Ayrıca, standartta her şey tam olarak tanımlandığı için resmi hatalardan da kaçınırsınız. Örneğin, tarih, para birimleri, adresler veya unvan kısaltmalarının nasıl doğru bir şekilde belirtildiği gibi. En önemli kurallar aşağıda özetlenmiştir: DIN 5008'e uygun iş mektubunun antetli kağıdında şirket adı, adresi, telefon numarası ve e-posta adresi gibi gönderici bilgileri yer alır ve kırtasiye malzemesinin sol üst kenarında bulunur. Alıcının adresi mektubun sağ kenarında, üst kenardan yaklaşık altı santimetre uzaklıkta yer alır. Alıcının adı ve adresi burada verilir. Bunu bir konu satırı takip eder. Bu satır alıcı adresinin iki satır altına yerleştirilir ve sola hizalanır. Mektubun içeriğinin kısa bir özetini sunar. Konudan sonra, konunun iki satır altında başlayan ve sola hizalı olan selamlama formüle edilir. Selamlama alıcıya yöneliktir ve resmi ve kibar olmalıdır. Mektubu birden fazla alıcıya gönderiyorsanız, selamlamaya en kıdemli kişi ile başlayın. Şimdi paragraflara bölünmüş ve selamlamanın iki satır altında başlayan mektup metnini takip eder. Burası mektubun içeriğinin açıklandığı yerdir. Şirketiniz ve kurumsal tasarımınız çok farklı olmadığı sürece resmi bir dil kullanın. Talebinizi belirttikten sonra, selamlama formülü metnin iki satır altında ve sağa hizalı olarak yer alır. Standart "Saygılarımla" formunu kullanabilirsiniz. Alternatif olarak, "Saygılarımla" veya "En iyi dileklerimle" de mümkündür. İş mektuplarında her zaman bırakılması gereken imza, selamlama yazısının altına yerleştirilir ve mektubu kimin yazdığını belirtir. Mektuba eklenmesi gereken belgeler varsa, bunlar selamlama yazısının altında listelenir. DIN 5008, yapıya ek olarak, iş mektuplarının tasarımı için yazı tipi, yazı tipi boyutu ve satır aralığı gibi başka öneriler de sunmaktadır. DIN 5008'e uygun olarak profesyonelce tasarlanmış bir iş mektubu açık, iyi yapılandırılmış ve okunması kolay olmalıdır.

Vitrinde indirim reklamı yapan afiş

<h4>Reklam mektupları</h4>Reklam mektupları bir doğrudan pazarlama aracıdır ve potansiyel müşterileri veya hedef grupları bir ürün, hizmet veya teklif hakkında bilgilendirmek ve onları harekete geçmeye ikna etmek için kullanılır. Alaka düzeyini en üst düzeye çıkarmak için bu hedef grubun ilgi alanlarına, ihtiyaçlarına ve özelliklerine hitap eden hedef gruba özel bir yaklaşım kullanırlar. Okuyucunun ilgisini uyandırmak ve mektubu okumaya devam etmesini sağlamak için dikkat çekici başlıklar kullanılmalıdır. Bu başlıklar kısa, anlamlı ve merak uyandırıcı bir şekilde formüle edilmelidir. Satış mektubunun içeriği, potansiyel müşteriyi reklamı yapılan ürün veya hizmetin avantajları ve faydaları konusunda ikna etmeye odaklanmalıdır. Bu doğrultuda, işlevler, özellikler, fiyatlar, promosyonlar veya indirimler hakkında bilgi verilmelidir. Hizmet veya ürünlerin kalitesi, okuyucuyu teklif konusunda heyecanlandırmak için ikna edici argümanlarla desteklenmelidir. Olası sorunlar, endişeler veya itirazlar ele alınır ve çözümler sunulur. Reklam metnine ek olarak, reklam mektupları açık bir eylem çağrısı içerir. Okuyucudan satın alma, bir web sitesini ziyaret etme, soruşturma yapma veya bir haber bültenine kaydolma gibi belirli bir eylemde bulunması istenir. Okuyucunun şirketle iletişime geçebilmesi veya daha fazla bilgi talep edebilmesi için şirketin açıkça görülebilen iletişim bilgilerinin yer alması önemlidir. Reklam mektupları da genellikle okuyucunun dikkatini artırmak için resimler, renkler ve grafikler gibi görsel unsurlarla tasarlanır. Mektubun düzeni açık ve okunması kolay olmalıdır. Bir satış mektubunun amacı, alıcıları ikna etmek ve belirli bir eylemde bulunmaları için motive etmektir. Hedef kitlenin ihtiyaçlarına ve ilgi alanlarına hitap eder ve potansiyel müşteri için net bir katma değer sunar.

<h4>Mektup olarak teklif mektupları</h4>Bir teklif, bir ürün, hizmet veya performans sunmak için potansiyel bir müşteriye yazılı bir belgede sunulur. Genellikle kibar ve çekici bir girişle başlar ve ardından şirketin iletişim bilgileri verilir. Bu, sağlayıcının adı, adresi, telefon numarası ve e-posta adresi gibi bilgileri içerir. Mektubun ana gövdesi daha sonra teklifi ayrıntılı olarak açıklar. Şirket, özellikleri, nitelikleri ve faydaları da dahil olmak üzere ürün veya hizmetler hakkında bilgi verir. Amaç, potansiyel müşteriye teklif hakkında net bir genel bakış sunmak ve katma değeri iletmektir. Teklif mektupları ayrıca teslimat süresi, ödeme koşulları, garantiler ve hizmetler gibi teklif koşulları hakkında bilgi içerir. Teklif edilen ürün veya hizmetlerin fiyatları veya maliyet tahminleri de listelenir. Bazı durumlarda, teklifler isteğe bağlı ek hizmetler veya yükseltmeler de içerebilir. Bu, potansiyel müşterinin teklifi kendi özel ihtiyaçlarına göre özelleştirmesine ve yükseltmesine olanak tanır. Geçerlilik sürelerinin belirtilmesi de önemlidir. Bu, müşteriye teklifin ne kadar süreyle geçerli olduğu ve hangi tarihe kadar kabul edilebileceği konusunda net bir fikir verir. Mektubun sonunda şirketin iletişim bilgileri tekrar yer alır ve müşteri herhangi bir sorusu olması, daha fazla bilgi almak istemesi veya teklifi kabul etmek istemesi halinde iletişime geçmeye davet edilir. Teklif sürecinin bundan sonraki seyri hakkında da bilgi verilebilir.

<h4>Mektup şeklindeki teyitler</h4>Teyitler bir siparişin, rezervasyonun, kaydın veya anlaşmanın alındığını doğrulamak için gönderilir. Genellikle kibar bir girişle başlar, ardından gönderenin ve alıcının iletişim bilgileri verilir. Teyidin, alıcının önceki bir iletişimine veya eylemine yanıt olarak gönderildiği açıkça belirtilir. Daha sonra, sipariş, rezervasyon veya soruşturma gibi önceki iletişime atıfta bulunur. Teyit edilen belirli eylem veya anlaşma açıkça bildirilir. Teyit daha sonra en önemli anlaşmaları veya ayrıntıları özetler. Bu, sipariş edilen ürünler veya hizmetler, teslimat süreleri, fiyatlar, ödeme koşulları veya diğer ilgili bilgiler hakkında bilgi içerebilir. Teyit mektubu ayrıca teyidin verildiği tarihi ve benzersiz bir teyit numarası içerir. Bunlar teyidi tanımlamak ve referans göstermek için kullanılır. İşbirliğinin veya işlemin takdir edildiğini göstermek için bir teşekkür ifadesi de eklenebilir. Teyidin sonunda göndericinin iletişim bilgileri tekrar verilir. Mektupta alıcıya, başka soruları veya belirsizlikleri olması halinde şirketle iletişime geçebileceği bildirilir. Teyit mektupları yapılan anlaşmaları doğrular ve alıcıya bir güvenlik ve güvenilirlik duygusu verir. Yanlış anlamaları önlemeye hizmet eder ve gelecekteki adımlar veya işlemler için net bir temel oluştururlar.

<h4>Faturalar</h4>Mektup formundaki bir fatura, verilen hizmetlerin veya teslim edilen malların ve ödenecek tutarın ayrıntılı bir listesini içerir. İsim, adres, telefon numarası ve e-posta adresi dahil olmak üzere tam gönderici ve alıcı bilgileri ile başlar. Bunu net bir fatura tarihi ve kesin bir fatura numarası takip eder. Bunlar faturanın açıkça tanımlanmasını ve tahsis edilmesini sağlar. Fatura ayrıca verilen hizmetlerin veya teslim edilen malların ayrıntılı bir açıklamasını içerir. Tek tek kalemler miktarları, birim fiyatları ve toplam tutarları ile listelenir. Hizmet veya malların toplam tutarı belirtilir. Varsa, KDV gibi vergi bilgileri de listelenir. Son ödeme tarihi, kabul edilen ödeme yöntemleri ve banka bilgileri gibi ödeme koşulları hakkında net bilgiler de faturaya dahil edilir. Profesyonel bir izlenim yaratmak ve şirket tanınırlığını artırmak için faturaya şirket logosu ve çekici bir düzen eklemek mümkündür. AB'deki sınır ötesi işlemler için, faturayı düzenleyenin ve alıcının KDV kimlik numarası dahil edilmelidir. Faturalar ayrıca, ülkeye ve hukuk sistemine bağlı olarak değişebilen belirli yasal gereklilikleri de yerine getirmelidir. Bunlar arasında örneğin faturalama, girdi vergisi indirimi veya elektronik faturalama ile ilgili bilgiler yer alır. Doğru bir fatura, tedarikçiler ve müşteriler arasında güven oluşturmaya yardımcı olur ve muhasebe ve ödeme işlemlerini kolaylaştırır.

Kişi hatırlatıcıları sıralar

<h4>Hatırlatmalar</h4>Hatırlatma, ödenmemiş bir ödemeyi talep etmek için bir kişi veya kuruluşa gönderilen yazılı bir bildirimdir. İlk adım ödeme hatırlatmasıdır. Borçluya ödenmemiş bir ödemeyi veya gecikmiş bir ödemeyi hatırlatır. Ayrıca alıcıya ödenmemiş tutarı, ödeme tarihini ve herhangi bir hatırlatma ücretini bildirir. Hatırlatma, durumun ciddiyetini vurgulamak için resmi bir dil kullanır. Kibar ama kesin bir dille ifade edilmeli ve borçludan ödenmemiş faturayı ödemesi talep edilmelidir. Bir hatırlatma ayrıca ödemenin yapılması gereken belirli bir son tarih içerir. Bu son tarih, borcun derhal ödenmesi için bir talep olarak hizmet eder. Bunu, kabul edilen ödeme seçenekleri ve banka bilgileri veya ödeme referansı gibi gerekli ödeme ayrıntıları gibi ödeme yöntemleri izler. Bu, borçlunun ödenmemiş tutarı ödemesini kolaylaştırır. Bir hatırlatma mektubunun, ödeme yapılmamasının sonuçlarından veya önlemlerin daha da artırılmasından bahsetmesi de mümkündür. Bu, konunun bir borç tahsilat kurumuna gönderilmesini veya yasal işlem başlatılmasını içerebilir. İsteğe bağlı olarak, bir hatırlatma mektubu taahhütlü posta ile gönderilebilir veya bir teslimat onayı talep edilebilir. Bu, alıcının hatırlatmayı aldığını inkar edememesini sağlar. İyi formüle edilmiş bir hatırlatma açık, kesin ve yasalara uygun olmalıdır. Borçluyu ödenmemiş borcunu ödemeye ve sadece acil durumlarda yasal yollara başvurmaya ikna etmeye hizmet eder. Hatırlatma sürecini yasal olarak yürütmek için hatırlatmalarla ilgili yürürlükteki yasal hükümlere ve yönergelere uyulmalıdır.

<h4>Şikayet mektupları</h4>Şikayet mektubu, bir şirkete, yetkiliye veya kuruluşa şikayet veya talepte bulunmak için kullanılan bir iş mektubu türüdür. Her zaman şikayete konu olan belirli bir nedeni vardır. Bu, hatalı bir teslimat, kötü bir hizmet veya kusurlu bir ürün olabilir. Mektubun içeriği açık ve kesin bir şekilde formüle edilmelidir. Şikayetin nedenleri açıkça belirtilmelidir. Sorunun başarılı bir şekilde çözülme şansını artırmak için gerçeklere dayalı ve kibar bir dil kullanmak önemlidir. Bir şikayet mektubunda şirketten tazminat, kredi notu veya yeni bir teslimat gibi taleplerde bulunmak da mümkündür. Burada da objektif ve kibar olmak ve her şeyden önce makul taleplerde bulunmak aynı derecede önemlidir. Soruna çözüm önermek de faydalı olabilir. Şikayetin ve talebin türüne bağlı olarak bu, şirketin sorunu daha hızlı ve etkili bir şekilde çözmesine yardımcı olacaktır. Fatura veya sipariş numaraları, tarih, yer ve saat gibi belirli ayrıntılar da şirketin şikayeti işleme koymasına yardımcı olmak için önemlidir. Şikayet mektubunuzu uygun ve açık bir şekilde formüle etmek, şirketin sorunu çözmesine ve size tatmin edici bir çözüm sunmasına yardımcı olacaktır.

<h4>Mektup türleri ve önemleri hakkında sonuç</h4>Mektuplar, dijitalleşme çağında bile iletişimde önemli bir rol oynamaya devam ediyor. Çeşitli alanlarda kişisel ve resmi bir iletişim aracı olarak hizmet ederler. İş mektupları şirketler arasındaki iletişim için gereklidir ve profesyonel yazışmalar, tekliflerin sunulması, faturalama ve sözleşmelerin imzalanması için kullanılır. Özel mektuplar ise kişisel alışverişi teşvik eder ve duyguları, düşünceleri ve bilgileri kişisel bir şekilde paylaşmaya hizmet eder. Mektupların önemi, kişisel dokunuşlarında, ayrıntılı bilgi aktarma yeteneklerinde ve iş ve özel iletişimin ayrılmaz bir parçası olmalarında yatmaktadır. Güven inşa edebilir, duyguları ifade edebilir ve yasal konuları yazılı olarak kaydedebilirler. Dijital alternatiflere rağmen mektuplar önemini koruyor ve kişiler arası iletişimin kalitesini destekliyor. Eğer siz de mesajınızı klasik bir şekilde mektupla göndermek istiyorsanız, print24'ün ürünleriyle bu fırsatı değerlendirin ve tasarlayın! Zarf ve kırtasiye malzemelerinin yanı sıra <a href="/tr" target="_blank" rel="noopener noreferrer" style="color: rgb(0, 0, 0);">Bloklar</a>, <a href="/tr" target="_blank" rel="noopener noreferrer" style="color: rgb(0, 0, 0);">Kolej blokları</a>, <a href="/tr" target="_blank" rel="noopener noreferrer" style="color: rgb(0, 0, 0);">Kart kılıfları</a> veya <a href="/tr" target="_blank" rel="noopener noreferrer" style="color: rgb(0, 0, 0);">Kart kılıfları</a> kendiniz tasarlayabilir veya şirket logonuzu bırakabilirsiniz.

<h2>Mektuplar - yapısı, selamlama, selamlar ve ilginç gerçekler</h2>

Bu makaledeki ürünler

Antetli Kağıt

Zarflar

Daha fazla makale

Bilgi isteminiz için teşekkür ederiz. Size aşağıdaki teklifi sunmaktan mutluluk duyuyoruz:

Bu ürünü görüntüleyen müşteriler şunlarla da ilgilendi: 

Bu sefer bira kapağı sipariş verdim. Harika kalitede mükemmel bir ürün. Üstelik normal teslimat gününden bir gün önce teslim edildi. Her zaman memnuniyetle!

Miktarı girin

The product is not possible with the selected configuration. The options are adjusted automatically.

El İlanı Baskısı Ucuz | Kitapçıkları Online Yazdırın | print24 İngiltere

Herhangi bir sorunuza yanıt olarak sizinle iletişime geçmemizi istiyorsanız lütfen iletişim bilgilerinizi girin.

Sayfa sayısını girin

Değerli $portal$ kullanıcıları,$datum$'dan beri yeniden başlatılan $portal$ Flagship markası print24'e taşındık.$portal$ gibi, print24'de, 1 milyondan fazla müşterinin 25'ten fazla ülkeden mükemmel bir ortak olarak güvendiği Unitedprint.com SE'nin bir teklifidir.$portal $ müşterilerimiz için kullanımı kolay, güvenli ve güvenilir bir çevrim içi mağazada birçok yeni ve ek teklif, özellik ve hizmet dışında hiçbir şey değişmez.

Kolayca şimdiye kadar giriş yaptığınız $portal$ kimlik bilgilerinizle giriş yapın.

Önceki $portal$ sipariş geçmişini kullanın.

Tüm irtibat kişileriniz değişmeden hizmetinizdedir.